Du bereitest dich als Arbeitgeber:in auf ein Vorstellungsgespräch mit einer oder einem vielversprechenden Bewerber:in vor und bist auf der Suche nach aussagekräftigen Interviewfragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In diesem Artikel findest du Fragen für ein Vorstellungsgespräch als Projektmanager:in, die du deinem oder deiner Bewerber:in stellen solltest, um herauszufinden, ob sie oder er über die notwendigen fachlichen Qualifikationen verfügt und zu deinem Team passt.

Welche Kompetenzen und Fertigkeiten braucht ein:e Projektmanager:in?

Dein:e Projektmanager:in benötigt neben den Qualifikationen, die du im Vorfeld aus dem Lebenslauf erfahren kannst, auch bestimmte Fertigkeiten (sogenannte Soft-Skills), um den Job kompetent ausüben zu können. Als Projektmanager:in gehören dazu:

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit
Flexibilität und Teamgeist
Detailgenauigkeit
Fähigkeit, zu planen und zu priorisieren
Zeitmanagement und Eigeninitiative

Im Vorfeld solltest du dir außerdem Gedanken darüber machen, welche individuellen Kompetenzen du bei deinen Bewerber:innen suchst, damit sie optimal zu deinem Team passen. Wie ist deine Unternehmenskultur und was muss dein Bewerber bzw. deine Bewerberin mitbringen, um gut zu deinem Unternehmen zu passen? Wenn du im Vorfeld deine Unternehmenswerte definiert hast, dann fällt dir dieser Schritt umso leichter.

Du möchtest wissen, welche Fähigkeiten und Qualifikationen ein:e Projektmanager:in braucht? In der Stellenbeschreibung Projektleiter kannst du es herausfinden.

Fragen Vorstellungsgespräch Projektmanager

Nun geht es ans Eingemachte – die Fragen, die du spezifisch im Vorstellungsgespräch mit Bewerber:innen für eine Stelle als Projektmanager:in stellen kannst. Kopiere dir am besten die Fragen, die für dich interessant sind, in dein Dokument für das Vorstellungsgespräch oder notiere sie dir und ergänze sie anhand der Inspiration hier:

<div class="blog_primary-box"><h3>Fragen zur Person</h3><ul><li>Warum möchtest du als Projekmanager:in für uns arbeiten?</li><li>Beschreibe deinen beruflichen Werdegang bisher. Welche Erfahrungen haben dich besonders geprägt?</li><li>Wie würdest du deine Arbeitsweise beschreiben?</li><li>Kannst du mit knappen Budgets und pragmatischen Lösungen leben?</li><li>Wie reagierst du auf Termindruck und Stress?</li><li>Wie organisierst du eine typische Arbeitswoche?</li><li>Was motiviert dich dazu, in einem Projekt das Beste zu geben?</li><li>Wie gehst du mit Änderungen an einem Projekt um?</li><li>Wie schaffst du es, dein Team auch an anstrengenden Tagen zu motivieren?</li><li>Welche Erfahrung hast du mit Krisenkommunikation in Projektteams?</li></ul><h3>Fachliche Fragen</h3><ul><li>Wie gehst du bei der Priorisierung von Aufgaben vor?</li><li>Wie überprüfst du die Erreichung von Teilzielen?</li><li>Es ist nicht selten, dass sich Stakeholder in einem Projekt nicht einigen können. Ist das in einem von dir betreuten Projekt bereits vorgefallen und wie bist du damit umgegangen?</li><li>Wie reagierst du auf Projektmitarbeiter:innen, die wiederholt Terminvorgaben nicht einhalten?</li><li>Mit welchen Projektmanagement-Tools hast du bereits gearbeitet?</li><li>Welche Eigenschaft ist deiner Meinung nach die wichtigste Eigenschaft eines Projektmanagers bzw. einer Projektmanagerin? Warum?</li><li>Wie planst du ein Projektbudget?</li><li>Wenn du an ein von dir betreutes Projekt denkst, das weniger gut gelungen oder vielleicht sogar gescheitert ist: Was hast du daraus gelernt und was würdest du in der Zukunft anders machen?</li><li>Welche Projekte interessieren dich am meisten? Warum?</li><li>Wie bringst du Kolleg:innen aus anderen Abteilungen dazu, dich in deinem Projekt zu unterstützen?</li></ul></div>

Diese Fragen kannst du natürlich auch in der höflichen Sie-Form stellen. Orientiere dich dabei an der Umgangsweise im Unternehmen – verwendet ihr grundsätzlich das Du? Dann verwende es auch im Vorstellungsgespräch. Wird im Unternehmen eher das Sie verwendet? Dann solltest du auch im Vorstellungsgespräch siezen. Die Reaktion der Bewerberin oder des Bewerbers auf das duzen oder siezen kann bereits ein erster Hinweis darauf sein, ob er oder sie zu deiner Unternehmenskultur passt.

Du möchtest dir neben den spezifischen auch allgemeine Fragen für ein Vorstellungsgespräch durchlesen, um das Jobinterview so gut wie möglich auf die Stelle und dein Unternehmen zuschneiden zu können? Dann lade dir unseren Fragenkatalog für ein Bewerbungsgespräch herunter und nutze die 50 verschiedenen Fragen zu Qualifikationen oder Kompetenzen der Person:

So führst du ein Vorstellungsgespräch

Du hast alle Fragen gesammelt, die du deinen Bewerber:innen stellen möchtest? Dann geht es jetzt nur noch darum, das Bewerbungsgespräch zu führen und den Ablauf festzulegen. Der Ablauf ist dabei sehr wichtig, denn in meist nur einer knappen Stunde musst du entscheiden, ob der oder die Bewerber:in langfristig zu deinem Unternehmen passt und die Stelle bekommt. Das ist manchmal gar nicht so leicht.

Mithilfe unseres Leitfadens kannst du deine Bewerbungsgespräche individuell und strukturiert aufbauen und bekommst hilfreiche Tipps an die Hand, die dir im Vorstellungsgespräch sicher helfen werden. So kannst du als Arbeitgeber das Bewerbungsgespräch richtig führen.

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalauswahl/bewerbungsgespraech-fuehren">Finde heraus, wie du ein Bewerbungsgespräch führst</a>