Kandidat:innen einstellen
Die Bewerbungsgespräche haben dich überzeugt und du bist bereit, den Kandidaten oder die Kandidatin in deinem Unternehmen willkommen zu heißen? Wie du nun vorgehen solltest und welche Angaben zur Einstellung du auf unserer Plattform machen musst, erfährst du in diesem Artikel.
<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p> Bei der Einstellung müssen einige Infos auf der Plattform angegeben werden, die zur Rechnungsstellung benötigt werden. Hat ein/eine Kandidat:in dein Angebot angenommen, klicke auf “in Status Einstellung verschieben”. Du kannst über das Formular die notwendigen Angaben machen und der/die Kandidat:in wird anschließend in den Status Einstellung geschoben.</p></div>
Wo finde ich das Formular zum Einstellen von Kandidat:innen?
Auf das Formular kannst du vom jeweiligen Profil aus zugreifen. Befindet sich der/die Kandidat:in bereits im Status "Mündliche Zusage", so kannst du einfach auf den Button “Kandidat einstellen” klicken. Alternativ kannst im Menü, welches über die drei Punkte rechts oben im Profil erreichbar ist, “In Status Einstellung verschieben” auswählen.
Anschließend wirst du in das Formular weitergeleitet:
Welche Daten muss ich angeben?
Je nach Anstellungsart deines Jobs sind unterschiedliche Angaben verpflichten, die anschließend zur Rechnungsstellung benötigt werden:
Rahmendaten
- Immer verpflichtend: Das Datum, an dem der/die Kandidat:in dein Angebot angenommen hat (Datum der Einigung). Siehe hierzu auch unserer § 4.5 unserer AGB.
- Immer verpflichtend: Der (voraussichtliche) Tätigkeitsbeginn.
- Verpflichtend für befristete Anstellungsarten (bspw. Praktika): Das Ende der Beschäftigung
Gehaltsangabe
Ist die Höhe der Provision vom Gehalt des/der Kandidat:in abhängig (Festanstellungen und Trainee-Stellen), so muss eine Gehaltsangabe gemacht werden. Das Gehalt setzt sich aus dem Bruttojahreszielgehalt und möglichen geldwerten Leistungen zusammen.
Für geldwerte Leistungen muss der Verwendungszweck und die mögliche Höhe in Euro angegeben werden. Die Summe der geldwerten Leistungen darf dabei nicht ins Bruttojahreszielgehalt eingerechnet sein.
Vorschläge für geldwerte Leistungen können direkt aus den Angaben unterhalb des Feldes übernommen werden, ebenso die Vorlage "keine Leistungen vereinbart".
Bei anderen Anstellungsarten, welche mit einem Festpreis abgerechnet werden, ist die Angabe des Gehalts optional.
Wo kann ich Angaben zur Rechnung machen?
Sobald du die Rahmendaten angegeben hast, geht es weiter mit den Rechnungsdaten.
Du kannst hier deine bevorzugte Rechnungsadresse auswählen oder eine neue Adresse hinzufügen. Zudem kannst du angeben, ob der Name des Empfängers auf der Rechnung stehen soll.
Was ist, wenn mir noch Angaben fehlen?
Hast du bereits ein Angebot gemacht, aber der/die Kandidat:in hat es noch nicht angenommen, klicke auf “in Status mündliche Zusage verschieben”. Du kannst dann ein Rückmeldedatum auswählen, bis wann du die Informationen vorliegen hast, und wirst zu diesem Datum von uns per Mail noch einmal erinnert.
Sollten dir im Einstellungs-Formular selber Informationen fehlen, so wird dir ein Hinweis angezeigt, welche Angaben du noch machen musst. Du kannst an dieser Stelle ebenfalls ein Rückmeldedatum auswählen. Sollte der/die Kandidat:in noch nicht im Status mündliche Zusage sein, so wird er nun in diesen verschoben. Du wirst zu dem Datum von uns per Mail noch einmal erinnert.
Was passiert nach dem Absenden des Formulars?
Sobald alle Angaben zum Vertrag und zur Rechnung vollständig ausgefüllt sind, wirst du zur Anstellung beglückwünscht. Nun kannst du angeben, ob bzw. wie viele weitere Positionen du noch besetzen möchtest. Setzt du die Anzahl auf 0, so wird der Job deaktiviert.
Wichtig: Solltest du in diesem Feld keine Eingabe vornehmen können, so liegt das daran, dass der Job bereits vor der Einstellung keine offenen Positionen hatte. In diesem Fall kann die Anzahl der Positionen aktuell nicht geändert werden.
Geschafft! Nachdem alle Details zur Einstellung geklärt wurden, wirst du wieder zurück auf das Profil des/der Kandidat:in geleitet. Die Rechnung werden wir dir an die gewünschte E-Mail zukommen lassen.
