Allgemeine Geschäftsbedingungen für Auftraggeber - Stand 19.04.2021

Präambel

(For English version, please see below) Workwise unterstützt Organisationen in allen Bereichen, die sich mit den Menschen in dieser Organisation beschäftigen. Workwise verfolgt das Ziel Organisationen dabei zu helfen sich auf ihren eigentlichen Zweck zu fokussieren, sodass sie langfristig erfolgreich sein können. Die Dienstleistungen der Workwise GmbH umfassen daher neben Angeboten in der Rekrutierung neuer Mitarbeiter auch Lösungen zur Optimierung interner, personalbezogener Prozesse. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir ausschließlich auf der Basis der nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) tätig werden. Bitte lesen Sie sich die AGB sorgfältig durch.

§ 1 Geltung der AGB, Vertragsschluss

1.1 Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle zwischen der Workwise GmbH, Erbprinzenstr. 27, 76133 Karlsruhe (nachfolgend auch „wir“ oder “Workwise”) und dem Auftraggeber (nachfolgend auch “Arbeitgeber” oder “Unternehmen”) abgeschlossenen Vereinbarungen über die Bereitstellungen von Kandidatenprofilen und die Personalvermittlung sowie damit in Zusammenhang stehende Tätigkeiten von Workwise. Auftraggeber im Sinne dieser AGB kann auch eine Organisation sein, die nicht als “Unternehmen” anzusehen ist (bspw. Verbände, Vereine, Stiftungen, NGOs, öffentlich rechtliche Körperschaften etc.). 1.2 Diese AGB gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen zwischen uns und dem Auftraggeber, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuelle Version der AGB. 1.3 Diese AGB gelten ausschließlich; Gegenbestätigungen oder allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers wird ausdrücklich widersprochen. Dies gilt auch, wenn die Angebotsabgabe oder Angebotsannahme des Auftraggebers unter Hinweis der vorrangigen Geltung eigener AGB erfolgt, oder wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von diesen AGB abweichender Bedingungen des Auftraggebers die Leistung vorbehaltlos ausführen. 1.4 Die Einbeziehung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen in das Vertragsverhältnis der Parteien erfolgt durch Hinweis auf ihre Geltung vor Vertragsschluss durch Workwise in Textform oder im Zuge der Registrierung und Bestätigung auf unserer Webseite. Mündlich erteilte Aufträge sind nur verbindlich, wenn sie durch uns in Textform bestätigt werden und der Auftraggeber nicht unverzüglich nach Erhalt in Textform widerspricht. 1.5 Die Leistungen von Workwise stehen ausschließlich Unternehmen (§ 14 BGB) zu oder Organisationen, welche Personal eingestellt haben oder beabsichtigen Personal einzustellen. Eine Registrierung und Beauftragung durch Verbraucher (gemäß § 13 BGB) ist nicht erlaubt. Workwise kann bei Bedarf entsprechende Nachweise einfordern. Sollten diese nicht innerhalb von 14 Tagen vorgelegt werden, ist Workwise berechtigt, das Benutzerkonto zu deaktivieren. 1.6 Die Plattform und die Angebote von Workwise dürfen nur für die in § 2 genannten Zwecke genutzt werden. Unzulässig ist insbesondere die Bewerbung für eigene Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers. Es ist nicht erlaubt, Informationen zu versenden, die die Persönlichkeit anderer verletzen, verletzen können oder anstößiger Natur sind sowie das Rekrutieren von Clubmitgliedschaften, Tätigkeiten im sexuellen Gewerbe und Schneeball- und Pyramidensystemen. Nur mit expliziter Zustimmung von Workwise ist das Anwerben im Rahmen von Selbstständigkeiten beispielsweise in Franchise-Systemen erlaubt.

§ 2 Zweck der Internetplattform/App, Leistungsumfang von Workwise

2.1 Unter www.workwise.io und anderen Webseiten, wie z.B. www.campusjaeger.de, und weiteren Subdomains sowie per App, betreibt Workwise ein Onlineportal, welches Stellenangebote von Auftraggebern veröffentlicht, den Bewerbungsprozess durch eine Systemlösung von Workwise unterstützt und es Auftraggebern ermöglicht sich über Unternehmensprofile als Arbeitgeber zu präsentieren. Kandidaten können ein Kandidatenprofil anlegen und sich auf diese Stellenangebote bewerben. 2.2 Die Leistungen von Workwise umfassen die Ermöglichung der systemseitigen Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der jeweils zur Verfügung gestellten Arbeitgeberseite und die elektronische Bereitstellung von Kandidatenprofilen und die Organisation der Bewerbungen über alle Kandidatenprofile hinweg. Workwise unterstützt systemseitig den Bewerbungsprozess. Eine Leistungspflicht von Workwise liegt vor, wenn der Auftraggeber eine entsprechende kostenpflichtige Beauftragung gemäß § 5 durchführt. Die Besetzung einer Stelle durch einen von Workwise bereitgestellten Kandidaten obliegt dem Auftraggeber und dem Kandidaten selbst und ist somit keine Leistung von Workwise. 2.3 Die Workwise-Plattform ist kein Archivsystem für Daten, Dateien und Inhalte des Auftraggebers. Workwise kann daher keine Haftung und Gewähr für die Speicherung, Abrufbarkeit und Verfügbarkeit der hochgeladenen und eingestellten Inhalte über den der bloßen Vertragserfüllungspflicht hinausgehenden Umfang übernehmen.

§ 3 Registrierung und Pflichten des Auftraggebers, Benutzerkonto

3.1 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, sich auf den Webseiten von Workwise zu registrieren und damit ein Benutzerkonto für seine Organisation anzulegen. Im Registrierungsprozess werden die AGB bestätigt. Die Nutzung eines Benutzerkontos mit den hier in den AGB genannten Funktionen ist nur möglich, wenn die AGB bestätigt wurden. 3.2 Der Auftraggeber verpflichtet sich, unsere Leistungen nur im Rahmen des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs und ausschließlich für eigene unternehmerische Zwecke zu nutzen, es sei denn der Auftraggeber handelt als Agentur, Personaldienstleister oder Personalvermittler geschäftsmäßig für Dritte und hat von Workwise die zustimmungspflichtige Erlaubnis zur Nutzung unserer Leistungen hierfür. 3.3 Ein Benutzerkonto kann mehrere Zugänge haben. Das Benutzerkonto ist dem Auftraggeber und ein Zugang ist den Vertretern des Auftraggebers zugeordnet. Der Auftraggeber hat seinen Mitarbeitern sowie allen weiteren befugten Nutzern seines Benutzerkontos Verpflichtungen aufzuerlegen, die sicherstellen, dass ausschließlich vom Auftraggeber autorisierte Personen die Zugänge und das Benutzerkonto auf der Workwise Plattform verwenden. Die autorisierten Personen müssen sich jeweils einzeln registrieren sowie befugt sein, den Auftraggeber rechtskräftig zu vertreten. Die Nutzung desselben Zugangs durch mehrere Personen ist nur mit Erlaubnis von Workwise gestattet. 3.4 In den Benutzerkonten des Auftraggebers werden Kontaktanfragen oder sonstige für die Dienstleistung relevante Nachrichten, Vorgänge und Informationen für den Auftraggeber angezeigt. Der Auftraggeber verpflichtet sich, sein Benutzerkonto regelmäßig auf neue Nachrichten zu prüfen. Er verpflichtet sich weiterhin zur zügigen und umgehenden Reaktion auf alle Kontaktanfragen oder sonstige Korrespondenzen, die über die Workwise-Plattform übermittelt werden. Bei Nicht-Reaktion kann Workwise den Auftraggeber dazu auffordern, unbearbeitete Nachrichten oder Vorgänge zu bearbeiten. Sollten trotz Aufforderung nach Ablauf einer Frist von 14 Tagen weiterhin Nachrichten oder Vorgänge unbearbeitet sein, ist Workwise berechtigt, ersatzweise die Kommunikation vorzunehmen, die Vorgänge abzuschließen und beispielsweise offene Bewerbungen abzulehnen sowie bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 12 dieser AGB den Account zu deaktivieren.

§ 4 Stellenangebote, Nutzungsrechte

4.1 Der Auftraggeber formuliert die Stellenangebote und sein Unternehmensprofil selbst und ist vollumfänglich für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben, insbesondere auch des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG), verantwortlich. Dies gilt auch für jegliche Interaktion mit Kandidaten oder Mitarbeitern von Workwise. Der Auftraggeber stellt Workwise in diesen Fällen von Ansprüchen Dritter vollumfänglich frei. Gleichzeitig erklärt der Auftraggeber, dass Workwise an den so erstellten Texten und Inhalten alle erforderlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte, einschließlich des Bearbeitungsrechtes zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, erhält und dass er selbst über die erforderlichen Rechte verfügt. 4.2 In den Fällen des § 4.1 bleibt Workwise jederzeit berechtigt, den Text und sonstige Inhalte der Stellenangebote im Interesse des Arbeitgebers zu modifizieren. Sollte Workwise eine Modifizierung selbst vornehmen oder der Auftraggeber eine Modifizierung durch Workwise veranlassen, so obliegt die Einhaltung des Allgemeine Gleichstellungsgesetzes (AGG) über die modifizierten Stellen Workwise, sofern der Auftraggeber selbst die Modifizierung nicht zu verantworten hat. 4.3 Für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und Unternehmensprofilen benötigt Workwise detaillierte Informationen von den zu besetzenden Positionen und der Organisation des Auftraggebers. Der Auftraggeber räumt Workwise hierfür für die Dauer der vertraglichen Beziehung und für die Durchführung der Leistungserbringung im Sinne dieses Vertrages ein einfaches, unwiderrufliches, unentgeltliches und weltweites Nutzungs- und Verwertungsrecht für diese Informationen ein. Dieses umfasst die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung, Versendung und das öffentliche Zugänglichmachen einzelner oder gesamter Inhalte, einschließlich des Rechts zur Nutzung und Verwendung des oder der Logos bzw. Namens des Auftraggebers sowie aller erforderlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an vom Auftraggeber hochgeladenen oder freigegebenen Bildern, Dateien und dergleichen. 4.4 Mit Veröffentlichung des Stellenangebots bestätigt der Auftraggeber, dass er über sämtliche Nutzungsrechte an den von ihm übermittelten, freigegebenen oder eingestellten Inhalten verfügt. Der Auftraggeber stellt Workwise von jedweden Ansprüchen Dritter in diesen Fällen vollumfänglich frei. 4.5 Der Auftraggeber verpflichtet sich, keine Inhalte oder sonstigen Merkmale der Workwise-Plattform (einschließlich Preise oder Dienstleistungsbeschreibungen) zu kopieren, zu modifizieren, anzupassen, nachzubilden, zu übersetzen, zu verbreiten, weiterzugeben oder zu rekonstruieren (reverse engineering). Dem Auftraggeber ist jede Verletzung oder versuchte Verletzung der Sicherheit der Workwise-Plattform untersagt, ebenso wie Versuche, die Verletzlichkeit des Systems oder Netzwerks zu untersuchen, zu prüfen oder zu testen oder die Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen zu verletzen. 4.6 Der Auftraggeber erklärt sich bereit bei der Bekanntmachung der Leistungen von Workwise zu unterstützen und ihm den Hinweis auf seine Organisation unter Verwendung des Namens und des Logos als Testimonial für die Leistungen von Workwise bis auf Widerruf in der Öffentlichkeitsarbeit und zu Marketingmaßnahmen von Workwise zu gestatten. Der Auftraggeber ist jederzeit berechtigt der Nennung als Testimonial in Textform gegenüber Workwise zu widersprechen.

§ 5 Auftragserteilung und Auftragsgegenstand

5.1 Eine Beauftragung erfolgt durch die Veröffentlichung von Stellenangeboten über die Workwise Plattform. Im Rahmen des Buchungsprozesses zur Veröffentlichung eines Stellenangebotes hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den für das Stellenangebot passenden Kanal auszuwählen. Die aktuellen Konditionen gemäß § 8 dieser AGB werden je Kanal im Buchungsprozess dargestellt und können entsprechend hinzu gebucht oder abgewählt werden. 5.2 Soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, stellt die Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und Workwise keine Exklusivvereinbarung dar und es steht dem Auftraggeber frei, auch Dienste von anderen Anbietern in Anspruch zu nehmen. 5.3 Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von Kandidatenprofilen. Ein Kandidatenprofil gilt als durch Workwise bereitgestellt, sobald Informationen zum Kandidaten übermittelt wurden, welche die Identifikation des Kandidaten durch den Auftraggeber ermöglichen (“Bereitstellung“). Eine Übermittlung in diesem Sinne liegt auch bereits in der Abrufbarkeit der Informationen im Benutzerkonto des Auftraggebers oder durch Abrufen der Informationen des Kandidatenprofils auf der Workwise Plattform vor. 5.4 Workwise kann dem Auftraggeber für die veröffentlichten Stellenangebote selbst Angebote unterbreiten. Ein Angebot wird beispielsweise unterbreitet, indem Kandidatenprofile gemäß § 7 vorgeschlagen werden. Die Annahme des Angebots erfolgt, sobald Informationen zum bereitgestellten Kandidatenprofil durch den Auftraggeber eingesehen werden, sodass die Identifikation des Kandidatenprofils für ihn ermöglicht wird. Die Konditionen für vorgeschlagene Kandidatenprofile ergeben sich nach § 8 dieser AGB. Eine Ablehnung des Angebots, nachdem die Möglichkeit zur Identifiaktion des Kandidatenprofils gegeben wurde, ist nur möglich, wenn der Kandidat abgelehnt wird und es innerhalb des Bereitstellungszeitraums gemäß § 8.5 dieser AGB zu keiner Vermittlung gemäß § 7.5 kommt. 5.5 Falls innerhalb des Bereitstellungszeitraums gemäß § 8.5 dieser AGB nach der Bereitstellung eines Kandidatenprofils (vgl. § 5.3 dieser AGB) durch Workwise ein mündlicher oder schriftlicher, direkter oder indirekter Vertrag (bspw. Arbeitsvertrag, Anstellungsvertrag, freier Mitarbeitervertrag, gesellschaftsrechtlicher Beteiligungsvertrag o.ä.) („Hauptvertrag“) zwischen dem Auftraggeber und diesem Kandidaten zustande kommt, sind sich die Parteien darüber einig, dass dieser Vertrag durch die Bereitstellung von Workwise zustande gekommen ist. Das gilt auch dann, wenn der Hauptvertrag nicht mit dem Auftraggeber selbst, jedoch mit einer Tochtergesellschaft oder einem mit dem Auftraggeber verbundenen Unternehmen (im Sinne der §§ 15 ff. AktG) zustande kommt und dann, wenn zwischen den Entscheidungsträgern oder Vertretungsberechtigten des Auftraggebers (bspw. Geschäftsführer, Vorstand, Aufsichtsrat, Gesellschafter) und den Entscheidungsträgern oder Vertretungsberechtigten des den Hauptvertrag schließenden Unternehmens/der Organisation vollständige oder teilweise Personenidentität vorliegt und es keine Anhaltspunkte dafür gibt, dass das Zustandekommen des Hauptvertrages in keinerlei Zusammenhang mit der Bereitstellung durch Workwise steht. In diesen letzteren Fällen sind sich Workwise und der Auftraggeber einig, dass der Auftraggeber so zu behandeln ist, als wenn er selbst Partei des Hauptvertrags wäre.

§ 6 Stellenverwaltungs- und Bewerbungsmanagementsystem

6.1 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über sein Benutzerkonto seine Stellenangebote und die Kandidatenprofile zu verwalten. 6.2 Die Veröffentlichung von Stellenangeboten ist insbesondere über die für den Auftraggeber eigens von Workwise zur Verfügung gestellte Subdomain (URL innerhalb der Domain workwise.io im Format auftraggeber.workwise.io) möglich. Eine Beauftragung gemäß § 5 in Verbindung mit § 7 dieser AGB ist auch möglich, ohne ein Stellenangebot auf der Subdomain zu erstellen. 6.3 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit seine Subdomain über eine von Workwise bereitgestellte Schnittstelle auf eigenen Webseiten einzubinden. Die technischen Voraussetzung werden von Workwise definiert. Workwise stellt bei Bedarf dem Auftraggeber für die Einrichtung ausreichend Informationen bereit. 6.4 Die gemäß § 5.3 dieser AGB bereitgestellte Kandidatenprofile kann der Auftraggeber über die Workwise Plattform verwalten. Sollte Workwise feststellen, dass die bereitgestellten Kandidatenprofile nicht bearbeitet werden, kann Workwise gemäß § 3.4 dieser AGB im Bewerbungsprozess unterstützen. Wird ein bereitgestelltes Kandidatenprofil durch den Auftraggeber gespeichert, gilt der Bereitstellungszeitraum gemäß § 8.5 dieser AGB fort, bis der Auftraggeber die Speicherung bei sich löscht. 6.5 Kandidaten, welche sich ohne Umwege erstmalig über die Subdomain auf die Stellenangebote bewerben bzw. auf die Stellenangebote direkt bewerben, gelten als Direktkandidaten. Hiervon ausgenommen sind die Kandidaten, die gemäß § 7.4 dieser AGB durch Workwise auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht wurden. Es handelt sich nicht um Direktkandidaten, wenn ein Kandidat sich beim Auftraggeber über andere Systeme bewirbt, aber gemäß § 5.3 dieser AGB von Workwise bereitgestellt wurde. 6.6 Ein auf der Subdomain veröffentlichtes Stellenangebot kann der Auftraggeber selbstständig auf eigene Kosten auf andere Webseiten veröffentlichen und hierdurch potenzielle Bewerbungen generieren. Die Veröffentlichung auf anderen Webseiten kann durch den Auftraggeber selbst, durch Drittanbieter sowie durch entsprechende Zusatzleistungen von Workwise im Namen des Auftraggebers durchgeführt werden. Bereitgestellte Kandidatenprofile die über diese Kanäle auf den Auftraggeber aufmerksam wurden und sich unmittelbar beworben haben, gelten gemäß § 6.5 dieser AGB ebenfalls als Direktkandidaten.

§ 7 Vorschläge & Vermittlungen von Kandidatenprofilen

7.1 Workwise bietet dem Auftraggeber die Option an, weitere Kandidatenprofile einzusehen und weitere potenzielle Kandidaten auf den Auftraggeber aufmerksam zu machen mit dem Ziel die Anzahl der bereitgestellten Kandidatenprofile zu erhöhen. 7.2 Der Auftraggeber hat die Möglichkeit direkt einen Vermittlungsservice im Rahmen der Veröffentlichung des Stellenangebots oder zu einem späteren Zeitpunkt gemäß § 5.1 dieser AGB zu buchen. Workwise hat das Recht, auch ohne die direkte Buchung des Vermittlungsservice, das veröffentlichte Stellenangebot des Auftraggebers auf eigenen Kanälen oder bei Drittanbietern auf eigene Kosten zu bewerben, um dem Auftraggeber gemäß § 5.4 dieser AGB ein oder mehrere Angebote für den Vermittlungsservice zu unterbreiten. 7.3 Für eine optimale Bereitstellung von Kandidatenprofilen im Rahmen des Vermittlungsservice bietet Workwise nach Möglichkeit weitere Dienste für den Auftraggeber an, um eine schnellere Vermittlung zu erzielen. Diese Dienste können beispielsweise die Erhebung und Optimierung eines Anforderungsprofils, die Vorselektion von Kandidatenprofilen oder die Beratung im Recruiting-Prozess sein. Es besteht keine Verpflichtung für Workwise diese Dienste anzubieten oder zu erbringen, sofern nichts anderes in Textform vereinbart wurde. 7.4 Ein Kandidat wurde über Workwise auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht, sobald der Kandidat Informationen durch Workwise bereitgestellt bekommen hat, die die Identifikation des Unternehmens für den Kandidaten ermöglichen. Der Kandidat wurde ebenfalls durch Workwise auf das Unternehmen aufmerksam gemacht, sobald Informationen zu einem veröffentlichten Stellenangebot übermittelt wurden, ohne dass die Identifikation des Unternehmens ermöglicht wurde. Beispiel: Ein Kandidat wurde im Rahmen des Vermittlungsservice auf eine durch Workwise beworbene Stelle aufmerksam. Im weiteren Verlauf stellt der Kandidat fest, dass es noch ein anderes Stellenangebot gibt, für das das Unternehmen aber kein Vermittlungsservice gebucht hat und bewirbt sich dort. Das Unternehmen stellt den Kandidaten auch für diese Stelle ein, da er tatsächlich besser dort passt. Da Workwise die Vorarbeit geleistet hat, gilt der Kandidat dennoch als vermittelt, da die Vermittlungsleistung vollständig erbracht wurde. 7.5 Eine Vermittlung liegt vor, sobald eine Einigung über einen Hauptvertrag gemäß § 5.5 dieser AGB erfolgt ist. Eine Vermittlung liegt nicht vor, wenn es sich um einen Direktkandidaten nach § 6.5 oder § 6.6 dieser AGB handelt. Eine Einigung in diesem Sinne liegt bereits vor, wenn beide Parteien mündlich zugestimmt haben, einen Hauptvertrag einzugehen (“mündliche Zusage”). Die Vermittlungsleistung selbst ist spätestens mit Arbeitsantritt des Kandidaten abgeschlossen. 7.6 Sollte ein Direktkandidat sich innerhalb des Bereitstellungszeitraums für Direktkandidaten gemäß § 8.6 dieser AGB erneut beim Auftraggeber bewerben, unabhängig davon ob diese Bewerbung direkt oder durch Workwise erfolgte, gilt der Kandidat dieser Bereitstellung weiterhin als Direktkandidat gemäß § 6.5 dieser AGB. Beispiel: Ein Kandidat bewirbt sich erstmals direkt beim Unternehmen als Direktkandidat. Da er nicht optimal auf die Stelle passt, wird er abgelehnt. Wenig später wird er über Workwise auf ein anderes, passenderes Stellenangebot des gleichen Unternehmens aufmerksam gemacht und letztendlich auch eingestellt. In diesem Falle gelten die Konditionen wie als Direktkandidat, da die erstmalige Bewerbung direkt erfolgte. 7.7 Sollte keine Direktbewerbung gemäß § 6.5 dieser AGB vorliegen und hat sich ein Kandidat, der von Workwise bereitgestellt wurde, innerhalb der letzten sechs Monate vor der Bereitstellung unabhängig von dieser Bereitstellung beim Auftraggeber beworben oder ist von einem anderen Anbieter vorgestellt worden, ist der Auftraggeber verpflichtet, Workwise unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen oder jedenfalls vor der weiteren Bearbeitung der Bewerbung oder weitere Nutzung der bereitgestellten Informationen, davon zu unterrichten. Soweit unklar/strittig ist, wie der Auftraggeber erstmals Kenntnis von dem Kandidaten erlangt hat, hat der Auftraggeber auf Verlangen von Workwise innerhalb von 14 Tagen entsprechende Belege zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall erbringt Workwise keine weiteren Leistungen bezüglich dieses Kandidaten. Kommt der Auftraggeber dieser Verpflichtung nicht nach oder nutzt der Auftraggeber dennoch weiterhin die Workwise-Plattform zur Bearbeitung des Kandidatenprofils oder der Bewerbung, so gilt der Kandidat als von Workwise bereitgestellt und es gelten die Konditionen gemäß § 8 dieser AGB.

§ 8 Konditionen, Provision & Zahlungsbedingungen

8.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, an Workwise eine Provision zu entrichten, sobald eine Vermittlung gemäß § 7.5 dieser AGB vorliegt, welche bereits in der mündlichen Zusage beider Parteien besteht. 8.2 Soweit zwischen den Parteien im Einzelfall nicht anders vereinbart, ist die bloße Nutzung des Systems für die Verwaltung von Stellenangeboten und Kandidatenprofilen kostenfrei. Die Bereitstellung von Kandidatenprofilen ist, soweit nicht anders vereinbart oder es sich um Direktkandidaten gemäß § 6.5 oder §6.6 dieser AGB handelt, kostenpflichtig. Workwise kann daneben weitere Leistungen - kostenpflichtig oder kostenfrei - anbieten oder erbringen. 8.3 Die Provision und Preisangaben verstehen sich in Euro und zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer. 8.4 Alle Zahlungsverbindlichkeiten sind sofort ohne Abzug zur Zahlung fällig. Befindet sich der Auftraggeber in Verzug, hat Workwise Anspruch auf Verzugszinsen nach den gesetzlichen Bestimmungen. 8.5 Der Bereitstellungszeitraum beträgt 24 Monate nach Bereitstellung eines Kandidatenprofils. Eine erneute Bereitstellung des Kandidatenprofils führt zu einer erneuten Verlängerung bzw. Zurücksetzung des Bereitstellungszeitraums. 8.6 Der Bereitstellungszeitraum eines Direktkandidaten beträgt sechs Monate. Eine erneute Bereitstellung als Direktkandidat führt zu einer erneuten Verlängerung bzw. Zurücksetzung des Bereitstellungszeitraums. 8.7 Wird der Hauptvertrag vom Auftraggeber oder vom Kandidaten nach Vertragsschluss des Hauptvertrages, jedoch vor Antritt der Tätigkeit, wirksam wieder beendet, so ist gemäß § 7.5 keine Vermittlung erbracht. Eine bereits geleistete Provision für diese Vermittlung wird in vollem Umfang zurückerstattet. Die Bereitstellung gemäß § 5.5 gilt weiterhin wie ursprünglich, als wäre kein Hauptvertrag zustande gekommen. 8.8 Wird der Hauptvertrag gemäß § 5.5 innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem vertraglich vereinbarten Tätigkeitsbeginn aufgrund eines in der Person oder im Verhalten des Kandidaten liegenden Grundes beendet – unabhängig von wem die Beendigung ausgeht oder stattfindet –, besteht seitens des Auftraggebers ein Anspruch auf Erstattung des Provisionsbetrags. Der Zeitraum und die Höhe der Erstattung können unter https://hire.workwise.io/pricing, dem Benutzerkonto und der jeweiligen Rechnung entnommen werden. Der Auftraggeber verliert seinen Anspruch auf diese Rückerstattung, wenn er Workwise nicht binnen 14 Tagen über die Kündigung informiert. 8.9 Die Höhe der Provision nach Zustandekommen einer Vermittlung richtet sich nach den aktuell geltenden Preisen auf https://hire.workwise.io/pricing. Die jeweiligen Konditionen werden im Benutzerkonto und im Buchungsprozess dargestellt. Sollte ein bereitgestellter Kandidat für eine andere Stelle eingestellt werden, so gelten die Konditionen für die Bereitstellung über den Kanal über den der Kandidat erstmalig auf den Auftraggeber aufmerksam gemacht wurde (vgl. § 7.4 dieser AGB). 8.10 Sollte ein Direktkandidat nach sechs Monaten, aber innerhalb des Bereitstellungszeitraum gemäß § 8.5 dieser AGB durch Workwise erneut bereitgestellt werden oder ein durch Workwise bereitgestellter Kandidat sich nach sechs Monaten, aber innerhalb des Bereitstellungszeitraum gemäß § 8.5 dieser AGB erneut als Direktkandidat bewerben, so wird die Vermittlungsprovision gemäß der Preisliste https://hire.workwise.io/pricing, oder wie im jeweiligen Benutzerkonto dargestellt, rabattiert. 8.11 Ist die Grundlage der Provision vom Gehalt des Kandidaten abhängig, so erfolgt die Berechnung der Provision auf Grundlage des Bruttojahreszielgehalts, welches sich wie folgt zusammensetzt: - Jahresbruttogehalt (zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld in voller Höher sofern nicht bereits im Jahresbruttogehalt berücksichtigt), - Gehaltserhöhungen innerhalb von 12 Monaten nach Tätigkeitsbeginn - unabhängig davon, ob diese an bestimmten Voraussetzungen geknüpft sind (diese werden in vollem Umfang berücksichtigt und das dadurch erhöhte Jahresgehalt bildet die Grundlage zur Berechnung der Provision), - variable Gehaltsbestandteile, wie Erfolgs- und Jahresprämien sowie - jegliche sonstige geldwerte Vorteile im Sinne des § 8 EStG, welche mit folgenden Werten anzusetzen sind - bei Überlassung eines Dienstwagens ein pauschalierter Wert i.H.v. 5.000,- Euro sowie - bei Überlassung einer Wohnung ein pauschalierter Wert i.H.v. 7.500,- Euro. Können variable Teile, wie Prämien, Boni u.ä. zum Zeitpunkt der Provisionsberechnung nicht konkret ermittelt werden, so ist 80% des maximalen Zielwertes als Grundlage für den variablen Bestandteil heranzuziehen. Sollte kein maximaler Zielwert definiert sein, so ist Workwise berechtigt diese variablen Anteile anhand marktüblicher Vergleichszahlen bzw. anhand bekannter Unternehmenszahlen des Auftraggebers zu schätzen. Die Schätzung kann dabei auch auf den Erfahrungswerten von Workwise beruhen. Der Auftraggeber wiederum ist berechtigt, auf die Schätzung von Workwise hin Nachweise vorzulegen, die sich auf vergleichbare Mitarbeiter des Auftraggebers beziehen und eine konkretere Berechnung ermöglichen. Dabei ist es zulässig, dass sich die Nachweise auf das vorherige Geschäftsjahr/Vertragsjahr beziehen. Legt der Auftraggeber solche Nachweise nicht innerhalb von einer Woche nach Übermittlung der Schätzung durch Workwise vor, gilt die Schätzung als vereinbart und kann zur Grundlage der Provisionsberechnung gemacht werden. Abweichende Regelungen bedürfen für Ihre Gültigkeit der Textform. 8.12 Falls der vermittelte Kandidat in einer anderen Anstellungsart weiter beschäftigt wird (“Upgrade”), ist der Auftraggeber verpflichtet, Workwise über diesen Umstand innerhalb von 14 Tagen und in Textform nach Vertragsunterschrift zu informieren und die Differenz zwischen den Vermittlungsprovision für die jeweiligen Anstellungsarten laut der Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und Workwise an Workwise zu entrichten. Diese Regelung gilt für die Dauer von 24 Monaten nach Tätigkeitsbeginn zwischen dem Auftraggeber und dem entsprechenden Kandidaten, sofern nichts anderes in Textform vereinbart wurde. Sollte der vermittelte Kandidat in diesem Zeitraum in mehrere Anstellungsverhältnisse wechseln, so liegt solange ein bzw. mehrere Upgrades vor, solange sich das Anstellungsverhältnis des Kandidat verbessert. Ein Upgrade liegt insbesondere auch dann vor, wenn die weitere Beschäftigung in einem weiteren Unternehmen/einer weiteren Organisation im Sinne des § 5.5 dieser AGB erfolgt. Beispiel: Wird der vermittelte Jobnachfrager zunächst als Praktikant (m/w/d) eingestellt, so wird die entsprechende Provision dafür fällig. Falls dieser Praktikant (m/w/d) nach sechs Monaten in ein Festanstellungsverhältnis übernommen wird, wird entsprechend die Provision für einen Berufseinsteiger (m/w/d) abzüglich der bereits geleisteten Provision für den Praktikanten (m/w/d) fällig. 8.13 Der Auftraggeber erklärt sich damit einverstanden, dass Rechnungen und Zahlungserinnerungen auf elektronischem Wege via E-Mail im PDF-Format versendet werden. 8.14 Die Provision ist vom Auftraggeber auch dann geschuldet, wenn die Vermittlung gemäß § 7.5 dieser AGB erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehungen zwischen Workwise und dem Auftraggeber, aber aufgrund einer Tätigkeit von Workwise während der noch bestehenden Geschäftsbeziehung zustande kommt.

§ 9 Eignung des Kandidaten, Kandidatenprofile

9.1 Workwise führt ggf. persönliche oder telefonische Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten durch, um deren Eignung zu ermitteln, wenn Workwise dies im Einzelfall nach eigenem Ermessen für richtig erachtet. Eine Haftung für die Richtigkeit der Angaben der Kandidaten kann nicht übernommen werden. Hierfür sind ausschließlich die Kandidaten selbst verantwortlich. 9.2 Es obliegt dem Auftraggeber, abschließend zu prüfen, ob der Kandidat über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Tätigkeit verfügt und den gesundheitlichen wie charakterlichen Anforderungen gerecht wird. Workwise übernimmt hierfür keine Haftung. 9.3 Bei der Bereitstellung eines ausländischen Kandidaten, der eine Arbeitsgenehmigung benötigt, darf die Tätigkeit erst aufgenommen werden, wenn das Arbeitsamt die Arbeitsgenehmigung erteilt hat. Der Auftraggeber hat diese Genehmigung unverzüglich auf eigene Kosten zu beantragen. Die auf der Workwise-Plattform bereitgestellte Information über eine Arbeitserlaubnis beruht auf der Angabe des Kandidaten. Eine Einigung gemäß § 7.5 dieser AGB liegt nicht vor, solange keine Arbeitsgenehmigung vorliegt. Der Auftraggeber hat unverzüglich, spätestens 14 Tage nach erstmaliger Kenntnis über die fehlende Arbeitsgenehmigung Workwise in Textform zu informieren, ansonsten gilt die Einigung als erfolgt. 9.4 Alle Angaben in den Kandidatenprofilen stammen von den Kandidaten selbst. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Angaben, insbesondere Referenzen und Qualifikationen haften allein die Kandidaten. Workwise übernimmt keine Haftung. 9.5 Der Auftraggeber trägt die alleinige Verantwortung für die Prüfung der charakterlichen, beruflichen, akademischen und sonstigen Qualifikationen und wird sich von der Eignung eines Kandidaten selbst in ausreichendem Umfang überzeugen.

§ 10 Haftung

10.1 Workwise haftet für Schäden des Auftraggebers, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, die Folge des Nichtvorhandenseins einer garantierten Beschaffenheit des Leistungsgegenstandes sind, die Folge einer schuldhaften Verletzung der Gesundheit, des Körpers oder des Lebens sind, oder für die eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz vorgesehen ist, nach den gesetzlichen Bestimmungen. 10.2 Bei einer nur einfach fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (so genannter Kardinalpflichten) ist die Haftung – soweit der Schaden nicht Leib, Leben oder Gesundheit oder eine versprochene Garantie betrifft – beschränkt auf solche Schäden, mit deren Entstehung im Rahmen der Erbringung von Leistungen wie der jeweils vertragsgegenständlichen Leistung typischerweise und vorsehbarerweise gerechnet werden muss. Kardinalpflichten sind solche vertraglichen Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf, und deren Verletzung auf der anderen Seite die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet. 10.3 Bei kostenlosen Leistungen hat Workwise unabhängig von den Regelungen der § 10.1 und 10.2 nur Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit zu vertreten. 10.4 Im Übrigen ist die Haftung – gleich aus welchem Rechtsgrund – sowohl des Anbieters als auch seiner Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen ausgeschlossen. 10.5 Beauftragt der Auftraggeber Workwise mit der Absage gegenüber Kandidaten, ist allein der Auftraggeber für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an diese Absage (bspw. hinsichtlich des AGG) verantwortlich. Der Auftraggeber hat entsprechend vorab zu prüfen, ob und wie die Absage erfolgen kann und Workwise entsprechend zu instruieren. 10.6 Beauftragt der Auftraggeber Workwise mit der Vorauswahl von Kandidaten, wird Workwise diese nach bestem Wissen und Gewissen anhand der Kriterien des Auftraggebers und der Angaben der Kandidaten vornehmen. Eine Haftung kann Workwise für diese Vorauswahl nicht übernehmen. 10.7 Werden durch das Verhalten des Auftraggebers seitens Workwise Maßnahmen erforderlich (bspw. Die Absage gegenüber einem Kandidaten, wenn der Auftraggebers nicht reagiert oder die Deaktivierung des Accounts des Auftraggebers gemäß § 12 dieser AGB), haftet Workwise für hierdurch ggf. beim Auftraggeber entstehende Schäden und Aufwendungen nicht.

§ 11 Verfügbarkeit der Plattform/App

11.1 Workwise ermöglicht dem Auftraggeber für die Dauer des Vertrages auf die Plattform von Workwise zuzugreifen. 11.2 Workwise kann jederzeit den Zugang zu den Leistungen temporär unterbrechen oder beschränken, sofern die Sicherheit des Netzbetriebes, die Aufrechterhaltung der Netzintegrität, insbesondere die Vermeidung schwerwiegender Störungen des Netzes, der Plattform oder gespeicherter Daten dies erfordern und in der Abwägung die schutzwürdigen Interessen des Auftraggebers nicht eindeutig überwiegen. 11.3 Workwise ist bemüht ein Höchstmaß an Erreichbarkeit im Rahmen ihres Einflussbereichs zu ermöglichen. Workwise gewährleistet die Verfügbarkeit im Rahmen ihres eigenen Einflussbereichs in der Regel rund um die Uhr zu 99% auf das Jahr unter der Maßgabe, dass ggf. geringfügige Zeiträume der Nichtverfügbarkeit zum Zwecke der Wartung des Systems nicht auszuschließen sind. Die kurzzeitige Nichtverfügbarkeit aufgrund notwendiger Wartungsmaßnahmen zählt nicht zu den Zeiten der Nichtverfügbarkeit in im Sinne der hier gemachten Verfügbarkeitszusage. Workwise wird die Durchführung solcher Wartungsmaßnahmen, soweit möglich und zumutbar, jedoch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten vornehmen. Sollte aufgrund einer Wartung voraussehbar eine Nichtverfügbarkeit von über einer Stunde Dauer drohen, wird Workwise dies vorab auf geeignetem Weg bekannt machen. Workwise hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit, Stabilität und Funktionstüchtigkeit des Internet insgesamt oder der zur Verbindungsherstellung erforderlichen Infrastruktur Dritter (Access-Provider, Backbones, DNS-Server o.ä.) und kann daher für solche Umstände auch keine Verfügbarkeitszusagen machen und dafür auch nicht haften. Dies gilt insbesondere für Fälle der Höheren Gewalt, insbesondere aufgrund äußerer, nicht vorhersehbarer und nicht beeinflussbarer Ereignisse. 11.4 Es besteht kein Anspruch auf die Nutzung kostenfreier Funktionalitäten, Dienste und Services. Kostenlose Dienste können von Workwise eingestellt, beendet, erweitert werden, ohne dass der Auftraggeber hieraus Ansprüche ableiten kann.

§ 12 Deaktivierung von Benutzerkonto, außerordentliche Kündigung

12.1 Workwise behält sich das Recht vor, in bestimmten Fällen Benutzerkontos zu deaktivieren oder zu löschen bzw. Benutzerkontos an der Möglichkeit der Nutzung bestimmter Funktionalitäten zu hindern. 12.2 Ein Anspruch zur Deaktivierung und ggf. Löschung besteht für Workwise jedenfalls im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes zur außerordentlichen Kündigung. Ein solcher wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn tatsächliche Anhaltspunkte vorliegen, die den Verdacht begründen, dass - die Plattform von Workwise in unerlaubter Art und Weise genutzt wird. Eine unerlaubte Nutzung in diesem Sinne liegt insbesondere vor, wenn Kandidaten kontaktiert, Informationen bereitgestellt oder andere Maßnahmen vorgenommen werden, die nicht mit der Besetzung eines Stellenangebots einhergehen. Eine unerlaubte Nutzung liegt auch dann vor, wenn die Plattform durch oder für Dritte genutzt wird. Die Weitergabe der Zugangsdaten eines Benutzerkontos an Dritte ist nicht erlaubt; - von dem Benutzerkonto aus rechtswidrige Handlungen begangen wurden oder werden; - Informationen, die für die Vermittlung bzw. Leistungserbringung von Workwise eine nicht unerhebliche Rolle spielen, vom Auftraggeber bewusst falsch angegeben wurden; - der Auftraggeber wiederholt (mindestens zweimal) schuldhaft gegen diese AGB verstößt oder - der Auftraggeber sein Benutzerkonto nicht mehr pflegt, insbesondere wenn trotz Aufforderung und Abwarten eines angemessenen Zeitraums keine Aktivitäten auf dem Benutzerkonto mehr erfolgen (bspw. gegenüber Kandidaten innerhalb angemessener Zeit nicht reagiert/geantwortet wird). Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Workwise wird die Belange des Auftraggebers, insbesondere vor dem Hintergrund der Schwere des Verstoßes bzw. des Verdachts bei seiner Entscheidung angemessen berücksichtigen. 12.3 In allen Verdachtsfällen wird Workwise zunächst das Benutzerkonto des Auftraggebers bis zum Beweis des Gegenteils deaktivieren. Die Beweislast liegt beim Auftraggeber. Sollte sich der Verdacht bestätigen, ist Workwise berechtigt, das Benutzerkonto zu löschen und hierdurch entstandene Aufwendungen bzw. Schäden beim Auftraggeber geltend zu machen. 12.4 Die Sperrung bzw. Löschung des Benutzerkontos bedeutet während der Inanspruchnahme kostenpflichtiger Leistungen zugleich die Kündigung aus wichtigem Grund durch Workwise. 12.5 Bei der Löschung eines Benutzerkontos (auch im Falle der Löschung durch den Auftraggeber) ist stets die Löschung von solchen Daten ausgeschlossen, die Workwise aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bspw. steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Art) aufbewahren muss.

§ 13 Informationspflichten, Abwerbeverbote

13.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, Workwise unverzüglich in Textform zu informieren, sobald Umstände auftreten, die sich auf die Durchführung oder den Erfolg der Vermittlungstätigkeit auswirken können. 13.2 Insbesondere verpflichtet sich der Auftraggeber, Workwise unverzüglich in Textform über die Einigung über das Zustandekommen eines Hauptvertrags und die zur Berechnung des Provisionsanspruchs von Workwise erforderlichen weiteren Angaben zu informieren. 13.3 Der Auftraggeber verpflichtet sich, Kandidaten, die ihm über/durch Workwise bereitgestellt bzw. bekannt geworden sind, nicht für Dritte abzuwerben, sie anderen Unternehmen oder Plattformen zu empfehlen oder sonstwie durch sein Verhalten dafür zu sorgen oder mitzuwirken, dass Kandidaten außerhalb der Plattform von Workwise vermittelt werden. Sollte der Kandidat aufgrund eines solchen Verhaltens des Auftraggebers nicht mehr für die Vermittlung durch Workwise bereit stehen, sind sich die Parteien einig, dass der Auftraggeber sich so behandeln lassen muss, als wenn eine Einigung zum Abschluss des Hauptvertrages zwischen ihm und diesem Kandidaten erfolgt wäre (vgl. § 5.5 dieser AGB). 13.4 Workwise verpflichtet sich, nicht aktiv Mitarbeiter des Auftraggebers anzusprechen, um Sie auf der Plattform von Workwise zu vermitteln. Dies gilt nicht für Mitarbeiter des Auftraggebers, die deutlich zu erkennen geben, dass sie aktiv auf der Jobsuche oder offen für Angebote sind oder sich bei Workwise proaktiv registrieren. Der Auftraggeber verpflichtet sich ebenfalls, nicht aktiv Mitarbeiter von Workwise anzusprechen, um sie in dem eigenen, einem verbundenen oder einem dritten Unternehmen zu beschäftigen.

§14 Folgen bei Unterbleiben der Information und Verstoß gegen diese AGB

14.1 Kommt der Auftraggeber seinen Informationspflichten gegenüber Workwise nicht (ausreichend) nach, so dass Workwise daran gehindert ist anhand der konkreten Informationen die Erbringung seiner Leistung zu prüfen (bspw. indem über die Einigung über einen Hauptvertrag gemäß § 5.5 dieser AGB nicht (korrekt) informiert wird) bzw. abzurechnen (bspw. indem über das Gehalt oder die Position des Kandidaten o.ä. Nicht (korrekt) informiert wird), ist Workwise berechtigt anhand öffentlich zugänglicher Informationen die fehlenden für die Prüfung der Leistungserbringung oder die Rechnungsstellung notwendigen Angaben zu ermitteln. Sofern das Gehalt Grundlage der Provision ist, kann dann als Grundlage das durchschnittliche Gehalt in der jeweiligen Anstellungsart herangezogen werden. Das so ermittelte Gehalt wird dem Auftraggeber vorgelegt. Sollte dieser nicht innerhalb von 14 Tage unter Vorlage entsprechender Nachweise widersprechen, ist die Grundlage der Provision das so von Workwise ermittelte Gehalt. 14.2 Ist eine Schätzung gemäß § 14.1 dieser AGB nicht möglich, bspw. weil die Datenbasis hierfür nicht ausreichend ist, bzw. widerspricht der Auftraggeber dem ermittelten Gehalt von Workwise und kommt eine EInigung der Parteien über das zu ermittelnde Gehalt nicht zustande, gilt folgendes: Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Zahlung eines pauschalen Provisionsbetrages in Höhe von 10.000 Euro an Workwise. Workwise ist berechtigt den pauschalisierten Provisionsbetrag bei Bedarf niedriger anzusetzen. Der Auftraggeber ist berechtigt im Einzelfall den Nachweis zu erbringen, dass der Provisionsanspruch für Workwise im konkreten Fall geringer ist. Wird dieser Nachweis nicht innerhalb von 14 Tagen nach Ankündigung der Pauschalierung erbracht, ist der pauschalierte Betrag zu zahlen. Gelingt der Nachweis, schuldet der Auftraggeber den entsprechend geringeren Betrag. Die Geltendmachung sonstiger Ansprüche durch Workwise wird durch diese Regelung nicht eingeschränkt.

§ 15 Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken

Workwise darf den Auftraggeber per E-Mail oder anderen bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten zu Marketingzwecken bis auf Widerruf, der in Textform erfolgen muss, kontaktieren.

§ 16 Vertraulichkeit gegenüber Dritten

16.1 Der Auftraggeber oder die Mitarbeiter, die entsprechenden Zugang zu den Kandidatenprofilen haben, sind verpflichtet, alle im Rahmen der Vermittlungstätigkeit erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Dritte in diesem Sinne sind auch verbundene Unternehmen im Sinne des §§ 15 ff. AktG und solche Unternehmen, bei denen (auch teilweise) Personenidentität der vertretungsberechtigten Personen, Gesellschafter bzw. Inhaber besteht. Umgekehrt verpflichtet sich Workwise ebenfalls zum vertraulichen Umgang der bereitgestellten Informationen des Auftraggebers. 16.2 Verstößt der Auftraggeber gegen diese Verpflichtung und schließt daraufhin der Dritte einen Vertrag mit dem von Workwise bereitgestellten Kandidaten ab, sind sich die Parteien einig, dass der Auftraggeber sich so behandeln lassen muss, als wenn eine Einigung zum Abschluss des Hauptvertrages zwischen ihm und diesem Kandidaten erfolgt wäre (vgl. § 5.5 dieser AGB). Die Geltendmachung darüber hinausgehender Ansprüche behält sich Workwise ausdrücklich vor.

§ 17 Datenschutz

17.1 Die Parteien verpflichten sich alle anwendbaren Datenschutzgesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU 2016/679) (im Folgenden: “DSGVO”), vollständig einzuhalten. Dies beinhaltet insbesondere die Einhaltung von Artikel 6 DSGVO für jede Verarbeitungstätigkeit, sowie alle Verpflichtungen die sich aus der DSGVO ergeben zu erfüllen, einschließlich der Verpflichtung, die betroffene Person über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung gemäß Artikel 12 ff. DSGVO zu informieren. Auf Anfrage einer Partei wird die jeweils andere Partei Unterlagen zur Verfügung stellen, die die Erfüllung der Datenschutzvorgaben belegen. 17.2 Der Auftraggeber wird Workwise mit Beginn der Zusammenarbeit ein Dokument zur Verfügung stellen, welches die Anforderungen der Artikel 12 ff. DSGVO gegenüber den Kandidaten erfüllt. Workwise verpflichtet sich dem Kandidaten dieses Dokument des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen, wenn der Auftraggeber Kenntnis von den personenbezogenen Daten des Kandidaten nehmen kann. Dies geschieht, damit der Auftraggeber seiner gesetzlichen Informationspflicht gemäß Artikel 12 ff. DSGVO nachkommen kann. Workwise ist nicht verpflichtet dieses Dokument auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. 17.3 Die Parteien verpflichten sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich Personal einzusetzen, das auf die Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet ist oder einer (anderen) angemessenen vertraglichen oder gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegt. 17.4 Die Parteien stellen sich gegenseitig von jeglicher Haftung und von Ansprüchen Dritter aufgrund des Datenschutzes frei, insbesondere behördlicher Bußgelder, die daraus resultieren, dass die jeweils andere Partei gesetzlichen und/oder vertraglichen Pflichten nicht nachgekommen ist. 17.5 Die Parteien sind sich darüber einig, dass sie jeweils als separate Verantwortliche für die Datenverarbeitung auftreten. Die Parteien haften demgemäß für ihre jeweilige Datenverarbeitungstätigkeit und für alle Schäden, die durch eine solche Verarbeitung - insbesondere unter Missachtung der DSGVO - verursacht werden, alleine. Nichts in dieser Vereinbarung darf so ausgelegt werden, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung entsteht und unter keinen Umständen haftet eine der Parteien gesamtschuldnerisch für die Verstöße der anderen Partei.

§ 18 Nachträgliche Änderungen dieser AGB

18.1 Wir behalten uns das Recht vor, diese AGB im Laufe der vertraglichen Beziehung zu ändern. Der Auftraggeber wird über die Änderungen ausdrücklich in geeigneter Weise (in der Regel durch ein Popup-Fenster oder eine E-Mail) informiert und auf die – hervorgehobenen – geänderten Passagen hingewiesen. Uns bleibt vorbehalten zu entscheiden, wie der Auftraggeber auf die Änderungen aufmerksam gemacht wird. 18.2 Gibt der Auftraggeber nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Information über die Neufassung schriftlich zu erkennen, dass er die Neufassung nicht akzeptiert, ist dies eine stillschweigende Zustimmung und ab diesem Zeitpunkt gilt die Neufassung. Wir verpflichten uns, mit der Information über die Änderungen den Auftraggeber auf diese Bedeutung seines Verhaltens besonders hinzuweisen. 18.3 Im Falle eines fristgemäßen Widerspruchs des Auftraggebers sind wir berechtigt, die Vertragsbeziehung zu dem Zeitpunkt zu beenden, zu dem die neu gefassten AGB in Kraft treten.

§ 19 Vertragsdauer, Kündigung

19.1 Der Vertrag zwischen dem Auftraggeber und Workwise wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für beide Seiten jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen durch Mitteilung in Textform an die andere Partei kündbar. Die Kündigung kann für den Auftraggeber ungeachtet dessen jederzeit durch Deaktivierung/Löschung des Accounts ohne eine Kündigungsfrist erfolgen. Bereits zu diesem Zeitpunkt vom Auftraggeber beauftragte aber noch nicht vollständig erbrachte kostenpflichtige Leistungen werden nur insoweit zurückerstattet, wie die Leistung noch nicht erfüllt wurde. 19.2 Im Falle der Kündigung wird Workwise das Benutzerkonto des Auftraggebers sowie alle Inhalte und ggf. zu diesem Zeitpunkt aktive Stellenangebote des Auftraggebers deaktivieren bzw. sogleich löschen. 19.3 Im Falle einer ordentlichen Kündigung gilt hinsichtlich der personenbezogenen Daten die Regelung in § 12.5 dieser AGB entsprechend. 19.4 Das Recht auf außerordentliche Kündigung bleibt unberührt. Auf § 12 dieser AGB als besonderen Fall der außerordentlichen Kündigung wird ausdrücklich verwiesen.

§ 20 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

20.1 Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationalen Rechts, wie dem UN-Kaufrecht (CISG). 20.2 Gerichtsstand ist, soweit es sich beim Auftraggeber um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, Karlsruhe. Workwise ist jedoch in diesem Falle berechtigt, auch am Sitz des Auftraggebers zu klagen.

§ 21 Abtretung, Aufrechnung, verbindliche Sprachfassung

21.1 Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag können vom Auftraggeber nicht abgetreten oder sonst wie übertragen werden, ohne dass Workwise zuvor zugestimmt hat. 21.2 Der Auftraggeber kann die Aufrechnung nur mit solchen Gegenansprüchen erklären, die unstreitig oder rechtskräftig festgestellt sind. 21.3 Liegen diese AGB in mehreren Sprachfassungen vor, so ist ausschließlich die deutsche Sprachfassung rechtlich verbindlich.

§ 22 Salvatorische Klausel, Erfüllungsort

22.1 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, so werden die übrigen Bestimmungen davon nicht betroffen. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung. 22.2. Erfüllungsort ist Karlsruhe.

General Terms and Conditions of Business for Clients - Version 19.04.2021

Preamble

Workwise supports organisations in all sectors which are involved with the people in these organisations. Workwise pursues the objective of helping organisations focus on their own intended purpose so that they can be successful over the long term. Therefore, as well as facilities for the recruitment of new staff, the services of Workwise GmbH include solutions for the optimisation of internal staff-related processes. We wish to draw your attention to the fact that we operate solely on the basis of the following General Terms and Conditions of Business (hereinafter called “GTCB”). Please read these GTCB carefully.

§ 1 Application of the GTCB, contract conclusion

1.1 The following Terms and Conditions apply to all agreements concluded between Workwise GmbH, Erbprinzenstrasse 27, 76133 Karlsruhe (hereinafter also called “We”) and the Client (hereinafter also called the “Employer” or the “Company”) on the provision of profiles of candidates and the placement of staff as well as all activities of Workwise in connection with the foregoing. The Client within the meaning of these GTCB can also be an organisation which cannot be considered as a “commercial undertaking” (for example, associations, clubs, foundations, NGOs and entities established under public law, etc.) 1.2 These GTCB also apply to all future business relationships between us and the Client even if they are not expressly agreed on a further occasion. In each case the most recent version of the GTCB in force on the day of the conclusion of the contract applies to the contract. 1.3 These GTCB apply to the exclusion of all others. Confirmations to the contrary or the Client’s general terms and conditions of business are expressly contradicted. This also applies if the Client's offer or acceptance of offers is made with reference to the precedence of his own GTCB or if we perform the service without reservations although we are aware of conflicting provisions or of the Client's terms and conditions which differ from these GTCB. 1.4 These General Terms and Conditions of Business are included in the contractual relationship of the parties by reference to their application by Workwise in written form prior to the conclusion of the contract or in the course of the registration and confirmation on our web-site. Orders placed orally are only binding if we confirm them in writing and the Client fails to object in writing immediately after receipt of the confirmation. 1.5 The services of Workwise are only available to undertakings (as defined by § 14 of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)) or organisations which have employed staff or are intending to employ staff. Registrations by or instructions from consumers (as defined by § 13 of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch)) are not permitted. When necessary, Workwise may demand appropriate proof. If such proof is not submitted within 14 days, Workwise is entitled to deactivate the user’s account. 1.6 The platform and Workwise’s offers may only be used for the purposes set out in Clause 2. In particular, promotion of the Client’s own products or services is not permitted. The distribution of information which brings or can bring other persons into disrepute, or of information of an objectionable nature, as well as the recruitment of club members, activities related to the sex trade, Ponzi schemes and pyramid sales are not permitted. Recruitment in the context of self-employment, for example franchise systems, is only permitted with the explicit permission of Workwise.

§ 2 Purpose of the Internet platform/app, scope of services of Workwise

2.1 Workwise operates an on-line portal at www.workwise.io and other web-sites such as www.campusjaeger.de and other sub-domains as well as by means of an app. This portal publishes employers’ job vacancies and supports the recruitment process by a system solution from Workwise; it also enables Clients to present themselves as employers by means of company profiles. Candidates can upload their profile and apply for these job vacancies. 2.2 The services of Workwise make it possible for employers to publish job vacancies on the page created for each employer in the system as well as the electronic provision of candidates’ profiles. The system also extends to the organisation of the applications via the candidates’ profiles. Workwise supports the application process by means of the system. Workwise is placed under an obligation to perform the contract when the Client places a corresponding assignment in accordance with Clause 5 for which payment is due. Filling a vacancy with a candidate provided by Workwise is the responsibility of the Client and the candidate him/herself and is therefore not a service due from Workwise. 2.3 The Workwise platform is not an archiving system for the Client’s data, files and content. Workwise therefore can accept no responsibility or warranty for the archiving, retrievability and availability of the content that is uploaded and installed over and above what is needed for the obligation of the pure performance of the contract.

§ 3 The Client’s registration and obligations, the user account

3.1 The Client can register himself on the web-sites of Workwise and thereby create a user account for his organisation. The GTCB are accepted during the registration process. It is only possible to make use of a user account with the functions specified in the GTCB if the latter have been accepted. 3.2 The Client undertakes to use our services only within the framework of the scope of services agreed in the contract and exclusively for his own business purposes unless the Client is acting in the course of business as an agent, personnel service-provider or recruitment agency for third parties and has received the obligatory approval from Workwise for the use of our services for such purposes. 3.3 A user account may be accessed in several different ways. The user account is allocated to the Client and access is allocated to the Client’s representatives. The Client must impose obligations on his staff and all other authorised users of his user account which ensure that only persons authorised by the Client use the access points and the user account on the Workwise platform. Each of the authorised persons must register themselves individually and be authorised to represent the Client legally. The use of the same access point by more than one person is only permitted with the consent of Workwise. 3.4 Contact requests or other messages relevant for the service as well as procedures and information for the Client are displayed in the user accounts. The Client undertakes to check his user account at regular intervals for new messages. The Client also undertakes to react promptly and by return to all contact requests or other correspondence communicated via the Workwise platform. If the Client fails to react, Workwise can require the Client to process unprocessed messages or procedures. If, in spite of the requirement and after a grace period of 14 days messages or procedures have still not been processed, Workwise is entitled to undertake communications in lieu of the Client, to conclude the procedures and, for example, to decline unfilled job applications. In these circumstances Workwise is also entitled, if the conditions of Clause 12 of these GTCB are met, to deactivate the account.

§ 4 Job advertisements, rights of use

4.1 The Client will draft the job advertisements and his company profile himself and is responsible for all aspects of compliance with all legal requirements, in particular also those of the German General Equality Act (Allgemeines Gleichstellungsgesetz). This also applies to all interaction with candidates or the staff of Workwise. In these cases the Client will indemnify Workwise against the full extent of all claims from third parties. At the same time the Client states that Workwise will receive all necessary rights of use and exploitation for the texts and content compiled in this manner, including the right of processing for the purpose of performing the contractual obligations, and that he himself (i.e. the Client) is in possession of all the necessary rights. 4.2 In the cases of Clause 4.1, Workwise remains entitled at all times to amend the text and other content of the job advertisements in the Client’s interest. If Workwise himself amends a text and/or other content or the Client instructs Workwise to amend a text and/or content, it is incumbent on Workwise to comply with the German Equality Act in respect of the text and/or content which has been amended, provided that the Client himself is not responsible for the amendment. 4.3 In order to publish job advertisements and company profiles, Workwise needs detailed information about the positions to be filled and the Client’s organisation. To meet this need and to enable the service to be performed within the meaning of this contract, for the term of the contractual relationship the Client grants Workwise a simple, irrevocable global right of use and exploitation for this information free of charge. This includes the copying, editing, distribution and forwarding of individual items of content or the entire content and making such content or items of content publicly available, including the right to the use of the Client’s logo and name as well as all necessary rights of use and exploitation of images, files and similar uploaded or approved by the Client. 4.4 By publishing the job advertisement the Client confirms that he possesses all the rights of use to the contents he has communicated, approved or placed. In these cases the Client will indemnify Workwise against the full extent of all claims from third parties. 4.5 The Client undertakes not to copy, modify, amend, reproduce, translate, distribute, relay or reverse engineer any content or other features of the Workwise platform (including prices or descriptions of services). The Client is prohibited from any breach or attempted breach of the security of the Workwise platform as well as from attempts to investigate, test or examine the vulnerability of the system or network. The Client is also prohibited from sabotaging the security or authentication measures of the system or network. 4.6 The Client states that he is prepared to assist in the publication of the services of Workwise, and, until further notice to permit Workwise to refer to his organisation in the public relations and marketing activities of Workwise and use the organisation’s name and logo as a testimonial of the services of Workwise. The Client is entitled at any time to object to Workwise in writing to the use of his name as a testimonial.

§ 5 Order placement and subject matter of the order

5.1 An assignment comes into effect by the publication of job advertisements on the Workwise platform. During the booking process for the publication of a job advertisement the Client has the opportunity to select the channel which suits the job advertisement. The current conditions as set out in Clause 8 of these GTCB are presented in each channel during the booking process and bookings may be placed or declined accordingly. 5.2 Unless otherwise agreed, the agreement between the Client and Workwise is not an exclusive agreement and the Client is at liberty to make use of services offered by other providers. 5.3 The subject matter of the order is the provision of candidates’ profiles. A profile of a candidate is deemed to have been provided by Workwise as soon as information on the candidate is communicated which enables the Client to identify the candidate (“provision”). Communication within this meaning also exists as early as in the retrievability of the information in the Client’s user account or by downloading the information of the candidate’s profile on the Workwise platform. 5.4 Workwise itself may also submit proposals to the Client for the job advertisements that are published. For example, a proposal is submitted when a candidate’s profile as defined in Clause 7 is put forward. The proposal is accepted as soon as information on the candidate’s profile that has been submitted is reviewed by the Client such that it is possible for the Client to identify the candidate’s profile. The conditions for the candidates’ profiles which are proposed can be found in Clause 8 of these GTCB. Once it has been possible to identify the candidate’s profile, the proposal can only be rejected if the candidate him/herself is rejected and no placement as defined in Clause 7.5 is finalised within the availability period as defined in Clause 8.5 of these GTCB. 5.5 If an oral or written, direct or indirect contract (for example a contract of employment whether in a junior or senior position, contract with a self-employed person, contract of participation subject to company law or similar) (the “Principle Contract”) comes into being between the Client and this candidate within the availability period as defined in Clause 8.5 of these GTCB after the provision of candidate’s profile (see Clause 5.3 of these GTCB) by Workwise, the parties agree that this contract came into being as a result of the provision by Workwise. This also applies even if the Principle Contract comes into being not with the Client itself but with a subsidiary or a company affiliated (within the meaning of §§15 ff. of the German Joint Stock Corporations Act (Aktiengesetz)) with the Client, and if some or all of the Client‘s decision-makers or persons authorised to represent the Client (for example, General Manager, member of the Management Board or Supervisory Board, partner) and some or all of the decision-makers or persons authorised to represent the company or organisation concluding the Principle Contract are one and the same person and there is no evidence that the conclusion of the Principal Contract is linked in any way whatsoever with the provision by Workwise. In these cases immediately above, Workwise and the Client agree that the Client is to be treated as if the Client himself were party to the Principle Contract.

§ 6 Job administration and application management system

6.1 The Client is able to manage his job advertisements and the candidate profiles via his user account. 6.2 The publication of the job advertisements is possible in particular via the sub-domain (URL within the domain “workwise.io” in the format “auftraggeber.workwise.io”) which is made available specially for the Client by Workwise. An assignment in accordance with Clause 5 in conjunction with Clause 7 of these CTCB is also possible without creating a job advertisement in the sub-domain. 6.3 The Client can also link his sub-domain to his own web-sites via an interface provided by Workwise. The technical requirements are defined by Workwise. If required, Workwise will provide the Client with sufficient information to establish the link. 6.4 The Client can manage the candidates’ profiles via the Workwise platform provided in accordance with Clause 5.3 of these GTCB. If Workwise establishes that the candidates’ profiles it has provided are not being managed, Workwise can support the application process as set out in Clause 3.4 of these GTCB. If a candidate’s profile provided by Workwise is saved by the Client, the availability period as defined by Clause 8.5 of these GTCB continues to run until the Client deletes the profile in his records. 6.5 Candidates who apply directly for the job advertisements without initially going through the sub-domain or who apply directly to the job advertisements are deemed to be direct candidates. This does not include those candidates to whom the attention of the Client is drawn by Workwise in accordance with Clause 7.4 of these GTCB. A candidate who applies to the Client via other systems is not a direct candidate but who is provided by Workwise in accordance with Clause 5.3 of these GTCB. 6.6 The Client may also independently and at his own expense publicise on other web-sites a job advertisement publicised on the sub-domain and generate potential applications thereby. The publication on other websites may be undertaken by the Client himself, by third party providers and by corresponding supplementary services by Workwise acting on behalf of the Client. Profiles of candidates who became aware of the Client via these channels and applied for the job directly are also deemed to be direct candidates in accordance with Clause 6.5 of these GTCB.

§ 7 Proposals and provision of candidates’ profiles

7.1 Workwise offers the Client the option of examining additional candidates’ profiles and making additional potential candidates aware of the Client with the objective of increasing the number of candidates’ profiles which are provided. 7.2 In accordance with Clause 5.1 of these GTCB the Client can book a placement service directly as part of the publication of the job advertisement or at a later point in time. Even without the direct booking of the placement service, Workwise has the right to advertise the Client’s published job advertisement on his own channels or via third party providers at his own expense in order to submit one or more applications for the placement service to the Client in accordance with Clause 5.4 of these GTCB. 7.3 In order to optimise the provision of candidates’ profiles as part of the placement service, Workwise will if possible perform other services for the Client with the purpose of achieving a placement more promptly. These services can, for example, be the preparation and optimisation of a job description, the pre-selection of candidates’ profiles or advice during the recruitment process. Unless otherwise agreed in writing Workwise is under no obligation to offer or perform these services. 7.4 A candidate is made aware of the Client by Workwise as soon as the candidate receives information from Workwise which enables the candidate to identify the company. The candidate is also made aware of the company by Workwise as soon as information on a published job advertisement is sent to the candidate without identification of the company being possible. Example: A candidate is made aware of a job advertised by Workwise as part of the placement service. The candidate subsequently establishes that a different job is advertised for which the company has not booked a placement service; the candidate applies for this job. The company employs the candidate for this job as he is more suitable for it. As Workwise has done the preliminary work, the candidate is deemed to have been placed by Workwise as the placement service was completed in full. 7.5 A placement exists as soon as agreement is reached on a Principle Contract in accordance with Clause 5.5 of these GTCB. A placement does not exist if the candidate is a direct candidate within the meaning or Clauses 6.5 or 6.6 of these GTCB. An agreement in this sense already exists if both parties have agreed to enter into a Principle Contract (“verbal undertaking”). The placement service is concluded not later than when the candidate takes up his new employment. 7.6 If a direct candidate should re-apply to the employer within the availability period for direct candidates as defined in Clause 8.6 of these GTCB, irrespective of whether this application is routed directly or via Workwise, the candidate for this placement continues to be deemed a direct candidate in accordance with Clause 6.5 of these GTCB. Example: A candidate applies in the first instance directly to the company as a direct candidate. As the candidate is not optimal for the position, the candidate is unsuccessful. A little later the candidate is made aware by Workwise of a more suitable job advertisement issued by the same company; this time the candidate is recruited. In this case the conditions for a direct candidate apply as the initial application was made directly. 7.7 If there is no direct application in accordance with Clause 6.5 of these GTCB and if the candidate who was provided by Workwise has applied to the Client within the 6 last months prior to the provision irrespective of this provision to the Client or if he was presented by a different provider, the Client is obliged to inform Workwise of the application without delay and not later than 14 within days or in any event prior to the further processing of the application or further use of the information that was provided. In so far as it is unclear/ in dispute how the Client first became aware of the candidate, the Client, if so requested by Workwise, must submit relevant evidence within 14 days. In this case Workwise will perform no further services in respect of this candidate. If the Client fails to comply with this obligation or if the Client nevertheless continues to use the Workwise platform to process the candidate’s profile or the application, the candidate is deemed to have been provided by Workwise and the conditions as set out in Clause 8 of these GTCB apply.

§ 8 Conditions, commission and terms of payment

8.1 The Client undertakes to pay Workwise a commission as soon as the placement in accordance with Clause 7.5 of these GTCB comes into existence and which consists of the verbal commitment of both parties. 8.2 Unless otherwise agreed between the parties in the specific case, the mere use of the system for the administration of job advertisements and candidates’ profiles is free of charge. Unless otherwise agreed or in the case of direct candidates as defined by Clause 6.5 or 6.6 of these GTCB, a fee is required for the provision of candidates’ profiles. Workwise may also offer or perform additional services either free of charge or in return for a fee. 8.3 The commission and price information are expressed in Euros to which the Value Added Tax in force at the time must be added. 8.4 All accounts payable are due for immediate payment without deductions. If the Client is in default Workwise is entitled to default interest as provided by law. 8.5 The availability period is 24 months from the provision of a candidate’s profile. A renewed provision of the candidate’s profile leads to a renewed extension or resetting of the availability period. 8.6 The availability period of a direct candidate is six months. A renewed provision of the direct candidate’s profile leads to a renewed extension or resetting of the availability period. 8.7 If the Principle Contract is validly terminated by the Client or the candidate after the conclusion of the main contract but prior to commencing work, no placement has taken place in accordance with Clause 7.5. If the commission for this placement has been paid it will be refunded in full. The provision according to Clause 5.5 continues in effect as before as if no Principle Contract had come into being. 8.8 If the Principle Contract as defined in Clause 5.5 is terminated within a specific period of time after the commencement of the employment as agreed in the contract by reason of the person or the conduct of the candidate, irrespective of who terminates the contract or instigates its termination, the Client is entitled to the refund of all or part of the commission. The period of time and the amount of the refund can be found in https://hire.workwise.io/pricing, the user account and the relevant invoice. The Client loses his entitlement to this refund if Workwise is not informed of the termination within 14 days. 8.9 The amount of the commission after a placement comes into effect can be seen in the current prices on https://hire.workwise.io/pricing. The relevant conditions are set out in the user account and during the booking process. If a candidate who has been provided is employed for a different position, the conditions for the provision via the original channel used to make the Client aware of the candidate apply (see Clause 7.4 of these GTCB). 8.10 If a direct candidate is provided again by Workwise after six months but within the availability period as defined in Clause 8.5 of these GTCB, or a candidate who has been provided by Workwise presents him/herself again as a direct candidate after six months but within the availability period as defined in Clause 8.5 of these GTCB, a rebate will be given on the placement commission as detailed in https://hire.workwise.io/pricing or as set out in the user account. 8.11 If the calculation of the commission is based on the candidate’s salary, the commission will be calculated based on the target gross salary as defined below: - target gross salary(plus the full amount of the Christmas bonus and holiday bonus if these are not already included in the gross annual salary), - salary increases within 12 months of commencement of work irrespective of whether these are linked to specific conditions (these will be taken into account in full and the resultant increased salary forms the basis for calculating the commission), - variable components of the salary such as incentive payments and annual bonuses - all other payments in kind within the meaning of § 8 of the German Income Tax Act (Einkommensteuergesetz) which are to be assessed at the following rates - the provision of a company car is assessed as a lump sum of EUR 5,000, - and the provision of an apartment or house is assessed as a lump sum of EUR 7,500. If variable components such as premium payments, bonuses and similar cannot be precisely defined at the time the commission is calculated, 80% of the maximum target amount will be taken as the basis for the variable component. If no maximum target amount is defined, Workwise is entitled to estimate these variable components by means of comparable figures available in the market or by means of known figures within the Client‘s company. The estimate may also be based on figures known to Workwise from its placement activity. In response to the estimate by Workwise, the Client is in turn entitled to submit supporting documents relating to comparable staff employed by the Client which enable a more accurate calculation to be made. These documents may relate to the previous financial year or contractual year. If the Client fails to submit such supporting documents within one week from receipt of Workwise’s estimate, the estimate is deemed to have been agreed and may be used as the basis of the calculation of the commission. Any arrangements to the contrary must be made in writing to be valid. 8.12 If the candidate who has been proposed is employed in a position of a different nature (upgraded) than the one for which the candidate was originally recruited, the Client is obliged to inform Workwise of this situation in writing within 14 days of signing the contract and to pay to Workwise the difference between the placement commission for the relevant type of employment as set out in the agreement between the Client and Workwise. Unless agreed to the contrary in writing, this provision applies for the period of 24 months from the commencement of the candidate’s employment by the Client. If the candidate who has been recruited moves into several different employment relationships during this period, provided that one or more upgrades have taken place, the candidate’s employment relationship has been improved. An upgrade also exists in particular if the position in which the candidate is employed is in a different company/organisation within the meaning of Clause 5.5 of these GTCB. Example: If the candidate who is proposed is initially recruited as an intern, the commission corresponding to this position is due. If this intern moves into a permanent position after six months, the commission for a first permanent position (“first rung on the ladder”) is due less the commission already paid for the position of intern. 8.13 The Client states that he agrees that invoices and reminders may be sent electronically by email in pdf format. 8.14 The commission is also due from the Client if the placement in accordance with Clause 7.5 of these GTCB does not occur until after the end of the business relationship between Workwise and the Client but does occur by reason of work undertaken by Workwise while the business relationship was in place.

§ 9 Suitability of the candidate, candidates’ profiles

9.1 Workwise interviews candidates in person or by phone to determine their suitability if Workwise considers that this is appropriate at its own discretion and on a case by case basis. No liability for the accuracy of the information about the candidates can be accepted. Only the candidates themselves are responsible for such accuracy. 9.2 It is ultimately incumbent on the Client to investigate whether the candidate has the necessary abilities and experience for the job and satisfies the requirements of the job in respect of both health and character. Workwise accepts no liability for this. 9.3 In the event of a placement of a foreign candidate who needs a work permit, the candidate may only commence work when the Employment Office (Arbeitsamt) has issued the work permit. The Client must immediately apply for the work permit at his own expense. The information about a work permit provided on the Workwise platform is based on information from the candidate. An agreement within the meaning of Clause 7.5 of these GTCB does not come into existence until a work permit is issued. The Client must notify Workwise in writing without delay and no later than 14 days after becoming aware of the lack of a work permit. If no such notification is received, the agreement is deemed to have come into existence. 9.4 All information in the candidates’ profiles originates from the candidates themselves. Only the candidates are liable for the accuracy and completeness of this information, particularly information on the qualifications and the references. Workwise accepts no liability for this. 9.5 Only the Client is responsible for investigating professional, academic and other qualifications and skills as well as the character of the candidates and must satisfy himself to the extent required about the suitability of a candidate.

§ 10 Liability

10.1 Workwise is liable for loss or damage incurred by the Client which are caused by intent or gross negligence, are the consequence of the absence of a guaranteed attribute of the subject of the Agreement, are the consequence of the culpable impairment of health, bodily injury or loss of life or for which the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz) provides liability; in all such cases liability is in accordance with the statutory provisions. 10.2 In the event of an ordinary breach of material contractual obligations (what are called “cardinal obligations”) caused by ordinary negligence and provided that the loss or damage does not involve bodily injury, loss of life or impairment of health, liability is restricted to such loss or damage, the origin of which must be typically and foreseeably anticipated in connection with the performance of services such as the services under this contract. Cardinal obligations are contractual obligations, the performance of which renders the proper execution of the contract possible and on compliance with which the contractual partner may normally rely, and the breach of which by the other party jeopardises the attainment of the purpose of the contract. 10.3 Irrespective of the provisions of Clauses 10.1 and 10.2, in the event of services performed free of charge, Workwise is only responsible for intent and gross negligence. 10.4 In all other respects liability of the service-provider and his vicarious agents, for whatever reason in law, is excluded. 10.5 If the Client instructs Workwise to reject candidates, only the Client is responsible for compliance with the legal requirements associated with this rejection (e.g. with regard to the German General Equality Act). The Client must investigate in advance whether and how the rejection can be made and instruct Workwise accordingly. 10.6 If the Client instructs Workwise to pre-select candidates, Workwise will pre-select candidates to the best of his knowledge and belief in line with the Client’s criteria and the information from the candidates. Workwise can accept no liability for this pre-selection. 10.7 If action by Workwise becomes necessary due to the Client’s conduct (e.g. the rejection of a candidate if the Client fails to react or the Client’s account is deactivated in accordance with Clause 12 of these GTCB), Workwise is not liable for any loss, damage and expenditure accruing to the Client therefrom.

§ 11 Availability of the platform/app

11.1 Workwise will enable the Client to access the Workwise platform for the term of the contract. 11.2 Workwise may temporarily interrupt or restrict access to the services at any time in so far as the security of the network operation, preservation of the integrity of the network, particularly the avoidance of serious disruption to the network, platform or archived data require such interruption or restriction, and, after giving the matter due consideration, such action does not clearly override the legitimate interests of the Client. 11.3 Workwise will use its best endeavours to achieve optimum accessibility within the limits of its sphere of influence. Workwise guarantees availability within the limits of its own sphere of influence, normally 99% availability round the clock, subject to the proviso that potential minor periods of non-availability for maintenance purposes cannot be ruled out. The brief periods of non-availability caused by any necessary maintenance work do not count towards the times of non-availability within the meaning of the availability commitment made here. However, in so far as is possible and reasonable, Workwise will undertake such maintenance activities outside normal business hours. If it can be foreseen that a period of non-availability lasting more than hour is immanent as a result of maintenance work, Workwise will give notice of this in advance by suitable means. Workwise has no influence on the stability and functional efficiency of the Internet overall or on the third party infrastructure needed for a connection (access-providers, backbones, DNS servers or similar) and is therefore unable to make any commitments on availability for such circumstances. The Service-provider therefore cannot give any guarantee or accept any liability in this respect. This applies particularly in cases of force majeure and in particular as a result of unforeseeable events or events over which there can be no control. 11.4 There is no entitlement to the use of free functions and services. Workwise may discontinue, terminate or extend free services without the Client deriving any entitlement thereto.

§ 12 Deactivation of user accounts, extra-ordinary termination

12.1 Workwise reserves the right to deactivate or delete user accounts in specific circumstances or to hinder user accounts in their ability to use certain functionalities. 12.2 In any event, Workwise is entitled to deactivate and, if applicable, to delete user accounts if good cause for extraordinary termination exists. Good cause of this nature exists in particular if there should be actual evidence to justify suspicion that the Workwise platform is being used in an unauthorised manner. Unauthorised use within this meaning exists in particular if candidates are contacted, information is provided or other measures are undertaken which are not concomitant with filling a vacancy. Unauthorised use also occurs if the platform is used by or for third parties. The disclosure of the access data of a user account is not permitted if - unlawful activities are or were conducted from the user account; - the Client knowingly provides information that is important for Workwise for the placement and performance of the service but which is false; - the Client repeatedly (at least twice) culpably infringes these GTCB or - the Client no longer maintains his user account, particularly if, in spite of being so requested and allowing a reasonable period, there is no further activity on the user account (e.g. no reactions and/or answers are received in respect of candidates within a reasonable period of time). This list is not exhaustive. In taking its decision, Workwise will make reasonable allowance for the Client’s interests against the background of the seriousness of the infringement and the suspicion. 12.3 In all cases of suspicion Workwise will initially deactivate the Client’s user account until proof to the contrary is obtained. The burden of proof lies with the Client. If the suspicion is confirmed, Workwise is entitled to delete the user account and assert claims against the Client for expenditure and loss or damage caused thereby. 12.4 Blocking or deletion of the user account during the utilisation of services for which a charge is made also denotes termination by Workwise for good cause at the same time. 12.5 If a user account is deleted (also in the event of deletion by the Client), deletion never extends to the deletion of data which Workwise is obliged to archive by reason of statutory retention obligations (e.g. under tax or commercial law).

§ 13 Information obligations, non-solicitation agreement

13. The Client undertakes to inform Workwise immediately in writing as soon as circumstances arise which can impact on the execution or the success of the placement activity. 13.2 The Client undertakes in particular to inform Workwise immediately in writing about the agreement on the conclusion of a Principle Contract and also to provide Workwise with the additional information necessary for the calculation of the entitlement to commission. 13.3 The Client undertakes not to solicit for third parties candidates who were provided by Workwise or about whom he became aware via Workwise, not to recommend them to other companies or platforms or to ensure or assist in any other way by his actions that candidates are placed outside the Workwise platform. If the candidate should no longer be available for placement by Workwise by reason of actions of this nature on the part of the Client, the parties agree that the Client must allow himself to be treated as if an agreement had been reached on the conclusion of the Principle Contract between himself and this candidate (see Clause 5.5 of these GTCB). 13.4 Workwise undertakes not to actively approach the Client’s staff in order to place them via the Workwise platform. This does not apply to staff who clearly indicate that they are actively looking for another job, or are open to offers, or who proactively register with Workwise. The Client also undertakes not to actively approach Workwise’s staff in order to employ them in their own company or in an affiliated or a third party company.

§14 Consequence if information is not provided and in the event of infringements of these GTCB

14.1 If the Client fails to comply (adequately) with his obligations to provide Workwise with information, as a result of which Workwise is prevented by lack of concrete information from scrutinising the performance of his service (e.g. failure to supply (correct) information on a Principle Contract in accordance with Clause 5.5) and invoicing such services (e.g. failure to supply (correct) information on the candidate’s salary or position, or similar), Workwise is entitled to use information in the public domain to gather the missing information needed for scrutinising the performance of the service or invoicing. If the salary is the basis of the commission, the average salary in the type of position in question may be applied. The Client will be informed of the salary established in this manner. If the Client should fail to contradict this salary within 14 days and supply relevant evidence, the salary established by Workwise in this way will be used as the basis of the commission. 14.2 If an estimate as described in Clause 14.1 of these GTCB is not possible, for example because the available data is inadequate for this estimate, or if the Client disagrees with the salary calculated by Workwise, and if the parties are unable to reach agreement on the salary to be calculated, the following applies: the Client undertakes to pay a lump sum commission of EUR 10,000 to Workwise. If necessary, Workwise is entitled to assess the lump sum commission at a lower level. On a case by case basis the Client is entitled to provide proof that the commission claimed by Workwise in the specific case in question is lower. The lump sum must be paid if this proof is not submitted within 14 days of the notification of the lump sum. If the proof is convincing, the Client owes the correspondingly lower sum. The assertion of other claims by Workwise is not restricted by this provision.

§ 15 Contact for marketing purposes

Until further notice which must be given in writing, Workwise may contact the Client for marketing purposes by email or other methods of contact which have been put in place.

§ 16 Confidentiality with regard to third parties

16.1 The Client or staff with corresponding access to the candidates’ profiles are obliged to treat all the information received in the context of the placement activity as confidential and not to disclose this information to third parties. Third parties within the meaning of this clause also include affiliated companies within the meaning of §§ 15 ff. of the German Joint Stock Corporations Act and companies in which some or all persons with authority to represent the Client, shareholders/partners and owners of the Client are also active or hold office in such companies. Conversely, Workwise also undertakes the treat information provided by the Client as confidential. If the Client infringes this obligation and the third party then concludes a contract with the candidate provided by Workwise, the parties agree that the Client must allow himself to be treated as if an agreement had been reached on the conclusion of the Principle Contract between himself and this candidate (see Clause 5.5 of these GTCB). Workwise expressly reserves the right to assert further claims.

§ 17 Data protection

17.1 The parties undertake to comply with all aspects of the applicable data protection legislation including but not limited to the EU’s General Data Protection Regulation (EU 2016/679) (hereinafter called the “GDPR”). This particularly includes compliance with Article 6 of the GDPR for all processing activity as well as all obligations arising from the GDPR including the obligation of informing the data subject of the purposes and legal basis of the processing in accordance with Articles 12 ff of the GDPR. If so requested by one party, the other party will makes documents available proving compliance with data protection requirements. 17.2 At the time of the commencement of the cooperation the Client will make a document available to Workwise which meets the requirements of Articles 12 ff of the GDPR in respect of the candidates. Workwise undertakes to make this document from the Client available to the candidate if the Client can become aware of the candidate’s personal data. This is done so that the Client can comply with his statutory obligation to supply information as required by Articles 12 ff of the GDPR. Workwise is not obliged to check this document for accuracy and completeness. 17.3 When processing personal data the parties undertake to use only staff who are obliged to maintain confidentiality or who have been placed under a (different) appropriate contractual or legal duty of confidentiality. 17.4 The parties indemnify each other against any liability and third party claims due to data protection, particularly administrative fines resulting from the failure of the other party to comply with legal and/or contractual obligations. 17.5 The parties agree that they will conduct themselves as separate controllers for the purposes of data processing. Accordingly, each of the parties is liable alone for their own data processing activities and for all loss or damage caused by such processing, particularly involving disregard of the GDPR. Nothing in this agreement may be construed in such a manner that joint responsibility for data processing arises and under no circumstances is one of the parties jointly and severally liable for the infringements of the other party.

§ 18 Subsequent amendments of these GTCB

18.1 We reserve the right to amend these GTCB in the course of the contractual relationship. The Client will be expressly informed of the amendments in a suitable manner (normally by a pop-up window or email) and his attention drawn to the (highlighted) amended passages. We reserve the right to decide the manner in which the Client is made aware of the amendments. 18.2 If the Client fails to give notice in writing within four (4) weeks of the receipt of the information about the new version that he does not accept the new version, this constitutes tacit agreement and the new version applies from this point in time onwards.. We undertake to draw the Client's attention particularly to the significance of his action when informing the Client about the amendments. 18.3 In the event that the Client objects to the amendment(s) within the allotted period, we are entitled to terminate the contractual relationship at the point in time at which the new version of the GTCB come into force.

§ 19 Contract term, termination

19.1 The contract between the Client and Workwise is concluded for an indefinite period. Each of the parties may terminate the contract at any time by giving 14 days’ notice to the other party in writing. Notwithstanding the foregoing, the contract may be terminated for the Client at any time by the deactivation/deletion of the account without notice. Fees for fee-based services ordered by the Client but not performed in full at the time of the termination will only be refunded to the extent that the service has not yet been performed. 19.2 In the event of termination, Workwise will deactivate or immediately delete the Client’s user account along with all content as well as the Client’s vacancies active at this time. 19.3 In the event of ordinary termination the provision in Clause 12.5 of these GTCB in respect of personal data applies. 19.4 The right of extraordinary termination remains unaffected. Reference is expressly made to Clause 12 of these GTCB as a special case of extraordinary termination.

§ 20 Applicable law and place of jurisdiction

20.1 These GTCB are governed by the law of the Federal Republic of Germany with the exclusion of international law such as the United Nations’ Convention on Contracts for the International Sale of Goods. 20.2 Provided that the Client is a trader, a legal entity established under public law or a special fund established under public law, the place of jurisdiction is Karlsruhe. However, in this case Workwise is entitled to bring an action at the Client’s registered office.

§ 21 Assignment, off-setting, binding language version

21.1 The rights and obligations arising from this contract may not be assigned or otherwise transferred by the Client without the prior consent of Workwise. 21.2 The Client may only offset debts against counter-claims which are uncontested or have been judged to be final and absolute. 21.3 If this Agreement exists in several different language versions, only the German language version is binding in law.

§ 22 Separability clause, place of performance

22.1 If a provision of these GTCB should be invalid or unenforceable, the remaining provisions are unaffected thereby. The provisions of law take the place of the invalid provision. 22.2. The place of performance is Karlsruhe.