Stellenbeschreibung Teamleiter Muster (m/w/d)

Du suchst einen Teamleiter oder eine Teamleiterin? Damit sich viele und möglichst vielversprechende Kandidat:innen melden, muss die Stellenanzeige informativ und attraktiv gestaltet sein. Hier gibst du Kandidat:innen realistische Einblicke in die verschiedenen Aufgaben sowie den Arbeitsalltag eines Teamleiters und legst offen, welche Erwartungen und Ansprüche du an die neuen Mitarbeiter:innen hast.

Klingt leichter als es ist – deswegen erfährst du bei uns alle wichtigen Informationen, auf die du achten musst. Unsere Stellenbeschreibung Teamleiter kannst du dir als Muster am Ende des Artikels einfach kostenlos herunterladen – sowohl als PDF als auch als Word-Dokument. Unsere Muster kannst du im Handumdrehen an deine Bedürfnisse anpassen und so deinen Rekrutierungsprozess entlasten, indem du Zeit und Aufwand sparst.

Stellenbeschreibung Teamleiter – Einleitungstext

Statt in deiner Stellenbeschreibung direkt zum Eingemachten zu kommen, ist ein einleitender Text sinnvoll, damit potenzielle Bewerber:innen wissen, worum es überhaupt geht und wo sie sich bewerben. Bei diesem Textabschnitt stellst du dein Unternehmen vor, welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest, für welche Werte du stehst und listest kurz die wichtigsten Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle auf – in diesem Fall eines Teamleiters oder einer Teamleiterin. Hast du einen eigenen Slogan? Dieser passt perfekt in den Einleitungstext.

Auch bei der direkten Überleitung zum Titel der Stelle gibt es sowohl klassische als auch lockere Formulierungen. Hier sind mögliche Beispiele für die Einleitung einer Stellenbeschreibung als Teamleiter:in:

• Der Klassiker: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Mannheim in Festanstellung eine/n Teamleiter (m/w/d)
• Persönliches Du: Du bist verantwortungsbewusst und hast bereits Erfahrung in der Leitung eines Teams? Dann bist du bei uns richtig! Für unseren Standort in Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Teamleiter (m/w/d)
• Höfliches Sie: Sie sind empathisch, organisiert und können ein Team hervorragend motivieren? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamleiter (m/w/d)

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Du/Sie Formen

Duzt man sich oder ist eher das Sie üblich? Je nachdem welche Zielgruppe du ansprechen möchtest oder wie der Umgang im eigenen Unternehmen ist, eignet sich das Du oder das Sie besser. Wenn du ein junges Startup mit einem Altersdurchschnitt der Mitarbeiter:innen von Mitte 20 hast, kannst du ruhig auch in deiner Stellenbeschreibung duzen.

In manchen Branchen und je nach Unternehmenskultur solltest du jedoch die Höflichkeitsform in der Stellenbeschreibung verwenden – beispielsweise, wenn in deinem Unternehmen selbst nicht geduzt wird. Achte darauf, die Ansprache in der Stellenbeschreibung deiner Zielgruppe anzupassen, denn so sprichst du mit einer größeren Wahrscheinlichkeit die Menschen an, die sich in deine Unternehmenskultur gut einfügen.

Allgemein lässt sich allerdings ein Trend zum „Du" erkennen. Da es aber auch noch immer Situationen gibt, in denen die Bewerber:innen oder Arbeitgeber:innen die Höflichkeitsform bevorzugen, findest du bei uns alle Stellenbeschreibung Muster in Sie- und in Du-Form. Die Muster gibt es sowohl als PDF als auch als Word-Datei zum Download weiter unten.

Das Muster der Stellenbeschreibung Teamleiter in der Vorschau

<div class="blog_primary-box"><p>Wir suchen eine:n Teamleiter:in (m/w/d), der oder die unser Team verstärkt und effektiv leitet. Du bist verantwortlich dafür, das Team zu motivieren, zu managen und zu unterstützen. Dabei gehst du stets als Vorbild voran und motivierst deine Teammitglieder dabei, ihre jeweiligen Ziele zu erreichen.</p><p>Als Teamleiter:in stellst du das Bindeglied zwischen den Teammitgliedern dar und bist die Ansprechperson für dein gesamtes Team. Du brauchst daher ein gutes Maß an Empathie und Kommunikationsfähigkeit. Außerdem bist du in der Lage, proaktiv zu handeln und lösungsorientiert zu denken, sodass der Ablauf in deinem Team zu jeder Zeit reibungslos funktioniert.</p><p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in STADT eine/n</p><p style="text-align: center;"><strong><span style="font-size:20px;">Teamleiter (m/w/d) </span></strong></p><p style="text-align: center;"><span style="font-size:20px;">Ort: STADT</span></p><p style="text-align: center;"></p><p><strong>Was erwartet dich?</strong></p><ul><li>Du leitest und unterstützt deine Teammitglieder</li><li>Du legst klare Teamziele fest und verteilst Aufgaben</li><li>Du motivierst dein Team und schaffst eine inspirierende und produktive Teamatmosphäre</li><li>Du förderst die Kreativität und Eigenständigkeit im Team, indem du eine unterstützende Rolle einnimmst</li><li>Du planst Teambuilding-Maßnahmen und setzt sie um</li><li>Du leitet Meetings und Konferenzen</li><li>Du löst Probleme aller Art und setzt Feedback deiner Teammitglieder um</li><li>Du überwachst die Leistung deines Teams anhand bestimmter Metriken</li><li>Du ermittelst Weiterbildungsbedarf und hast stets ein offenes Ohr für deine Teammitglieder</li><li>Du führst Mitarbeitergespräche und etablierst eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur</li></ul><p><strong>Was bieten wir dir?</strong></p><ul><li>Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen</li><li>Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team</li><li>Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm</li><li>Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten</li></ul><p><strong>Was solltest du mitbringen?</strong></p><ul><li>Du bringst mehrjährige Erfahrung als Teamleiter:in oder in einer Führungsposition mit</li><li>Idealerweise hast du einen Bachelorabschluss in Management o.Ä. oder eine Qualifikation in der Führung eines Teams</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten</li><li>Du hast Kenntnisse im Konflikt- und Prozessmanagement sowie in der Personalführung</li><li>Du verfügst über eine unternehmerische Denkweise und bringt Durchsetzungsstärke mit</li><li>Du bist empathisch, organisiert, verantwortungsbewusst und kannst dein Team hervorragend motivieren</li><li>Deine Arbeitsweise ist strukturiert und deine Zeitmanagementfähigkeiten sind exzellent</li><li>Du kannst problemlos mit allen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen und bringt gute PC-Kenntnisse mit</li></ul><p></p><p><strong>Haben wir Dein Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes: xxxx xxxxxx an Frau Lisa Musterfrau.</p><p>Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Lisa Musterfrau unter +49 222 22222.</p><p></p><p><strong>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</strong></p></div>

Wer im Unternehmen siezt und dies auch in der Stellenanzeige beibehalten möchte, sollte allerdings besser bei der Höflichkeitsform bleiben. Aus diesem Grund steht dir das Muster der Stellenbeschreibung Teamleiter weiter unten auch in der Sie-Form zur Verfügung.

Der optimale Aufbau einer Stellenanzeige

Das Kernstück einer Stellenanzeige ist mit den wichtigsten Daten, dem Anforderungsprofil, den Benefits und der Kontaktmöglichkeit abgedeckt. Jetzt müssen diese Inhalte auch noch den richtigen Leuten, also potenziellen Bewerber:innen auffallen und diese am Ende überzeugen, sich bei dir zu bewerben.

Um die Aufmerksamkeit von Leser:innen auf sich zu ziehen und festzuhalten, setzen Expert:innen auf das AIDA-Konzept. Das Akronym steht für:

• Attention (Aufmerksamkeit)
• Interesse (Interesse)
• Desire (Verlangen)
• Action (Handlung)

In unserem Artikel zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige siehst du, wie du das AIDA-Konzept anhand einer unserer Stellenanzeigen umsetzten kannst, und erfährst jeden relevanten Aspekt zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige – denn neben Design-Elementen musst du auch rechtliche Grundlagen bedenken. Du findest dort außerdem Tipps, wie du dafür sorgen kannst, dass deine Stellenanzeige besser gefunden wird.

<a class="blog_button-secondary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/stellenanzeige-schreiben" target="_blank">Jetzt mehr über die perfekte Stellenanzeige erfahren</a>

Checkliste zur erfolgreichen Stellenanzeige

Wenn du dir alles aufmerksam durchgelesen hast und unsere Stellenbeschreibung Muster verwendest, bist du schon mal einen Schritt näher zur perfekten Stellenanzeige. Wir haben nochmal die wichtigsten Punkte in unserer Checkliste für die perfekte Stellenbeschreibung zusammengefasst:

Du solltest zusätzlich darauf achten, dass dein Firmenlogo sowie der Banner oder das Bild deines Unternehmens prägnant am Anfang deiner Stellenanzeige ist. Oft sehen Bewerber:innen es auch gerne, wenn du den Einleitungstext zu deinem Unternehmen originell gestaltest und deine Zielgruppe individuell ansprichst.

Auch Videos, die allgemein dein Unternehmen präsentieren oder die zu besetzende Stelle vorstellen, kommen gut an. Zum Beispiel könntest du einen typischen Arbeitstag einer Teamleiterin oder eines Teamleiters in deinem Unternehmen zeigen und dein eigenes Personal zu Wort kommen lassen. Auch hier gibt es Design- und Platzierungsregeln zu beachten, die du hier nachlesen kannst.

Du willst mehr Bewerbungen auf deine Stellenangebote bekommen? In diesem kostenlosen E-Book erfährst du, wie du 5 mal mehr Bewerber:innen generieren kannst.

Download Muster Stellenbeschreibung – Teamleiter (m/w/d)

Jetzt hast du alle relevanten Informationen, um eine aussagekräftige Stellenbeschreibung für einen Teamleiter oder eine Teamleiterin zu schreiben. Unser Muster der Stellenbeschreibung Teamleiter kannst du dir hier kostenlos herunterladen – zur Vorlage als PDF- und Word-Datei.

Natürlich dienen die Muster für dich nur als Vorlage und Orientierung – welche Benefits du bietest oder welche Anforderungen du an eine:n Teamleiter:in hast, weißt du am besten.

Außerdem solltest du darauf achten, das Muster insbesondere an deine individuelle Unternehmenskultur anzupassen – du kannst etwa die Kurzbeschreibung deines Unternehmens persönlich gestalten, um den Mehrwert, den die Bewerber:innen haben werden, sowie die Einzigartigkeit der Organisation herauszuarbeiten. Auch den Titel kannst du individuell gestalten, indem du beispielsweise relevante Keywords hinzufügst, um die Reichweite der Stellenanzeigen zu erhöhen und die ausgeschriebene Stelle weiter zu spezifizieren. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerber:innen.

Hier kannst du dir das Muster für die Stellenbeschreibung Teamleiter im persönlichen Du oder höflichen Sie herunterladen:

<div class="blog_table-wrapper"><table class="blog_table"><thead><tr><th>Du-Form</th><th>Sie-Form</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/001259/Workwise-Muster-Teamleiter-Du.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/001259/Workwise-Muster-Teamleiter-Sie.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td></tr><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/001259/Workwise-Muster-Teamleiter-Du.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/001259/Workwise-Muster-Teamleiter-Sie.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td></tr></tbody></table></div>

Du möchtest noch weitere Stellen in deinem Unternehmen besetzen? Hier findest du die Stellenbeschreibung Geschäftsführer und die Stellenbeschreibung Projektleiter.

Multiposting mit Workwise

Du fragst dich, was Multiposting überhaupt ist und was es dir bringt? Ganz einfach! Mit Multiposting kannst du nicht nur die Reichweite deiner Stellenanzeigen deutlich erhöhen, sondern deine Jobangebote auch schneller verbreiten – so bekommst du schneller mehr qualifizierte Bewerber:innen.

Multiposting funktioniert so: Du veröffentlichst deine Stellenanzeigen oft mit nur einem Klick auf mehreren, von dir im Voraus ausgewählten Jobbörsen und Kanälen gleichzeitig. So kannst du Zeit und Kosten sparen, denn Jobbörsen können im Rahmen von Multiposting-Tools oft günstiger genutzt werden. Du möchtest mehr über die Funktionen und Vorteile von Multiposting erfahren? In unserem Artikel Multiposting: Funktionen, Vorteile & Anbieter bekommst du alle Informationen, die du für einen erfolgreichen Start im Multiposting brauchst!

Mit der Multiposting-Funktion von Workwise kannst du aus mehreren hundert Kanälen genau die Jobbörsen wählen, die sich für deine Zielgruppe eigenen – und deine Stellenanzeige dann dort posten. Deine Ansprechperson steht dir dabei gerne zur Seite und hilft dabei, deinen Bedarf genauer zu analysieren und anschließend erste Schritte im Multiposting zu gehen. So kannst du ganz einfach mit Multiposting starten und eine höhere Anzahl an Bewerber:innen für deine Stellenanzeigen generieren!

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/lp/stellenanzeigen-schalten">Poste jetzt deine Stellenanzeige auf hunderten Kanälen</a>