Automatische Absage von Bewerbungen ohne Rückmeldung
<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammenfasst</strong></p><p>Um deinen Bewerbungsfunnel sauber zu halten und eine gute Candidate Experience zu garantieren, werden Bewerbungen, auf die innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Reaktion erfolgt, automatisch in den Status „Verzögerte Absage“ verschoben und anschließend final abgesagt. </p></div>
Der Prozess im Überblick
Prozess gilt ab dem 01.06.2026 für alle Bewerbungen, die nach diesem Datum über Workwise eingegangen sind:
1. 7 Tage nach Bewerbungseingang: Wenn eine Bewerbung noch unbearbeitet ist, erhältst du einen Hinweis innerhalb der Plattform und per Recruiting-Update-Mail, dass diese Bewerbung in einer Woche in den Status verzögerte Absage verschoben wird:
14 Tage nach Bewerbungseingang: Erfolgt keine Reaktion, verschiebt das System die Bewerbung automatisch in den Status „Verzögerte Absage“. Ab diesem Zeitpunkt läuft eine Frist von weiteren 14 Tagen.
14 Tage nach Bewerbungseingang: Wenn die verzögerte Absage nicht rückgängig gemacht wird, wird die Bewerbung nach insgesamt 28 Tagen final abgelehnt.
Was gilt als Rückmeldung?
Als Rückmeldung, nach derer eine Bewerbung nicht mehr automatisch abgesagt wird, gilt:
- Im Status Bewerbung: Eine Nachricht über den Chat senden.
- Im Status Bewerbung: Weitere Dokumente anfordern.
- Das Verschieben der Bewerbung in einen anderen Status (z. B. „Termin“ oder „ Mündliche Zusage“).
Interne Kommentare zur Bewerbung gelten nicht als Rückmeldung.
Welche Bewerbungen sind ausgenommen?
Folgende Bewerbungen sind von der Regelung ausgenommen:
- Bewerbungen, die über eine Karriereseite von Workwise eingingen
- Bewerbungen, die über Multiposting-Kanäle eingingen
- Bewerbungen, die in ein externes Bewerbermanagementsystem exportiert wurden
Kann eine Absage wieder rückgängig gemacht werden?
Verzögerte Absagen können direkt aus dem Profil rückgängig gemacht werden.
Vollständig abgesagte Bewerbungen können ebenfalls wieder hergestellt werden . Siehe dazu: Kann man Bewerbungen aus dem Status Ablehnung zurückholen?
Wichtig: Beachte in beiden Fällen, dass die Bewerbung anschließend eine Rückmeldung benötigt, da sie ansonsten innerhalb weniger Stunden erneut automatisch in den Status “Verzögerte Absage” verschoben werden wird.
Wieso werden Bewerbungen automatisch abgesagt?
Wichtig: Wir empfehlen grundsätzlich, Bewerbungen bereits zeitnah zu bearbeiten, passende Bewerbungen zu einem Termin einzuladen oder unpassende Bewerbungen mit einer eigenen Benachrichtugung abzusagen. Dies fördert eine positive Wahrnehmung des Bewerbungsprozesses.
Die automatisierte Rückmeldung passiert aus folgenden Gründen:
- Fokus auf relevante Profile: Wenn Bewerbungen ohne Rückmeldung im System verbleiben, blockieren sie die Übersicht. Die Absage hält den Account sauber, sodass die Profile im Fokus bleiben, die besser auf die offenen Positionen passen.
- Professionalität und Employer Branding: Ein transparenter und schneller Bewerbungsprozess hinterlässt einen positiven Eindruck. Eine aktive, zeitnahe Absage wird von Bewerberinnen und Bewerbern als ehrlich und wertschätzend wahrgenommen.
- Geringe Erfolgschance: Die Erfahrung zeigt: Wenn innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungseingang keine Einladung zu einem ersten Gespräch erfolgt, sinkt das gegenseitige Interesse und die Chance auf eine Einstellung in der Regel deutlich.
Der Prozess basiert auf den Allgemeinen Geschäftsbedingungen §3.4. Mehr Informationen findest du unter https://app.workwise.io/terms-and-conditions.
Wie werde ich über Bewerbungen informiert, die von der Absage betroffen sind?
Damit du keine Fristen verpasst, senden wir dir wöchentlich ein Recruiting-Update per E-Mail. Dieses enthält eine Zusammenfassung aller Statusänderungen und weist dich explizit auf Bewerbungen hin, die vor einer automatischen Absage stehen oder gerade in diesen Status verschoben wurden.
Möchtest du häufiger informiert werden? Du kannst die Frequenz (z. B. „täglich“) jederzeit in deinen Benachrichtigungseinstellungen anpassen.
