Individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen
Für jeden Job, den du erstellst, kannst du über spezifische Fragen an die Kandidat:innen, zusätzliche Informationen erhalten. Diese sollen dir die Beurteilung der Bewerbung und letztlich die Entscheidung erleichtern.
Hier erklären wir, wo du die zusätzlichen Bewerbungsfragen einstellst, welche Informationen du abfragen kannst und geben dir Tipps zur Formulierung.
<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst </strong></p><p>Beim Erstellen eines Jobs kannst du individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen. So erhältst du relevante und zusätzliche Informationen über die Bewerber:innen.</p><p>Beschränke dich auf die <strong>relevantesten Punkte</strong> und formuliere deine Fragen <strong>klar und präzise</strong>. Nur so können dir die Antworten beim Screening und der Auswahl passender Bewerber:innen helfen.</p></div>
Wieso sollte ich individuelle Fragen an Kandidat:innen stellen?
Mit individuellen Fragen, die du an Kandidat:innen stellst, kannst du zusätzliche Informationen einholen, die dir die Beurteilung der Bewerbungen erleichtern sollen. Du erfährst zum Beispiel mehr über die Motivation des Bewerbers/der Bewerberin, deren Eignung und relevante Vorerfahrung. So kannst du abschätzen, ob er oder sie zu eurer Unternehmenskultur passt.
Diese Fragen müssen Bewerber:innen dann direkt beim Erstellen ihrer Bewerbung beantworten.
Welche Informationen kann ich abfragen?
Nutze die Fragen, um die Kandidat:innen näher kennenzulernen oder zusätzliche Informationen über die Personen zu erfahren.
Ein paar beispielhafte Fragen, die du Kandidat:innen stellen kannst, haben wir dir hier gesammelt:
<ul><li>Stell dir vor, wir setzen uns in einem Jahr wieder zusammen und feiern die erfolgreiche Zusammenarbeit. Was haben wir bis dahin gemeinsam erreicht?</li><li>Welche relevanten Vorerfahrungen hast du bereits im [Fachbereich]?</li><li>Was motiviert dich bei diesem Job am meisten?</li><li>Warum bewirbst du dich ausgerechnet bei uns?</li><li>Bei welchen Projekten, egal ob beruflich oder in der Freizeit, konntest du schon Erfahrungen mit [Tool] sammeln?</li><li>Schätzt du dich selbst als kommunikativ ein? Warum?</li></ul>
Wie kann ich Fragen an Kandidat:innen hinzufügen?
Fragen an Kandidat:innen kannst du hinzufügen, wenn du einen neuen Jobt erstellst oder einen bestehenden Job bearbeitest.
Fragen bei einem neuen Job hinzufügen
Um einen neuen Job zu erstellen, klicke auf der Plattform oben rechts auf das "+" und wähle "Jobangebot" .oder klicke direkt hier.
Fülle dann zunächst alle Angaben zum Job, die Anforderungen sowie die Jobbeschreibung aus.
Am Ende kannst du deine individuellen Fragen an Kandidat:innen eingeben.
Wie füge ich einem bestehenden Job eine Frage hinzu?
Möchtest du einem bestehenden Job eine individuelle Fragen hinzufügen, dann wähle den entsprechenden Job aus und klicke im Dropdown (= Pfeil neben Jobtitel) auf „bearbeiten“.
Klicke dich anschließend durch die Angaben bis zum Ende und stelle in der Sektion „Bewerbungsformular“ deine Fragen ein.
Wie viele Fragen sind sinnvoll?
Beim Erstellen der Fragen solltest du unbedingt darauf achten, dich auf die wesentlichen Informationen zu fokussieren. Unsere Daten zeigen: Je mehr Fragen du an die Bewerber:innen richtest, desto weniger Bewerbungen werden bei dir eingehen.
Die Conversion – das heißt, der Prozentsatz derer, die die gewünschte nachfolgende Aktion durchführen – von einer angefangenen zu einer vollendeten Bewerbung liegt bei maximal einer Bewerbungsfrage bei etwa 78% bis 85%, während sie bei mehr als einer Bewerbungsfrage sinkt und bei zwischen 55% und 65% liegt.
Machen wir ein Beispiel:
<ul><li>Wenn du nur eine sehr relevante Frage von den Bewerber:innen beantwortet haben möchtest, werden von <strong>acht von zehn</strong> Kandidat:innen, die eine Bewerbung beginnen, diese Bewerbung tatsächlich abschicken.</li><li>Wenn du bis zu vier Fragen beantwortet stellst, dann werden <strong>von zehn Kandidat:innen</strong>, die eine Bewerbung anfangen, nur <strong>etwa fünf</strong> diese Bewerbung tatsächlich abschicken.</li></ul>
Es kann also durchaus möglich sein, dass die Bewerbung des oder der passenden Kandidat:in so nie bei dir landet.
<span class="blog_marked">Tipp: Suche dir die Frage aus, die dir wirklich die Einschätzung der Person und ihrer Motivation erleichtert. Organisatorisches kannst du im Nachhinein über unseren Chat direkt mit den Kandidat:innen klären.</span>
Was muss ich beim Formulieren der Fragen an Kandidat:innen beachten?
Bei den individuellen Fragen an Kandidat:innen ist die Antwort nur in Textform möglich. Beachte also beim Verfassen deiner Frage, dass die schriftliche Beantwortung möglich ist – und du keine bloße Ja- oder Nein-Frage stellst.
Beschreibe präzise, klar und verständlich, was du wissen möchtest.
Du brauchst von jeder Bewerber:in bestimmte Dokumente?
Weitere Dokumente fragst du zum Beispiel bei der Erstellung des Jobangebots direkt vor dem Eintragen der Fragen an. Kleinere Fakten, vor allem alles Organisatorische, lässt sich hingegen besser über den Chat klären.
Welche Informationen brauche ich nicht abzufragen, weil sie mir sowieso vorliegen?
Informationen, die du sowieso vom Bewerber oder der Bewerberin im Prozess erhältst, brauchst du nicht über die Fragen erneut einholen.
Diese Informationen bekommst du sowieso, da sie jeder Kandidat oder jede Kandidatin im Bewerbungsprozess angeben muss:
<ul><li>Mögliches Startdatum</li><li>Stundenvolumen pro Woche</li><li>Gehaltsvorstellungen</li><li>Standortwahl</li></ul>
Das erneute Abfragen erhöht den Aufwand für das Ausfüllen und Abschicken einer Bewerbung – Dopplungen bergen ein besonders hohes Frustpotenzial.
So sieht die Abfrage dieser Daten für Kandidat:innen im Bewerbungsprozess aus:
