Funktionen von Wanda
<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste:</strong> Wanda ist die künstliche Intelligenz von Workwise, die direkt in die Plattform integriert ist. Sie kann dich sowohl bei operativen Aufgaben im Recruiting unterstützen (etwa bei dem Empfehlen von Bewerbungen) als auch in einem Chat Fragen zur Nutzung von Workwise oder zu allgemeinen Recruiting-Themen beantworten. Ob und wie du Wanda nutzen möchtest, kannst du individuell festlegen.</p></div>
Funktionen von Wanda im Überblick
Funktionen pro Job festlegen
In deinen Jobs kannst du aktuell zwei verschiedene Funktionen von Wanda aktivieren oder deaktivieren. Stelle sicher, dass du Zugriff auf den entsprechenden Job hast. Öffne den jeweiligen Job und anschließend den Tab “Wanda”.
Hier kannst du das Vorqualifizieren von Bewerbungen und das Empfehlen von Bewerbungen für den Job ein- oder ausschalten. Beide Funktionen prüfen alle eingehenden Bewerbungen, unabhängig davon ob diese über Workwise oder deine eigene Karriereseite kamen.
Vorqualifizieren von Bewerbungen
Wanda gleicht die Daten neuer Bewerbungen (die nach dem Einschalten der Funktion eingegangen sind) mit deinem Job ab und prüft auf potenzielle Inkonsistenzen sowie Lücken. Wenn sie Unstimmigkeiten findet, kommentiert sie die Bewerbung mit konkreten Fragen, die du mit einem Klick kopieren und direkt im Chat stellen kannst. Wenn Wanda einen Kommentar schreibt, wird dabei keine Kommentar-E-Mail an dich versendet, um deinen Posteingang sauber zu halten.
Empfehlen von Bewerbungen
Wanda prüft alle Bewerbungen (die nach dem Einschalten der Funktion eingegangen sind), gleicht diese mit den Anforderungen des Jobs ab und prüft zudem auf besondere Kriterien wie etwa Überqualifizierung. Bewerber:innen mit besonders guter Passung auf deinen Job schiebt dir Wanda in den Status "Empfehlung":
Zudem schreibt Wanda dir einen Empfehlungstext, um die wichtigsten Faktoren noch einmal hervorzuheben. Du erhältst bei neuen Empfehlungen durch Wanda eine E-Mail, wenn du ein Mitglied dieses Jobs bist.
Wenn du die Einstellungen für Wanda nicht individuell pro Job, sondern global in deinen Unternehmens-Einstellungen festlegen möchtest, siehe hierzu 'Globale Einstellungen für Wanda festlegen'.
Chat mit Wanda starten
Oben in der Navigationsleiste, direkt neben dem ?-Icon, findest du nun den Chat mit Wanda. Den Chat kannst du von jeder Seite aus deinem Workwise-Account öffnen.
In dem Chat kann dir Wanda zu mehreren Themen helfen:
- Du hast eine Frage zur Workwise-Plattform und ihren Funktionen (Beispiel: “Wie pausiere ich meinen Job?”)? Wanda kann dir in diesem Falle direkt eine Antwort geben und falls notwendig auch den passenden Hilfe-Center-Artikel heraussuchen.
- Du möchtest dein fachliches Wissen zum Thema Recruiting erweitern (Beispiel: “Worauf muss ich bei einer AGG-konformen Absage achten?”)? Wanda durchsucht für dich den Workwise Blog und gibt dir die relevantesten Informationen kurz und prägnant wieder.
- Du möchtest etwas wissen, bei dem dir Wanda aktuell nicht helfen kann? In diesem Falle kann sie dir den Terminbuchunglink deiner Ansprechperson weitergeben oder deine Anfrage direkt per Mail an deine Ansprechperson weiterleiten, sodass sich diese bei dir melden kann.
Der Chat mit Wanda ist individuell mit deinem Account verknüpft - deine Kolleg:innen können ihn nicht sehen. Bei Bedarf kannst du über die Optionen im Chat oben rechts einen neuen Chat starten und den Chatverlauf leeren.
Globale Einstellungen für Wanda festlegen
In den globalen Einstellungen kannst du festlegen, ob du die Vorqualifizierung und Empfehlungen für jeden neuen Job standardmäßig eingeschaltet haben möchtest. Wenn du diese Option aktivierst, musst du dich im Anschluss nicht mehr nach dem Erstellen neuer Jobs darum kümmern.
Zudem kannst du gesammelt die Vorqualifizierung oder Empfehlungen für alle bestehenden Jobs aktivieren. Klicke hierzu auf “Vorqualifizierung für alle Jobs aktivieren” oder “Empfehlungen für alle Jobs aktivieren”. Anschließend werden alle Jobs, die aktiv, pausiert oder im Status Entwurf sind, automatisch aktualisiert und die entsprechende Wanda-Funktion dort eingeschaltet. Um diese Aktion auszuführen, musst du die Rolle Administrator besitzen.
Frequently Asked Questions
Kommen noch mehr Funktionen für Wanda?
Wanda wird dich in den nächsten Wochen mit noch mehr Funktionen in deinem Recruiting unterstützen können. Zeitnah wird sie dir Optimierungsvorschläge für deine Jobs machen oder Einladungstexte im Candidate Pool verfassen können. Und das ist erst der Anfang - wir informieren dich per Mail oder über deine Ansprechperson, sobald es weitere Funktionen gibt.
Wo finde ich Informationen zum Thema Datenschutz und der Nutzung von KI?
In diesem Artikel: Datenschutz und Nutzung von KI
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Wir freuen uns jederzeit über Anmerkungen, Wünsche oder Optimierungsvorschläge. Buche dir einfach einen Termin bei uns.
