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Individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen

Für jedes Jobangebot, das du erstellst, kannst du über spezifische Fragen an die Kandidat:innen, zusätzliche Informationen erhalten. Diese sollen dir die Beurteilung der Bewerbung und letztlich die Entscheidung bei der Auswahl erleichtern.

Hier erklären wir, wo du die zusätzlichen Bewerbungsfragen einstellst, welche Informationen du abfragen kannst und geben dir Tipps zur Formulierung.

Inhalt

 

Das Wichtigste zusammengefasst

Beim Erstellen eines Jobangebots kannst du individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen. So erhältst du relevante und zusätzliche Informationen über die Bewerber:innen.

Beschränke dich auf die relevantesten Punkte und formuliere deine Fragen klar und präzise. Nur so können dir die Antworten beim Screening und der Auswahl passender Bewerber:innen helfen.

Wieso sollte ich individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen?

Mit individuellen Fragen, die du an Kandidat:innen stellst, kannst du zusätzliche Informationen einholen, die dir die Beurteilung der Bewerbungen erleichtern sollen. Du erfährst zum Beispiel mehr über die Motivation des Bewerbers oder der Bewerberin, deren Eignung und relevante Vorerfahrung. So kannst du abschätzen, ob er oder sie zu eurer Unternehmenskultur passen.

Diese Fragen müssen Bewerber:innen dann direkt beim Erstellen ihrer Bewerbung beantworten.

Welche Informationen kann ich abfragen?

Nutze die Fragen, um die Kandidat:innen näher kennenzulernen oder etwas über die Personen in Erfahrung zu bringen.

Ein paar beispielhafte Fragen, die du Kandidat:innen stellen kannst, haben wir dir hier gesammelt:

  • Stell dir vor, wir setzen uns in einem Jahr wieder zusammen und feiern die erfolgreiche Zusammenarbeit. Was haben wir bis dahin gemeinsam erreicht?
  • Welche relevanten Vorerfahrungen hast du bereits im [Fachbereich]?
  • Was motiviert dich bei diesem Job am meisten?
  • Warum bewirbst du dich ausgerechnet bei uns?
  • Bei welchen Projekten, egal ob beruflich oder in der Freizeit, konntest du schon Erfahrungen mit [Tool] sammeln?
  • Schätzt du dich selbst als kommunikativ ein? Warum?

Wie kann ich Fragen an Kandidat:innen hinzufügen?

Fragen an Kandidat:innen kannst du hinzufügen, wenn du ein neues Jobangebot erstellst oder ein bestehendes Jobangebot bearbeitest.

Fragen bei einem neuen Jobangebot einpflegen

Möchtest du ein neues Jobangebot erstellen, klickst du auf der Plattform in der Seitenleiste auf das Plus neben der Überschrift „Jobs“ oder klickst hier

Fragen an Kandidat:innen stellen – Schritt 1

Fülle dann zunächst alle Angaben zum Jobangebot, die Anforderungen sowie die Jobbeschreibung aus.

Am Ende kannst du deine individuellen Fragen an Kandidat:innen eingeben.

Fragen an Kandidat:innen stellen – Schritt 2

Fragen an Kandidat:innen stellen – Schritt 3

Ein bestehendes Jobangebot durch Fragen ergänzen

Möchtest du ein bestehendes Jobangebot durch individuelle Fragen ergänzen, wählst du das entsprechende Jobangebot in der Seitenleiste aus und klickst im aufklappbaren Menü auf „Jobangebot bearbeiten“.

Fragen an Kandidat:innen stellen – bestehendes Jobangebot bearbeiten

Klicke dich anschließend durch die Angaben bis zum Ende und stelle in der Sektion „Bewerbungsformular“ deine Fragen ein.

Wie viele Fragen sind sinnvoll?

Beim Erstellen der Fragen solltest du unbedingt darauf achten, dich auf die wesentlichen Informationen zu fokussieren. Unsere Daten zeigen: Je mehr Fragen du an die Bewerber:innen richtest, desto weniger Bewerbungen werden bei dir eingehen.

Die Conversion – das heißt, der Prozentsatz derer, die die gewünschte nachfolgende Aktion durchführen – von einer angefangenen zu einer vollendeten Bewerbung liegt bei maximal einer Bewerbungsfrage bei etwa 78% bis 85%, während sie bei mehr als einer Bewerbungsfrage sinkt und bei zwischen 55% und 65% liegt. 

Machen wir ein Beispiel:

  • Wenn du nur eine sehr relevante Frage von den Bewerber:innen beantwortet haben möchtest, werden von acht von zehn Kandidat:innen, die eine Bewerbung beginnen, diese Bewerbung tatsächlich abschicken.
  • Wenn du bis zu vier Fragen beantwortet stellst, dann werden von zehn Kandidat:innen, die eine Bewerbung anfangen, nur etwa fünf diese Bewerbung tatsächlich abschicken.

Es kann also durchaus möglich sein, dass die Bewerbung des oder der passenden Kandidat:in so nie bei dir landet.

Tipp: Suche dir die Frage aus, die dir wirklich die Einschätzung der Person und ihrer Motivation erleichtert. Organisatorisches kannst du im Nachhinein über unseren Chat direkt mit den Kandidat:innen klären.

Was muss ich beim Formulieren der Fragen an Kandidat:innen beachten?

Bei den individuellen Fragen an Kandidat:innen ist die Antwort nur in Textform möglich. Beachte also beim Verfassen deiner Frage, dass die schriftliche Beantwortung möglich ist – und du keine bloße Ja- oder Nein-Frage stellst.

Beschreibe präzise, klar und verständlich, was du wissen möchtest.

Du brauchst von jeder Bewerber:in bestimmte Dokumente?

Weitere Dokumente fragst du zum Beispiel bei der Erstellung des Jobangebots direkt vor dem Eintragen der Fragen an. Kleinere Fakten, vor allem alles Organisatorische, lässt sich hingegen besser über den Chat klären. 

Welche Informationen brauche ich nicht abzufragen, weil sie mir sowieso vorliegen?

Informationen, die du sowieso vom Bewerber oder der Bewerberin im Prozess erhältst, brauchst du nicht über die Fragen erneut einholen.

Diese Informationen bekommst du sowieso, da sie jeder Kandidat oder jede Kandidatin im Bewerbungsprozess angeben muss:

  • Mögliches Startdatum
  • Stundenvolumen pro Woche
  • Gehaltsvorstellungen
  • Standortwahl

Das erneute Abfragen erhöht den Aufwand für das Ausfüllen und Abschicken einer Bewerbung – Dopplungen bergen ein besonders hohes Frustpotenzial.

So sieht die Abfrage dieser Daten für Kandidat:innen im Bewerbungsprozess aus:

Screenshot einer Dateneingabe von Kandidat:innen im Bewerbungsprozess

Veröffentlicht am 08.10.2021, aktualisiert am 27.05.2022

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