Stellenbeschreibung IT-Administrator Muster (m/w/d)
Du suchst einen IT-Administrator? Damit sich viele und möglichst vielversprechende Kandidat:innen melden, muss die Stellenanzeige informativ und attraktiv gestaltet sein. Hier gibst du Kandidat:innen realistische Einblicke in die verschiedenen Aufgaben sowie den Arbeitsalltag eines IT-Administratoren und legst offen, welche Erwartungen und Ansprüche du an die neuen Mitarbeiter:innen hast.
Klingt leichter als es ist – deswegen erfährst du bei uns alle wichtigen Informationen, auf die du achten musst. Unsere Stellenbeschreibung IT-Administrator kannst du dir als Muster am Ende des Artikels einfach kostenlos herunterladen – sowohl als PDF als auch als Word-Dokument. Alle unsere Muster kannst du im Handumdrehen an deine Bedürfnisse anpassen und so deinen Rekrutierungsprozess entlasten, indem du Zeit und Aufwand sparst.
Stellenbeschreibung IT-Administrator – Einleitungstext
Statt in deiner Stellenbeschreibung direkt zum Eingemachten zu kommen, ist ein einleitender Text sinnvoll, damit potenzielle Bewerber:innen wissen, worum es überhaupt geht und wo sie sich bewerben. Bei diesem Textabschnitt stellst du dein Unternehmen vor, welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest, für welche Werte du stehst und listest kurz die wichtigsten Anforderungen zur ausgeschriebenen Stelle auf – in diesem Fall eines IT-Administratoren. Hast du einen eigenen Slogan? Dieser passt perfekt in den Einleitungstext.
Auch bei der direkten Überleitung zum Titel der Stelle gibt es sowohl klassische als auch lockere Formulierungen. Hier sind mögliche Beispiele für die Einleitung einer Stellenbeschreibung als IT-Administrator:
- Der Klassiker: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Mannheim in Festanstellung eine/n IT-Administrator (m/w/d)
- Persönliches Du: Du bist zuverlässig und verfügst über Fachwissen im IT-Bereich? Dann bist du bei uns richtig! Für unseren Standort in Mannheim suchen wir ab sofort eine/n IT-Administrator (m/w/d)
- Höfliches Sie: Sie sind gut organisiert, arbeiten eigenverantwortlich und kennen sich exzellent mit Betriebssystemen aus? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als IT-Administrator (m/w/d)
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Du/Sie Formen
Duzt man sich oder ist eher das Sie üblich? Je nachdem welche Zielgruppe du ansprechen möchtest oder wie der Umgang im eigenen Unternehmen ist, eignet sich das Du oder das Sie besser. Wenn du ein junges Startup mit einem Altersdurchschnitt der Mitarbeiter:innen von Mitte 20 hast, kannst du ruhig auch in deiner Stellenbeschreibung duzen.
In manchen Branchen und je nach Unternehmenskultur solltest du jedoch die Höflichkeitsform in der Stellenbeschreibung verwenden – beispielsweise, wenn in deinem Unternehmen selbst nicht geduzt wird. Achte darauf, die Ansprache in der Stellenbeschreibung deiner Zielgruppe anzupassen, denn so sprichst du mit einer größeren Wahrscheinlichkeit die Menschen an, die sich in deine Unternehmenskultur gut einfügen.
Allgemein lässt sich allerdings ein Trend zum „Du" erkennen. Da es aber auch noch immer Situationen gibt, in denen die Bewerber:innen oder Arbeitgeber:innen die Höflichkeitsform bevorzugen, findest du bei uns alle Stellenbeschreibung Muster in Sie- und in Du-Form. Die Muster gibt es sowohl als PDF als auch als Word-Datei zum Download weiter unten.
Das Muster der Stellenbeschreibung IT-Administrator in der Vorschau
<div class="blog_primary-box"><p>Musterfirma GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz von x. Die Kernkompetenz der Musterfirma GmbH ist der branchenübergreifende Know-how-Transfer, insbesondere für die integrative Produktions- und Entwicklungstechnik in Hochlohnländern.</p><p>Wir suchen eine/n IT-Administrator (m/w/d), der oder die unseren IT-Bereich weiterentwickelt und für störungsfreie Abläufe sorgt. Du bist unser:e Problemlöser:in, Prozessoptimierer:in und Ansprechpartner:in Nummer 1 für die informationstechnische Infrastruktur im Unternehmen und für all deine Kollegen und Kolleginnen. Deine Arbeit sorgt dafür, dass wir gemeinsam voran kommen und uns um technische Details keine Sorgen mehr machen müssen.</p><p>Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in STADT eine/n</p><p style="text-align: center;"><strong><span style="font-size:20px;">IT-Administrator (m/w/d) </span></strong></p><p style="text-align: center;"><span style="font-size:20px;">Ort: STADT</span></p><p style="text-align: center;"></p><p><strong>Was erwartet dich?</strong></p><ul><li>Konfiguration, Installation, Wartung und die Behebung von Störungen gehören zu deinem Alltag</li><li>Anwender:innen erhalten umfangreichen Support von dir</li><li>Du bist in der Administration von Netzwerken zu Hause</li><li>Du übernimmst interne Schulungen von Mitarbeiter:innen</li><li>Du verantwortest die Lizenzverwaltung und führst eigene IT-Projekte durch</li><li>Du entwickelst dein Arbeitsumfeld stets weiter und kümmerst dich um Dokumentation, Prozesse und Systeme</li></ul><p><strong>Was bieten wir dir?</strong></p><ul><li>Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen</li><li>Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team</li><li>Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm</li><li>Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten</li></ul><p><strong>Was solltest du mitbringen?</strong></p><ul><li>Du hast ein Studium oder eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Informatik/Systemintegration abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen</li><li>Dank deiner Berufserfahrung verfügst du über umfangreiches Fachwissen im Hard- und Softwarebereich sowie in der Administration von Netzwerken, Systemtechnik und Betriebssystemen</li><li>Du hast Wissen zu verschiedenen Netzwerktechnologien oder bist bereit dich, schnell einzuarbeiten</li><li>Struktur und gute Organisation sind dir wichtig</li><li>Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran</li><li>Deine Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen dich aus</li></ul><p></p><p><strong>Haben wir Dein Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes: xxxx xxxxxx an Frau Lisa Musterfrau.</p><p>Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Lisa Musterfrau unter +49 222 22222.</p><p></p><p><strong>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</strong></p></div>
Wer im Unternehmen siezt und dies auch in der Stellenanzeige beibehalten möchte, sollte allerdings besser bei der Höflichkeitsform bleiben. Aus diesem Grund steht dir das Muster Stellenbeschreibung IT-Administrator weiter unten auch in der Sie-Form zur Verfügung.
Übrigens: Es gibt gerade im MINT-Bereich Personalberatungen, die sich speziell auf das Recruiting von Fachkräften aus den Fachrichtungen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik spezialiseren. Die Zielgruppe zu erreichen, stellt aktuell viele Unternehmen vor Herausforderungen. Neben einer ansprechenden Stellenbeschreibung für einen IT-Administrator mit einer bestimmten Ansprache kann es sich lohnen eigene Kompetenzen aufzubauen und sich im Recruiting voll auf diesen Fachbereich zu fokussieren.
Der optimale Aufbau einer Stellenanzeige
Das Kernstück einer Stellenanzeige ist mit den wichtigsten Daten, dem Anforderungsprofil, den Benefits und der Kontaktmöglichkeit abgedeckt. Jetzt müssen diese Inhalte auch noch den richtigen Leuten, also potenziellen Bewerber:innen auffallen und diese am Ende überzeugen, sich bei dir zu bewerben.
Um die Aufmerksamkeit von Leser:innen auf sich zu ziehen und festzuhalten, setzen Expert:innen auf das AIDA-Konzept. Das Akronym steht für:
- Attention (Aufmerksamkeit)
- Interesse (Interesse)
- Desire (Verlangen)
- Action (Handlung)
In unserem Artikel zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige siehst du, wie du das AIDA-Konzept anhand einer unserer Stellenanzeigen umsetzten kannst, und erfährst jeden relevanten Aspekt zum Schreiben der perfekten Stellenanzeige – denn neben Design-Elementen musst du auch rechtliche Grundlagen bedenken. Du findest dort außerdem Tipps, wie du dafür sorgen kannst, dass deine Stellenanzeige besser gefunden wird.
<a class="blog_button-secondary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/stellenanzeige-schreiben" target="_blank">Jetzt mehr über die perfekte Stellenanzeige erfahren</a>
Checkliste zur erfolgreichen Stellenanzeige
Wenn du dir alles aufmerksam durchgelesen hast und unsere Stellenbeschreibung Muster verwendest, bist du schon mal einen Schritt näher zur perfekten Stellenanzeige. Wir haben nochmal die wichtigsten Punkte in unserer Checkliste für die perfekte Stellenbeschreibung zusammengefasst:
Du solltest zusätzlich darauf achten, dass dein Firmenlogo sowie der Banner oder das Bild deines Unternehmens prägnant am Anfang deiner Stellenanzeige ist. Oft sehen Bewerber:innen es auch gerne, wenn du den Einleitungstext zu deinem Unternehmen originell gestaltest und deine Zielgruppe individuell ansprichst.
Auch Videos, die allgemein dein Unternehmen präsentieren oder die zu besetzende Stelle vorstellen, kommen gut an. Zum Beispiel könntest du einen typischen Arbeitstag eines IT-Administratoren in deinem Unternehmen zeigen und dein eigenes Personal zu Wort kommen lassen. Auch hier gibt es Design- und Platzierungsregeln zu beachten, die du hier nachlesen kannst.
Du möchtest mehr Bewerbungen auf deine Stellenangebote bekommen? In diesem kostenlosen E-Book erfährst du, wie du 5 mal mehr Bewerber:innen generieren kannst.
Download Muster Stellenbeschreibung – IT-Administrator (m/w/d)
Jetzt hast du alle relevanten Informationen, um eine aussagekräftige Stellenbeschreibung für einen IT-Administrator zu schreiben. Unser Muster der Stellenbeschreibung IT-Administrator kannst du dir hier kostenlos herunterladen – zur Vorlage als PDF- und Word-Datei.
Natürlich dienen die Muster für dich nur als Vorlage und Orientierung – welche Benefits du bietest oder welche Anforderungen du an einen IT-Administrator hast, weißt du am besten.
Außerdem solltest du darauf achten, das Muster insbesondere an deine individuelle Unternehmenskultur anzupassen – du kannst etwa die Kurzbeschreibung deines Unternehmens persönlich gestalten, um den Mehrwert, den die Bewerber:innen haben werden, sowie die Einzigartigkeit der Organisation herauszuarbeiten. Auch den Titel kannst du individuell gestalten, indem du beispielsweise relevante Keywords hinzufügst, um die Reichweite der Stellenanzeigen zu erhöhen und die ausgeschriebene Stelle weiter zu spezifizieren. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerber:innen.
Hier kannst du dir das Muster für die Stellenbeschreibung IT-Administrator im persönlichen Du oder höflichen Sie herunterladen:
<div class="blog_table-wrapper"><table class="blog_table"><thead><tr><th>Du-Form</th><th>Sie-Form</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-IT-Administrator-Du.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-IT-Administrator-Sie.pdf" target="_blank">PDF Datei</a></td></tr><tr><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-IT-Administrator-Du.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td><td><a href="https://s3.eu-west-1.amazonaws.com/static.campusjaeger.de/marketing/downloads/stellenbeschreibung-muster/Workwise-Muster-IT-Administrator-Sie.docx" target="_blank">Word-Datei</a></td></tr></tbody></table></div>
Du willst weitere Stellen in deinem Unternehmen besetzen? Hier findest du die Stellenbeschreibung IT-Leiter, die Stellenbeschreibung Informatiker, die Stellenbeschreibung Controller und die Stellenbeschreibung Softwareentwickler.
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