Workwise Absagemails

Auf der Workwise Plattform hast du die Möglichkeit, Kandidat:innen mit einem Klick abzulehnen. Wie das geht, siehst du in Kandidat:innen absagen. Wie die Absagemails aussehen, erfährst du hier.

Wie sieht die Absagemail genau aus?

Sobald du den „Absage”-Button geklickt hast und den entsprechenden Grund ausgewählt hast, wird der Kandidat oder die Kandidatin mit einer individuellen E-Mail über die Absage benachrichtigt. Diese E-Mail enthält folgende Informationen:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbung auf</i> (Name der Stellenanzeige) <i>war leider nicht erfolgreich</i></p><p><i>Hallo</i> (Name Kandidat:in),</p><p><i>leider war deine Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>für die Stelle</i> (Stellenanzeige) <i>nicht erfolgreich.</i></p><p>(Grund der Absage, siehe unten)</p><p>Falls du eine persönliche Mitteilung hinzugefügt hast: <i>Zudem wurde dir folgende Nachricht hinterlassen</i>:</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten/die Kandidatin)</p><p><i>Lass dich von dieser Absage nicht entmutigen und mach am besten gleich weiter. Vielleicht ist bei den Jobvorschlägen unten ja genau das Richtig dabei! Wir sind sicher, dass du schon ganz bald den Job findest, den du dir wirklich wünscht.</i></p><p>Falls Jobvorschläge vorhanden sind: <i>Laut deines Suchprofils gibt es noch weitere Stellen, die zu dir passen könnten:</i></p><ul><li>(Jobvorschlag 1)</li><li>(Jobvorschlag 2)</li><li>(Jobvorschlag 3)</li></ul></div>

Damit du eine Vorstellung davon hast, wie wir den Kandidat:innen den jeweiligen Absagegrund mitteilen, haben wir dir im Folgenden eine Übersicht erstellt.

Was passiert bei der Absage von Kandidat:innen, …

... wenn die berufliche Qualifikation nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidaten fortzuführen, deren einschlägige Erfahrung noch relevanter für das Aufgabengebiet ist.</em></p>

... wenn die Erfahrung des Kandidaten nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, deren einschlägige Erfahrung noch relevanter für das Aufgabengebiet ist.</i></p>

... wenn formale Kriterien nicht erfüllt wurden?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</em></p>

... wenn es keine Rückmeldung mehr gab?

<div class="blog_primary-box"><p><em> Das Unternehmen hat angegeben, dass es keine Rückmeldung von dir erhalten hat. Solltest du noch Interesse haben, dann gib mir zeitnah Bescheid. Du kannst dafür einfach auf diese E-Mail antworten.</em></p>

... wenn der Kandidat/die Kandidatin überqualifiziert ist?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</em></p>

... wenn die Stelle nicht mehr besetzt werden muss?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Da sich im Unternehmen intern Veränderungen ergeben haben, muss die Stelle nun leider nicht mehr besetzt werden.</i></p></div>

... wenn die Stelle bereits besetzt wurde?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Die Stelle konnte mittlerweile mit einem Kandidaten besetzt werden, welcher bereits weiter im Auswahlprozess war.</i></p></div>

... wenn der Kandidat/die Kandidatin nicht zum Unternehmen passt?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidaten fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</i></p></div>

... wenn der Kandidat/die Kandidatin sich zuvor bereits auf anderem Weg bei mir beworben hat?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat angegeben, dass du dich bereits vorher direkt bei ihnen beworben hast. Sie werden deine Bewerbung über ihr internes System weiter bearbeiten. Das Unternehmen sagt dir also nicht für den Job ab, sondern wird dich direkt kontaktieren.</i></p>

... wenn der Kandidat/die Kandidatin sich auf mehrere Stellen beworben hat?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat angegeben, dass du dich mit mehreren Bewerbungen beworben hast. Aus organisatorischen Gründen wird deine Bewerbung nur mit einer Bewerbung weitergeführt.</em></p>

... wenn ich "Anderer Grund" angebe?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Die E-Mail sieht genauso aus wie die anderen, nur ohne den Teil "(Grund der Absage siehe unten)". Für diese Option musst du dem/der Kandidat:in einen Grund nennen und beachte hierbei, dass dieser Text genauso an den/die Kandidat:in geht.</em></p>

Welche Besonderheit gibt es, wenn ich innerhalb von 24 Stunden nach Bewerbungseingang absage?

In diesem Fall weisen wir die Kandidat:innen auf den damit für sie entstehenden Vorteil hin:

<div class="blog_primary-box"><p><i>Es tut uns leid, dass die Absage unserer Ansprechpartner so zeitnah erfolgt ist. Dennoch ergibt sich daraus für dich auch eine Chance: durch die schnelle Rückmeldung weißt du nun, woran du bist und kannst das Feedback nutzen, um nach passenderen Angeboten für dich Ausschau zu halten. Wir möchten dich auf jeden Fall weiterhin bei der Jobsuche unterstützen.</i></p></div>

Was ist, wenn mehrere Bewerbungen von einem Kandidaten/einer Kandidatin vorliegen?

Wählst du diesen Absagegrund aus, erhalten Kandidat:innen von uns folgende Benachrichtigung:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbungen bei</i> (Unternehmen) <i>wurden zusammengeführt</i></p><p><i>Hallo</i> (Name des Kandidaten),</p><p><i>du hast dich über Workwise mehrmals bei</i> (Unternehmen) <i>beworben. Aus organisatorischen Gründen wird deine Bewerbung nur mit einer Bewerbung weitergeführt.</i></p><p><i>Für die Bewerbung für die Stelle</i> (Name der Stellenanzeige) <i>hat dich das Unternehmen aus dem Prozess genommen, deine andere Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>findest du weiterhin in deiner Bewerbungsübersicht. Somit hast du nach wie vor die Chance, das Unternehmen mit deiner bestehenden Bewerbung zu überzeugen</i>.</p><p><i>Anbei die Rückmeldung unserer Ansprechpartner bei</i> (Unternehmen):</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten)</p><p><i>Für den Bewerbungsprozess wünschen wir dir viel Erfolg.</i></p><p><i>Workwise</i></p></div>

Hast du weitere Fragen? Dann kontaktiere gerne deine persönliche Ansprechperson bei Workwise.