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Kandidaten in Status verschieben

Damit du den Überblick über alle Kandidat:innen behältst, werden Bewerbungen auf unserer Plattform in verschiedene Status eingeteilt. Welche es gibt und wie du Kandidat:innen in einen anderen Status verschieben kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Inhalt

 

Das Wichtigste zusammengefasst

In der Übersicht kannst du dir einen schnellen Überblick verschaffen, in welchem Status sich die Bewerbungen deiner Kandidat:innen befinden. Wenn du mit ihnen Termine ausmachst oder ihnen eine Zusage schickst, wird die entsprechende Bewerbung in einen anderen Status verschoben.

Wo kann ich den Status der Bewerbungen einsehen?

Um dir einen Überblick über die Bewerbungen zu verschaffen, klicke im linken Sidebar-Menü auf “Übersicht”. Es erscheinen dann vier Balken, welche jeweils für einen unterschiedlichen Status stehen.

Über den Balken befinden sich Ziffern, welche dir angeben, wieviele Bewerbungen sich im entsprechenden Status befinden.

Übrigens: Du kannst auch Filter benutzen, um dir die Bewerbungen sortiert nach Status anzeigen zu lassen.

Wie kann ich Kandidat:innen in einen Status verschieben?

Grundsätzlich musst du Kandidat:innen nicht selbstständig in einen Status verschieben – das passiert automatisch in unserem System. Je nachdem, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses sich die Bewerbung gerade befindet, ändert sich auch der jeweilige Status.

Was bedeuten die verschiedenen Status?

Offene Bewerbungen: Neu eingegangene Bewerbungen sind immer im Status “Offene Bewerbungen” zu finden. Der pinke Balken zeigt dir die ungelesenen Bewerbungen an, der rosa Balken die bereits geöffneten Bewerbungen.

1. Termin: Sobald du mit einem Kandidaten oder einer Kandidatin einen Termin vereinbart hast, wird die Bewerbung in den Status “1. Termin” geschoben.

Weitere Termine: Wird der Kandidat oder die Kandidatin nach dem ersten Termin zu einem weiteren Termin eingeladen, wird die Bewerbung automatisch in den Status “weiterer Termin” geschoben.

Mündliche Zusage: Bist du überzeugt? Sobald du auf den “Zusage”-Button geklickt hast, wird die Bewerbung in den Status “mündliche Zusage” geschoben.

 

Was muss ich beachten, wenn ich Kandidat:innen zugesagt habe?

Sobald du einen unterschriebenen Vertrag zurückerhalten hast, ist es wichtig, die vertragsrelevanten Infos im Dashboard zu hinterlegen. Damit wird die Bewerbung nicht mehr im Status “mündliche Zusage” angezeigt.

Veröffentlicht am 25.02.2021, aktualisiert am 02.05.2021

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