Workflows einrichten

Dieser Artikel zeigt dir, wie du mit Workflows die Bearbeitung der Bewerbungen automatisieren kannst.

Was sind Workflows?

Workflows können basierend auf bestimmten Kriterien Bewerbungen in einen anderen Status verschieben. Das bietet sich insbesondere an, wenn du viele (ungeeignete) Bewerbungen für einen Job erhältst, die du automatisch vorsortieren möchtest. Du kannst die Workflows individuell für jeden Job einrichten.

Ob und welche Workflows aktiv sind, erkennst du an dem Blitz-Symbol oben neben dem Namen deines Jobs:

Zwischen welchen Workflows kann ich wählen?

Du kannst du für deinen Job zwei verschiedene Workflows auswählen:

• verzögerte Ablehnung wenn EU-Arbeitserlaubnis fehlt: Die Bewerbungen werden automatisch nach 5 Tagen verzögert abgelehnt, wenn die Bewerber:innen angegeben haben, dass sie keine EU-Arbeitserlaubnis besitzen.
• verzögerte Ablehnung bei fehlenden Deutschkenntnissen: Die Bewerbungen werden automatisch nach 5 Tagen verzögert abgelehnt, wenn die Bewerber:innen das Level der im Job geforderten Deutschkenntnisse nicht erfüllen. Dieser Workflow benötigt daher immer eine Angabe für das geforderte Level der Deutschkenntnisse im Job. Wichtig: Es werden nur Bewerbungen unter einem Deutsch-Level von C1 abgesagt, auch wenn du C2 im Job angegeben hast.

Wo kann ich einen Workflows ein- und ausschalten?

Wenn du Workflows bearbeiten möchtest, kannst du entweder direkt auf das Blitz-Symbol klicken oder den Tab "Wanda & Workflows" öffnen.

Hier kannst du individuell festlegen, welche Workflows für den Job aktiv sein sollen:

Wer kann Workflows einrichten?

Nutzer mit der Rolle Admin oder Manager (wenn diese für den Job freigegeben sind) können Workflows einrichten und bearbeiten. Siehe hierzu: Rechte- und Rollenmanagement.

Gelten die Workflows auch für bereits existierende Bewerbungen?

Ein neuer Workflow gilt erst ab dem Zeitpunkt der Einrichtung und damit für künftige Bewerbungen. Er hat daher keinen rückwirkenden Einfluss auf alte Bewerbungen.