Du bereitest dich als Arbeitgeber:in auf ein Vorstellungsgespräch mit einer oder einem vielversprechenden Bewerber:in vor und bist auf der Suche nach aussagekräftigen Interviewfragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In diesem Artikel findest du Fragen für ein Vorstellungsgespräch als Mitarbeiter:in in der Buchhaltung, die du deinem oder deiner Bewerber:in stellen solltest, um herauszufinden, ob sie oder er über die notwendigen fachlichen Qualifikationen verfügt und zu deinem Team passt.

Welche Kompetenzen und Fertigkeiten braucht ein:e Buchhalter:in?

Dein:e Mitarbeiter:innen in der Buchhaltung benötigt neben den Qualifikationen, die du im Vorfeld aus dem Lebenslauf erfahren kannst, auch bestimmte Fertigkeiten (sogenannte Soft-Skills), um den Job kompetent ausüben zu können. Als Buchhalter:in gehören dazu:

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine hohe Zahlenaffinität und ein sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Eine lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent und Ordentlichkeit

Im Vorfeld solltest du dir außerdem Gedanken darüber machen, welche individuellen Kompetenzen du bei deinen Bewerber:innen suchst, damit sie optimal zu deinem Team passen. Wie ist deine Unternehmenskultur und was muss dein Bewerber bzw. deine Bewerberin mitbringen, um gut zu deinem Unternehmen zu passen? Wenn du im Vorfeld deine Unternehmenswerte definiert hast, dann fällt dir dieser Schritt umso leichter.

Du möchtest wissen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen ein:e Buchhalter:in braucht? In der Stellenbeschreibung Buchhaltung kannst du es herausfinden.

Fragen Vorstellungsgespräch Buchhaltung

Nun geht es ans Eingemachte – die Fragen, die du spezifisch im Vorstellungsgespräch mit Bewerber:innen für eine Stelle als Buchhalter:in stellen kannst. Kopiere dir am besten die Fragen, die für dich interessant sind, in dein Dokument für das Vorstellungsgespräch oder notiere sie dir und ergänze sie anhand der Inspiration hier:

<div class="blog_primary-box"><h3>Fragen zur Person</h3><ul><li>Warum hast du dich für unser Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle entschieden? Was ist <strong>deine Motivation</strong> dafür, in der Buchhaltung zu arbeiten?</li><li>Beschreibe deinen <strong>beruflichen Werdegang</strong> bisher. Welche beruflichen Erfahrungen haben dich besonders geprägt?</li><li>Wie würdest du deine <strong>Arbeitsweise</strong> beschreiben?</li><li>Wie sieht ein <strong>idealer Arbeitstag</strong> für dich aus?</li><li>Wie behältst du auch in stressigen Situationen <strong>den Überblick über deine täglichen Aufgaben</strong>? Wie kannst du sicherstellen, dass du nichts übersiehst?</li><li>Was unterscheidet dich von anderen Bewerber:innen?</li></ul><h3>Fachliche Fragen</h3><ul><li>Was ist der <strong>Unterschied</strong> zwischen Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung?</li><li>Welche Methoden würdest du für die <strong>Schätzung von Forderungsausfällen</strong> verwendet?</li><li>Was zeichnet deiner Meinung nach eine <strong>effektive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</strong> aus?</li><li>Wenn du kurzfristig einen <strong>Finanzreport</strong> erstellen sollst, welche Zahlen sind dir dabei besonders wichtig und warum?</li><li>Welche Aspekte sind dir bei der <strong>Vorbereitung des Jahresabschlusses</strong> besonders wichtig?</li><li>Bevor du eine <strong>Rechnung freigibst</strong>, wie gehst du dabei vor?</li><li>Wie reagierst du, wenn ein <strong>Forderungsausfall</strong> absehbar ist?</li><li>Wenn ein Unternehmen drei Bankkonten für die Verarbeitung von Zahlungen hat, <strong>wie viele Hauptbuchhaltungen</strong> braucht es dann mindestens?</li><li>Wann hast du zuletzt deine <strong>DATEV-Kenntnisse erweitert</strong>?</li></ul></div>

Diese Fragen kannst du natürlich auch in der höflichen Sie-Form stellen. Orientiere dich dabei an der Umgangsweise im Unternehmen – verwendet ihr grundsätzlich das Du? Dann verwende es auch im Vorstellungsgespräch. Wird im Unternehmen eher das Sie verwendet? Dann solltest du auch im Vorstellungsgespräch siezen. Die Reaktion der Bewerberin oder des Bewerbers auf das duzen oder siezen kann bereits ein erster Hinweis darauf sein, ob er oder sie zu deiner Unternehmenskultur passt.

Du möchtest dir neben den spezifischen auch allgemeine Fragen für ein Vorstellungsgespräch durchlesen, um das Jobinterview so gut wie möglich auf die Stelle und dein Unternehmen zuschneiden zu können? Dann lade dir unseren Fragenkatalog für ein Bewerbungsgespräch herunter und nutze die 50 verschiedenen Fragen zu Qualifikationen oder Kompetenzen der Person:

So führst du ein Vorstellungsgespräch

Du hast alle Fragen gesammelt, die du deinen Bewerber:innen stellen möchtest? Dann geht es jetzt nur noch darum, das Bewerbungsgespräch zu führen und den Ablauf festzulegen. Der Ablauf ist dabei sehr wichtig, denn in meist nur einer knappen Stunde musst du entscheiden, ob der oder die Bewerber:in langfristig zu deinem Unternehmen passt und die Stelle bekommt. Das ist manchmal gar nicht so leicht.

Mithilfe unseres Leitfadens kannst du deine Bewerbungsgespräche individuell und strukturiert aufbauen und bekommst hilfreiche Tipps an die Hand, die dir im Vorstellungsgespräch sicher helfen werden. So kannst du als Arbeitgeber das Bewerbungsgespräch richtig führen.

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalauswahl/bewerbungsgespraech-fuehren">Finde heraus, wie du ein Bewerbungsgespräch führst</a>