Bewerbungen organisieren und evaluieren

Job-Analysen

Aktualisiert am 
June 14, 2024

Wo finde ich die Job-Analysen?

Gehe in deinen Job. Dort findest du den “Analysen”-Reiter ganz rechts (siehe Abbildung).

Welchen Nutzen haben die Job-Analysen?

Während dir die Unternehmens-Analysen einen Gesamtüberblick über dein Recruiting verschaffen, ermöglichen es dir die Job-Analysen auf Job-Ebene dein Recruiting effizienter gestalten. Siehe hierzu Job-Analysen - Verbessere die Performance deiner Jobs auf Workwise.

Wichtig: Wichtig: Die Werte in den Job-Analysen werden mit einer Verzögerung von bis zu 60 min aktualisiert. Fahre mit der Maus über das "i" rechts oben in den Abfragen, um mehr Informationen zu erhalten.

Überblick über deinen Job-Funnel

Hier werden die 5 wichtigsten Zahlen für den Job angezeigt:

Durch einen Klick auf die Zahl gelangst du direkt zu den Bewerbungen in dem jeweiligen Status.

Erste Termine

Hier siehst du die Anzahl der Bewerbungen, die in der Woche in den Status Termin verschoben wurden. Wann das Interview stattfindet, wird nicht berücksichtigt.

Bewerbungen

Bewerbungen pro Woche

Hier siehst du die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen pro Kalenderwoche und ihren aktuellen Status.

Terminrate pro Woche

Hier wird die Conversion Rate Bewerbung → Interview pro Woche angezeigt. Beispiel: In KW2 werden aus 10 Bewerbungen 2 Interviews. Die Interviewrate in KW2 ist dann 20 %. Wann die Interviews stattfinden, wird nicht berücksichtigt.

Angefangene Bewerbungen pro Woche

Durch die Balken siehst du, wie viele Bewerbungen angefangen wurden. Durch die Linie siehst du, wie viel Prozent davon auch abgeschlossen wurden. Dir werden nur die abgeschlossenen Bewerbungen angezeigt.

Übersicht Conversion Rates

Deine Conversion Rates

  • Hier siehst du im Job-Funnel die absoluten Zahlen der einzelnen Schritte die der/die Kandidat:in vom Ansehen des Jobs bis zum Interview durchläuft und die jeweiligen Conversion Rate:
    • Ansichten (absolut)
    • Bewerbungsrate (Conversion Rate Ansichten → gestartete Bewerbungen)
    • gestartete Bewerbungen (absolut)
    • Abschlussrate (Conversion Rate gestartete Bewerbungen → abgeschlossene Bewerbungen)
    • abgeschlossene Bewerbungen (absolut)
    • Interviewrate (Conversion Rate abgeschlossene Bewerbungen → Interviews)

Dir werden die Conversion Rates der letzten 4 Monate (allgemeiner Betrachtungszeitraum der Abfragen) und die Conversion Rates seit der ersten Veröffentlichung angezeigt.

Conversion Rates ähnlicher Jobs (letzten 4 Monate)

  • Hier siehst du die Conversion Rates, die ähnliche Jobs in den letzten 4 Monaten hatten
    • Bewerbungsrate (Conversion Rate Ansichten → gestartete Bewerbungen)
    • Abschlussrate (Conversion Rate gestartete Bewerbungen → abgeschlossene Bewerbungen)
    • Interviewrate (Conversion Rate abgeschlossene Bewerbungen → Interviews)

Ablehnungen

Ablehnungen pro Woche

Hier siehst du die Anzahl der Bewerbungen pro Woche, die abgelehnt wurden. Die Farben geben dir weitere Informationen darüber, wer abgesagt hat und zu welchem Zeitpunkt im Bewerbungsprozess. Dabei wird unterschieden zwischen:

  • Absage nach Bewerbung durch Unternehmen
  • Absage nach Interview durch Unternehmen
  • Absage nach Bewerbung durch Kandidat
  • Absage nach Interview durch Kandidat
  • Absage nach Zusage durch Kandidat

Ablehnungen vom Unternehmen (letzte 4 Monate)

Hier siehst du alle von dir abgelehnten Bewerbungen der letzten 4 Monate, mit den von dir angegebenen Ablehnungsgründen. Folgende Ablehnungsgründe kann eine Bewerbung hierbei haben:

  • Ist überqualifiziert
  • Erforderliche Fähigkeiten reichen nicht aus
  • Relevante Berufserfahrung reicht nicht aus
  • Passt nicht zu unserer Unternehmenskultur
  • Hat mehrere Bewerbungen bei uns
  • Hat sich vorab bereits intern bei uns beworben
  • Stelle wurde bereits besetzt
  • Die Stelle muss generell nicht mehr besetzt werden
  • Anforderungen (z.B. Wohnort, Gehalt) passen nicht
  • Hat sich nicht mehr zurückgemeldet
  • Die Stelle passt nicht zu den Interessen des Kandidaten
  • Kein Grund angegeben
  • Anderer Grund

Ablehnung vom Kandidaten (letzte 4 Monate)

Hier siehst du alle vom Kandidaten abgelehnten Bewerbungen der letzten 4 Monate, mit den von ihm angegebenen Ablehnungsgründen. Folgende Ablehnungsgründe kann eine Bewerbung hierbei haben:

  • Kandidat ist nicht mehr auf der Suche nach einem Job
  • Kandidat hat doch keine Zeit für einen Job
  • Kandidat hat bereits einen Job gefunden
  • Sonstiger Grund
  • Kein Grund angegeben

Zeit

Zeit bis zur Rückmeldung

  • Durchschnittliche Dauer von Eingang der Bewerbung bis zu einer Bearbeitung (Einladung zu Interview, Ablehnung, Antwort per Chat, Dokument angefragt)

Zeit bis zum Interview

  • Durchschnittliche Dauer von Eingang der Bewerbung bis zur Verschiebung in den Status Termin

Zeit bis zur Absage

  • Durchschnittliche Dauer von Eingang der Bewerbung bis zur wirksamen Absage

Zeit bis zur Einstellung

  • Durchschnittliche Dauer von Eingang der Bewerbung bis zur beidseitigen Zusage

Wenn für diesen Job noch keine Rückmeldung, Interviews, Absage oder Einstellung stattgefunden hat, werden dementsprechend 0 Tage angezeigt.

Reichweite

Nutzer hat Job gespeichert (❤️ Später bewerben)

  • aufgeteilt in hat sich später noch beworben und hat sich noch nicht beworben

Ansichten und Interaktionen

  • Nutzer: Anzahl der einzelnen Besucher, die den Job mind. einmal auf workwise.io angesehen haben
  • Ansichten: Anzahl der Sitzungen, in denen der Job auf workwise.io angesehen wurde. Mehrere Ansichten in derselben Sitzung zählen nur einmal
  • Interaktionen: Umfassen die Klicks auf "Jetzt bewerben", "Später bewerben" und "Jobangebot teilen"

Deine direkte Ansprache

Candidate Search Ergebnisse pro Woche

  • Anzahl der Ergebnisse in der mit dem Job verknüpften Suche pro Woche. Ein Profil (= Ergebnis) wird pro Woche nur einmal gezählt
  • Die Farben zeigen an, wie viele der Ergebnisse von dir angesehen wurden

Candidate Search Einladungen

  • Anzahl der in der Woche eingeladenen Profile und ihr aktueller Status. Die Einladung kann einen der 4 Status haben:
    • Einladung angenommen
    • Einladung angesehen
    • Einladung nicht angesehen
    • Einladung abgelehnt

Wenn für den Job noch keine Einladungen versendet wurden, werden in der Abfrage auch keine Ergebnisse angezeigt.

Verbessere die Performance deines Jobs

Tipps wie du die Performance deines Jobs auf Workwise verbessern kannst, erhältst du direkt von deiner persönlichen Ansprechperson oder hier: Job-Analysen - Verbessere die Performance deiner Jobs auf Workwise.

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