Neue Features und Verbesserungen auf Workwise

Juli-September 2024

2024.08.28 – Überarbeitung des Bewerbungsscores

Wo? Der Bewerbungsscore wird dir rechts unten im Profilbild der jeweiligen Kandidat:innen angezeigt. Du siehst ihn daher sowohl in den Listenansichten als auch im Kandidatenprofil selbst. Je nach Score wird dir eine andere Farbe angezeigt.

Warum? Der Bewerbungsscore hilft dir bei der Einschätzung, wie gut Kandidat:innen zu deinem Job passen. Durch die Einteilung in 4 Kategorien wird dir die erste Einschätzung einer Bewerbung einfacher gemacht. Zudem hast du ab jetzt die Möglichkeit, den Bewerbungsscore selbst anzupassen. Mehr Informationen findest du unter Bewerbungsscore.

2024.08.07 – BMS Job Import

Wo? Wenn du einen neuen Job erstellst, hast du jetzt auch die Möglichkeit, diesen aus deinem BMS zu importieren. Klicke zum Beispiel oben rechts auf das „rote Plus" und „Job", um auf diese Seite zu gelangen.

Wieso? Wenn du bereits ein System mit Workwise verknüpft hast, spart dir das viel Zeit, weil du Angaben nicht doppelt einpflegen musst. Stattdessen wählst du den Job aus deinem System aus und er wird direkt in Workwise importiert. Mehr Informationen zum Import über ein BMS.

2024.07.27 - Detaillierte Berufserfahrung

Wo? Wenn du einen bestehenden Job bearbeitest oder einen neuen erstellst, kannst du im Abschnitt Anforderungen die Berufserfahrung anpassen.

Wieso? Die Dauer der relevanten Berufserfahrung ist bei der Auswahl passender Kandidat:innen ein wichtiges Kriterium. Deshalb kannst du jetzt die erforderliche relevante Berufserfahrung noch präziser angeben. Die Dauer der erforderlichen Berufserfahrung ist für Kandidat:innen auf Workwise direkt sichtbar. So können sie besser einschätzen, ob sie zu deinem Job passen, und du erhältst relevantere Bewerbungen. Zudem hat die Angabe direkten Einfluss auf unsere Vermarktung deiner Jobs – durch eine genauere Angabe erhöhst du die Sichtbarkeit in deiner Zielgruppe.

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2024.07.24 - Neue Onboarding Checkliste

‍Wo? Wenn du neu auf Workwise bist, erscheint die Checkliste direkt nach deinem Log-in.

Warum? Die ersten Schritte auf einer neuen Plattform sind wichtig, damit man so schnell wie möglich loslegen kann. Für dich ist ab jetzt noch besser ersichtlich, welche Schritte du bereits abgehakt hast und welche noch anstehen. Zudem ist der Kontakt zu deiner persönlichen Ansprechperson präsenter. An die kann du dich bei Fragen auch im späteren Verlauf jederzeit wenden.

2024.07.03 - Candidate Search: Jobtitel Keywords in der automatisch generierten Suche durch ChatGPT

Wo? Wenn du einen Job auf Workwise anlegst, wird eine Suche in der Candidate Search generiert, in der die Filter auf deinen Angaben in den Job basieren. Wenn du links im Reiter auf Candidate Search gehst, erkennst du die Suche am Namen, der wie folgt aufgebaut ist: Jobtitel (automatisch generierte Suche). Ab sofort werden bis zu 5 weitere Keywords im Jobtitel-Filter durch ChatGPT ergänzt.

Wieso? Durch die Ergänzung werden dir relevantere Kandidatenprofile vorgeschlagen.

April-Juni 2024

2024.06.13 - Job-Analysen

Wo? Gehe in den Job deiner Wahl und klicke im Reiter ganz rechts auf „Analysen".

Wieso? Dadurch ist für dich einsehbar, wie viel Reichweite du mit deinen Jobs generierst und du hast die Möglichkeiten ggfs. Schwachstellen deiner Stellenausschreibung zu identifizieren und zu optimieren. Durch den zeitlichen Verlauf ist es dir nach einer Anpassung möglich A/B zu testen und eine Erfolgskontrolle durchzuführen.

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2024.06.13 - Rück-Sync von Bewerbungen

Wo? Gehe in den Job deiner Wahl und klicke rechts im Reiter auf “Integrationen”. Ganz unten findest du die Funktion “Rück-Synchronisation für diesen Job aktivieren”.

Wieso? Wenn du für deinen Job eine Integration eingerichtet hast, kannst du den Status einer Bewerbung aus deinem BMS (= Bewerbermanagementsystem) zu Workwise zurück synchronisieren. Das heißt, wenn du in deinem BMS eine Bewerbung in den Status „Termin“, „Ablehnung“ oder „Einstellung“ verschiebst, wird der Status in Workwise ebenfalls aktualisiert, ohne dass du etwas tun musst. Mehr Informationen findest du hier: Bewerberinformationen Rück-Synchronisation.

2024.06.06 - Neues Job Formular

Wo? Wenn du einen neuen Job erstellst oder einen bestehenden bearbeitest.

Wieso? So kannst du noch einfacher und schneller Jobs erstellen und bearbeiten.

2024.04.24 - Erweiterung des Arbeitsort-Filters in der Candidate Search

Wo? In deiner Candidate Search Suche der zweite Filter von links (neben "weitere Filter").

Wieso? Die Filterung gibt dir nochmal mehr Möglichkeiten, nicht nur nach Städten zu filtern, wenn du auf der Suche nach Kandidat:innen bist.

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2024.04.19 - Quellenbezeichnung für Kandidaten:innen

Wo? Bei Kandidatenprofilen wird nun explizit angezeigt, wenn eine Bewerbung aus einer Candidate Search Einladung entstanden ist.

Wieso? Dadurch ist für dich schneller die Quelle der Kandidat:innen ersichtlich (woher sie kommen).

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‍2024.04.10 - Termine mit Kandidat:innen absagen

Wo? Wenn du einen vereinbarten Termin mit einem Kandidaten/einer Kandidatin absagen möchtest, kannst du das tun, indem du im Profil des Kandidaten/der Kandidatin auf die drei grauen Punkte klickst. Mehr Informationen unter: Termin absagen.

Wieso? Du kannst selbständig ohne die Hilfe deiner Ansprechperson vereinbarte Termine mit Kandidat:innen absagen und auch gleich neue Terminvorschläge machen. Mehr Informationen findest du hier: Termin verschieben.

Januar-März 2024

2024.03.19 - Candidate Search Templates für Nachrichten

Wo? Wenn du in der Candidate Search eine:n Kandidat:in zum Bewerben oder Termin einlädtst, hast du jetzt die Möglichkeit zwischen verschiedenen Templates auszuwählen.

Wieso? Wenn du deiner Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügst, erhöht das die Chancen, dass die Einladung auch angenommen wird. Du hast immer auch die Möglichkeit, die Nachricht nochmal individuell anzupassen.

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2024.03.13 - Gehaltsangabe in der Candidate Search (Beta)

Wo? In einer Suche in der Candidate Search hast du zwischen den "Kenntnisse-" und "Interessensbereiche-Filtern" die Möglichkeit, nach dem Wunschgehalt der Kandidat:innen zu filtern.

Wieso? Das Gehalt spielt im Recruiting für beide Seiten eine wichtige Rolle. Durch den Filter ist für dich schneller erkenntlich, welche:r Kandidat:in deinem Budget entspricht, was euch beiden Zeit sparen kann. Beachte hierbei, dass im Moment nur etwa 30% aller Profile eine Gehaltsangabe haben (Stand März 2024). Profile ohne Gehaltsangabe werden daher nicht aus den Ergebnissen ausgeschlossen, sondern weiter nach unten sortiert.

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2024.03.07 - Der Job Import

Wo? Klicke im Dashboard oben rechts auf das "+-Symbol" und auf "Job". Dort hast du ab jetzt die Möglichkeit, deinen Job automatisch zu importieren oder klicke direkt hier.

Wieso? Der Job Import ermöglicht es dir, bestehende Jobs automatisch auf Workwise einzutragen und zeitgleich zu optimieren. Bestehende Jobs können entweder als Link zu einer Webseite oder als Text an den Job Import übergeben werden. Mehr Informationen findest du unter Job Import.

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2024.02.27 - Passende Profile in der Candidate Search direkt zum Termin einladen

Wo? Wenn du in der Candidate Search auf ein Profil klickst, findest du rechts oben den Button "Einladung schreiben". Dadurch öffnet sich ein Modal, wo du jetzt auswählen kannst, ob du den/die Kandidat:in zum Bewerben oder die Bewerbung überspringen und direkt zum Termin (= Kennenlernen) einladen möchtest.

Wieso? Da du das Profil bereits geprüft hast, kannst du in vielen Fällen die offizielle Bewerbung auch gleich überspringen und den/die Kandidat:in direkt kennenlernen. Zudem ist eine Zusage des/der Kandidat:in wahrscheinlicher, wenn du ihm/ihr die "Hürde" der Bewerbung nimmst und ihr spart beide Zeit.

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2024.02.21 - Jobstatus in der Sidebar

Wo? In der Sidebar siehst du unter Favorisierte Jobs deine Jobs, die du favorisiert hast. Falls du sie nicht direkt siehst, stelle sicher, dass du diese ausgeklappt hast.

Wieso? Jobs mit einem gestrichelten Symbol sind im Entwurf, mit einem grünen Kreis aktiv und mit einem grauen Kreis pausiert. Dadurch erkennst du schneller, in welchem Status ein Job ist, bei welchem eventuell Handlungsbedarf besteht und auf welchen du dich fokussieren solltest.

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20.02.2024 - Der Jobtitel-Filter wird zu einer Suchleiste

Wo? In der Candidate Search ist der wichtigste Filter (der Jobtitel) jetzt eine eigene Suchleiste. Wenn du in einer Suche bist, findest du diese ganz oben. Sie ist vorausgefüllt mit "Jobtitel eingeben" (siehe Abbildung).

Wieso? Der Jobtitel-Filter ist der wahrscheinlich wichtigste Filter bei deiner Suche nach passenden Kandidat:innen. Durch ihn kannst du die Lebensläufe der Profile nach den konkreten Jobtiteln filtern, was dir direkte Rückschlüsse auf die Berufserfahrung erlaubt. Durch die Änderung bekommt dieser Filter mehr Aufmerksamkeit und ist für dich einfacher zugänglich.

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2024.02.05 - Vorschläge passender Kandidat:innen bei fehlenden Bewerbungen

Wo? Wenn du in einem Job (noch) keine Bewerbungen hast, werden dir die ersten drei Treffer der mit dem Job verknüpften Suche angezeigt.

Wieso? Wenn du keine Bewerbung auf den Job hast, kannst du direkt passende Kandidat:innen anschreiben, die gerade auf der Jobsuche sind, und sie zum Bewerben oder Kennenlernen einladen.

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2024.01.23 - Benachrichtigungen (Glocke) wurden überarbeitet

Wo? Oben rechts zwischen dem Plus-Symbol und dem Fragezeichen befindet sich die Glocke, über die du die Benachrichtigungen aufrufen kannst.

Wieso? Mehrere Kommentare werden jetzt direkt in einer Benachrichtugung zusammengefasst (“x neue Kommentare…“) und ungelesene Benachrichtigungen heben sich deutlicher von den bereits gelesenen ab. Das soll dir den Umgang mit den Benachrichtigungen vereinfachen.

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2024.01.18 - Verknüpfte Suche für die Vorschläge anpassen

Wo? Gehe in einen Job und stelle sicher, dass die Vorschläge eingeblendet sind (das Augen-Symbol darf nicht durchgestrichen sein). Rechts neben der Überschrift "Vorschläge" befindet ein Stift-Symbol. Klicke darauf, um den Job mit einer anderen Suche zu verknüpfen.

Wieso? Dadurch kannst du direkt selbst festlegen, aus welcher Suche deine Vorschläge generiert werden und dadurch noch passendere Vorschläge für deinen Job erhalten, die du dann direkt zum Bewerben oder Kennenlernen einladen kannst.

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2024.01.04 - Sortierung nach Bewerbungsscore

Wo? Klicke links im seitlichen Menü auf "Bewerbungen", um zur Übersichtsseite deiner Bewerbungen zu gelangen. Hier kann du die Bewerbungen nach verschiedenen Kriterien filtern und ab jetzt auch nach Bewerbungsscore sortieren.

Wieso? Dadurch kannst du dir einen besseren Überblick verschaffen und dich auf die guten Bewerbungen fokussieren.

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Oktober-Dezember 2023

2023.12.19 - Verzögerte Ablehnungen ein- und ausblenden

Wo? Wenn du einen Job auswählst, kannst du verzögerte Ablehnungen durch das Klicken auf den Chip "verzögerte Ablehnungen" ein- und ausblenden. Wenn das Auge durchgestrichen ist, werden dir die verzögerten Ablehnungen ausgeblendet und wenn das Auge nicht durchgestrichen ist, werden sie dir eingeblendet.

Wieso? Dadurch kannst du dir einen besseren Überblick verschaffen und dich auf die wichtigen Bewerbungen fokussieren.

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2023.12.13 - Überarbeitung der Empfehlungen

Wo? Wenn deine Ansprechperson von Workwise dir eine Bewerbung empfiehlt, siehst du dies direkt im Profil des Bewerbers/der Bewerberin. Du siehst, wer die Bewerbung empfohlen hat und einen kurzen Empfehlungstext.

Wieso? Deine Ansprechperson hilft dir, indem sie persönlich besonders gute Bewerbungen identifiziert und dir in einem kurzen Empfehlungstext Kontext gibt, warum es sich um eine gute Bewerbung handelt. So geht keine gute Bewerbung bei dir unter.

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2023.12.13 - Workflows

Wo? Öffne den Job, für den du einen Workflow einrichten möchtest und öffne das Dropdown, indem du Pfeil neben dem Jobtitel klickst. Wähle dann "Workflows" aus.

‍Wieso? Workflows können basierend auf bestimmten Kriterien Bewerbungen in einen anderen Status verschieben oder weitere Aktionen ausführen. Das bietet sich insbesondere an, wenn du viele (ungeeignete) Bewerbungen für einen Job erhältst, die du automatisch vorsortieren möchtest. Du kannst die Workflows individuell für jeden Job einrichten. Einen aktiven Workflow erkennst du an dem Blitz-Symbol neben dem Bewerbungsstatus.

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2023.12.06 - Die Analysen Seite wurde überarbeitet

Wo? Du findest die Analysen für dein Unternehmen in der Sidebar unter dem gleichnamigen Eintrag „Analysen“. Analysen sind nur für die Rolle Admin zugänglich.

‍Wieso? Mithilfe der Analysen verschaffst du dir einen besseren Überblick über dein Recruiting. Wenn du die Kennzahlen richtig interpretierst, kannst du den Recruitingprozess effizienter gestalten.

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2023.12.01 - Vorschläge direkt in deinem Job

Wo? In jedem Job, für den eine Suche in der Candidate Search angelegt wurde, findest du jetzt ganz links die Spalte "Vorschläge". Dort findest du die ersten Treffer aus der Suche, die du auch aus- und wieder einblenden kannst. Durch einen Klick auf den Vorschlag landest du direkt in der Profilansicht des/der Kandidat:in.

Wieso? Wenn du dir die Bewerbungen für einen Job ansiehst, kannst du direkt sehen, welche Profile du zum Bewerben einladen könntest, um deinen Zulauf an passenden Bewerbungen zu erhöhen.

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2023.11.22 - Suchen in der Candidate Search löschen

Wo? Wenn du in der Candidate Search Listenansicht deine Suchen siehst, kannst du auf die 3 Punkte gehen und "Suche löschen" auswählen. Alternativ kannst du auch in der Suche selbst auf den Pfeil direkt neben dem Titel gehen und "Suche löschen" auswählen (siehe Abbildung).

‍Wieso? So stellst du sicher, dass deine Candidate Search aufgeräumt bleibt und du nur noch Suchen hast, die du wirklich brauchst.

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2023.11.14 - Der Suchkonfigurator in der Candidate Search

Wo? Wenn du in der Candidate Search eine neue Suche explorativ erstellst (nicht basierend auf einem bestehenden Job), kann du durch den Suchkonfigurator in 3 Schritten eine Suche erstellen.

‍Wieso? Der Suchkonfigurator hilft dir, die Filtereinstellungen so festzulegen, dass du dir passende Profile angezeigt werden.

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2023.10.12 - Automatische generierte Suchen für neue Jobs

Wo? Wenn ein neuer Job erstellt wird und der Recruiting Service gebucht wird, wird automatisch eine neue Suche in der Candidate Search für diesen Job angelegt.

Wieso? So kannst du für deinen neuen Job ohne großen Mehraufwand den bestehenden Workwise Pool durchsuchen, bevor du auf eingehende Bewerbungen wartest.

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2023.10.11 - Jobpräferenzen der Kandidat:innen in der Candidate Search

Wo? Im Profil der Kandidat:innen in der Candidate Search kannst du direkt sehen, wonach sie suchen und für was sie offen sind. Die Information wird auch für das Matching berücksichtigt.

Wieso? Dadurch bekommst du ein besseres Gefühl, was der/die Kandidat:in künftig arbeiten will (ergänzend zu den Informationen, was er/sie in der Vergangenheit gearbeitet hat).

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2023.10.05 - Integrationen / Verbinde Workwise mit verschiedenen Systemen

Wo? Um die Integration zu erstellen, findest du die Integrationen-Seite unter "Einstellungen" im Reiter "Integrationen" (siehe hier). Gehe in dem Job auf den Reiter "Integrationen" um den Job zu verbinden (siehe hier).

Wieso? Indem du Bewerbungen automatisch aus Workwise in dein Bewerbermanagementsystem exportierst, sparst du wertvolle Zeit bei deinen Recruiting-Prozessen.

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Juli-September 2023

‍2023.09.28 - Sortierung der verzögerten Ablehnungen

Wo? In deinem Job unter dem Reiter "Bewerbungen".

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Wieso? Bewerbungen, die verzögert abgelehnt werden, werden ab jetzt automatisch nach unten sortiert und alle offenen Bewerbungen immer nach oben. Das ist besonders dann hilfreich, wenn die Workflow Automation genutzt wird und es zu vielen verzögerten Ablehnungen kommt. So bleibt dein Fokus bei den für dich wichtigen Bewerbungen.

2023.09.22 - Der neue Bewerbungsscore 2.0

Wo? Der Bewerbungsscore wird dir rechts unten im Profilbild der jeweiligen Kandidat:innen angezeigt. Du siehst ihn daher sowohl in den Listenansichten als auch im Kandidatenprofil selbst. Je nach Score wird dir eine andere Farbe angezeigt. Wenn du über den Score hoverst, werden dir weitere Informationen angezeigt. 

Wieso? Der Bewerbungsscore wurde auf der Basis von 450.000 Bewerbungen entwickelt, um zu kategorisieren, wie gut eine Bewerbung zu einer Stelle passt. Die Kennzahl wird für jede Bewerbung auf eines deiner Jobangebote anhand bestimmter Kriterien berechnet. So kannst du direkt einschätzen, ob Kandidat:innen interessant für dein Unternehmen sind. Außerdem hast du einen ersten Anhaltspunkt, um die Kandidat:innen miteinander zu vergleichen.

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2023.09.20 - Und / Oder Unterscheidung im Kenntnisse Filter in der Candidate Search

Wo? In der Candidate Search kannst du in den Ergebnissen deiner Suche erforderliche und/oder optionale Kenntnisse angeben.

Wieso? Manche Kenntnisse sind zwingend notwendig, andere sind eher nice to haves. Diese kannst du jetzt in deinen Filtereinstellungen unterscheiden. Die optionalen Kenntnisse sorgen dafür, dass Profile weiter oben angezeigt werden, aber sortieren niemanden aus, der diese nicht erfüllt.

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2023.09.18 - Vorausfüllung im Jobtitel Filter der Candidate Search

Wo? Wenn du eine Suche in der Candidate Search basierend auf einem Job startest, wird dir der Jobtitel Filter, welcher die Profile nach dementsprechenden Positionen im Lebenslauf durchsucht, vorausgefüllt.

‍Wieso? Ein wichtiger Indikator, um dir die Frage zu beantworten, ob ein/e Kandidat:in für den Job geeignet ist, sind die vergangenen Positionen aus dem Lebenslauf. Jobtitel, die deinem ähnlich sind, werden automatisch vorausgewählt und in den Profilen gelb hervorgehoben.

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2023.09.18 - Jobtitel und Ausbildungen aus dem Filter werden in der Candidate Search hervorgehoben

Wo? In den Profilen in der Candidate Search werden Begriffe, die in den Filtern "Jobtitel" oder "Ausbildungen" sind gelb hervorgehoben.

Wieso? So erkennst du noch schneller, ob ein/e Kandidat:in die passende Berufserfahrung/Ausbildung hat.

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2023.09.14 - Einstellungen umgezogen

Wo? Du findest jetzt ganz unten links im seitlichen Menü deine "Einstellungen".

Wieso? Dadurch hast du jetzt eine zentrale Stelle, wo du alle Einstellungen zu deinen Kontaktdaten, Rechnungsdaten, deiner Karriereseite und deinem Team einsehen und anpassen kannst.

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2023.09.07 - Verbesserungen in der Workflow Automation

Wo? Deine Ansprechperson kann für deine Jobs eine Workflow Automation einrichten.

Wieso? Neue Bewerbungen, die den Sprach / EU-Arbeitserlaubnis Check nicht bestehen, werden automatisch verzögert abgelehnt. So hast du bei der Ablehnung von Bewerbungen, die grundlegende Kriterien nicht erfüllen, keinen manuellen Aufwand und sparst Zeit.

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2023.09.01 - Homeoffice Filter in der Candidate Search

Wo? Im Filter "Arbeitsort" kannst du auch nach Homeoffice filtern. Du kannst den Filter nachträglich bei einer bereits erstellt Suche anpassen (links neben den Sprachen) oder bereits bei der Erstellung der Suche einstellen.

Wieso? Da der Arbeitsort für beide Seiten ein wichtiges Kriterium ist, kannst du die Profile noch besser filtern, um sicherzustellen, dass dir nur Kandidat:innen angezeigt werden, die in deiner Region arbeiten möchten oder ihr euch über die Arbeit in Remote einig seid.

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2023.08.17 - Inhaber und Benachrichtigung oben in der Navigationsleiste

Wo? Wenn du in einer Suche der Candidate Search bist findest du oben rechts (auf einer Ebene mit "Suche" und "Details") den Inhaber der Suche und die Benachrichtigungseinstellung (= Matching Mail).

Wieso? Das erleichtert dir die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen und du kannst dir schneller einen Überblick verschaffen, ob für die Suche Matching Mails verschickt werden, in welcher Häufigkeit und wer diese empfängt.

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2023.08.17 - Das Karriereziel ist präsenter im Profil der Kandidat:innen

Wo? Im Überblick der Profile siehst du jetzt das Karriereziel der Kandidat:innen.

Wieso? Die Information kannst du noch vor dem Interview berücksichtigen und so sicherstellen, dass du ein umfassenderes Bild der Skills und Ambitionen des/der Kandidat:in bekommst.

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2023.08.10 - Du kannst eine Suche in der Candidate Search einfach erstellen

Wo? In der oberen Navigationsleiste über das "+"

Wieso? So kannst du schneller und einfacher eine Suche in der Candidate Search erstellen und findest diese Funktion dort, wo du auch Jobangebote und Talent Pools erstellst.

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2023.08.10 - Du kannst die Suchen in der Candidate Search nach Inhaber filtern

Wo? In der Candidate Search Listenansicht kannst du links oben nach Inhaber filtern.

Wieso? Auf diese Weise kannst du deine eigenen Suchen und die deiner Kolleg:innen schneller finden.

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2023.08.03 - Bei Remote Stellen müssen keine Standorte mehr hinterlegt werden

Wo? Bei der Erstellung oder Bearbeitung von Jobs wirst du nach den beiden Angaben "Wo wird die Leistung erbracht?" und "Für welche Standorte suchst du?".

Wieso? Für Jobs, die Ausschließlich im Homeoffice (Remote) möglich sind, musste du keinen Standort mehr angeben, da dieser für remote arbeitende Bewerber:innen irrelevant ist. Das erhöht deine Sichtbarkeit für diese Jobs um ein Vielfaches.

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2023.07.25 - Du kannst jetzt in der Candidate Search die Profile auch nach "Ausbildung" filtern

Wo? In den Ergebnissen der Candidate Search ganz links unter "Weitere Filter".

Wieso? Gerade für Berufseinsteiger und Kandidat:innen mit nicht so viel Berufserfahrung spielt der Abschluss eine große Rolle oder bei Jobs, für die eine bestimmte Berufsausbildung essentiell ist.

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2023.07.03 - Du kannst nun bei Jobs das Startdatum und die Dauer detaillierter und verständlicher festlegen

Wo? Im Job-Formular, das du für neue Jobs über das "+" in der Sidebar oder bei bestehenden Jobs im Dropdown unter "bearbeiten" aufrufen kannst. Auf der zweiten Seite findest du das Startdatum sowie die Dauer. Für das Startdatum kannst du zwischen "ab sofort" oder einem Datum in der Zukunft wählen. Für die Dauer kannst du zwischen einem unbefristeten Job oder einer Befristung auf ein Enddatum beziehungsweise eine fest Dauer in Monaten wählen.

Wieso? Damit du wichtige Rahmendaten kommunizieren und damit noch passendere Bewerbungen auf eine Jobangebote erhalten kannst.

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April-Juni 2023

2023.06.05 - Die Filter in der Job-Liste wurden überarbeitet und im Design und der Funktionalität (besseres Auswählen und Zurücksetzen der Filter) optimiert

Wo? Auf der Job-Liste, die du in der Sidebar unter "Jobs" oder über diesen Link erreichst.

Wieso? Damit du noch schneller nach den passenden Jobs filtern kannst.

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2023.06.05- Vollständige Jobs können nun beim Bearbeiten direkt gespeichert werden, ohne dass bis zur letzten Seite geklickt werden muss

Wo? Im Bearbeitungsformular des jeweiligen Jobangebotes. Dieses kannst du aus der Ansicht eines Jobs über den Pfeil und die Option "bearbeiten" erreichen. Speichern kannst du den Job dann über den Button "Speichern und schließen".

Wieso? Damit du nachträgliche Änderungen schnell und effizient durchführen und somit deine Jobs jederzeit aktuell halten kannst.

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2023.06.05 - Der Status "Mündliche Zusage" kann nun direkt aus jedem anderen Status über einen Klick gesetzt werden

Wo? In der Bewerber-Ansicht: Wenn die Bewerbung im Status "Offene Bewerbung", "Empfehlung" oder "Erster Termin" ist, ist dies über das Dropdown und die Option "In Status mündliche Zusage verschieben" möglich. Im Status "Weiterer Termin" ist die Option (sofern der Termin bereits stattgefunden hat) direkt über den Button "Mündliche Zusage" erreichbar.

Wieso? Damit du die relevanten Status im Bewerbungsprozess noch schneller setzen und deinen Funnel immer aktuell halten kannst.

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2023.06.05 - Ende der Beta-Phase - die neue Candidate Search. Mehr Informationen findest du hier

1. Wo? Ab sofort links über die Sidebar unter “Candidate Search”.

Wieso? Die Candidate Search ist in Zukunft nicht mehr in einem Job untergeordnet, sondern direkt über die Sidebar als dritter Punkt auffindbar, damit du sie noch einfacher in dein Recruiting mit Workwise integrieren kannst. Auf der neuen Seite kannst du gesammelt alle Suchen sehen, die du erstellt hast, um einen besseren Überblick zu erhalten. Dort siehst du auf einen Blick, wie viele Ergebnisse es in jeder Suche gibt und ob du die Benachrichtigungen über neue Treffer aktiviert hast. Zudem kannst du dir wichtige Suchen (so wie Jobs auch) als Favoriten markieren, damit du sie direkt über die Sidebar erreichen kannst. Es ist auch weiterhin möglich, eine Suche basierend auf einem Job zu erstellen und damit alle Anforderungen, die in Job hinterlegt sind, in die Filter zu übernehmen.

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2023.04.11 - Du kannst jetzt mehrere Termine manuell auf der Plattform hinterlegen, wenn du sie bereits an anderer Stelle ausgemacht hast. Mehr Informationen findest du hier.

Wo? Wenn du Kandidat:innen direkt in den Status Termin verschiebst, wird dir diese Option gleich angeboten.

Ansonsten kannst du jederzeit (außer es ist bereits ein Termin ausgemacht oder du hast eine verzögerter Ablehnung angelegt) die Option "Termindetails eintragen" im Dropdown auswählen, wenn die Kandidat:innen im Status Termin sind. 

Wieso? Damit du alle relevanten Informationen immer auf der Plattform hinterlegt hast, auch wenn du Termine bspw. über den Chat ausmachst. So wissen zudem die Kandidat:inne immer Bescheid, wenn sie den Status ihrer Bewerbung über Workwise abrufen.

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Januar-März 2023

2023.03.09 - Du kannst jetzt freie Ablehnungsgründe angeben, wenn du den passenden Grund im Menü nicht finden kannst

Wo? Im Ablehnungs-Menü kannst du nun die Option "Anderer Grund" auswählen. Anschließend kannst du den Kandidat:innen den Grund über das Textfeld selber mitteilen sowie den Grund an Workwise weitergeben, damit wir unsere Ablehnungsgründe weiter optimieren können.

Wieso? Damit du Kandidat:innen immer mit dem passenden Grund ablehnen kannst und wir den Prozess in der Zukunft noch einfacher gestalten können.

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2023.02.24 - Du kannst jetzt mehrere Kandidat:innen im Status Bewerbung oder Empfehlung gesammelt ablehnen

Wo? Wenn du ein Jobangebot öffnest, kannst du diese Funktion über das “...”-Icon neben dem Status “Bewerbung” oder “Empfehlung” erreichen. Dabei kannst du wählen, ob du die Kandidat:innen mit oder ohne Benachrichtigung ablehnen möchtest.

Wieso? Damit du beispielsweise einen hohen Zulauf an Kandidat:innen oder mehrere unpassende Kandidat:innen noch schneller bearbeiten und dabei deine Rückmeldezeiten optimieren kannst.

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16.02.2023 - Ab jetzt kannst du Jobangebote direkt aus der Job-Liste als Favoriten markieren

Wo? Auf der Job-Liste wird dir nun links neben dem Namen des Jobs zusätzlich das Favoriten-Icon angezeigt.

Wieso? Damit du für dich relevante Jobs noch schneller in deine Favoriten aufnehmen und somit effizienter bearbeiten kannst.

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09.02.2023 - Ab jetzt werden dir Bewerbungen, bei denen eine Rückmeldung fehlt, direkt auf der Übersichts-Seite angezeigt

Wo? Auf der Übersichts-Seite direkt unter der Gesamtübersicht zu allen Bewerbungen. Dir werden alle Bewerbungen von Jobangeboten gezeigt, die du als Favoriten hast oder von denen du Inhaber bist.

Wieso? Damit keine Bewerbungen mehr untergehen, alle Kandidat:innen schnell eine Rückmeldung erhalten und sich so die Chance auf eine Einstellung für dich verbessert.

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2023.01.09 - Du kannst jetzt Kandidat:innen mit zeitlicher Verzögerung ablehnen

Wo? Wenn du im jeweiligen Profil die Option "Kandidat:in ablehnen" wählst, kannst du nun zusätzlich einen Tag und eine Uhrzeit festlegen, zu welchem die Ablehnung gesendet wird.

Wieso? Damit du Kandidat:innen noch effizienter bearbeiten, unpassende Kandidat:innen direkt aussortieren und somit deine Rückmeldezeiten weiter optimieren kannst.