Workwise FAQ
Workwise ist die ganzheitliche Lösung für das Recruiting deines Unternehmens. Doch was macht Workwise eigentlich genau? Welche Services bieten wir an und welche Vorteile hat das für dich?
Antworten auf diese und viele weitere Fragen zu Workwise und unserem Service findest du hier.
Allgemeine Fragen zu Workwise
Was genau ist Workwise?
Workwise ist Anbieter einer ganzheitlichen Recruiting-Lösung und unterstützt Kund:innen bei der Personalsuche. Wir übernehmen das Vermarkten offener Jobs und suchen nach passenden Bewerber:innen – wir unterstützen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Dafür und für ein effizientes und digitales Recruiting unserer Kund:innen bauen wir eine innovative und effektive Plattform.
Welche Vorteile habe ich mit Workwise?
Du erhältst einen starken Partner im Recruiting, mit dem du langfristig zusammenarbeiten kannst. Mit Workwise nutzt du eine Recruiting-Lösung, die dir Zugang zu allen benötigten Werkzeugen, Kanälen, Beratung und Wissen bietet. Mehr Reichweite für deine Jobs? Kein Problem. Eine effizientere Organisation deines Recruitings und eine enorme Zeitersparnis? Kriegst du hin. Unterstützung für das Finden von passenden Menschen für deine Jobs? Haben wir für dich. Gemeinsam lösen wir deine Herausforderung im Recruiting.
Wer kann Workwise nutzen?
Jede Art von Unternehmen kann Workwise nutzen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen stellt Recruiting eine der größten Herausforderungen dar. Das möchten wir ändern: Wir bieten Unternehmen mit Sitz in Deutschland deshalb alle wichtigen Werkzeuge, um das Recruiting vom Finden der passenden Kandidat:innen bis hin zur Einstellung erfolgreich zu machen.
Jobsuchende können Workwise nutzen. Insbesondere erfahrene Fachkräfte und Young Professionals mit akademischem Hintergrund können auf Workwise Jobs von kleinen und mittelständischen Unternehmen finden, die auf den großen Jobbörsen stark untergehen.
Unterstützt Workwise Unternehmen auch bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Kampagnen?
Auf unserer Plattform kannst du dir die optimale Vermarktung für deine Jobs und Arbeitgebermarke zusammenstellen. Buchst du unseren Recruiting-Service, kümmern wir uns um die Vermarktung. Dazu übernehmen wir beispielsweise die Veröffentlichung deiner Stellen auf unterschiedlichen Jobportalen oder optimieren deine Jobs für eine hohe Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Um deine Jobs bestmöglich zu vermarkten, sind ein gut aufgefülltes Unternehmensprofil und Jobbeschreibung essentiell. Dein persönlicher Recruiting Consultant berät dich gerne hierzu.
Bietet Workwise Active Sourcing?
Ja. Mit der Candidate Search hast du die Möglichkeiten, passende Talente aus dem Workwise Talent Pool aktiv anzusprechen. Mehr dazu hier.
Fragen zu Preisen
Ist Workwise für Unternehmen kostenlos?
Du kannst unsere Plattform für dein digitales Bewerbermanagement komplett kostenfrei nutzen. Um deine Jobs sichtbar zu machen, kannst du entscheiden, welchen Recruiting-Kanal du buchst. Die Karriereseite ist komplett kostenlos. Beim Recruiting-Service ist die Vermarktung deines Jobs kostenlos und du zahlst nur bei erfolgreicher Vermittlung. Bei der Candidate Search kannst du kostenlos unbegrenzt viele Profile ansehen und anschreiben. Auch hier zahlst du erst bei einer erfolgreichen Vermittlung. Das Multiposting ist ein kostenpflichtiger Recruiting-Kanal.
Wann entstehen Kosten für mich als Unternehmen?
Beim Recruiting-Service und der Candidate Search werden erst bei einer erfolgreichen Einstellung eine Provision fällig. Hier mehr erfahren.
Beim Multiposting werden mit der Buchung Kosten fällig.
Gemäß unserer AGB gilt eine Vermittlung als erfolgreich, wenn wir den/die Kandidat:in auf das Unternehmen aufmerksam gemacht haben. Das gilt auch, wenn er/sie sich auf eine andere Stelle bewirbt oder das Unternehmen ihn/sie für eine andere Stelle berücksichtigt.
Wovon ist die Höhe der Vermittlungsprämie des Recruiting-Services abhängig?
Die Höhe der Vermittlungsprämie ist abhängig von der Anstellungsart. Mehr Infos dazu findest du hier.
Garantiezeitraum Recruiting-Service
Je nach Anstellungsart hast du bei einer frühzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses innerhalb der ersten 30 bzw. 90 Tage Anspruch auf eine Rückerstattung der Provision. Dabei ist das tatsächliche Beschäftigungsende und nicht der Zeitpunkt der Kündigung relevant. Mehr Infos dazu findest du hier.
Was hat es mit der Upgraderegelung auf sich?
Solltest du vermittelte Kandidat:innen innerhalb von 24 Monaten in ein höheres Anstellungsverhältnis übernehmen, fällt die Differenz zwischen den Vermittlungsprämien für die jeweiligen Anstellungsarten an. Wird ein Praktikant in eine Festanstellung übernommen, fällt die Provision für diese Festanstellung abzüglich der bereits gezahlten Praktikanten-Provision i.H.v. 500 € an.
Fragen zum Recruiting-Service
Wie viele Jobs kann ich gleichzeitig einstellen und beauftragen?
Es gibt keine Beschränkung, wie viele Jobs du gleichzeitig bei Workwise einstellen und beauftragen kannst – weder bei der Nutzung der Plattform für dein Bewerbermanagement, noch für die Buchung des Recruiting-Services.
Über wen läuft die Kommunikation mit den Bewerber:innen?
Wir möchten die Jobsuche und den Berufsweg für alle vereinfachen und stehen in engen Kontakt mit Kandidat:innen und beantworten ihre Fragen. Je nach deiner gebuchten Option unterstützen wir dich in der Kommunikation mit Kandidat:innen. Zum Beispiel haken wir beim Recruiting-Service gerne bei Kandidat:innen nach, wenn es um die Termine zum Bewerbungsgespräch geht.
Finde hier heraus, wie du über das Kandidatenprofil auf der Plattform direkt und einfach mit Kandidat:innen kommunizieren kannst.
Wer vereinbart die Bewerbungsgespräche?
Die Terminvereinbarung kannst du ganz einfach über die Plattform starten. Dein Terminvorschlag wird an den oder die Bewerber:in weitergeleitet. Die Person kann den Vorschlag annehmen oder einen Gegenvorschlag senden – so vermeidet ihr lange Abstimmungen und findet zeitsparend einen Termin, der für alle passt.
Bei Buchung des Recruiting-Services können wir dich zudem unterstützen und zusätzlich bei Kandidat:innen für dich nachhaken.
Ist jemand von Workwise beim Bewerbungsgespräch anwesend?
Nein, von uns ist niemand beim Bewerbungsgespräch anwesend. Du kannst über die Terminvereinbarung verschiedene Optionen für Gespräche wählen: Telefonisch, Google Meet, Skype, Vor Ort oder einen Probetag.
Wir halten den Kontakt zu den Bewerber:innen und zu dir per Telefon, Videotelefonaten und E-Mail.
Nach welchen Kriterien wählt meine Ansprechperson passende Bewerber:innen aus?
Grundsätzlich überlassen wir dir die Auswahl der Bewerber:innen. Deine Ansprechperson unterstützt dich aber gerne dabei, deine Jobs so zu optimieren, dass deine Zielgruppe passgenau angesprochen wird.
Zusätzlich hilft dir der Bewerbungsscore auf der Plattform einzuschätzen, wie gut Kandidat:innen zum Job passen.
Wie lange dauert eine erfolgreiche Vermittlung beim Recruiting-Service?
Dein Jobangebot ist innerhalb von 24 h auf unseren Partnerkanälen und der Workwise Plattform online. Von da an liegt es an den Kandidat:innen und dir, wie lange der Prozess bis zur Einstellung dauert. Deine persönliche Ansprechperson berät dich gerne zu effizienten Recruiting-Prozessen.
Auf welchen Kanälen schaltet Workwise meinen Job?
Die Vermarktung erfolgt individuell auf Basis deiner Angaben im Job und unseren Erfahrungen aus dem Performance Marketing. Unsere 350 Partner-Kanäle bestehen aus generalistischen Jobbörsen, Nischen-Plattformen und verschiedenen beruflichen Netzwerken.
Fragen zur Nutzung der Plattform als Bewerbermanagementsystem
Können sich Kandidat:innen, die sich über meine Karriereseite bewerben und damit ein Workwise-Profil erstellen, auch woanders bewerben?
Grundsätzlich ja. Kandidat:innen, die gerade aktiv auf Jobsuche sind, suchen Jobs auf unterschiedlichen Plattformen und über verschiedene Wege. Eine Person, die sich über deine Karriereseite von Workwise bei dir bewirbt, kann auch weitere Jobs auf der Workwise-Plattform für Kandidat:innen suchen. Wir weisen Kandidat:innen allerdings erst auf weitere Jobs hin, wenn ...
<ul><li>... aktiv zugestimmt wurde, dass sie weitere Jobvorschläge von Workwise erhalten möchten.</li><li>... sich die Person selbst aktiv weitere Jobs auf der Workwise-Plattform anschaut.</li><li>... du der Person abgesagt hast. </li></ul>
Was passiert mit Kandidat:innen, die sich über meine Karriereseite beworben haben und von mir abgelehnt wurden?
Indem du Workwise nutzt, wirst du Teil eines der größten Netzwerke im Bereich Recruiting mit über 600.000 Kandidat:innen, zu denen du über die Nutzung der Candidate Search Zugang hast. Jobsuchenden, die zum aktuellen Zeitpunkt von dir eine Absage erhalten haben, bietest du trotzdem eine positive Erfahrung und ermöglichst eine gute Erinnerung an deine Employer Brand. Denn: Für die Person besteht weiterhin die Chance bei einem anderen Unternehmen bei Workwise einen passenden Job zu finden.
Kann ich das Bewerbermanagementsystem von Workwise mit anderen Systemen verbinden?
Du kannst Bewerbungen aus Workwise schnell und einfach in dein Bewerbermanagementsystem importieren. Mehr Informationen zu den Integrationsmöglichkeiten findest du hier. Und hier findest du eine Liste der 35+ Systeme, die du mit Workwise verbinden kannst.
Fragen zur Nutzung der Candidate Search
Grundsätzlich hast du als Workwise-Kund:in Zugriff auf den gesamten Workwise Pool und kannst unbegrenzt viele Kandidat:innen anschreiben und kennenlernen.
Bietet Workwise Active Sourcing?
Ja. Mit der Candidate Search hast du die Möglichkeiten, passende Talente aus dem Workwise Talent Pool aktiv anzusprechen. Mehr dazu hier.
Wie setzt sich der Workwise Pool zusammen?
Im Workwise Pool befinden sich Kandidat:innen, die sich bei Workwise registriert haben. Alle für dich in der Candidate Search auffindbare Kandidat:innen haben in ihrem Profil angegeben, dass sie sich noch auf Jobsuche befinden. Darüber hinaus kannst du nach der letzten Aktivität der Kandidat:innen auf Workwise filtern.
Durch vermittelte Kandidat:innen und neue Registrierungen verändert sich der Workwise Pool täglich. Du kannst dich jederzeit kostenlos registrieren und in der Candidate Search nach passenden Kandidat:innen filtern.
Du hast noch unbeantwortete Fragen?
Handelt es sich dabei um Fragen zu Funktionen kannst du dich gerne weiter im Hilfe-Center umschauen:
<ul><li>Hier findest du alles Wichtige zu den <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/einstellungen" target="_blank">Einstellungen</a>.</li><li>So erfährst du mehr über das Hochladen und Bearbeiten von <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/jobangebot" target="_blank">Jobangeboten</a>.</li><li>Erstelle jetzt dein <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/unternehmensprofil" target="_blank">Unternehmensprofil</a>.</li><li>So nutzt du die <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/terminvereinbarung" target="_blank">Terminvereinbarung</a>.</li><li>Finde heraus, wie du <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen" target="_blank">Kandidatenprofile und deren Bewerbungen</a> einsiehst und bewertest.</li><li>Nutze die <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/kandidatensuche" target="_blank">Kandidatensuche</a> und finde selbst passende Jobsuchende.</li><li>Alles zum Thema <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/rechnungen" target="_blank">Rechnungen</a>.</li><li>Wie du deine Recruiting-Prozesse auf der Plattform analysierst: <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/analysen" target="_blank">Analysen</a>.</li><li>Zur Anbindung und Einstellung des Unternehmensprofils als deine <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/karriereseite" target="_blank">Karriereseite</a> oder Anbindung über Jobboard, Jobview sowie Bewerbungsformular.</li><li>So kannst du deine Jobangebote auf verschiedenen Kanälen veröffentlichen: <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/multiposting" target="_blank">Multiposting</a>.</li><li>Alle Fragen zu <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/faq/faq-campusjaeger-by-workwise" target="_blank">Campusjäger by Workwise</a>.</li></ul>
Du hast weitere Fragen zu Workwise? Deine persönliche Ansprechperson steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Ein kostenloses Beratungsgespräch kannst du dir außerdem über einen Klick auf den Button vereinbaren. Gerne finden wir gemeinsam heraus, wie Workwise dich unterstützen kann:
<a class="blog_button-primary" onclick="Calendly.initPopupWidget({url:'https://calendly.com/workwise-team/faq;text_color=333333&primary_color=d81b5d'});return false;">Telefonat vereinbaren</a>
