Frequently Asked Questions & mehr

Workwise FAQ

Aktualisiert am 
4.12.2024

Workwise ist die ganzheitliche Lösung für das Recruiting deines Unternehmens. Doch was macht Workwise eigentlich genau? Welche Services bieten wir an und welche Vorteile hat das für dich?

Antworten auf diese und viele weitere Fragen zu Workwise und unserem Service findest du hier.

Allgemeine Fragen zu Workwise

Was genau ist Workwise?

Workwise ist Anbieter einer ganzheitlichen Recruiting-Lösung und unterstützt Unternehmen bei der Personalsuche. Wir übernehmen das Vermarkten offener Jobs, suchen nach passenden Bewerber:innen und unterstützen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Dafür und für ein effizientes und digitales Recruiting unserer Kund:innen bauen wir eine innovative und effektive Plattform.

Welche Vorteile habe ich mit Workwise?

Du erhältst einen starken Partner im Recruiting, mit dem du langfristig zusammenarbeiten kannst. Mit Workwise nutzt du eine Recruiting-Lösung, die dir Zugang zu allen benötigten Werkzeugen, Kanälen, Beratung und Wissen bietet. Mehr Reichweite für deine Jobs? Kein Problem. Eine effizientere Organisation deines Recruitings und eine enorme Zeitersparnis? Kriegst du hin. Unterstützung für das Finden von passenden Menschen für deine Jobs? Haben wir für dich. Gemeinsam lösen wir deine Herausforderung im Recruiting.

Wer kann Workwise nutzen?

Jede Art von Unternehmen kann Workwise nutzen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen stellt Recruiting eine der größten Herausforderungen dar. Das möchten wir ändern: Wir bieten Unternehmen mit Sitz in Deutschland deshalb alle wichtigen Werkzeuge, um das Recruiting vom Finden der passenden Kandidat:innen bis hin zur Einstellung erfolgreich zu machen.

Jobsuchende können Workwise nutzen. Insbesondere erfahrene Fachkräfte und Young Professionals mit akademischem Hintergrund können auf Workwise Jobs von kleinen und mittelständischen Unternehmen finden, die auf den großen Jobbörsen stark untergehen.

Unterstützt Workwise Unternehmen auch bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Kampagnen?

Auf unserer Plattform kannst du dir die optimale Vermarktung für deine Jobs und Arbeitgebermarke zusammenstellen. Buchst du einen unserer Recruiting-Services, kümmern wir uns um die Vermarktung. Dazu übernehmen wir beispielsweise die Veröffentlichung deiner Jobs auf unterschiedlichen Jobportalen oder optimieren deine Jobs für eine hohe Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Um deine Jobs bestmöglich zu vermarkten, sind ein gut aufgefülltes Unternehmensprofil und Jobbeschreibung essentiell. Dein persönlicher Recruiting Consultant berät dich gerne hierzu.

Fragen zu Preisen

Ist Workwise für Unternehmen kostenlos?

Du kannst unsere Plattform für dein digitales Bewerbermanagement komplett kostenfrei nutzen. Um deine Jobs sichtbar zu machen, kannst du entscheiden, welches Recruiting-Produkt du buchst. Die Karriereseite ist komplett kostenlos. Bei den Recruiting-Services Basic und Plus ist die Vermarktung deines Jobs kostenlos und du zahlst nur bei erfolgreicher Vermittlung. Beim Recruiting-Service Premium fällt zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr von 3.000 € an (6 Monate Laufzeit). Das Multiposting ist ein kostenpflichtiges Recruiting-Produkt.

Wann entstehen Kosten für mich als Unternehmen?

Bei den Recruiting-Services werden erst bei einer erfolgreichen Einstellung eine Provision fällig. Ausnahme ist die Einrichtungsgebühr von 3.000 € beim Recruiting-Service Premium (mehr Informationen zu den Preisen).

Beim Multiposting werden mit der Buchung Kosten fällig.

Gemäß unserer AGB gilt eine Vermittlung als erfolgreich, wenn wir den/die Kandidat:in auf das Unternehmen aufmerksam gemacht haben. Das gilt auch, wenn er/sie sich auf eine andere Stelle bewirbt oder das Unternehmen ihn/sie für eine andere Stelle berücksichtigt.

Wovon ist die Höhe der Vermittlungsprämie der Recruiting-Services abhängig?

Die Höhe der Vermittlungsprämie ist abhängig von der Anstellungsart und dem gebuchten Recruiting-Service (Basic, Plus oder Premium – mehr Informationen zu den Preisen).

Geld-zurück-Garantie bei den Recruiting-Services

Bei den Recruiting-Services Basic und Plus kannst du optional eine Geld-zurück-Garantie buchen. Beim Recruiting-Service Premium ist die Geld-zurück-Garantie inklusive.

Die (optionale) Geld-zurück-Garantie umfasst eine vollständige oder anteilige Erstattung der Vermittlungsprovision, sollte der/die bereitgestellte Kandidat:in trotz Einigung die Tätigkeit nicht antreten oder das Beschäftigungsverhältnis vorzeitig beendet werden. Die Höhe der Erstattung beträgt bei Beschäftigungsende vor Tätigkeitsbeginn 100 %, im 1. Monat 100 %, im 2. Monat 66 % und im 3. Monat 33 % der Vermittlungsprovision. Sofern die Option Geld-zurück-Garantie nicht gebucht wurde, entfällt jeglicher Anspruch auf Erstattung, auch wenn der Kandidat die Tätigkeit nicht antritt.

Was hat es mit der Upgraderegelung auf sich?

Solltest du vermittelte Kandidat:innen innerhalb von 24 Monaten in ein höheres Anstellungsverhältnis übernehmen, fällt die Differenz zwischen den Vermittlungsprämien für die jeweiligen Anstellungsarten an. Wird ein Praktikant in eine Festanstellung übernommen, fällt die Provision für diese Festanstellung abzüglich der bereits gezahlten Praktikanten-Provision i.H.v. 500 € an.

Fragen zu denRecruiting-Services

Wie viele Jobs kann ich gleichzeitig einstellen und beauftragen?

Es gibt keine Beschränkung, wie viele Jobs du gleichzeitig bei Workwise einstellen und beauftragen kannst – weder bei der Nutzung der Plattform für dein Bewerbermanagement, noch für die Buchung eines Recruiting-Services.

Über wen läuft die Kommunikation mit den Bewerber:innen?

Wir möchten die Jobsuche und den Berufsweg für alle vereinfachen und stehen in engen Kontakt mit Kandidat:innen und beantworten ihre Fragen. Je nach deiner gebuchten Option unterstützen wir dich in der Kommunikation mit Kandidat:innen. Zum Beispiel haken wir bei den Recruiting-Services Plus und Premium gerne bei Kandidat:innen nach, wenn es um die Termine zum Bewerbungsgespräch geht.

Finde hier heraus, wie du über das Kandidatenprofil auf der Plattform direkt und einfach mit Kandidat:innen kommunizieren kannst.

Wer vereinbart die Bewerbungsgespräche?

Die Terminvereinbarung kannst du ganz einfach über die Plattform starten. Dein Terminvorschlag wird an den oder die Bewerber:in weitergeleitet. Die Person kann den Vorschlag annehmen oder einen Gegenvorschlag senden – so vermeidet ihr lange Abstimmungen und findet zeitsparend einen Termin, der für alle passt.

Bei Buchung der Recruiting-Services Plus und Premium können wir dich zudem unterstützen und zusätzlich bei Kandidat:innen für dich nachhaken.

Ist jemand von Workwise beim Bewerbungsgespräch anwesend?

Nein, von uns ist niemand beim Bewerbungsgespräch anwesend. Du kannst über die Terminvereinbarung verschiedene Optionen für Gespräche wählen: Telefonisch, Google Meet, Skype, vor Ort oder einen Probetag.

Wir halten den Kontakt zu den Bewerber:innen und zu dir per Telefon, Videotelefonaten und E-Mail.

Nach welchen Kriterien wählt meine Ansprechperson passende Bewerber:innen aus?

Grundsätzlich überlassen wir dir die Auswahl der Bewerber:innen. Deine Ansprechperson unterstützt dich aber gerne dabei, deine Jobs so zu optimieren, dass deine Zielgruppe passgenau angesprochen wird.

Beim Recruiting-Service Premium machen wir eine Vorqualifizierung der Bewerber:innen für dich.

Zusätzlich hilft dir immer der Bewerbungsscore auf der Plattform, um einzuschätzen, wie gut Kandidat:innen zum Job passen.

Wie lange dauert eine erfolgreiche Vermittlung beim Recruiting-Service?

Dein Jobangebot ist innerhalb von 24 h auf unseren Partner-Kanälen und der Workwise Plattform online. Von da an liegt es an den Kandidat:innen und dir, wie lange der Prozess bis zur Einstellung dauert. Dein persönlicher Recruiting Consultant berät dich gerne zu effizienten Recruiting-Prozessen.

Auf welchen Kanälen schaltet Workwise meinen Job?

Die Vermarktung erfolgt individuell auf Basis deiner Angaben im Job und unseren Erfahrungen aus dem Performance Marketing. Unsere 350 Partner-Kanäle bestehen aus generalistischen Jobbörsen, Nischen-Plattformen und verschiedenen beruflichen Netzwerken.

Fragen zur Nutzung der Plattform als Bewerbermanagementsystem

Können sich Kandidat:innen, die sich über meine Karriereseite bewerben und damit ein Workwise-Profil erstellen, auch woanders bewerben?

Grundsätzlich ja. Kandidat:innen, die gerade aktiv auf Jobsuche sind, suchen Jobs auf unterschiedlichen Plattformen und über verschiedene Wege. Eine Person, die sich über deine Karriereseite von Workwise bei dir bewirbt, kann auch weitere Jobs auf der Workwise-Plattform für Kandidat:innen suchen (workwise.io). Wir weisen Kandidat:innen allerdings erst auf weitere Jobs hin, wenn ...

<ul><li>... aktiv zugestimmt wurde, dass sie weitere Jobvorschläge von Workwise erhalten möchten.</li><li>... sich die Person selbst aktiv weitere Jobs auf der Workwise-Plattform anschaut.</li><li>... du der Person abgesagt hast.
 
</li></ul>

Was passiert mit Kandidat:innen, die sich über meine Karriereseite beworben haben und von mir abgelehnt wurden?

Indem du Workwise nutzt, wirst du Teil eines der größten Netzwerke im Bereich Recruiting mit über 600.000 aktiven Kandidat:innen, zu denen du über die Nutzung des Workwise Candidate Pools Zugang hast. Jobsuchenden, die zum aktuellen Zeitpunkt von dir eine Absage erhalten haben, bietest du trotzdem eine positive Erfahrung und ermöglichst eine gute Erinnerung an deine Employer Brand. Denn: Für die Person besteht weiterhin die Chance, bei einem anderen Unternehmen über Workwise einen passenden Job zu finden.

Kann ich das Bewerbermanagementsystem von Workwise mit anderen Systemen verbinden?

Du kannst Bewerbungen aus Workwise schnell und einfach in dein Bewerbermanagementsystem importieren und den Status einer Bewerbung zu Workwise zurücksynchronisieren. Mehr Informationen zu den Integrationsmöglichkeiten findest du hier. Außerdem findest du hier eine Liste der 45+ Systeme, die du mit Workwise verbinden kannst.

Fragen zur Nutzung des Workwise Candidate Pools

Grundsätzlich hast du als Workwise-Kund:in Zugriff auf den gesamten Workwise Pool und kannst unbegrenzt viele Kandidat:innen anschreiben und kennenlernen (sofern du einen der Recruiting-Services gebucht hast).

Bietet Workwise Active Sourcing?

Ja, du hast die Möglichkeiten, passende Talente aus dem Workwise Candidate Pool aktiv anzusprechen. Im Recruiting-Service Premium machen wir Active Sourcing für dich und sprechen aktiv passende Kandidat:innen an.

Wie setzt sich der Workwise Candidate Pool zusammen?

Im Workwise Candidate Pool befinden sich Kandidat:innen, die sich bei Workwise registriert haben. Alle für dich im Candidate Pool auffindbare Kandidat:innen haben in ihrem Profil angegeben, dass sie sich noch auf Jobsuche befinden. Darüber hinaus kannst du nach der letzten Aktivität der Kandidat:innen auf Workwise filtern.

Durch vermittelte Kandidat:innen und neue Registrierungen verändert sich der Workwise Pool täglich. Du kannst dich jederzeit kostenlos registrieren und im Workwise Candidate Pool nach passenden Kandidat:innen filtern.

Du hast noch unbeantwortete Fragen?

Handelt es sich dabei um Fragen zu Funktionen kannst du dich gerne weiter im Hilfe-Center umschauen:

Du hast weitere Fragen zu Workwise? Deine persönliche Ansprechperson steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Ein kostenloses Beratungsgespräch kannst du dir außerdem über einen Klick auf den Button vereinbaren. Gerne finden wir gemeinsam heraus, wie Workwise dich unterstützen kann:

<a class="blog_button-primary" onclick="Calendly.initPopupWidget({url:'https://calendly.com/workwise-team/faq;text_color=333333&primary_color=d81b5d'});return false;">Telefonat vereinbaren</a>