Kandidat:innen absagen (Workwise Absagemails)

Auf der Workwise Plattform hast du die Möglichkeit, Kandidat:innen mit einem Klick abzulehnen. Dabei kannst du zwischen drei verschiedenen Optionen wählen:

<ul><li>du möchtest den/die Kandidaten:in ablehnen</li><li>du hast den/die Kandidaten:in bereits abgelehnt</li><li>Kandidat:in hat abgelehnt<br /></li></ul>

Je nachdem, welche Option du wählst, wird der/die Kandidat:in anschließend durch Workwise über die Ablehnung informiert oder nicht.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Willst du einem Kandidaten oder einer Kandidatin absagen, kannst du das ganz einfach mit einem Klick auf den “Ablehnen”-Button im Kandidatenprofil machen.<br />Dabei kannst du zwischen drei Möglichkeiten wählen. Entscheidest du dich für “Vorname ablehnen.” wird der/die Kandidat:in per Mail informiert.</p></div>

Ich möchte den Kandidaten/die Kandidatin ablehnen

Wenn du den Kandidaten/die Kandidatin ablehnen und ihn auch automatisch darüber informieren möchtest, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnung” und wähle “Vorname ablehnen”.

Im nächsten Schritt den entsprechenden Grund auswählen, weshalb der Kandidat oder die Kandidatin nicht weiter im Bewerbungsprozess berücksichtigt wird. Anschließend erhält der Kandidat oder die Kandidatin eine entsprechend angepasste Absagemail von uns.
Der Absagegrund ist wichtig für Kandidat:innen, um die Absage einordnen zu können und für zukünftige Bewerbungen zu lernen. Wenn du möchtest, kannst du dem/der Kandidat:in auch noch eine persönliche Nachricht hinterlassen.

Kandidat:innen mit Verzögerung ablehnen

Wenn du Kandidat:innen ablehnst, kannst du zusätzlich eine zeitliche Verzögerung von bis zu 3 Tagen einstellen. Wähle einfach deinen präferierten Zeitpunkt.

Kandidat:innen mit einer verzögerten Ablehnung werden dir im Profil angezeigt und in den Status Ablehnung verschoben, sobald die Ablehnung durchgeführt wurde. Du kannst in dieser Zeit keine weiteren Aktionen durchführen (bspw. eine Termineinladung versenden).

Du kannst die verzögerte Ablehnung allerdings jederzeit rückgängig machen, solange sie noch nicht stattgefunden hat. Wähle dazu einfach den/die jeweilige Kandidat:in aus und klicke im Profil auf "Rückgängig machen".

Kandidat:innen, die du mit den Optionen "bereits abgelehnt" oder "hat abgelehnt" ablehnst, können nicht verzögert abgelehnt werden.

Ich habe den Kandidaten/die Kandidatin bereits abgelehnt

Wenn du den Kandidaten/die Kandidatin bereits abgelehnt hast und er/sie schon auf anderem Wege darüber informiert wurde, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnung” und wähle den Grund “Vorname wurde bereits abgelehnt”. Der/die Kandidat:in wird in den Status Ablehnung verschoben und bekommt keine Absagemail durch Workwise.

Der/die Kandidat:in hat abgelehnt

Wenn der Kandidat/die Kandidatin bereits abgelehnt hat und du dies angeben möchtest, gehe in der entsprechenden Bewerbung des Kandidaten/der Kandidatin auf “Ablehnen” und wähle den Grund “Vorname hat abgelehnt”. Der/die Kandidat:in wird in den Status Ablehnung verschoben und bekommt keine Absagemail durch Workwise.

Wie kann ich mehrere Kandidat:innen gesammelt ablehnen?

Wenn du ein Jobangebot öffnest, kannst du diese Funktion über das “...”-Icon neben dem Status “Bewerbung” oder “Empfehlung” erreichen. Dabei kannst du wählen, ob du die Kandidat:innen mit oder ohne Benachrichtigung ablehnen möchtest.

Wie sieht die Absagemail genau aus?

Sobald du den “Absage”-Button geklickt hast und den entsprechenden Grund ausgewählt hast, wird der Kandidat oder die Kandidatin mit einer individuellen E-Mail über die Absage benachrichtigt. Diese E-Mail enthält folgende Informationen:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbung auf</i> (Name der Stellenanzeige) <i>war leider nicht erfolgreich</i></p><p><i>Hallo</i> (Name des Kandidaten),</p><p><i>leider war deine Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>für die Stelle</i> (Stellenanzeige) <i>nicht erfolgreich.</i></p><p>(Grund der Absage, siehe unten)</p><p>Falls du eine persönliche Mitteilung hinzugefügt hast: <i>Zudem wurde dir folgende Nachricht hinterlassen</i>:</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten/die Kandidatin)</p><p><i>Lass dich von dieser Absage nicht entmutigen und mach am besten gleich weiter. Vielleicht ist bei den Jobvorschlägen unten ja genau das Richtig dabei! Wir sind sicher, dass du schon ganz bald den Job findest, den du dir wirklich wünscht.</i></p><p>Falls Jobvorschläge vorhanden sind: <i>Laut deines Suchprofils gibt es noch weitere Stellen, die zu dir passen könnten:</i></p><ul><li>(Jobvorschlag 1)</li><li>(Jobvorschlag 2)</li><li>(Jobvorschlag 3)</li></ul></div>

Damit du eine Vorstellung davon hast, wie wir den Kandidat:innen den jeweiligen Absagegrund mitteilen, haben wir dir im Folgenden eine Übersicht erstellt.

Was passiert bei der Absage von Kandidat:innen, …

...Wenn die berufliche Qualifikation nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidaten fortzuführen, deren einschlägige Erfahrung noch relevanter für das Aufgabengebiet ist.</em></p>

...Wenn die Erfahrung des Kandidaten nicht ausreicht?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, deren einschlägige Erfahrung noch relevanter für das Aufgabengebiet ist.</i></p>

...Wenn formale Kriterien nicht erfüllt wurden?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</em></p>

...Wenn es keine Rückmeldung mehr gab?

<div class="blog_primary-box"><p><em> Das Unternehmen hat angegeben, dass es keine Rückmeldung von dir erhalten hat. Solltest du noch Interesse haben, dann gib mir zeitnah Bescheid. Du kannst dafür einfach auf diese E-Mail antworten.</em></p>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin überqualifiziert ist?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidat:innen fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</em></p>

...Wenn die Stelle nicht mehr besetzt werden muss?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Da sich im Unternehmen intern Veränderungen ergeben haben, muss die Stelle nun leider nicht mehr besetzt werden.</i></p></div>

...Wenn die Stelle bereits besetzt wurde?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Die Stelle konnte mittlerweile mit einem Kandidaten besetzt werden, welcher bereits weiter im Auswahlprozess war.</i></p></div>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin nicht zum Unternehmen passt?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat sich entschieden, den Bewerbungsprozess mit Kandidaten fortzuführen, bei denen die gegenseitigen Vorstellungen noch besser zueinander passen.</i></p></div>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin sich zuvor bereits auf anderem Weg bei mir beworben hat?

<div class="blog_primary-box"><p><i>Das Unternehmen hat angegeben, dass du dich bereits vorher direkt bei ihnen beworben hast. Sie werden deine Bewerbung über ihr internes System weiter bearbeiten. Das Unternehmen sagt dir also nicht für den Job ab, sondern wird dich direkt kontaktieren.</i></p>

...Wenn der Kandidat/die Kandidatin sich auf mehrere Stellen beworben hat?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Das Unternehmen hat angegeben, dass du dich mit mehreren Bewerbungen beworben hast. Aus organisatorischen Gründen wird deine Bewerbung nur mit einer Bewerbung weitergeführt.</em></p>

...Wenn ich "Anderer Grund" angebe?

<div class="blog_primary-box"><p><em>Die E-Mail sieht genauso aus wie die anderen, nur ohne den Teil "(Grund der Absage siehe unten)". Für diese Option musst du dem/der Kandidat:in einen Grund nennen und beachte hierbei, dass dieser Text genauso an den/die Kandidat:in geht.</em></p>

Welche Besonderheit gibt es, wenn ich innerhalb von 24 Stunden nach Bewerbungseingang absage?

In diesem Fall weisen wir die Kandidat:innen auf den damit für sie entstehenden Vorteil hin:

<div class="blog_primary-box"><p><i>Es tut uns leid, dass die Absage unserer Ansprechpartner so zeitnah erfolgt ist. Dennoch ergibt sich daraus für dich auch eine Chance: durch die schnelle Rückmeldung weißt du nun, woran du bist und kannst das Feedback nutzen, um nach passenderen Angeboten für dich Ausschau zu halten. Wir möchten dich auf jeden Fall weiterhin bei der Jobsuche unterstützen.</i></p></div>

Was ist, wenn mehrere Bewerbungen von einem Kandidaten/einer Kandidatin vorliegen?

Wählst du diesen Absagegrund aus, erhalten Kandidat:innen von uns folgende Benachrichtigung:

<div class="blog_primary-box"><p>Betreff: <i>Deine Bewerbungen bei</i> (Unternehmen) <i>wurden zusammengeführt</i></p><p><i>Hallo</i> (Name des Kandidaten),</p><p><i>du hast dich über Workwise mehrmals bei</i> (Unternehmen) <i>beworben. Aus organisatorischen Gründen wird deine Bewerbung nur mit einer Bewerbung weitergeführt.</i></p><p><i>Für die Bewerbung für die Stelle</i> (Name der Stellenanzeige) <i>hat dich das Unternehmen aus dem Prozess genommen, deine andere Bewerbung bei</i> (Unternehmen) <i>findest du weiterhin in deiner Bewerbungsübersicht. Somit hast du nach wie vor die Chance, das Unternehmen mit deiner bestehenden Bewerbung zu überzeugen</i>.</p><p><i>Anbei die Rückmeldung unserer Ansprechpartner bei</i> (Unternehmen):</p><p>(Deine Mitteilung an den Kandidaten)</p><p><i>Für den Bewerbungsprozess wünschen wir dir viel Erfolg.</i></p><p><i>Workwise</i></p></div>

Hast du weitere Fragen? Dann kontaktiere gerne deine persönliche Ansprechperson bei Workwise.