Analysen

Dieser Artikel erklärt dir, wie du die Analysenseite bei Workwise optimal nutzen kannst und damit dein Recruiting verbesserst. Wir erklären dir die einzelnen Abschnitte und was hinter den einzelnen Kennzahlen steckt.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Die Analysen ermöglichen dir, dein Recruiting effizienter zu gestalten. Du findest hier verschiedene Kennzahlen zu deinem Recruitingprozess, wie zum Beispiel den Zeitraum bis zum Interview oder bis zur Einstellung.</p><p>Um die Analysen einzusehen, öffnest du die Sidebar in deinem Profil und klickst auf den gleichnamigen Eintrag. So siehst du auf einen Blick alle Informationen zum Thema Rückmeldegeschwindigkeit und den aktuellen Bewerbungen.</p><a href="https://app.workwise.io/analytics" target="_blank">Hier gelangst du zu den Analysen.</a></div>

Wo finde ich die Analysen?

Du findest die Analysen für dein Unternehmen in der Sidebar unter dem gleichnamigen Eintrag „Analysen“. Analysen sind nur für die Rolle Admin zugänglich.

Welchen Nutzen haben die Analysen?

Mithilfe der Analysen verschaffst du dir einen besseren Überblick über dein Recruiting. Wenn du die Kennzahlen richtig interpretierst, kannst du den Recruitingprozess effizienter gestalten.
Wir helfen dir dabei, indem wir ein Ampelsystem für die Kennzahlen zur Rückmeldegeschwindigkeit entwickelt haben. Außerdem findest du hier weitere Tipps, wie du die Kennzahlen auswerten und verbessern kannst. Alle angegeben Kennzahlen, außer die time-to-decision-Abfrage, beziehen sich auf alle Tage der letzten 12 Monate.

Überblick über deinen Recruiting Funnel

Hier findest du eine Übersicht, wie viele Bewerber:innen sich derzeit in welchem Status befinden. Wenn du auf die jeweilige Zahl klickst, landest du direkt in dem jeweiligen Status und kannst die Bewerbungen bearbeiten.

Bearbeitungszeiten

Dieser Abschnitt zeigt dir, wie schnell du dich bei Kandidat:innen zurückmeldest. Die Werte sind wichtig für ein effektives Recruiting und sollten daher unbedingt regelmäßig überprüft werden. Durch unsere Datengrundlage haben wir dir hier Richtwerte für eine Empfehlung abgeleitet.

Die linken Diagramme geben dir Auskunft darüber, wie schnell du Kandidat:innen eine Rückmeldung gibst. Sie sind in drei Bereiche eingeteilt und fungieren wie eine Art Ampelsystem. Die rechten Diagramme zeigen dir, wieviele Kandidat:innen du pro Monat bearbeitest und deine durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Monat.

<ol><li>Der <b>grüne Bereich</b> ist als Zielbereich definiert. Du hast bereits schnelle Prozesse. Kandidat:innen bekommen zeitnah Rückmeldung und das solltest du beibehalten.</li><li>Im <b>gelben Bereich</b> bist du schon auf dem richtigen Weg, solltest aber weiter daran arbeiten schnellere Rückmeldungen zu geben und zeitnah Entscheidungen zu treffen.</li><li>Der <b>rote Bereich</b> bedeutet, dass du aktiv daran arbeiten solltest deine Prozesse zu analysieren, Zeitfresser zu identifizieren und letztendlich zu eliminieren. Hierbei unterstützt dich gerne deine persönliche Ansprechperson durch eine individuelle Beratung.</li></ol>

Im Folgenden findest du Erklärungen zu den jeweiligen Kennzahlen und Infos darüber, in welchem Rahmen sich die Kennzahlen im Optimalfall bewegen sollten.

Zeit bis zur ersten Rückmeldung

Hier wird gemessen, wie lange es durchschnittlich dauert, bis du einem Kandidaten oder einer Kandidatin eine erste Rückmeldung gibst. Das kann zum Beispiel eine Nachricht im Chat, das Anfordern weiterer Dokumente oder eine Einladung zum Interview sein.

Ampelsystem:

<ol><li><b>Grüner Bereich:</b> weniger als 5 Tage</li><li><b>Gelber Bereich:</b> 5 bis 7 Tage</li><li><b>Roter Bereich:</b> ab 8 Tagen bis zur ersten Reaktion</li></ol>

Empfehlung:
Du siehst also, dass du Kandidat:innen am besten innerhalb der ersten 5 Tage eine Rückmeldung zu ihrer Bewerbung geben solltest.

Unsere Tipps für schnelle erste Reaktionen:

<ul><li>Schalte alle Benachrichtigungen über neue Bewerbungen ein, um direkt informiert zu werden. Das kannst du in deinen <a href="https://app.workwise.io/settings">Einstellungen</a> tun.</li><li>Du brauchst eine Rückmeldung der Fachabteilung? Über die Kommentarfunktion kannst du dich mit deinen Kolleg:innen über eure Eindrücke zu den Bewerber:innen austauschen.</li><li>Unsere E-Mails erreichen die falsche Person? Wende dich an deine persönliche Ansprechperson bei Workwise, um die richtige Kontaktperson mit den jeweiligen Stellen verknüpfen zu lassen.</li><li>Um die Übersicht im Bewerbungsprozess zu behalten, solltest du unpassenden Bewerber:innen direkt absagen. So weckst du auch keine falsche Erwartungshaltung bei Kandidat:innen.</li></ul>

Zeit bis zum Interview

Hier wird gemessen, wie lange es durchschnittlich vom Bewerbungseingang zum ersten Kennenlerngespräch dauert.

Ampelsystem:

<ol><li><b>Grüner Bereich:</b> weniger als 7 Tage</li><li><b>Gelber Bereich:</b> 7 bis 14 Tage</li><li><b>Roter Bereich:</b> ab 15 Tagen bis zum ersten Gespräch</li></ol>

Empfehlung:
Die Zeit bis zum Interview sollte eine Woche nicht überschreiten. Dauert es länger ein Interview auszumachen, ist die Gefahr hoch, dass die Person andere Angebote erhält und annimmt.

Zeit bis zur Einstellung

Diese Zahl zeigt dir an, wie lange es durchschnittlich vom Bewerbungseingang bis zur endgültigen Besetzung der Stelle dauert.

Ampelsystem:

<ol><li><b>Grüner Bereich:</b> weniger als 30 Tage</li><li><b>Gelber Bereich:</b> 30 bis 60 Tage</li><li><b>Roter Bereich:</b> ab 61 Tagen bis zur Einstellung</li></ol>

Empfehlung:
Eine Einstellung kann innerhalb von vier Wochen erfolgen, sofern die Person für die Stelle passend ist.

Zeit bis zur Ablehnung

Hier wird gemessen, wie lange es durchschnittlich vom Bewerbungseingang bis zu einer Absage dauert. Du siehst zudem auch, wie vielen Kandidat:innen du pro Monat abgelehnt hast. Geplante Absagen zählen erst ab dem Ablehnungsdatum dazu.

Ampelsystem:

<ol><li><b>Grüner Bereich:</b> weniger als 7 Tage</li><li><b>Gelber Bereich:</b> 7 bis 14 Tage</li><li><b>Roter Bereich:</b> ab 15 Tagen bis zum ersten Gespräch</li></ol>

Empfehlung:
Die Zeit bis zur Ablehnung sollte eine Woche nicht überschreiten. Durch eine schnelle Rückmeldung trägst du zu einer guten Candidate Experience bei.

Absagen gefiltert nach Absagegründen

Dieses Diagramm zeigt dir, welche Absagegründe wie oft verwendet werden. Absagen von Kandidat:innen werden hier nicht berücksichtigt.

Time to decision

Hier wird gemessen, wie lange es durchschnittlich vom Bewerbungseingang bis zu einer ersten Entscheidung dauert. Dies kann eine Einladung zum Interview, eine Ablehnung oder auch eine direkte Zusage sein.
Diese Abfrage bezieht sich nur auf die Wochentage von Montag - Freitag der letzten 60 Tage. Feiertage werden von der Abfrage nicht ausgeschlossen

Ampelsystem:

<ol><li><b>Grüner Bereich:</b> weniger als 5 Tage</li><li><b>Gelber Bereich:</b> 5 bis 10 Tage</li><li><b>Roter Bereich:</b> ab 11 Tagen bis</li></ol>

Performance deiner Stellen

Anhand dieser Abfragen bekommst du einen Überblick darüber, wie gut deine Stellen auf Workwise und auf deiner Karriereseite (falls du diese angebunden hast) performen. Candidate Search und unser Recruiting Service zählen zu “Workwise”. Multiposting wird der “Karriereseite” zugeordnet.

Aufrufe deiner Stellenanzeige im Überblick

Diese Tabelle zeigt dir, wie oft deine Stellenanzeige über Workwise und über deine Karriereseite aufgerufen wurde. So kannst du die Performance deiner Stellen vergleichen und siehst, welche Stellen du noch weiter optimieren kannst. Ein Gespräch mit deiner Ansprechperson kann dir helfen, das Maximale aus deiner Stellenanzeige rauszuholen.

Übersicht über alle Bewerbungen je Kanal

Hier findest du, wie am Anfang der Seite, eine Übersicht, wie viele Bewerber:innen sich derzeit in welchem Status befinden. Zusätzlich siehst du, welche Kandidat:innen über Workwise und welche über deine Karriereseite kommen. Dies gibt dir einen Überblick, wieviel Zulauf du über welchem Kanal bekommst.

Wünschst du dir noch weitere Abfragen und Insights zu deinem Recruiting? Hier anfragen