Der XING TalentManager – Was kann das Tool?

60 % der XING-Mitglieder sind aktuell auf Jobsuche oder offen für Angebote – zumindest laut XING. Um die breite Nutzerbasis im deutschsprachigen Raum zu erreichen und anzusprechen, bietet sich der XING Talentmanager an.

Was ist der XING TalentManager?

Der XING (onlyfy) TalentManager wird im Rahmen des Active Sourcings genutzt, um selbst und aktiv auf Kandidat:innen zuzugehen und diese anzusprechen.

<div class="blog_primary-box"><p>Active Sourcing basiert auch im XING Talentmanager unseren Erfahrungen nach auf den <strong>Prinzipien</strong>:</p><ol><li><strong>1. Individualisierung</strong></li><li><strong>Qualität</strong></li><li><strong>Quantität (mehr ist nicht gleich besser)</strong></li><li><strong>Authentizität</strong></li><li><strong>Nachhaltigkeit</strong></li></ol><p></p></div>

Aber was genau ist Active Sourcing überhaupt? Und wie kannst du es erfolgreich für mich einsetzen?

Funktionen des XING TalentManagers

Hast du über den XING TalentManager geeignete Personen gefunden, kannst du sie direkt kontaktieren. Aber beginnen wir von vorne. Die Funktionen, die dir das Tool bietet, bestehen aus:

• Suche nach Profilen auf der Businessplattform XING nach detaillierten Kriterien
• Übersichtliche Darstellung passender Profile ausführlichen Informationen auf deine Suche hin mit
• Kandidatenempfehlungen: Passend zur eingestellten Suche werden dir Kandidat:innen vorgeschlagen. Je genauer die eingetragenen Anforderungen bei Erstellen eines Projektes sind, desto passender sind auch die vorgeschlagenen Kandidat:innen.
• Möglichkeit der direkten Kontaktaufnahme, ohne dass vorher eine Kontaktanfrage geschickt und bestätigt werden muss. Aber Achtung: Es kann keine Massennachricht an viele Accounts gleichzeitig versendet werden. Monatlich können bis zu 1000 Nachrichten versendet werden. Das sind etwa 32 pro Tag bei einem 31-tägigen Monat.
• Betreffzeile: Sie ist ein wichtiges Feature, um die Personen mit der richtigen Wertschätzung anzuschreiben und Interesse zu erwecken. Verwende hier am besten auch den Namen deines Gesprächspartners.
• Aus WhatsApp bekannt, bei XING geliebt: Die Häkchen im Chat. Ein grünes Häkchen zeigt dir, der Empfänger der Nachricht hat diese gelesen.
• Follow-Ups: Anhand der erleichterten Möglichkeit Follow-Ups zu versenden, kannst du zum Beispiel, wenn ein grüner Haken angezeigt wird, noch einmal nachfragen und herausfinden, ob du noch mit weiteren Informationen dienen kannst oder was derjenige zu deiner Anfrage denkt.
• Projekte erstellen: Für einzelne Stellenanzeigen lassen sich Projekte anlegen.
• Templates für Kontaktanfragen hinterlegen und speichern.
• Zusammenarbeit im Team: Jeder bekommt Zugang zu den Projekten und kann somit sehen, wer bereits angeschrieben wurde oder welche Notizen hinterlegt sind. So vermeidest du doppelte Anfragen und kannst dich mit deinen Kolleg:innen und Active Sourcern zur Vielzahl der Profile im Tool austauschen.
• Reporting und Statistiken: Pro Stellenanzeige und Projekt zeigt dir eine Übersicht an, an welchen Wohnorten deine gesammelten Talente wohnen, welche Gehaltsvorstellungen vorkommen oder wie der jeweilige Status im Prozess ist.

So sieht der Xing/onlyfy TalentManager aus:

Unterschied zwischen dem XING TalentManager und dem neuen TalentPoolManager

Der XING/onlyfy TalentManager ist für die erste Anfrage gedacht. Dort kannst du mit Kandidat:innen warm werden und dein Unternehmen vorstellen.

Beim Weiterreichen an den TalentPoolManager kannst du dir dann eine Zielgruppe für bestimmte Kriterien aufbauen und Beziehungen pflegen. So ist es zum Beispiel möglich an die Kandidaten im Talentpool anhand einer Kampagne gezielt dieselbe Nachricht zu versenden.

Eine fortlaufende Gruppe mit passenden Profilen, die in Zukunft interessant sein können, wird also im TalentPoolManager gepflegt und verwaltet. Dieser kostet allerdings noch einmal zusätzlich zum Talentmanager.

XING TalentManager Kosten

Bei dem onlyfy TalentManager von Xing hast du die Wahl zwischen zwei verschiedenen Paketen. Dabei unterscheiden sich die Kosten pro Paket je nach der Anzahl der Lizenzen – also der Anzahl der Nutzer:innen.

Die erste Option ist das Paket „Core". Die Kosten beginnen bei einem Nutzer bzw. einer Nutzerin bei 366 € monatlich, bei zwei Nutzer:innen bei 732 € monatlich und so weiter. Mit diesem Paket ist die Anzahl der Nachrichten, die du an Personen senden kannst, die nicht unter deinen Kontakten sind, auf 200 begrenzt. Du kannst außerdem keine Talent Pools erstellen und hast keinen Einblick in die Recruiting-Aktivitäten, zum Beispiel einen geänderten Jobstatus.

Die zweite Option ist das Paket „Pro". Die Kosten beginnen bei einem Nutzer bzw. einer Nutzerin bei 474 € monatlich, bei zwei Nutzer:innen bei 948 € monatlich und so weiter. Mit diesem Paket ist die Anzahl der Nachrichten, die du an Nicht-Kontakte schicken kannst, unbegrenzt. Du kannst zudem Talent Pools erstellen, hast Einblick in die Recruiting-Aktivitäten und kannst die Kampagnenfunktion nutzen.

XING TalentManager – so nutzt du die Suche richtig

Um passende Talente zu finden, solltest du die Suche im XING TalentManager richtig nutzen. In der oberen Zeile der Suchmaske kannst du eine freie Suche starten.

Was passiert bei der freien Suche?

Es werden alle relevanten Felder in den Kandidatenprofilen untersucht.

Mit der Booleschen Suche und den passenden Operatoren kannst du das Suchfeld der freien Suche am besten nutzen.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Boolesche Operatoren</strong></p><ul><li><strong>AND</strong>: verknüpft Suchbegriffe, die dann beide zutreffen müssen.</li><li><strong>OR</strong>: fügt Suchbegriffe hinzu, die alternativ möglich sind.</li><li><strong>()</strong>: Die Klammern gruppieren Teile der Suchanfrage.</li><li><strong>*</strong> Das Sternchen sagt aus, dass ab diesem Buchstaben verschiedene Wortendungen möglich sind.</li><li><strong>-</strong> Mit einem Minus können unpassende Begriffe ausgeschlossen werden.</li></ul></div>

Boolesche Operatoren werden immer groß geschrieben. Deine Suchwörter kannst du groß oder klein schreiben. Hier ein Beispiel: iOS AND (develop* OR entwickl* OR engineer*) AND (json* OR http*)

Verwendest du allerdings die spezifizierten Felder in der Suchmaske weiter unten, werden jeweils die passenden Felder in den Kandidatenprofilen durchsucht.

Durch das Ausfüllen mehrerer Felder wendest du die UND-Logik an. Das bedeutet, die ausgefüllten Kriterien müssen alle zutreffen.

Für deine Suchstrategie solltest du dir zunächst darüber klarwerden, welche Zielgruppe du erreichen möchtest. Anschließend suchst du relevante Keywords. Diese kannst du zum Beispiel aus passenden Kandidatenprofilen herausschreiben, bei Kollegen mit entsprechenden Positionen schauen oder mit der Fachabteilung besprechen.

Weitere Tipps und Tricks zum XING/onlyfy TalentManager findest du beispielsweise im Hilfe-Center von onlyfy by Xing.

Was ist sinnvoller: XING TalentManager oder LinkedIn Recruiter?

LinkedIn ist fokussiert auf den internationalen Arbeitsmarkt. Da XING nur in der DACH-Region betrieben wird, ist der LinkedIn Recruiter wohl die sinnvollere Lösung, um Active Sourcing auf der Suche nach internationalen Talenten zu nutzen.

Im deutschsprachigen Raum sind beide Netzwerke verbreitet. 2022 hatte Xing in der DACH-Region etwa 20,7 Millionen Nutzer:innen, während auf LinkedIn etwa 18 Millionen Personen registriert waren. Die Tendenz ist bei beiden Plattformen steigend. Allerdings hat XING etwas mehr Mitglieder, die ausschließlich mit einem Profil dort zu finden sind.

Es gibt aber natürlich auch Personen, die beide Netzwerke nutzen – oder eben einige, die gar nicht zu finden sind. In diesem Fall solltest du dir andere Methoden im Active Sourcing noch genauer anschauen, wie beispielsweise die Suche im Web oder über die eigene Karriereseite.

Möchtest du also im deutschsprachigen Raum rekrutieren, kommen also beide Lösungen infrage. Tendenziell kannst du natürlich ableiten, dass du bei einem internationalen Anforderungsprofil eher auf LinkedIn zu setzen ist. Das bedeutet, aber nicht automatisch, dass du bei einem eher regional aufgestellten Unternehmen auf LinkedIn ganz verzichten solltest.

Du siehst also: Social Media Recruiting wird immer bedeutender. Finde heraus, wie du darin erfolgreich wirst.

Key Takeaways

<div class="blog_primary-box"><ul><li>Den XING TalentManager kannst und solltest du nutzen, wenn du selbst auf die Suche von Talenten und Kandidat:innen für deine offenen Stellen gehen möchtest und dabei aktiv Kontakte aufbauen möchtest.</li><li>XING bietet mit dem TalentManager ein Angebot an Funktionen, welches auch durch den TalentPoolManager unterstützt wird.</li><li>Das Tool ist eine praktische, effiziente Lösung und kann im Vergleich zum LinkedIn Recruiter mithalten.</li></ul></div>

<a class="blog_button-primary" href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/recruiting-tools">Welches Recruiting-Tool passt zu dir?</a>