Du bereitest dich als Arbeitgeber:in auf ein Vorstellungsgespräch mit einer oder einem vielversprechenden Bewerber:in vor und bist auf der Suche nach aussagekräftigen Interviewfragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In diesem Artikel findest du Fragen für ein Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellte, die du deinem oder deiner Bewerber:in stellen solltest, um herauszufinden, ob sie oder er über die notwendigen fachlichen Qualifikationen verfügt und zu deinem Team passt.

Welche Kompetenzen und Fertigkeiten braucht ein:e Verwaltungsfachangestellte:r?

Dein:e Verwaltungsfachangestellte:r benötigt neben den Qualifikationen, die du im Vorfeld aus dem Lebenslauf erfahren kannst, auch bestimmte Fertigkeiten (sogenannte Soft-Skills), um den Job kompetent ausüben zu können. In der Verwaltung gehören dazu:

Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gutes mathematisches Verständnis
Lösungsorientierte und strategische Denkweise
Gutes Zeitmanagement
Ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Menschenkenntnis
Freundliches, kompetentes und überzeugendes Auftreten

Im Vorfeld solltest du dir außerdem Gedanken darüber machen, welche individuellen Kompetenzen du bei deinen Bewerber:innen suchst, damit sie optimal zu deinem Team passen. Wie ist deine Unternehmenskultur und was muss dein Bewerber bzw. deine Bewerberin mitbringen, um gut zu deinem Unternehmen zu passen? Wenn du im Vorfeld deine Unternehmenswerte definiert hast, dann fällt dir dieser Schritt umso leichter.

Du möchtest wissen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen ein:e Verwaltungsfachangestellte:r braucht? In der Stellenbeschreibung Verwaltungsfachangestellte kannst du es herausfinden.

Fragen Vorstellungsgespräch Verwaltungsfachangestellte

Nun geht es ans Eingemachte – die Fragen, die du spezifisch im Vorstellungsgespräch mit Bewerber:innen für eine Stelle in der Verwaltung stellen kannst. Kopiere dir am besten die Fragen, die für dich interessant sind, in dein Dokument für das Vorstellungsgespräch oder notiere sie dir und ergänze sie anhand der Inspiration hier:

<div class="blog_primary-box"><h3>Fragen zur Person</h3><ul><li>Beschreibe deinen <strong>beruflichen Werdegang</strong> bisher. Welche Erfahrungen haben dich besonders geprägt?</li><li>Wie würdest du deine <strong>Arbeitsweise</strong> beschreiben?</li><li>Wie reagierst du auf <strong>Termindruck und Stress</strong>?</li><li>Warum hast du dich für einen <strong>Beruf in der Verwaltung</strong> entschieden? Was macht dir an deinem Beruf am meisten Freude?</li><li>Welchen Wert legst du auf die <strong>Zusammenarbeit im Team</strong>?</li><li>Warum hast du dich für eine Bewerbung <strong>in unserem Unternehmen</strong> entschieden?</li><li>Wie würdest du deine <strong>Menschenkenntnis</strong> einschätzen?</li><li>Wie wichtig ist dir <strong>Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit</strong>?</li></ul><h3>Fachliche Fragen</h3><ul><li>Wie hältst du dich im Bereich der <strong>Gesetze und Vorschriften</strong> auf dem Laufenden?</li><li>Hast du bereits Erfahrung im Erstellen von <strong>Haus- und Wirtschaftsplänen</strong>?</li><li>Welche <strong>konkreten Vorschriften und Gesetze</strong> müssen Mitarbeiter:innen in der Verwaltung deiner Meinung nach auf jeden Fall wissen?</li><li>Wie gehst du dabei vor, wenn du <strong>ein Budget verwaltest</strong>? Worauf achtest du besonders?</li><li>Gab es bereits eine Situation, in der es dir schwer gefallen ist, <strong>Protokoll zu führen</strong>? Wenn ja, warum?</li><li><strong>Wie bereitest du dich auf Sitzungen vor</strong>, in denen du Protokoll führen wirst? Wie gehst du dabei vor?</li><li>Hast du bereits <strong>Datenerhebungen</strong> durchgeführt? Wie bist du bei der <strong>Auswertung</strong> Schritt für Schritt vorgegangen?</li></ul></div>

Diese Fragen kannst du natürlich auch in der höflichen Sie-Form stellen. Orientiere dich dabei an der Umgangsweise im Unternehmen – verwendet ihr grundsätzlich das Du? Dann verwende es auch im Vorstellungsgespräch. Wird im Unternehmen eher das Sie verwendet? Dann solltest du auch im Vorstellungsgespräch siezen. Die Reaktion der Bewerberin oder des Bewerbers auf das duzen oder siezen kann bereits ein erster Hinweis darauf sein, ob er oder sie zu deiner Unternehmenskultur passt.

Du möchtest dir neben den spezifischen auch allgemeine Fragen für ein Vorstellungsgespräch durchlesen, um das Jobinterview so gut wie möglich auf die Stelle und dein Unternehmen zuschneiden zu können? Dann lade dir unseren Fragenkatalog für ein Bewerbungsgespräch herunter und nutze die 50 verschiedenen Fragen zu Qualifikationen oder Kompetenzen der Person:

So führst du ein Vorstellungsgespräch

Du hast alle Fragen gesammelt, die du deinen Bewerber:innen stellen möchtest? Dann geht es jetzt nur noch darum, das Bewerbungsgespräch zu führen und den Ablauf festzulegen. Der Ablauf ist dabei sehr wichtig, denn in meist nur einer knappen Stunde musst du entscheiden, ob der oder die Bewerber:in langfristig zu deinem Unternehmen passt und die Stelle bekommt. Das ist manchmal gar nicht so leicht.

Mithilfe unseres Leitfadens kannst du deine Bewerbungsgespräche individuell und strukturiert aufbauen und bekommst hilfreiche Tipps an die Hand, die dir im Vorstellungsgespräch sicher helfen werden. So kannst du als Arbeitgeber das Bewerbungsgespräch richtig führen.

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalauswahl/bewerbungsgespraech-fuehren">Finde heraus, wie du ein Bewerbungsgespräch führst</a>