Mitglieder und Benachrichtigungen für Jobs einstellen

Du kannst Kolleg:innen als Mitglieder zu Jobs hinzufügen, damit sie Zugriff auf die Inhalte bekommen und/oder Benachrichtigen für den Job erhalten können. Wie das funktioniert und welchen Einfluss die jeweilige Rolle darauf hat, erfährst du in diesem Artikel.

Wie kann ich Kolleg:innen als Mitglieder zu einem Job hinzufügen?

Gehe auf den Job deiner Wahl und öffne mit dem Pfeil neben dem Jobtitel das Dropdown. Unter “Mitglieder und Benachrichtigungen” öffnet sich das Feld, in dem du nach Kolleg:innen suchen und diese hinzufügen kannst.
Wenn der/die Kolleg:in noch keinen Account hat, musst du ihn/sie zunächst einladen. Wie das funktioniert, siehst du hier.
Der/die Kolleg:in wird per Mail informiert, wenn er/sie einem Job hinzugefügt wurde.

Welche Einstellungen sind mit welcher Rolle möglich?

Die Rolle jedes Kollegen/jeder Kollegin hat bestimmte Auswirkungen auf den Zugriff auf Jobs beziehungsweise die möglichen Interaktionen mit dem Job und den Kandidat:innen. Mehr zu den Rollen und ihren Rechten erfährst du hier.

<div class="blog_table-wrapper"><table class="blog_table"><tbody><tr><td>Rolle</td><td>Auswirkungen</td></tr><tr><td>Administrator</td><td><p><strong>Hat immer Zugriff,</strong> auch ohne ein Mitglied zu sein, und kann alle Einstellungen an einem Job vornehmen. Muss jedoch ebenfalls als Mitglied hinzugefügt werden, um Benachrichtigungen zu erhalten.</p></td></tr><tr><td>Manager</td><td>Hat Zugriff auf den Jobund kann alle Einstellungen vornehmen, <strong>nachdem er/sie zum Job hinzugefügt wurde</strong>. Erhält Benachrichtigungen als Mitglied.</td></tr><tr><td>Nutzer</td><td>Hat Zugriff auf den Job, <strong>nachdem er/sie zum Job hinzugefügt wurde</strong>. Kann nur eingeschränkte Einstellungen vornehmen. Erhält Benachrichtigungen als Mitglied.</td></tr></tbody></table></div>

Wie kann ich Mitglieder aus einem Job entfernen?

In dem Dropdown deines Jobs unter “Mitglieder und Benachrichtigungen” siehst du alle Mitglieder und rechts daneben ihre Rolle. Hier kannst du im Dropdown das Mitglied entfernen (“als Mitglied entfernen”).

Wie kann ich Mitglieder als Inhaber setzen?

Der Inhaber kennzeichnet die hauptverantwortliche Person für den Job.

In dem Dropdown deines Jobs unter “Mitglieder und Benachrichtigungen” siehst du alle Mitglieder und rechts daneben ihre Rolle. Hier kannst du im Dropdown ein anderes Mitglied als Inhaber setzen. Der/die aktuelle Inhaber:in wird dann ein reguläres Mitglied des Jobs.

Wichtig: Kolleg:innen mit der Rolle Nutzer können nicht als Inhaber gesetzt werden. Kolleg:innen mit der Rolle Nutzer können zudem keine Bearbeitungen an den Einstellungen anderer Kolleg:innen vornehmen.

Wie kann ich Benachrichtigungen einstellen?

Für jeden Job, bei dem du als Mitglied hinzugefügt wurdest, erhältst du automatisch Benachrichtigungen per Mail. In dem Dropdown deines Jobs unter “Mitglieder und Benachrichtigungen” (siehe oben) kannst du zwischen den Tabs “Einstellungen” und “Benachrichtigungen” wechseln.

In dem Tab Benachrichtigungen kannst du die Benachrichtigungen der Mitglieder einstellen. Standardmäßig sind alle Benachrichtigungen eingeschaltet. Du kannst diese aber beliebig aus- und wieder einschalten.

Wichtig: Für den Inhaber des Jobs lassen sich die Benachrichtigungen nicht ausschalten. Kolleg:innen mit der Rolle Nutzer können nur ihre eigenen Benachrichtigungen und nicht die von anderen Kolleg:innen bearbeiten.

Welche Benachrichtigungen erhalte ich?

Die folgenden E-Mails gehen an Mitglieder eines Jobs heraus, die die Benachrichtigungen eingeschaltet haben:

<ul><li>E-Mail für neue Bewerbungen</li><li>E-Mail für neue Kommentare</li><li>E-Mail bei weiteren Dokumenten, die der/die Kandidat:in eingereicht hat</li><li>E-Mail bei zurückgezogener Bewerbung</li><li>Achtung! E-Mail-Erinnerungen für neue Chat-Nachrichten bekommst du erst dann, wenn du selbst im Chat geschrieben hast</li></ul>

Kann ich bestimmte Mails pro Job ein- und ausstellen?

Nein, das geht nicht. Du kannst in deinen persönlichen Einstellungen angeben, welche Mails du generell bekommen möchtest. Die Auswahl überträgt sich aber auf alle Jobs, für die du die Benachrichtigungen eingeschaltet hast.