Kandidat:innen in Talent Pools speichern

Um interessante Kandidat:innen nicht aus den Augen zu verlieren, hast du die Möglichkeit diese im Talent Pool zu speichern. Welche Vorteile dir das bringt und wie das genau funktioniert, erfährst du hier.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Talent Pools helfen dir, Kandidat:innen zu speichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt (erneut) zu kontaktieren. Das kann auch zusammen im Team passieren, denn zu jedem Talent Pool kannst du Kolleg:innen hinzufügen, die ebenfalls die Pools mit Kandidat:innen befüllen können.</p><p>Über die Sidebar links gelangst du direkt zur Übersicht deiner Talent Pools.</p><p></p><a href="https://app.workwise.io/talent-pools" target="_blank">Direkt zu den Talent Pools.</a></div>

Wo finde ich die Talent Pools auf der Plattform?

Du findest die Talent Pools links in der Sidebar unter „Talent Pools“.

Welche Vorteile hat es, wenn ich Kandidat:innen im Talent Pool speichere?

Es gibt mehrere Gründe, Kandidat:innen in einen Talent Pool aufzunehmen:

<ul><li><strong>Kandidat:innen sind momentan nicht verfügbar:</strong><p>Oft begegnen Recruiter:innen talentierte Kandidat:innen, die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht verfügbar sind. Diese Kandidat:innen können aber in Zukunft interessant werden, etwa wenn ein Praktikum oder ein Auslandsaufenthalt beendet wurde.</p></li><li><strong>Kandidat:innen haben momentan noch zu wenig Erfahrung:</strong><p>Manchmal ist nicht nur der Zeitpunkt unpassend. Oft fehlen gerade jungen Kandidat:innen oder Berufseinsteiger:innen Erfahrung oder Kenntnisse in ihrem Fachgebiet. Im Laufe ihrer Karriere kann sich das ändern und sie rücken wieder in den Fokus. Gut, wenn man diese Personen dann gezielt angehen kann.</p></li><li><strong>Fehlende Kapazitäten im Unternehmen:</strong><p>Ab und zu kommt es auch vor, dass mehrere Bewerber:innen für einen Job infrage kommen. Wenn jedoch nur eine Stelle besetzt werden kann, geht die zweit- und drittbeste Person leer aus.</p></li></ul>

Insbesondere der andauernde „War for talents“ zwingt Unternehmen mit Kandidat:innen in Kontakt zu bleiben und diese so schneller ansprechen zu können. Denn wer jedes Mal neu sucht, ist definitiv im Nachteil und vergeudet insbesondere bei Schlüsselpositionen wichtige Zeit.

Wie erstelle ich einen Talent Pool?

<ul><li>Logge dich bei Workwise ein und klicke auf „Talent Pools“ links in der Sidebar.</li><li>Klicke auf das Plus oben links oder auf „Hinzufügen" oben rechts, um einen Talent Pool erstellen.</li><li>Benenne den Talent Pool (z.B. mit dem Titel „Senior Softwareentwickler“) und füge eine Beschreibung hinzu.</li><li>Zum Schluss kannst du Kolleg:innen hinzufügen, die dem Talent Pool folgen und auch daran mitarbeiten sollen.</li></ul>

Ein Vorteil ist, dass du gemeinsam im Team Kandidat:innen in Talent Pools aufnehmen kannst. Wenn einer deiner Kolleg:innen eine Änderung vornimmt, wirst du darüber benachrichtigt (siehe Benachrichtigungen einstellen, um diese anzupassen). Damit seid ihr immer alle auf dem neuesten Stand und keiner verpasst vielversprechende Talente.

Wie füge ich Kandidat:innen zu einem Talent Pool hinzu?

Du hast vier Wege, Kandidat:innen zu einem Talent Pool hinzuzufügen:

<ol>

Aus einem Job

• Öffne die Übersicht deiner Jobs, indem du links in der Sidebar auf den Eintrag „Jobs“ gehst.
• Wähle einen Job aus, aus dem du eine Person zum Talent Pool hinzufügen möchtest.
• Öffne ein Kandidatenprofil (Tipp: Bereits abgelehnte Bewerber:innen findest du unter dem Reiter „Frühere Bewerbungen“).
• Klicke auf die drei Punkte und wähle „Zu Talent Pools hinzufügen“ aus.
• Suche nach dem gewünschten Talent Pool und bestätige die Eingabe.

Aus einem Candidate Pool

• Öffne eine Suche indem du links in der Sidebar auf „Candidate Pool“ gehst.
• Wähle eine Suche aus, aus der du eine Person zum Talent Pool hinzufügen möchtest.
• Klicke auf die drei Punkte in einem Kandidatenprofil und wähle den gewünschten Talent Pool aus.

Aus einem Talent Pool

• Öffne die Talent Pools, indem du links in der Sidebar auf „Talent Pools" gehst.
• Wähle einen Talent Pool aus.
• Oben links findest du das Suchfeld „Kandidaten hinzufügen".
• Suche nach einer Person und füge sie dem Talent Pool hinzu.

Bei einer Absage

• Öffne – zum Beispiel über den Menüpunkt „Bewerbungen“ in der Sidebar – eine eingegangene Bewerbung, die du für den Job ablehnen aber dennoch deinem Talent Pool hinzufügen möchtest.
• Klicke im angezeigten Kandidatenprofil auf den Button „Ablehnen“ und klicke die Option „Ich möchte VORNAME ablehnen“.
• Wähle im Feld unterhalb der Absagegründe einen bereits angelegten Talent Pool aus.
• Fülle die restlichen Felder aus und klicke auf „VORNAME ablehnen“.

‍

Tipp: Kandidat:innen können zu mehreren Talent Pools hinzugefügt werden. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn eine Person für mehrere Positionen interessant ist.

Wie lade ich Kandidat:innen ein?

Im ersten Schritt wählst links im Reiter unter "Talent Pools" einen Talent Pool aus, um zur Übersicht der Kandidat:innen zu gelangen. Wähle dann den Kandidaten/die Kandidatin deiner Wahl aus und klicke auf "Einladung schreiben" (roter Button oben rechts). Daraufhin öffnet sich ein Fenster, durch das du den Kandidaten/die Kandidatin einladen kannst. Fülle hierzu den entsprechenden Job aus und verfasse optional auch eine individuelle Nachricht.

Wichtig: Du kannst Kandidat:innen nur auf Jobs einladen, für die ein Recruiting Service gebucht wurde.

‍

Wie kann ich Kandidat:innen aus einem Talent Pool entfernen?

Du kannst Kandidat:innen entweder aus einem Kandidatenprofil heraus vom Talent Pool entfernen oder direkt aus dem Talent Pool.

Aus einem Kandidatenprofil

• Öffne das gewünschte Profil.
• Klicke auf die drei Punkte und wähle „Zu Talent Pools hinzufügen“ aus.
• Entferne bei dem Talent Pool den Haken.

Aus einem Talent Pool

• Öffne einen Talent Pool und wähle das gewünschte Profil aus.
• Klicke auf den Button rechts „Talent Pools verwalten".
• Entferne bei dem Talent Pool den Haken.

Welche Rechte gibt es für Talent Pools?

Durch die verschiedenen Rollen können den Nutzenden der Workwise Plattform jeweils unterschiedliche Rechte zugewiesen werden, um einen verantwortungsbewussten Umgang mit den internen, sowie den Daten der Bewerber:innen zu gewährleisten. Die vergebenen Rollen wirken sich auch auf die Zugriffsrechte für einzelne Talent Pools aus. Eine Übersicht der Berechtigungen für Talent Pools findest du unter Rechte- und Rollenmanagement.

Wie können einzelne Talent Pools freigegeben werden?

Wenn du den Inhaber eines Talent Pools ändern möchtest, muss die entsprechende Person zunächst Zugriff auf den Talent Pool haben (ansonsten wird dir dein:e Kolleg:in nicht bei der Auswahl der Inhaber angezeigt).Wähle links im Reiter einen Talent Pool aus und klicke oben auf den Pfeil neben dem Jobtitel, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Unter „Inhaber und Berechtigungen“ kannst du Kolleg:innen zu einem Talent Pool hinzufügen oder ihnen den Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder entziehen.