Kandidat:innen einstellen

Die Bewerbungsgespräche haben dich überzeugt und du bist bereit, den Kandidaten oder die Kandidatin in deinem Unternehmen willkommen zu heißen? Wie du nun vorgehen solltest und welche Angaben zur Einstellung du auf unserer Plattform machen musst, erfährst du in diesem Artikel.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Beim Einstellungsprozess von Kandidat:innen müssen einige Infos auf unserer Plattform angegeben werden. Das Formular dazu findest du im jeweiligen Kandidatenprofil.</p><p>Dort kannst du Angaben zu Vertrags- und Rechnungsdaten machen, damit die Einstellung der Kandidat:innen bestätigt werden kann.</p></div>

Wo finde ich das Formular zum Einstellen von Kandidat:innen?

Auf das Formular kannst du vom jeweiligen Kandidatenprofil aus zugreifen.

Befindet sich die Person bereits im entsprechenden Status, so kannst du einfach auf den Button “Kandidat einstellen” klicken. Alternativ kannst im Menü, welches über die drei Punkte rechts oben auf der Seite erreichbar ist, “Kandidat einstellen” auswählen.

Wie läuft der Prozess genau ab?

• Stehen die Vertragskonditionen schon fest, klicke auf “in Status Einstellung verschieben”. Du wirst dann direkt zum Schritt Vertragsdaten weitergeleitet.
• Sind die Vertragskonditionen noch nicht bekannt, klicke auf “in Status mündliche Zusage verschieben”. Du kannst dann ein Rückmeldedatum auswählen, bis wann du die Vertragsdaten vorliegen hast und wirst zu diesem Datum von uns per Mail nochmal erinnert.

Wo kann ich die Vertragsdaten angeben?

Um die Rechnung für unsere Leistung stellen zu können, benötigen wir ein paar Informationen zum Vertrag zwischen dir und dem Kandidaten bzw. der Kandidatin.Stehen die Vertragskonditionen fest, so wirst du auf die Seite „Angaben zum Vertrag” weitergeleitet. Hier kannst du nun die alle wichtigen Informationen angeben:

Rahmendaten für den Vertrag

• Vertraglich vereinbarter Tätigkeitsbeginn
• Bei Festanstellungen: Arbeitsverhältnis befristet/unbefristet (wenn befristet, Vertragsende angeben)
• Bei Praktika: Vertragsende angeben
• Ende der Probezeit (optional)
• Datum der Vertragsunterschrift (optional)

Gehaltsangaben für den Vertrag

Das Gehalt setzt sich aus dem Bruttojahresgehalt und den geldwerten Leistungen zusammen.

• Bruttogehalt in Euro (je nach Anstellungsart pro Monat oder Jahr)
• Geldwerte Leistungen - gib hier die Höhe in Euro und den Verwendungszweck an. Dieser kann z.B. sein:
  • 13. Monatsgehalt
  • Gehaltserhöhungen innerhalb 12 Monate nach Tätigkeitsbeginn
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Dienstwagen
  • Wohnung
  • variable Gehaltsbestandteile
  • ...

‍Wichtig: Die Angabe des Bruttogehalts ist Pflicht, wenn es sich um ein prozentuales Abrechnungsmodell handelt – bei Festanstellungen und Trainee-Stellen muss es also immer angegeben werden. Bei anderen Anstellungsarten, welche mit einem Festpreis abgerechnet werden, ist die Angabe des Gehalts optional.

Wo kann ich die Rechnungsdaten angeben?

Sobald du die Vertragsdaten angegeben hast, geht es weiter mit den Rechnungsdaten.Du kannst hier deine bevorzugte Rechnungsadresse auswählen oder eine neue Adresse hinzufügen. Zudem kannst du angeben, ob der Name des Empfängers auf der Rechnung stehen soll.

Was ist, wenn Angaben fehlen?

Sollten an diesem Punkt des Formulars noch Infos fehlen, so wird dir jetzt ein Hinweis angezeigt, welche Angaben du noch machen musst. Diese kannst du nun eintragen oder alternativ den Kandidat oder die Kandidaten in den Status “mündliche Zusage” schieben und ein Datum auswählen, bis zu welchem du die Angaben nachreichst. Sobald du ein Rückmeldedatum angegeben hast, wird dir die Option “Vertragsdaten angeben” im Kandidatenprofil angezeigt.

Wo kann ich die Einstellung bestätigen?

Sobald alle Angaben zum Vertrag und zur Rechnung vollständig ausgefüllt sind, wirst du zur Anstellung beglückwünscht.Nun kannst du angeben, ob bzw. wie viele weitere Positionen du mit der Jobanzeige noch besetzen möchtest.Setzt du die Anzahl auf 0, so wird die Jobanzeige vorläufig nicht mehr als aktiv angezeigt.Wichtig: Solltest du in diesem Feld keine Eingabe vornehmen können, so liegt das daran, dass die Jobanzeige bereits vor der Einstellung keine offenen Positionen hatte. In diesem Fall kann die Anzahl der Positionen aktuell nicht geändert werden.

‍Geschafft! Nachdem alle Details zur Einstellung geklärt wurden, wirst du wieder zurück auf das Kandidatenprofil geleitet.