Upgrades melden

Zusammenfassung

Wenn du einen Kandidaten/eine Kandidatin über Workwise eingestellt hast, ist ein Update zur aktuellen Anstellungsart ist so lang erforderlich, bis der Übernahmezeitraum von 24 Monaten abgelaufen ist. Du kannst den Status in der Bewerbungsübersicht anpassen. Solange dieser Zeitraum nicht abgelaufen ist, erinnern wir dich zudem alle 3 Monate mit einer Upgrade-Mail daran, den Status zu aktualisieren.

Was bedeutet die Upgrade-Regelung?

Die Upgrade-Regelung gilt für jede Übernahme in eine andere Position, für welche eine höhere Provision anfällt (= Upgrade). Mehr Informationen finden sich im Artikel Übernahmeregelung.

Wie hinterlege ich einen Upgrade-Status?

Über den Reiter "Bewerbungen" gelangst du zur Bewerbungsübersicht und kannst dort nach eingestellten Kandidat:innen filtern. Alternativ kannst du auch diesen Link nutzen, der ebenfalls einmal im Quartal im Upgrade-Mailing mit versendet wird. Klicke auf "Mehr anzeigen", um die alle Kandidat:innen anzeigen zu lassen und sicher zu gehen, dass du keine:n übersiehst.

Neben den Kandidat:innen, bei denen noch kein finaler Stand zum Upgrade angegeben ist, findest du den Button "Upgrade Status angeben" in der Bewerbungsübersicht:

Beim Klicken auf diesen Button erscheint ein Pop-Up, das drei Optionen zur Auswahl gibt. Wähle die zutreffende Option und denke daran, den neuen Status zu speichern!

Wie sehe ich welchen Status ich zuletzt hinterlegt habe?

Der aktuelle Status wird nach dem Speichern noch nicht direkt angezeigt. Mit Neuladen der Seite wird er direkt innerhalb der Bewerbungsübersicht angezeigt.

Wie geht es nach der Status-Änderung weiter?

Wenn es weitere Rückfragen von unserer Seite gibt oder du angibst, dass ein Upgrade stattgefunden hat, meldet sich deine Ansprechperson bei dir.

Wieso werden bei den Kandidat:innen unterschiedlich viele Informationen angezeigt?

Dies hat einen datenschutzrechtlichen Hintergrund. Siehe dazu die Datenschutzerklärung.

Hintergründe zur Upgrade-Mail

Wann und wieso erhalte ich eine Upgrade-Mail?

Standardmäßig versenden wir einmal im Quartal eine Mail, um an die Angabe des Upgrade-Status zu erinnern. Empfänger sind alle Inhaber von Stellenanzeigen, bei denen Kandidaten eingestellt wurden, zu denen uns noch kein finales Update vorliegt.

Wieso muss ich erneut ein Update geben, wenn ich bereits letztes Quartal eines hinterlegt habe?

Unsere Upgrade-Regelung gilt ab Einstellungszeitpunkt im Regelfall 24 Monate. Solange wir nicht abschließend wissen, ob der Kandidat/die Kandidatin in diesem Zeitraum weiter beschäftigt wird, senden wir dir dazu quartalsweise eine Mail.
Wenn sich an dem Status nichts geändert hast, kannst du ihn einfach erneut speichern und damit für das aktuelle Quartal bestätigen.

Wieso erhalte ich eine Upgrade-Mail, auch wenn ich den Kandidaten/die Kandidatin gerade erst eingestellt habe?

Die Upgrade-Mail wird automatisiert versendet und berücksichtigt daher nicht, wann der Kandidat/die Kandidatin eingestellt wurde. In diesem Fall kann einfach die Option "Vorname ist noch im gleichen Anstellungsverhältnis" ausgewählt werden.