Integration erstellen (Part 1)

Exportiere Bewerbungen automatisch aus Workwise in dein Bewerbermanagementsystem und spare wertvolle Zeit bei deinen Recruiting-Prozessen. Dieser Artikel beschreibt, wie du ein System verbinden und somit eine Integration erstellen kannst.

• ‍Integration einrichten‍
• Integration pausieren, neu verbinden oder löschen‍
• Zustände der Integration

Vorab: Voraussetzungen prüfen

Prüfe die folgenden Voraussetzungen, damit du dein System verbinden kannst:

<ul><li>Dein System ist verfügbar ✔️<br /> Eine entsprechende Übersicht findest du direkt auf der Integrationen-Seite oder im Artikel Übersicht aller Systeme für den Export.</li><li>Du hast entsprechende Sonderfälle bedacht ✔️<br /> Für manche Systeme kann der Export nur unter bestimmten Voraussetzungen eingerichtet werden. Diese findest du ebenfalls unter Übersicht aller Systeme für den Export in der Spalte “Sonderfälle”.</li><li>Du besitzt alle notwendigen Berechtigungen ✔️<br /> In Workwise wird die Rolle Admin oder Manager benötigt, um eine Integration zu erstellen. Welche Rolle du in dem anderen System benötigst, wird ebenfalls in Übersicht aller Systeme für den Export beschrieben.</li></ul>

Weitere Fragen, etwa zu den exportierten Dokumenten oder zum Thema Datenschutz, werden dir im FAQ-Artikel erläutert.

Integration einrichten

<ol><li>Öffne die <a href="https://app.workwise.io/settings/integrations">Integrationen-Seite</a> und suche dein System.<br /><br /><img class="blog_screenshot" alt="Integrationen-Seite" src="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/helpdesk_arbeitgeber/001419/image+(60).png"/><br /><ol></ol></li><li>Klicke auf “Verbinden”.</li><li>Im nächsten Schritt öffnet sich ein Modal, das dich durch den Integrations-Prozess leiten wird. Fülle dort alle angeforderten Informationen aus. Unter Übersicht aller Systeme für den Export</a> kannst du zusätzlich für dein System eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden, falls du diese benötigst.<br /><br /><img class="blog_screenshot" alt="verbinden" src="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/helpdesk_arbeitgeber/001419/image+(61).png"/><br /><ol></ol></li><li>Sobald du dein System erfolgreich verbunden hast, erhältst du eine Bestätigung.</li></ol>

Solltest du Probleme beim Verbinden haben, wende dich bitte an deine Ansprechperson bei Workwise.

Nachdem du dein System verbunden hast, musst du nun deine Jobs verbinden, damit Bewerbungen exportiert werden können - mehr dazu erfährst du unter Jobs verbinden (Part 2).

Du kannst verschiedene Einstellungen für die Integration vornehmen, je nachdem ob du beispielsweise den Export global pausieren oder die Integration vollständig löschen möchtest.

Integration neu verbinden

<ul><li>Hier kannst du den Einrichtungsprozess neu starten und die hinterlegten Daten aktualisieren.</li><li>Dies ist zum Beispiel dann relevant, wenn sich Authentifizierungsdaten bei dir geändert haben.</li></ul>

Integration pausieren und aktivieren

<ul><li>Hier kannst du die gesamte Integration pausieren. Dies betrifft auch alle verbundenen Jobs.</li><li>Solange die Integration pausiert ist, werden keine Bewerbungen exportiert.</li><li>Wenn die Integration pausiert ist, kannst du sie mit einem Klick auf den Button wieder aktivieren.<br /></li></ul>

Integration löschen

<ul><li>Hier kannst du die gesamte Integration löschen. Dies betrifft auch alle verbundenen Jobs sowie deren Konfigurationen.</li><li>Sobald die Integration gelöscht ist, werden keine Daten mehr exportiert.</li><li><strong>Vorsicht</strong>: Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.</li></ul>

Zustände der Integration

Jede Integration kann unterschiedliche Zustände einnehmen. Diese werden im folgenden erklärt:

Aktion notwendig

<ul><li>Dieser Zustand tritt dann auf, wenn zwar ein System verbunden ist aber keine aktiven Jobs verbunden sind.</li><li>Dies passiert immer zu Beginn der Einrichtung oder kann auch im späteren Verlauf auftreten, wenn bereits verbundene Jobs deaktiviert werden.</li><li>Um diesen Zustand aufzulösen folge der Anleitung in Jobs verbinden (Part 2).</li></ul>

Jobs verbunden

<ul><li>Sobald aktive Jobs verbunden sind und eingehende Bewerbungen exportiert werden können, wechselt der Zustand zu “Jobs verbunden”</li><li>Die Anzahl der verbundenen Jobs wird dir in der Karte angezeigt.</li></ul>

Pausiert