Der Aufhebungsvertrag für Arbeitgeber: Inhalte und Muster als Download

Was ist ein Aufhebungsvertrag?

Ein Aufhebungsvertrag ist eine alternative Art ein Arbeitsverhältnis zu beenden, der – im Gegensatz zu einer Kündigung  – beide Seiten, also Arbeitsnehmende und Arbeitgebende, zustimmen müssen. Damit ist ein Aufhebungsvertrag im Prinzip eine Kündigung im gegenseitigen Einvernehmen. Es gibt kein konkretes Vorgehen, daher kann der Aufhebungsvertrag auf Wunsch der Arbeitnehmer:innen genauso wie durch die Führungskraft in Gang gebracht werden. 

Da hier davon ausgegangen wird, dass die Kündigung im Interesse beider Seiten ist, gelten für einen Aufhebungsvertrag keine besonderen Gesetze. Wie bei Schuldverhältnissen herrscht Vertragsfreiheit. Das heißt, du kannst den Vertrag inhaltlich frei gestalten (solange keine Partei benachteiligt wird).

Gültig wird er allerdings erst, wenn er schriftlich festgehalten ist – ganz altmodisch auf Papier mit der originalen Unterschrift beider Parteien. Ein Schreiben per Mail oder Fax ist also nicht erlaubt. Und eine mündliche Vereinbarung schon dreimal nicht – auch nicht mit tausend Zeugen.

Mit einer digitalen Unterschrift kannst du Verträge sicher online unterzeichnen. Finde jetzt heraus, worauf du dabei achten musst.

Was gehört in einen Aufhebungsvertrag?

Die Formulierung eines Aufhebungsvertrags ist relativ leicht, da die einzige gesetzliche Vorgabe ist, dass er schriftlich geschlossen wird (§ 623 BGB). Ansonsten kann er frei gestaltet werden. Es gibt aber einige Punkte, die im Interesse beider Parteien im Vertrag stehen sollten. Dazu gehören:

• der exakte Zeitpunkte, an dem das Arbeitsverhältnis enden soll
• Angabe, dass das Arbeitsverhältnis aus "betriebsbedingten Gründen" und/oder auf "Veranlassung der Arbeitgebenden" aufgehoben wurde
• ggf. bezahlte Freistellung
• ggf. Umgang mit Resturlaub
• Regelungen zu Gehaltszahlungen (ausstehende Provisionen, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Überstundenvergütung)
• ggf. Höhe und Fälligkeit einer Abfindung
• die Klärung der Ansprüche aus einer betrieblichen Altersversorgung
• Rückgabe der an die Arbeitskraft überlassenen Sachen (Dienstwagen, Handy, Laptop, Schlüssel, ...)
• die Ausstellung eines qualifizierten Zeugnisses
• Pflicht zur Meldung bei der Agentur für Arbeit
• Verschwiegenheitsvereinbarung
• Ausgleichsklausel/Erledigungsklausel

Aufhebungsvertrag: Muster als PDF und Word herunterladen

Eine Vorlage für Aufhebungsverträge kannst du dir hier als PDF- und Word-Datei herunterladen. Wichtig: Beachte bitte, dass es sich hierbei nicht um einen Vordruck handelt, den du einfach ausdrucken und unterschreiben kannst. Die Vorlage dient als Orientierung – der richtige Vertrag sollte auf die konkrete Situation angepasst werden und entsprechend können Klauseln wegfallen oder hinzukommen. 

Rechtlicher Hinweis: Ein Aufhebungsvertrag ist ein wichtiges Thema und sollte zusammen mit einem Rechtsanwalt erstellt werden. Der Mustervertrag und die Informationen in diesem Artikel dienen lediglich als Informationsquelle. Da es oft auf den Einzelfall ankommt, können wir keine Garantie für die Richtigkeit geben.

Aufhebungsvertrag im Wortlaut:

Aufhebungsvertrag: Vorteile und Nachteile für das Unternehmen

Willst du einen Arbeitsvertrag auflösen, stellt der Aufhebungsvertrag eine Alternative zur regulären Kündigung dar. Je nach Situation auch mit einigen Vorteilen, sowohl für dich als auch für deine Mitarbeitenden. Auch hier gilt: Tu das Thema nicht leichtfertig ab, sondern prüfe den Vertrag genau, nur so kannst su sichergehen, dass er wirklich vorteilhaft für dich ist.

Dabei profitierst du vor allem davon, dass der Aufhebungsvertrag flexibler ist und sich individuell gestalten lässt.

• keine Kündigungsfrist – gemeinsam könnt ihr ein Datum festlegen, dass euch beiden passt
• der Kündigungsschutz entfällt – damit können auch Arbeitsverhältnisse gekündigt werden, die aus Gründen der Sozialauswahl (nach KSchG) nicht so einfach gekündigt werden können
• keine Angabe von Gründen – da der Vertrag einvernehmlich aufgehoben wird, müssen keine Gründe genannt werden
• ohne Mitsprache des Betriebsrates
• in den meisten Fällen kein Widerrufsrecht

Nachteile hat der Aufhebungsvertrag aber natürlich auch. Dabei sind insbesondere zwei Punkte zu nennen:

• ggf. Zahlung einer (hohen) Abfindung – je nach Situation und Zugehörigkeit der Arbeitskraft, kann eine ganz schöne Summe zusammenkommen
• keine Kündigungsfrist – geht der Aufhebungsvertrag von der Arbeitnskraft aus, bleibt dir gegebenenfalls wenig Zeit, um einen Nachfolger:in zu finden

Die Abfindung bei einem Aufhebungsvertrag

Direkt vorab: Ein Aufhebungsvertrag geht nicht automatisch mit einer Abfindung einher. Eine Abfindung ist Verhandlungssache und daher optional.

Nüchtern betrachtet soll die Abfindung die Arbeitskraft überzeugen, den Aufhebungsvertrag zu unterschreiben. Daher wird sie von vielen Unternehmen direkt angeboten, wenn es darum geht, den Mitarbeiter:innen möglichst unkompliziert zu kündigen – also wenn es im Interesse des Unternehmens ist, dass die Arbeitskraft das Unternehmen zeitnah verlässt. Im Grunde ist das fair, denn mit der Unterschrift verzichtet die Arbeitskraft auf viele Rechte (oben als deine Vorteile aufgelistet) sowie natürlich auf das Gehalt.

Will hingegen die Arbeitskraft kündigen und schlägt einen Aufhebungsvertrag vor, beispielsweise um die Kündigungsfrist zu kürzen und früher seine neuen Pläne zu verfolgen, bist du in der stärkeren Verhandlungsposition – schließlich will die Person etwas von dir, das möglicherweise mit Nachteilen für dich verbunden ist. In diesem Fall wäre eine Abfindung eher unüblich. 

Höhe der Abfindung

Die Höhe der Abfindung ist nicht gesetzlich bestimmt, sprich: Sie kann beliebig gewählt werden. In jedem Fall sollte sie aber angemessen sein.

Du siehst, die Abfindung kann unter Umständen teuer sein. Aber sie ist kalkulierbar, vor allem im Vergleich zu einer möglichen Kündigungsschutzklage. Unterschreibt die Person den Aufhebungsvertrag nicht, du willst sie aber auf jeden Fall kündigen (aus welchen Gründen auch immer), kann diese dagegen gegebenenfalls gerichtlich vorgehen – und das kann teurer werden als eine Abfindung. In einem solchen Fall solltest du dir unbedingt anwaltlichen Rat einholen.

Kann ein Aufhebungsvertrag widerrufen werden?

Ja, ein Aufhebungsvertrag kann widerrufen werden – was aber vor allem für die Arbeitskraft relevant ist. Das ist alles andere als die Regel und nur in sehr speziellen Fällen möglich. Damit du von so etwas nicht überrascht wirst und das Ganze möglichst fair abläuft, hier die häufigsten Gründe:

• Irrtum (§ 119 BGB)
• Arglistige Täuschung, widerrechtliche Drohung (§ 123 BGB)
• Überrumpelung (§ 312 BGB)

Irrtum meint in diesem Fall, dass der Arbeitskraft vor allem auf inhaltlicher Ebene nicht so recht klar war, was diese da unterschreibt und dem eigentlich gar nicht zustimmen wollte. 

Eine arglistige Täuschung liegt vor, wenn du bewusst wichtige Aspekte verschweigen solltest oder auf andere Art darüber hinwegtäuschen willst. Eine widerrechtliche Drohung entsprechend, wenn du der Arbeitskraft drohst, beispielsweise mit einer fristlosen Kündigung, sollte diese dem Aufhebungsvertrag nicht zustimmen. 

Du bist daran interessiert, dass der ganze Prozess für beide Seiten fair abläuft. Das heißt, dass der Aufhebungsvertrag und dessen Bedeutung für die Arbeitskraftn möglichst transparent kommuniziert werden sollte, sodass keine Fragen offen bleiben und kein Raum für Missverständnisse entsteht.

Außerdem kann bereits im Aufhebungsvertrag eine Klausel festgelegt sein, die einen Widerruf möglich macht. Eine entsprechende Möglichkeit kann sich auch aus Tarifverträgen ergeben, ist aber eher die Ausnahme.

Die Unterschiede zwischen Aufhebungsvertrag und Abwicklungsvertrag

Der Unterschied ist schnell erklärt: Ein Aufhebungsvertrag beendet ein Arbeitsverhältnis, wenn beide Parteien dem zustimmen. Ein Abwicklungsvertrag klärt das weitere Prozedere nach einer Kündigung, die unabhängig vom Abwicklungsvertrag ausgesprochen wird. Daher muss der Abwicklungsvertrag auch nicht zwingend schriftlich festgehalten werden – wobei das natürlich durchaus sinnvoll sein kann.

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