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Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung Muster (m/w/d)

Du suchst eine Assistenz der Geschäftsführung? Damit sich viele und möglichst vielversprechende Kandidat:innen melden, muss die Stellenanzeige informativ und attraktiv gestaltet sein. Hier gibst du Kandidat:innen realistische Einblicke in die verschiedenen Aufgaben sowie den Arbeitsalltag einer Assistenz der Geschäftsführung und legst offen, welche Erwartungen und Ansprüche du an die neuen Mitarbeiter:innen hast.

Klingt leichter als es ist – deswegen erfährst du bei uns alle wichtigen Informationen, auf die du achten musst. Unsere Stellenbeschreibung als Assistenz der Geschäftsführung kannst du dir als Muster am Ende des Artikels einfach kostenlos herunterladen – sowohl als PDF als auch als Word-Dokument. Unsere Muster kannst du im Handumdrehen an deine Bedürfnisse anpassen und so deinen Rekrutierungsprozess entlasten, indem du Zeit und Aufwand sparst.

Inhalt

Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung – Einleitungstext

Statt in deiner Stellenbeschreibung direkt zum Eingemachten zu kommen, ist ein einleitender Text sinnvoll, damit potenzielle Bewerber:innen wissen, worum es überhaupt geht und wo sie sich bewerben. Bei diesem Textabschnitt stellst du dein Unternehmen vor, welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest, für welche Werte du stehst und listest kurz die wichtigsten Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle auf – in diesem Fall einer Assistenz der Geschäftsführung. Hast du einen eigenen Slogan? Dieser passt perfekt in den Einleitungstext.

Auch bei der direkten Überleitung zum Titel der Stelle gibt es sowohl klassische als auch lockere Formulierungen. Hier sind mögliche Beispiele für die Einleitung einer Stellenbeschreibung für eine Assistenz der Geschäftsführung:

  • Der Klassiker: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Hamburg in Festanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Persönliches Du: Bist Du gut durchorganisiert, kommunikativ und zuverlässig? Dann bist du bei uns richtig! Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Höfliches Sie: Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung – Warum in Du/Sie-Formen?

Duzt man sich oder ist eher das Sie üblich? Je nachdem welche Zielgruppe du ansprechen möchtest oder wie der Umgang im eigenen Unternehmen ist, eignet sich das persönliche Du oder das höfliche Sie. Wenn du ein junges Startup mit einem Altersdurchschnitt der Mitarbeiter:innen von Mitte 20 hast, kannst du ruhig auch in deiner Stellenbeschreibung duzen.

In manchen Branchen und je nach Unternehmenskultur solltest du jedoch die Höflichkeitsform in der Stellenbeschreibung verwenden – beispielsweise, wenn in deinem Unternehmen selbst nicht geduzt wird. Achte darauf, die Ansprache in der Stellenbeschreibung deiner Zielgruppe anzupassen, denn so sprichst du mit einer größeren Wahrscheinlichkeit die Menschen an, die sich in deine Unternehmenskultur gut einfügen.

Allgemein lässt sich allerdings ein Trend zum „Du" erkennen. Da es aber auch noch immer Situationen gibt, in denen die Bewerber:innen oder Arbeitgeber:innen die Höflichkeitsform bevorzugen, findest du bei uns alle Stellenbeschreibung Muster in Sie- und in Du-Form. Die Muster gibt es sowohl als PDF als auch als Word-Datei zum Download weiter unten.

Du willst weitere Stellen besetzen? Hier findest du die Stellenbeschreibung Teamassistenz, die Stellenbeschreibung Sekretärin und die Stellenbeschreibung Geschäftsführer.

Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung – Diese Anforderungen und Aufgaben sind relevant

Eine Assistenz der Geschäftsführung bildet nicht nur das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeiter:innen, sondern stellt auch eine kompetente Vertretung der Geschäftsführenden dar. Mit einem ausgeprägte Organisationstalent kümmert er oder sie sich um die Koordination der Termine und Reisen und bereitet strategische Entscheidungen kompetent vor, indem diese mit relevanten Informationen belegt und untermauert werden. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für einen effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben zuständig.

Dafür solle die Assistenz der Geschäftsführung über sichere Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen verfügen und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Außerdem sollte deine neue Assistenz der Geschäftsführung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in einem kommunikationswissenschaftlichen Studiengang haben und auch bereits über jede Menge Berufserfahrung verfügen.

Die Assistenz der Geschäftsführung stellt also eine wichtige Position in deinem Unternehmen dar und sollte dementsprechend sogfältig ausgewählt werden. Mit unserer Stellenbeschreibung Muster Assistenz der Geschäftsführung hast du direkt alle wichtigen Aufgaben und Anforderungen, die in eine Stellenanzeige für eine Assistenz der Geschäftsführung gehören. Du selbst weißt aber natürlich am besten, welche speziellen Aufgaben dein Assistenz der Geschäftsführung übernehmen muss und welche Fähigkeiten oder Kenntnisse dir wichtig sind.

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Der optimale Aufbau einer Stellenanzeige 

Das Kernstück einer Stellenanzeige ist mit den wichtigsten Daten, dem Anforderungsprofil, den Benefits und der Kontaktmöglichkeit abgedeckt. Jetzt müssen diese Inhalte auch noch den richtigen Leuten, also potenziellen Bewerber:innen auffallen und diese am Ende überzeugen, sich bei dir zu bewerben.

Um die Aufmerksamkeit von Leser:innen auf sich zu ziehen und festzuhalten, setzen Expert:innen auf das AIDA-Konzept. Das Akronym steht für:

  • Attention (Aufmerksamkeit)
  • Interesse (Interesse)
  • Desire (Verlangen)
  • Action (Handlung)

In unserem Artikel zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige siehst du, wie du das AIDA-Konzept anhand einer unserer Stellenanzeigen umsetzten kannst, und erfährst jeden relevanten Aspekt zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige – denn neben Design-Elementen musst du auch rechtliche Grundlagen bedenken. Du findest dort außerdem Tipps, wie du dafür sorgen kannst, dass deine Stellenanzeige besser gefunden wird.

Jetzt mehr über die perfekte Stellenanzeige erfahren

Checkliste zur erfolgreichen Stellenanzeige

Wenn du dir alles aufmerksam durchgelesen hast und unsere Stellenbeschreibung Muster verwendest, bist du schon mal einen Schritt näher zur perfekten Stellenanzeige. Wir haben nochmal die wichtigsten Punkte in unserer Checkliste für die perfekte Stellenbeschreibung zusammengefasst:

Checkliste zur perfekten Stellenanzeige – Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung

Du solltest zusätzlich darauf achten, dass dein Firmenlogo sowie der Banner oder das Bild deines Unternehmens prägnant am Anfang deiner Stellenanzeige ist. Oft sehen Bewerber:innen es auch gerne, wenn du den Einleitungstext zu deinem Unternehmen originell gestaltest und deine Zielgruppe individuell ansprichst.

Auch Videos, die allgemein dein Unternehmen präsentieren oder die zu besetzende Stelle vorstellen, kommen gut an. Zum Beispiel könntest du einen typischen Arbeitstag eineAssistenz der Geschäftsleitung in deinem Unternehmen zeigen und dein eigenes Personal zu Wort kommen lassen. Auch hier gibt es Design- und Platzierungsregeln zu beachten, die du hier nachlesen kannst.

Du möchtest mehr Bewerbungen auf deine Stellenangebote bekommen? In diesem kostenlosen E-Book erfährst du, wie du 5 mal mehr Bewerber:innen generieren kannst.

Download Muster Stellenbeschreibung – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Jetzt hast du alle relevanten Informationen, um eine aussagekräftige Stellenbeschreibung für eine Assistenz der Geschäftsführung zu schreiben. Unser Muster für eine Stellenbeschreibung als Assistenz der Geschäftsführung kannst du dir hier kostenlos herunterladen – zur Vorlage als PDF- und Word-Datei. 

Natürlich dienen die Muster für dich nur als Vorlage und Orientierung – welche Benefits du bietest oder welche individuellen Anforderungen du an deine neue Assistenz der Geschäftsführung hast, weißt du am besten.

Außerdem solltest du darauf achten, das Muster insbesondere an deine individuelle Unternehmenskultur anzupassen – du kannst etwa die Kurzbeschreibung deines Unternehmens persönlich gestalten, um den Mehrwert, den die Bewerber:innen haben werden, sowie die Einzigartigkeit der Organisation herauszuarbeiten. Auch den Titel kannst du individuell gestalten, indem du beispielsweise relevante Keywords hinzufügst, um die Reichweite der Stellenanzeigen zu erhöhen und die ausgeschriebene Stelle weiter zu spezifizieren. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerber:innen.

Lade jetzt das Muster für eine Stellenbeschreibung als Assistenz der Geschäftsführung herunter:

Multiposting mit Workwise

Du fragst dich, was Multiposting überhaupt ist und was es dir bringt? Ganz einfach! Mit Multiposting kannst du nicht nur die Reichweite deiner Stellenanzeigen deutlich erhöhen, sondern deine Jobangebote auch schneller verbreiten – so bekommst du schneller mehr qualifizierte Bewerber:innen.

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Veröffentlicht am 05.10.2021, aktualisiert am 14.11.2022