Kandidat:innen absagen (Workwise Absagemails)

Auf der Workwise Plattform hast du die Möglichkeit, Kandidat:innen mit einem Klick abzulehnen. Dabei kannst du zwischen drei verschiedenen Optionen wählen:

<ul><li>du möchtest den/die Kandidaten:in ablehnen</li><li>du hast den/die Kandidaten:in bereits abgelehnt</li><li>Kandidat:in hat abgelehnt<br /></li></ul>

Je nachdem, welche Option du wählst, wird der/die Kandidat:in anschließend durch Workwise über die Ablehnung informiert oder nicht.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Willst du einem Kandidaten oder einer Kandidatin absagen, kannst du das ganz einfach mit einem Klick auf den “Ablehnen”-Button im Kandidatenprofil machen.<br />Dabei kannst du zwischen drei Möglichkeiten wählen. Entscheidest du dich für “Vorname ablehnen.” wird der/die Kandidat:in per Mail informiert.</p></div>

Ich möchte den Kandidaten/die Kandidatin ablehnen

Wenn du den Kandidaten/die Kandidatin ablehnen und ihn auch automatisch darüber informieren möchtest, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnung” und wähle “Vorname ablehnen”.

Im nächsten Schritt den entsprechenden Grund auswählen, weshalb der Kandidat oder die Kandidatin nicht weiter im Bewerbungsprozess berücksichtigt wird. Anschließend erhält der Kandidat oder die Kandidatin eine entsprechend angepasste Absagemail von uns.
Der Absagegrund ist wichtig für Kandidat:innen, um die Absage einordnen zu können und für zukünftige Bewerbungen zu lernen. Wenn du möchtest, kannst du dem/der Kandidat:in auch noch eine persönliche Nachricht hinterlassen.

Kandidat:innen mit Verzögerung ablehnen

Wenn du Kandidat:innen ablehnst, kannst du zusätzlich eine zeitliche Verzögerung von bis zu 3 Tagen einstellen. Wähle einfach deinen präferierten Zeitpunkt.

Kandidat:innen mit einer verzögerten Ablehnung werden dir im Profil angezeigt und in den Status Ablehnung verschoben, sobald die Ablehnung durchgeführt wurde. Du kannst in dieser Zeit keine weiteren Aktionen durchführen (bspw. eine Termineinladung versenden).

Du kannst die verzögerte Ablehnung allerdings jederzeit rückgängig machen, solange sie noch nicht stattgefunden hat. Wähle dazu einfach den/die jeweilige Kandidat:in aus und klicke im Profil auf "Rückgängig machen".

Kandidat:innen, die du mit den Optionen "bereits abgelehnt" oder "hat abgelehnt" ablehnst, können nicht verzögert abgelehnt werden.

Ich habe den Kandidaten/die Kandidatin bereits abgelehnt

Wenn du den Kandidaten/die Kandidatin bereits abgelehnt hast und er/sie schon auf anderem Wege darüber informiert wurde, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnung” und wähle den Grund “Vorname wurde bereits abgelehnt”. Der/die Kandidat:in wird in den Status Ablehnung verschoben und bekommt keine Absagemail durch Workwise.

Der/die Kandidat:in hat abgelehnt

Wenn der Kandidat/die Kandidatin bereits abgelehnt hat und du dies angeben möchtest, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnen” und wähle den Grund “Vorname hat abgelehnt”. Der/die Kandidat:in wird in den Status Ablehnung verschoben und bekommt keine Absagemail durch Workwise.

Wie kann ich mehrere Kandidat:innen gesammelt ablehnen?

Wenn du ein Jobangebot öffnest, kannst du diese Funktion über das “...”-Icon neben dem Status “Bewerbung” oder “Empfehlung” erreichen. Dabei kannst du wählen, ob du die Kandidat:innen mit oder ohne Benachrichtigung ablehnen möchtest.

Wie sieht die Absagemail genau aus?

Sobald du den “Absage”-Button geklickt hast und den entsprechenden Grund ausgewählt hast, wird der Kandidat oder die Kandidatin mit einer individuellen E-Mail über die Absage benachrichtigt. Diese E-Mail enthält folgende Informationen:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbung auf</i> (Name der Stellenanzeige) <i>war leider nicht erfolgreich</i></p><p><i>Hallo</i> (Name des Kandidaten),</p><p><i>deine Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>für die Stelle</i> (Stellenanzeige) <i>war leider nicht erfolgreich.</i></p><p>(Grund der Absage, siehe unten)</p><p>Falls du eine persönliche Mitteilung hinzugefügt hast: <i>Zudem wurde dir folgende Nachricht hinterlassen</i>:</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten/die Kandidatin)</p><p><i>Lass dich davon nicht entmutigen und setze deine Jobsuche direkt fort. Vielleicht ist bei den Jobvorschlägen unten genau das Richtige dabei!</i></p><p>Falls Jobvorschläge vorhanden sind: <i>Laut deines Suchprofils gibt es noch weitere Stellen, die zu dir passen könnten:</i></p><ul><li>(Jobvorschlag 1)</li><li>(Jobvorschlag 2)</li><li>(Jobvorschlag 3)</li></ul></div>

Damit du eine Vorstellung davon hast, wie wir den Kandidat:innen den jeweiligen Absagegrund mitteilen, haben wir dir im Folgenden eine Übersicht erstellt.

Was passiert bei der Absage von Kandidat:innen, …

...Wenn die berufliche Qualifikation nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Für diese spezielle Position sucht das Unternehmen nach einem fachlichen Hintergrund, der noch exakter auf die ausgeschriebenen Aufgaben zugeschnitten ist. Im Vergleich mit anderen Bewerbenden passen hier die fachlichen Qualifikationen leider nicht zu 100%.</em></p></div>

...Wenn die Erfahrung des Kandidaten nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Für diese Position ist einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld eine entscheidende Voraussetzung. Da andere Bewerbende hier bereits mehr Praxiserfahrung vorweisen konnten, hat sich das Unternehmen entschieden, den Prozess mit ihnen fortzusetzen.</i></p></div>

...Wenn formale Kriterien nicht erfüllt wurden?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Team hat sich die Unterlagen noch einmal genau angesehen. Aktuell gibt es andere Kandidat:innen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen, weshalb wir dir an dieser Stelle leider absagen müssen.</em></p></div>

...Wenn es keine Rückmeldung mehr gab?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat versucht, dich zu erreichen, aber leider keine Rückmeldung erhalten. Falls du weiterhin Interesse an der Stelle hast, antworte am besten direkt auf diese E-Mail, um den Kontakt wiederherzustellen.</em></p></div>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin überqualifiziert ist?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Dein Profil ist wirklich beeindruckend – für diese konkrete Rolle jedoch fast schon zu stark. Das Unternehmen befürchtet, dass die Position und die damit verbundenen Aufgaben dich auf Dauer unterfordern könnten, und hat sich daher für jemanden entschieden, der noch an einen früheren Punkt seiner Entwicklung in diesem Bereich steht.</em></p></div>

...Wenn die Stelle nicht mehr besetzt werden muss?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Leider hat sich das Unternehmen entschieden vorerst keine weiteren Bewerbungen zu berücksichtigen. Solltest du weitere Unterstützung benötigen oder Fragen haben, komme gerne auf uns zu.</i></p></div>

...Wenn die Stelle bereits besetzt wurde?

<div class="blog_primary-box"><p><i>In der Zwischenzeit konnte die Position erfolgreich besetzt werden. Die Wahl fiel auf eine andere Person, die im Auswahlprozess bereits einen Schritt weiter war oder deren Profil in der aktuellen Situation noch einen Tick besser zu den Anforderungen passte.</i></p></div>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin nicht zum Unternehmen passt?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Neben den fachlichen Skills ist es für beide Seiten wichtig, dass auch die Arbeitsweise und die gegenseitigen Erwartungen perfekt zusammenpassen. Das Unternehmen hatte den Eindruck, dass dies bei anderen Kandidat:innen in der aktuellen Konstellation noch etwas besser harmoniert.</i></p></div>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin sich zuvor bereits auf anderem Weg bei mir beworben hat?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Gute Nachrichten: Du bist dem Unternehmen bereits bekannt, da du dich dort schon direkt beworben hast. Damit nichts doppelt läuft, schließen wir den Prozess hier auf Workwise. Deine Bewerbung wird aber direkt über das interne System des Unternehmens weiterbearbeitet. Du hörst also bald von ihnen!</i></p><p><i>Falls du dich nicht zuvor beim Unternehmen beworben haben solltest, gib uns hier kurz Bescheid, damit wir den Bewerbungsprozess für dich wieder aufnehmen.</i></p></div>

...Wenn ich "Anderer Grund" angebe?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Die E-Mail sieht genauso aus wie die anderen, nur ohne den Teil "(Grund der Absage siehe unten)". Für diese Option musst du dem/der Kandidat:in einen Grund nennen und beachte hierbei, dass dieser Text genauso an den/die Kandidat:in geht.</em></p></div>

Was ist, wenn mehrere Bewerbungen von einem Kandidaten/einer Kandidatin vorliegen?

Wählst du diesen Absagegrund aus, erhalten Kandidat:innen von uns folgende Benachrichtigung:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbungen bei</i> (Unternehmen) <i>wurden zusammengeführt</i></p><p><i>Hallo</i> (Name des Kandidaten),</p><p><i>du hast dich über Workwise mehrmals bei</i> (Unternehmen) <i>beworben. Aus organisatorischen Gründen wird deine Bewerbung nur mit einer Bewerbung weitergeführt.</i></p><p><i>Für die Bewerbung für die Stelle</i> (Name der Stellenanzeige) <i>hat dich das Unternehmen aus dem Prozess genommen, deine andere Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>findest du weiterhin in deiner Bewerbungsübersicht. Somit hast du nach wie vor die Chance, das Unternehmen mit deiner bestehenden Bewerbung zu überzeugen</i>.</p><p><i>Anbei die Rückmeldung unserer Ansprechpartner bei</i> (Unternehmen):</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten)</p><p><i>Für den Bewerbungsprozess wünschen wir dir viel Erfolg.</i></p><p><i>Workwise</i></p></div>

Hast du weitere Fragen? Dann kontaktiere gerne deine persönliche Ansprechperson bei Workwise.