Job eintragen: So trägst du deinen Job bei Workwise ein
Du willst neue Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen finden? Dann trage jetzt deine Jobangebote auf der Workwise Plattform ein.
Dieser Artikel zeigt dir durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deinen Job einträgst.
Inhalt
<ol><li><a href="#dashboard">Dein Dashboard</a></li><li><a href="#anstellungsart">Anstellungsart</a></li><li><a href="#jobtitel">Jobtitel, Referenznummer & Priorität</a></li><li><a href="#arbeitsort">Arbeitsort, Gehalt & Arbeitszeit</a></li><li><a href="#berufserfahrung">Berufserfahrung, Kenntnisse & Sprachlevel</a></li><li><a href="#stellenbeschreibung">Stellenbeschreibung, Kandidatenprofil & Bewerbungsprozess</a></li><li><a href="#bewerberfragen">Bewerberfragen & Dokumente</a></li><li><a href="#recruiting-kanäle">Recruiting Kanäle</a></li></ol>
1. Dein Dashboard
Klicke links auf den Reiter “Jobs” und im Anschluss auf das “+”.
2. Anstellungsart
Wähle die passende Anstellungsart für deinen Job aus.
3. Jobtitel, Referenznummer & Priorität
Trage unter Referenztitel den Titel ein, den dein Unternehmen intern nutzt. Trage unter Marketingtitel einen ansprechenden Titel ein, der für Bewerbende sichtbar sein wird. Er soll aus max. 60 Zeichen bestehen und darf gern Füllwörter beinhalten. Der Marketingtitel endet mit (m/w/d).
Trage falls vorhanden die Referenznummer zu deinem Job ein.
Gib an, wie viele Mitarbeiter:innen du suchst und mit welcher Priorität du deine Stelle besetzen möchtest:
Prüfe zudem gegen, welchem Beruf der Job zugeordnet wurde:
Auf Grundlage des Marketingtitels wird deinem Job eine Berufsbezeichnung zugeordnet. Diese automatische Klassifizierung wird alle 2 Wochen wiederholt oder immer dann, wenn du den Marketingtitel änderst.
Jede Berufsbezeichnung ist typischerweise mehreren Berufsfeldern zugeordnet. Die Angabe dieser Felder hilft dabei, deinen Job korrekt einzuordnen.
Überprüfe, ob die vorausgewählte Berufsbezeichnung zu deinem Job passt und passe sie gegebenenfalls an. Dann wird die Berufsbezeichnung nicht länger automatisch klassifiziert.
Das ist wichtig, weil die Berufsbezeichnung beeinflusst, welchen Kandidat:innen dein Job ausgespielt wird:
- Matching: Anhand der passenden Berufsbezeichnung schlagen wir deinen Job den Kandidat:innen in unserem Candidate Pool vor.
- Vermarktung: Mithilfe der Berufsbezeichnung wählen wir die Kanäle aus, auf denen dein Job vermarktet wird.
- Stellenanzeige: Potenzielle Bewerber:innen sehen die Berufsbezeichnung in der Stellenanzeige und nutzen die Angabe, um sich ein Bild von deinem Job zu machen.
Dos:
<ul><li>(m/w/d) am Ende des Marketingtitels</li><li>max. 60 Zeichen im Marketingtitel</li><li>Titel soll Tätigkeit bzw. Branche beschreiben</li><li>bei Full Remote Stellen das Wort “Remote” mit in den Titel aufnehmen z.B. “Sales Manager mit Fokus Kundenakquise - Remote (m/w/d)”</li><li>keine Sonderzeichen im Titel</li></ul>
Don'ts:
<ul><li>mehrfache Berufsbezeichnungen (z.B. “Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d)”)</li></ul>
4. Arbeitsort
In diesem Bereich wird konfiguriert, wo die tägliche Arbeit stattfindet, wie sich das Arbeitsmodell zusammensetzt und aus welcher Region passende Talente gesucht werden. Diese Angaben steuern die Veröffentlichung (Spreading) der Stelle und das Matching.
Wo findet die Arbeit statt?
Das Arbeitsmodell lässt sich flexibel über drei Kacheln abbilden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich und bildet die Grundlage für hybride oder kombinierte Berufe.
- An einem Unternehmensstandort Für Tätigkeiten an einer festen Betriebsstätte (z. B. Büro, Werkstatt, Filiale, Praxis oder Depot). Ist für hybride Arbeitsmodelle oder die freie Arbeitsplatzwahl flexibel mit der Homeoffice-Kachel kombinierbar. Gilt auch als täglicher Startpunkt, Fahrzeughalle oder Materiallager für mobile Einsätze (z. B. im Handwerk, Lieferdienst oder der Pflege).
- Im Homeoffice / Remote Für ortsunabhängige Aufgaben, die von zu Hause aus erledigt werden können. Dient als alleinige Auswahl für reine Remote-Jobs oder in Kombination mit den anderen Kacheln als administrative Basis sowie für hybride Arbeitsmodelle (Homeoffice).
- An wechselnden Orten (unterwegs) Für die Ausführung der Arbeit auf Baustellen, Touren oder direkt vor Ort bei Kundschaft (z. B. auf Montage, im Handwerk, Außendienst oder der ambulanten Pflege). Erfolgt der Start der Einsätze von einem festen Punkt aus (z. B. Werkstatt, Depot oder Homeoffice), ist diese Kachel zusätzlich zu den anderen Optionen auszuwählen. Die alleinige Auswahl dient ausschließlich für Jobs ohne jegliche Betriebsstätte oder Büroanbindung (z. B. im Fernverkehr).
Spezifische Angaben zum Arbeitsmodell
Je nach ausgewählter Kombination öffnen sich im Formular automatisch die passenden Zusatzfelder:
Wenn „An einem Unternehmensstandort“ gewählt ist:
- Adresse des Standorts: Eingabe der exakten Adresse für das regionale Matching.
Wenn „Im Homeoffice / Remote“ gewählt ist (Erscheint nur bei der Kombination mit einem Standort):
- Wie hoch ist der Homeoffice-Anteil? Ein Schieberegler definiert die genaue Anzahl der Tage pro Woche (z. B. 1 bis 5 Tage).
- Checkbox „Der Job kann auch zu 100 % Remote ausgeführt werden“: Sorgt für die parallele Veröffentlichung als Standort- und als Remote-Job. Damit werden sowohl lokale Kandidat:innen für das hybride Modell vor Ort als auch reine Remote-Kräfte innerhalb des festgelegten Einzugsgebiets angesprochen.
Wenn „An wechselnden Orten (unterwegs)“ gewählt ist:
- Beschreibung der Einsätze & Reisetätigkeit: Ein Freitextfeld für logistische Rahmenbedingungen wie den Startort, bereitgestellte Fahrzeuge, Reisehäufigkeit oder die benötigte Führerscheinklasse.
- Checkbox „Regelmäßige Übernachtungen sind erforderlich“: Aktivieren, falls die Einsätze mehrtägig sind oder Hotelübernachtungen beinhalten.
Wo soll der Wohnort der Kandidat:innen liegen?
Legt fest, in welcher Region Kandidat:innen wohnen sollen (konkrete Orte mit Umkreis oder Regionen wie Deutschland). Diese Angabe steuert direkt die Relevanz von Bewerbungen sowie die Passgenauigkeit von Profilen aus dem Pool. Bei Remote- und vollständig mobilen Jobs definiert sie zusätzlich, in welchen Regionen die Anzeige bei Workwise gefunden und auf externen Jobbörsen ausgespielt wird.
Auswirkung der Option „Aktueller Wohnort in diesem Gebiet ist zwingend erforderlich“:
- Deaktiviert (Standard): Bewerbungen und Candidate Pool-Profile von außerhalb des Gebiets werden zugelassen, im Matching jedoch niedriger priorisiert.
- Aktiviert: Der Wohnsitz im gewählten Gebiet wird zum strikten K.o.-Kriterium. Personen von außerhalb erhalten im Matching direkt den Score 0. Zudem werden dem Unternehmen keine Profile von außerhalb aktiv aus dem Candidate Pool vorgeschlagen.
5. Gehalt & Arbeitszeit
Gib an, ab wann deine Stelle zu besetzen ist und falls notwendig, die Befristung der Stelle.
Gib das Gehalt oder die Gehaltsspanne für deine Stelle an. Jobangebote mit Gehaltsangabe erhalten 62% mehr Bewerbungen.
Trage die Arbeitszeit ein. Beachte, dass du bei z.B. genau 40 Stunden die Zahl in beide Felder eintragen musst.
Dos:
<ul><li>exakten Arbeitsort angeben<gehalt angeben="" gehaltsspanne="" oder=""></gehalt></li></ul>
Don'ts:
<ul><li>Nur ein Feld der “Arbeitszeiten” ausfüllen</li></ul>
5. Berufserfahrung, Kenntnisse & Sprachlevel
Gib an, ob Berufserfahrung für die Stelle notwendig ist oder ob du beides in Betracht ziehst.
Gib ca. 6 Kenntnisse an und in welchem Level diese beherrscht werden sollen. Nutze dabei vorwiegend Hardskills, Programme und Tools. Gib ggf. wünschenswerte Kenntnisse unter “Optional” an. Nutze Softskills bei Jobs, bei denen sie essenziell sind, wie z.B. einer Sales Manager Stelle.
Gib die notwendigen Sprachkenntnisse an und stufe das entsprechende Niveau ein. Hier gibt es auch die Möglichkeit Sprachkenntnisse unter “Optional” anzugeben.
Dos:
<ul><li>ca. 6 konkrete Kenntnisse (Hardskills) angeben</li><li>bei Bedarf optionale Kenntnisse angeben</li></ul>
Don'ts:
<ul><li>Softskills angeben</li><li>Kenntnisse zusammenfassen (z.B. “Lohn- und Gehaltsabrechnung”)</li></ul>
6. Stellenbeschreibung, Kandidatenprofil & Bewerbungsprozess
Trage eine Kurzbeschreibung für deinen Job von 70-155 Zeichen (ca. 2 Sätze) ein und integriere Keywords, Fragesätze sowie einen Call to Action.
Beschreibe im Intro dein Jobangebot in 2-3 Sätzen.
Beschreibe im Aufgabenbereich in ca. 6 Bulletpoints (kannst du ganz einfach links unten im Feld einstellen), den Arbeitsalltag möglichst genau. Nutze dabei die direkte Ansprache.
Falls dein Jobangebot in der Sie-Formulierung ausgeschrieben werden soll, musst du noch Abschnittstitel ändern.
Beschreibe im Kandidatenprofil in ca. 6 Bulletpoints möglichst genau die Anforderungen an Bewerbende. Bringe insbesondere die Kenntnisse ein, die du zuvor angegeben hast.
Trage handfeste und konkrete Benefits ein.
Trage nach Möglichkeit das weitere Vorgehen im Bewerbungsprozess ein.
Gib an, ob Personalverantwortung in der Stelle übernommen wird.
Dos:
<ul><li>Kurzbeschreibung mit Keywords, Call to Action und max. 155 Zeichen</li><li>Direkte Ansprache</li><li>ca. 6 Bulletpoints in den Textfeldern</li><li>AGG Konformität und Gendern prüfen</li></ul>
Don'ts:
<ul><li>eine Unternehmensbeschreibung in das Intro</li><li>Unternehmensname in der Stellenanzeige nennen</li><li>Plattitüden in den Benefits</li></ul>
7. Bewerberfragen & Dokumente
Gib, falls notwendig, Dokumente an, die du zur Bewerbung unbedingt brauchst.
Füge die Bewerberfrage “Möchtest du deiner Bewerbung noch etwas hinzufügen?” oder “Möchten Sie Ihrer Bewerbung noch etwas hinzufügen?” hinzu. Über unser System werden Startdatum, Standort, Sprachkenntnisse und Arbeitszeit automatisch abgefragt, diese Fragen brauchst du nicht stellen.
Dos:
<ul><li>Bewerberfrage “Möchtest du deiner Bewerbung noch etwas hinzufügen?” einfügen</li></ul>
Don'ts:
<ul><li>ein Anschreiben anfordern</li><li>zu viele Dokumente oder Bewerberfragen fordern</li><li>Bewerberfragen stellen, die bereits von unserem System abgefragt werden</li></ul>
8. Recruiting Kanäle
Wähle den Recruitingkanal aus, den du nutzen möchtest.
Scrolle ans Ende der Seite und buche den Service.
