Stellenbeschreibung Projektleiter Muster (m/w/d)

Du suchst einen Projektmanager/Projektleiter? Herausragende Projektleiter sind schwer zu bekommen, dafür umso wichtiger für den Erfolg deines Unternehmen. Damit sich viele und möglichst vielversprechende Kandidat:innen melden, muss die Stellenanzeige für Projektleiter informativ und attraktiv gestaltet sein.

Klingt leichter als es ist – deswegen erfährst du bei uns alle wichtigen Informationen, auf die du achten musst. Unsere Stellenbeschreibung Muster Projektleiter kannst du dir am Ende des Artikels einfach kostenlos runterladen – sowohl als PDF als auch als Word-Dokument.

Mit dieser Vorlage kannst du deine Stellenbeschreibung für Projektleiter ohne großen Aufwand in Jobportalen und auf Jobbörsen veröffentlichen. Du kannst sie im Handumdrehen an deine Bedürfnisse anpassen und so deinen Rekrutierungsprozess entlasten, indem du Zeit und Aufwand sparst.

Stellenbeschreibung Projektleiter – Einleitungstext

Statt direkt zum Eingemachten zu kommen, ist es in einer Stellenanzeige sinnvoll, mit einem einleitenden Text zu beginnen. Bei diesem Textabschnitt stellst du dein Unternehmen vor, welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest, für welche Werte du stehst und listest kurz die wichtigsten Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle auf – in diesem Fall eines Projektleiters. Hast du einen eigenen Slogan? Dieser passt perfekt in den Einleitungstext.

Auch bei der direkten Überleitung zum Titel der Stelle gibt es klassische wie lockere Formulierungen. Das sind mögliche Beispiele für die Einleitung einer Stellenbeschreibung für Projektleiter:

• Der Klassiker: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in München in Festanstellung eine/n Projektleiter (m/w/d)
• Persönliches Du: Du kommunizierst und organisierst gerne und hast dabei alle Zahlen im Blick? Dann bist du bei uns richtig! Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n Projektleiter (m/w/d)
• Höfliches Sie: Sie sind ein/e überzeugender Projektleiter, der unser Unternehmen durch Engagement und Expertise vorantreibt? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Projektleiter (m/w/d)

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Du/Sie-Formen

Duzt man sich oder ist eher das Sie üblich? Je nachdem welche Zielgruppe du ansprechen möchtest oder wie der Umgang im eigenen Unternehmen ist, eignet sich das Du oder das Sie besser. Wenn du ein junges Startup mit einem Altersdurchschnitt der Mitarbeiter:innen von Mitte 20 hast, kannst du ruhig auch in deiner Stellenbeschreibung duzen.

In manchen Branchen und je nach Unternehmenskultur solltest du jedoch siezen. Achte darauf, die Ansprache in der Stellenbeschreibung deiner Zielgruppe anzupassen, denn so sprichst du mit einer größeren Wahrscheinlichkeit die Menschen an, die sich in deine Unternehmenskultur gut einfügen.

Allgemein lässt sich ein Trend zum „Du" erkennen. Da es aber auch noch immer Situationen gibt, in denen die Bewerber:innen oder Arbeitgeber:innen die Höflichkeitsform bevorzugen, findest du bei uns alle Stellenbeschreibung Muster in Sie- und in Du-Form. Die Muster gibt es sowohl als PDF als auch als Word-Datei zum Download weiter unten.

Die Stellenbeschreibung Projektleiter in der Vorschau

<div class="blog_primary-box"><p>Musterfirma GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz von x. Die Kernkompetenz der Musterfirma GmbH ist der branchenübergreifende Know-how-Transfer, insbesondere für die integrative Produktions- und Entwicklungstechnik in Hochlohnländern.</p><p>Wir suchen eine/n Projektleiter (m/w/d), der oder die für die reibungslose Organisation und Umsetzung unserer wichtigsten Kundenprojekte zuständig ist. Als Projektleiter hast du berufsrelevante Fähigkeiten in den Bereichen Management, Budgetierung und Datenanalyse. Du kannst das Potenzial deines Teams erkennen und dieses bestmöglich in den einzelnen Projekten einsetzen. Als Projektleiter begeisterst du dich für die Projektplanung und zeichnest dich durch deine Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit aus.</p><p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in STADT eine/n</p><p></p><p style="text-align: center;"><strong><span style="font-size:20px;">Projektleiter (m/w/d)</span></strong></p><p style="text-align: center;"><span style="font-size:20px;">Ort: STADT</span></p><p style="text-align: center;"></p><p><strong>Was erwartet dich?</strong></p><ul><li>Du koordinierst interne Ressourcen sowie dritte Partien wie Kund:innen / Unternehmen, um die Projekte reibungslos umzusetzen</li><li>Du managst die Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern und stellst die rechtzeitige und zuverlässige Umsetzung aller geleiteten Projekten sicher</li><li>Du prüfst und delegierst personelle und finanzielle Ressourcen sowie andere Materialien</li><li>Du entwickelst Projektbereiche und Projektziele, indem du relevante Stakeholder in die Projekte mit einbeziehst und technische Möglichkeiten sicherstellst</li><li>Du misst und bewertest die Projektperformance mit passendes Systemen, Instrumenten, Techniken und gängigen Methoden</li><li>Du überprüfst stetig Risiken und gehst Probleme lösungsorientiert an</li><li>Du dokumentierst und organisierst das Projekt nachvollziehbar und leicht zugänglich</li><li>Du stellst sicher, dass alle Projekte pünktlich fertiggestellt werden und innerhalb des vorgegebenen Budgets bleiben</li></ul><p><strong>Was bieten wir dir?</strong></p><ul><li>Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen</li><li>Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team</li><li>Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm</li><li>Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Dynamisches Arbeitsumfeld mit kompetenten Kollegen</li></ul><p><strong>Was solltest du mitbringen?</strong></p><ul><li>Du hast erfolgreich ein Bachelorstudium den Bereichen Informatik, Ingenieurwesen oder einem ähnlichen Studiengang abgeschlossen</li><li>Du hast erste Erfahrungen in der Projektleitung in der Branche X und im Umgang mit Kund:innen</li><li>Du hast einen soliden technischen Hintergrund mit einem guten Verständnis der Kernbereiche der Branche sowie in der Softwareentwicklung und den gängigen Webtechnologien</li><li>Du bringst eine ​​Hands-on-Mentalität sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit mit</li><li>Du verfügst über solide organisatorische Fähigkeiten und wenn möglich die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten</li><li>Du hast einen sicheren Umgang mit allen Microsoft Office Programmen und bringst optimalerweise die Zertifikate PMP – PMI mit</li></ul><p></p><p><strong>Haben wir Dein Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes: xxxx xxxxxx an Frau Lisa Musterfrau.</p><p>Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Lisa Musterfrau unter +49 222 22222.</p><p></p><p><strong>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</strong></p></div>

Wer im Unternehmen siezt und dies auch in der Stellenanzeige beibehalten möchte, sollte allerdings besser bei der Höflichkeitsform bleiben. Aus diesem Grund steht dir das Muster der Stellenbeschreibung Projektleiter weiter unten auch in der Sie-Form zur Verfügung.

Der optimale Aufbau einer Stellenanzeige

Das Kernstück einer Stellenanzeige ist mit den wichtigsten Daten, dem Anforderungsprofil, den Benefits und der Kontaktmöglichkeit abgedeckt. Jetzt müssen diese Inhalte auch noch den richtigen Leuten, also potenziellen Bewerber:innen auffallen und diese am Ende überzeugen, sich bei dir zu bewerben.

Um die Aufmerksamkeit von Leser:innen auf sich zu ziehen und festzuhalten, setzen Expert:innen auf das AIDA-Konzept. Das Akronym steht für:

• Attention (Aufmerksamkeit)
• Interesse (Interesse)
• Desire (Verlangen)
• Action (Handlung)

In unserem Artikel zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige siehst du, wie du das AIDA-Konzept anhand einer unserer Stellenanzeigen umsetzten kannst, und erfährst jeden relevanten Aspekt zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige – denn neben Design-Elementen musst du auch rechtliche Grundlagen bedenken. Du findest dort außerdem Tipps, wie du dafür sorgen kannst, dass deine Stellenanzeige besser gefunden wird.

<a class="blog_button-secondary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/stellenanzeige-schreiben" target="_blank">Jetzt mehr über die perfekte Stellenanzeige erfahren</a>

Checkliste zur erfolgreichen Stellenanzeige

Wenn du dir alles aufmerksam durchgelesen hast und unsere Stellenbeschreibung Muster verwendest, bist du schon mal einen Schritt näher zur perfekten Stellenanzeige. Wir haben nochmal die wichtigsten Punkte in unserer Checkliste für die perfekte Stellenbeschreibung zusammengefasst:

Du solltest zusätzlich darauf achten, dass dein Firmenlogo sowie der Banner oder das Bild deines Unternehmens prägnant am Anfang deiner Stellenanzeige ist. Oft sehen Bewerber:innen es auch gerne, wenn du den Einleitungstext zu deinem Unternehmen originell gestaltest und deine Zielgruppe individuell ansprichst.

Auch Videos, die allgemein dein Unternehmen präsentieren oder die zu besetzende Stelle vorstellen, kommen gut an. Zum Beispiel könntest du einen typischen Arbeitstag einer Projektleiterin oder eines Projektleiter in deinem Unternehmen zeigen und deine eigenen Projektmanager zu Wort kommen lassen. Auch hier gibt es Design- und Platzierungsregeln zu beachten, die du hier nachlesen kannst.

Du möchtest mehr Bewerbungen auf deine Stellenangebote bekommen? In diesem kostenlosen E-Book erfährst du, wie du 5 mal mehr Bewerber:innen generieren kannst.

Download Muster Stellenbeschreibung – Projektleiter (m/w/d)

Jetzt hast du alle relevanten Informationen, um eine aussagekräftige Stellenbeschreibung für einen Projektleiter zu schreiben. Unsere Muster Stellenbeschreibung Projektleiter kannst du dir hier kostenlos herunterladen – zur Vorlage als PDF- und Word-Datei.

Natürlich dienen die Muster für dich nur als Vorlage und Orientierung – welche Benefits du bietest oder welche Anforderungen du an eine Projektmanagerin hast, weißt du am besten.

Außerdem solltest du darauf achten, das Muster insbesondere an deine individuelle Unternehmenskultur anzupassen – du kannst etwa die Kurzbeschreibung deines Unternehmens persönlich gestalten, um den Mehrwert, den die Bewerber:innen haben werden, sowie die Einzigartigkeit der Organisation herauszuarbeiten. Auch den Titel kannst du individuell gestalten, indem du beispielsweise relevante Keywords hinzufügst, um die Reichweite der Stellenanzeigen zu erhöhen und die ausgeschriebene Stelle weiter zu spezifizieren. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerber:innen.

<div class="blog_table-wrapper"><table class="blog_table"><thead><tr><th>Du-Form</th><th>Sie-Form</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-Projektleiter-Du.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-Projektleiter-Sie.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td></tr><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-Projektleiter-Du.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-Projektleiter-Sie.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td></tr></tbody></table></div>

Du möchtest noch weitere Stellen besetzen? Hier findest du die Stellenbeschreibung Marketing Manager, die Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung und die Stellenbeschreibung Eventmanager.

Multiposting mit Workwise

Du fragst dich, was Multiposting überhaupt ist und was es dir bringt? Ganz einfach! Mit Multiposting kannst du nicht nur die Reichweite deiner Stellenanzeigen deutlich erhöhen, sondern deine Jobangebote auch schneller verbreiten – so bekommst du schneller mehr qualifizierte Bewerber:innen.

Multiposting funktioniert so: Du veröffentlichst deine Stellenanzeigen oft mit nur einem Klick auf mehreren, von dir im Voraus ausgewählten Jobbörsen und Kanälen gleichzeitig. So kannst du Zeit und Kosten sparen, denn Jobbörsen können im Rahmen von Multiposting-Tools oft günstiger genutzt werden. Du möchtest mehr über die Funktionen und Vorteile von Multiposting erfahren? In unserem Artikel Multiposting: Funktionen, Vorteile & Anbieter bekommst du alle Informationen, die du für einen erfolgreichen Start im Multiposting brauchst!

Mit der Multiposting-Funktion von Workwise kannst du aus mehreren hundert Kanälen genau die Jobbörsen wählen, die sich für deine Zielgruppe eigenen – und deine Stellenanzeige dann dort posten. Deine Ansprechperson steht dir dabei gerne zur Seite und hilft dabei, deinen Bedarf genauer zu analysieren und anschließend erste Schritte im Multiposting zu gehen. So kannst du ganz einfach mit Multiposting starten und eine höhere Anzahl an Bewerber:innen für deine Stellenanzeigen generieren!

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/lp/stellenanzeigen-schalten">Poste jetzt deine Stellenanzeige auf hunderten Kanälen</a>