Bewerberinformationen Rück-Synchronisation

Für welche Systeme ist die Rück-Synchronisation möglich?

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🟢 Rück-Sync möglich (Status Termin, Einstellung, Ablehnung)

• Workday
• SAP
• SmartRecruiters
• Recruitee
• Ashby
• Workable
• Pinpoint
• Greenhouse
• Lever
• Breezy

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🟡 Rück-Sync teilweise möglich (Status Einstellung, Ablehnung - kein Status Termin möglich)

• Oracle
• Teamtailor
• Onlyfy
• dvinci
• Sage
• eRecruiter
• HRWorks
• Softgarden

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🔴 Rück-Sync aktuell nicht möglich

• Personio
• Rexx
• Join
• Concludis
• Bite
• Haufe Umantis

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Für die folgenden Bewerbermanagementsysteme ist der Export von Bewerbungen aus Workwise in das System möglich: Übersicht aller Bewerbermanagementsysteme für den Export.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Besonderheit bei der Nutzung von Recruitee</strong></p><p>In Recruitee kannst du Benachrichtigungen verzögert versenden. Bei einer Ablehnung bspw. wird die Nachricht verzögert versendet, die Ablehnung selbst greift jedoch unmittelbar. Das bedeutet, ein:e Bewerber:in wird zwar nicht per Mail informiert, kann aber in ihrem Workwise-Profil die Ablehnung direkt einsehen. Wenn du eine Workwise-Bewerbung in Recruitee verzögert absagst, solltest du dir dessen bewusst sein.</p></div>

Rück-Synchronisation einrichten

Stelle zunächst sicher, dass die Integration für deinen Job eingerichtet ist. Mehr dazu findest du unter Integration erstellen. Im Anschluss kannst du die Rück-Synchronisation ebenfalls pro Job aktivieren.

Gehe dazu in den Job deiner Wahl und klicke rechts im Reiter auf “Integrationen”. Ganz unten findest du die Funktion “Rück-Synchronisation für diesen Job aktivieren”.

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Dort wird dir direkt erklärt, ob der Rück-Sync möglich oder nur teilweise möglich ist (siehe Für welche Systeme ist der Rück-Sync möglich?).

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Rück-Synchronisation für die einzelnen Status

Je nach Bearbeitung der Bewerbung in deinem BMS wird eine von den folgenden drei Aktionen durchgeführt:

Rück-Synchronisation für Termine

• Sobald Workwise die Information vorliegt, dass ein Interview ausgemacht wurde, wird der Kandidat/die Kandidatin in den Status “Erster Termin” verschoben.
• Dies funktioniert nur, wenn im Terminstatus in deinem System konkrete Termindetails hinterlegt sind.
• Die Funktion gleicht der “manuell in Termin schieben” Funktion.
• Aktuell werden die Daten des Termins noch nicht mit synchronisiert.

Rück-Synchronisation für Ablehnungen

• Sobald Workwise die Information vorliegt, dass die Bewerbung in Ablehnung verschoben wurde, wird sie in Workwise ebenfalls in den Status “Ablehnung” verschoben.
• Dabei wird die “wurde bereits abgelehnt” Option genutzt, sodass der Bewerber/die Bewerberin keine Benachrichtigung per Mail erhält.

Rück-Synchronisation für Einstellung

• Sobald Workwise die Information vorliegt, dass der Bewerber/die Bewerberin eingestellt wurde, wird die Bewerbung in Workwise in den Status “mündliche Zusage” verschoben. 
• Das Erinnerungsdatum wird dabei automatisch auf 2 Tage später gesetzt, sodass du dann eine E-Mail zum Eintragen der Vertragsdaten erhältst (sofern diese noch nicht angegeben wurden).

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