Workwise Hilfe-Center für ArbeitgeberPfeil rechts SymbolTerminvereinbarungPfeil rechts SymbolTermin vereinbaren

Termin vereinbaren

Wenn du spannende Kandidat:innen gesichtet hast, kannst du sie direkt über die Plattform zum Vorstellungsgespräch einladen. Die Vorteile: Du findest alle anstehenden Termine übersichtlich in deinem Dashboard und musst nicht mehrere E-Mails zur Terminfindung hin und her schicken.

Inhalt

Das Wichtigste zusammengefasst

Die Funktion „Termin vereinbaren“ hilft dir nicht nur dabei, Kandidat:innen schnell zum Vorstellungsgespräch einladen, sondern bietet dir auch eine bessere Übersicht: Im Dashboard hast du direkt auf einen Blick alle anstehenden Termine.

Um Kandidat:innen Terminvorschläge zu schicken, rufst du das gewünschte Kandidatenprofil – beispielsweise über die Suchleiste rechts oben – auf und wählst den Button „Termin vereinbaren“. Du wirst dann zu einer Seite weitergeleitet, auf der du die Terminart und weitere organisatorische Dinge eintragen kannst.

Wo finde ich die Funktion Termin vereinbaren auf der Plattform?

Zunächst musst du das Profil der Person aufrufen, mit dem du einen Termin vereinbaren möchtest. Dafür kannst du zum Beispiel direkt den Namen des Kandidaten oder der Kandidatin in die Suchleiste rechts oben eingeben.

Der Button „Termin vereinbaren“ befindet sich rechts neben dem Namen:

Termin vereinbaren

Welchen Nutzen hat die Funktion Termin vereinbaren?

Du kannst direkt über die Plattform schnell und einfach Terminvorschläge für ein Vorstellungsgespräch an die Person schicken. Kandidat:innen können entweder einen deiner Vorschläge akzeptieren oder einen Gegenvorschlag unterbreiten. Dabei ist es nicht notwendig, E-Mails hin und her zu schicken, sondern du hast alle Informationen direkt beim richtigen Kandidatenprofil hinterlegt.

Wie kann ich Termine mit Kandidat:innen vereinbaren?

Klicke dafür auf den pink hinterlegten Button „Termin vereinbaren“ im Kandidatenprofil.

Termin vereinbaren

Die Seite, die sich dann öffnet ist abhängig von der Terminart. Wenn du beispielsweise „Videokonferenz" auswählst, erscheint ein Feld, in dem du den Hangout Link für das Gespräch einfügen kannst.

Termin vereinbaren

Erklärung der einzelnen Felder:

  • Terminart: Lege fest, über welche Plattform der Termin stattfinden soll oder ob du ein persönliches Gespräch vor Ort wünschst. Wenn du die Person gleich für einen Probetag einladen möchtest, kannst du das ebenfalls auswählen.
  • Ansprechpartner: Hier findest du im Drop-down-Menü die Namen aller Kollegen, die Zugang zur Bewerbung haben.
  • Nachricht: Wenn du der Einladung noch ein paar persönliche Worte hinzufügen möchtest, hast du hier die Gelegenheit dazu.
  • Terminvorschläge: Nenne am besten mehrere Termine. Das erhöht die Chance, dass einer der Termine für den Kandidaten oder die Kandidatin passt.
Deine Terminart ist nicht dabei? Dann kannst du dem Kandidaten über das Nachrichtenfeld mitteilen, wie ihr euch trefft.

Klicke auf den Button „Termin vereinbaren“, um die Einladung zum Vorstellungsgespräch abzuschicken. Im jeweiligen Kandidatenprofil werden dir nun deine Vorschläge mit dem Hinweis „Du hast Terminvorschläge gemacht“ angezeigt.

Termin vereinbaren

Welche Vorteile hat die Funktion Termin vereinbaren?

Kandidat:innen werden direkt per Mail über die Termineinladung informiert und können ganz einfach den Termin bestätigen oder Gegenvorschläge zusenden. In beiden Fällen bekommst auch du eine Mail geschickt. Auch kurz vor dem Termin werden beide Parteien nochmal an das anstehende Gespräch erinnert.

Im Dashboard findest du alle anstehenden Termine und behältst so den Überblick. Du gelangst zum Dashboard über die Sidebar, indem du auf den Eintrag „Übersicht“ klickst.

Ein weiterer Vorteil ist, dass wir dich optimal in deinem Recruitingprozess unterstützen können, wenn du Termine direkt über die Plattform vereinbarst: Sollten Kandidat:innen nicht auf eine Termineinladung reagieren, kannst du dich an uns wenden. Unser Team wird sich mit den Kandidat:innen in Verbindung setzen und die Sache klären. Das spart dir Zeit und Ärger.

Veröffentlicht am 16.11.2020, aktualisiert am 19.07.2021

Beliebteste Artikel