Profile von Kandidat:innen evaluieren
Auf unserer Plattform sind die Bewerbungen von allen Kandidat:innen übersichtlich einsehbar. Welche Informationen dir dort über die Kandidat:innen bereitgestellt werden, welche Funktionen es gibt und wie du sie nutzen kannst, erfährst du in diesem Artikel.
<div class="blog_primary-box"><p><strong>Das Wichtigste zusammengefasst</strong></p><p>Auf der Plattform von Workwise kannst du deine Bewerbungen zentral verwalten und jederzeit alle wichtigen Infos zu deinen Kandidat:innen einsehen.</p><p>Im Profil der Kandidat:innen werden dir nicht nur Informationen über die jobrelevanten Kenntnisse, die Praxiserfahrung und die Ausbildung der Kandidat:innen zur Verfügung gestellt, sondern auch Details wie das Engagement, die Hobbys und das persönliche Karriereziel der Bewerber:innen.</p><p>Den <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/bewerbungsscore" target="_blank">Bewerbungsscore</a>, welchen du ebenfalls direkt im Profil einsehen kannst, vermittelt dir einen guten Eindruck davon, wie gut der Bewerbende zum Job passt.</p><p>Mithilfe der <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/kommentarsystem" target="_blank">Kommentarfunktion</a> kannst du dich direkt im Profil mit Kolleg:innen austauschen. Für die Kommunikation mit den Kandidat:innen steht dir der <a href="https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/chat" target="_blank">Chat</a> zur Verfügung,</p></div>
Wo finde ich einen Überblick der wichtigsten Infos über Kandidat:innen?
Wenn du das Profil des/der Kandidat:in aufrufst, erhältst du zunächst einen Überblick über die wichtigsten Infos zur Bewerbung.
Dort findest du folgende Informationen:
<ul><li>Auf welche deiner Jobanzeige(n) hat sich der Kandidat oder die Kandidatin beworben?</li><li>Auf welche anderen Jobanzeigen bei Workwise hat sich der Kandidat oder die Kandidatin beworben?</li><li>Auf welchen Unternehmensstandort hat sich der Kandidat oder die Kandidatin beworben?</li><li>Zu welchem Zeitpunkt bzw. in welchem Zeitraum kann der Bewerbende den Job antreten?</li><li>Wieviele Stunden die Woche kann der Bewerbende arbeiten?</li></ul>
Sowie Angaben zu:
<ul><li>Geburtsdatum</li><li>Aktuelle Beschäftigung</li><li>Eventuell: Ist eine EU-Arbeitserlaubnis vorhanden?</li><li>Ausbildung</li></ul>
Welche Informationen über Kandidat:innen kann ich einsehen?
Kenntnisse und Fähigkeiten
<ul><li>Welche Kenntnisse besitzt er oder sie in für den Job erforderlichen Bereichen?</li><li>Welche zusätzlichen Fähigkeiten hat er oder sie?</li><li>Welche Sprachkenntnisse hat er oder sie?</li></ul>
Kenntnisse und Fähigkeiten werden bei uns mit einer 3-er Skala von 1 (Anfänger) bis 3 (Experte) angegeben, Sprachkenntnisse mit einer 4-er Skala von 1 (Anfänger) bis 4 (Verhandlungssicher / Muttersprachler). Mehr Infos zu Kenntnissen und Sprachen in Jobanzeigen findest du hier.
Auszeichnungen
Hier können Kandidat:innen Angaben zu besonderen Auszeichnungen machen, die sie erlangt haben und die sie noch qualifizierter für den Job machen.
Engagement
Kandidat:innen können hier angeben, ob, wann und in welchem Bereich sie sich besonders engagiert haben. Häufig sind hier soziale Engagements vertreten, aber auch beispielsweise ökologische Projekte zeugen von besonderem Verantwortungsbewusstsein.
Hobbys
Wir finden: Auch die Hobbys einer Person spielen bei dei der Bewerbung eine Rolle, denn diese können viel über einen Menschen und den Cultural Fit aussagen. Vor allem für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen ist es hilfreich, schon etwas über die Person zu wissen – so fällt die Suche nach Gesprächsthemen mit neuen Kolleg:innen leichter und das neue Teammitglied fühlt sich direkt wohl.
Praxiserfahrung
Hier kannst du auf einen Blick erkennen, welche praktische Erfahrung der Bewerbende bereits hat. Jobs, Praktika und Werkstudentenstellen – Kandidat:innen können hier angeben, welche Berufserfahrung sie in welchem Zeitraum erlangt haben.
Ausbildung
Dieser Abschnitt des Profils ist der Ausbildung des Bewerbenden gewidmet. Hier siehst du einen Überblick über die Ausbildungsstationen und kannst direkt erkennen, ob die Qualifikationen zu deinen Anforderungen passen.
Fragen
Im Profil findest du die Antworten des Bewerbenden auf deine Fragen in der Jobanzeige. Diese Fragen ersetzen in der Bewerbung sozusagen das Motivationsschreiben – denn mit wenigen, aber spezifischen Fragen kannst du deutlich mehr darüber herausfinden, wie gut Kandidat:innen zum Job passen.
Dokumente
Kandidat:innen können verschiedene Dokumente (Zeugnisse, Notentranskripte, Bescheinigungen etc.) in ihrer Bewerbung hinterlegen, welche du im Profil einsehen kannst.
Falls dir in der Bewerbung wichtige Dokumente fehlen, kannst du bei Kandidat:innen ganz einfach weitere Informationen anfordern. Weitere Infos dazu findest du hier.
Karriereziel
In ihrer Bewerbung bei Workwise können Kandidat:innen ihr persönliches Karriereziel in einigen wenigen Sätzen zusammenfassen. So kannst du direkt erkennen, welche individuellen Ziele der Bewerbende hat und ob diese zu deinem Unternehmen bzw. dem Job passen.
Welche Indikatoren zeigen mir, wie gut Kandidat:innen zum Job passen?
Mit unserem Bewerbungsscore kannst du auf einen Blick erkennen, wie gut ein Kandidat oder eine Kandidatin zu deinem Job passt. Du findest die Kennzahl links oben im Profil im kleinen grünen Kreis, direkt neben dem Profilbild.
Der Bewerbungsscore berechnet sich aus verschiedenen Daten:
<ul><li>Relevante Qualifikationen</li><li>Relevante Berufserfahrung</li><li>Relevante Sprachkenntnisse</li><li>Gesamtdauer Berufserfahrung</li><li>Gehaltsvorstellungen</li><li>Verfügbarkeit</li><li>Eingereichte Dokumente</li><li>Vorhandene Arbeitserlaubnis</li><li>Gesamtdauer ehrenamtliches Engagement</li></ul>
Alle Infos zum Bewerbungsscore findest du hier.
Kann ich sehen, ob Kandidat:innen noch weitere Bewerbungen in meinem Unternehmen offen haben?
Ja. Direkt im Überblick des Profils kannst du sehen, ob und wie viele weitere Bewerbungen der oder die Jobsuchende bei deinem Unternehmen über Workwise eingereicht hat.
Wie kann ich meine Einschätzung über eine Bewerbung im Profil mit Kolleg:innen teilen?
Über die Kommentarfunktion im Profil des/der Kandidat:in kannst du dich mit Kollegin:nen über Kandidat:innen austauschen. Wie lief das erste Bewerbungsgespräch? Welche Absprachen wurden mit dem/der Bewerbenden getroffen? Schreibe einfach einen Kommentar in das entsprechende Profil – so haben du und deine Kolleg:innen alle Infos zur Bewerbung zentral und übersichtlich an einem Ort gespeichert.
Die Kommentarfunktion erreichst du über den Reiter “Verlauf und Kommentare” im Profil des/der Kandidat:in.
Was ist, wenn ich mehr Informationen über den/die Kandidat:in benötige?
Du kannst fehlende Dokumente ganz einfach direkt über die Funktion “Weitere Dokumente anfordern”, welche du rechts oben im Drop-down-Menü findest, anfragen. Wähle die benötigten Informationen aus und wir schicken dem Bewerbenden eine entsprechende Anfrage.
Wie kann ich im Profil mit Bewerber:innen kommunizieren?
Im Profil hast du auch die Möglichkeit, den Bewerbenden über den Chat zu erreichen. So kann die Kommunikation zwischen dir und Kandidat:innen schnell und unkompliziert ablaufen und alle Infos sind übersichtlich im Profil gespeichert.
Wie kann ich den Status der Bewerbung einsehen?
Unter dem Reiter “Verlauf und Kommentare” findest du den Verlauf und aktuellen Status der Bewerbung. Wann hat sich der Kandidat oder die Kandidatin beworben? Wann fand ein erstes Gespräch statt? Hier sind alle Details zum Bewerbungsverlauf übersichtlich für dich einsehbar.
Kann ich die Bewerbung und den Lebenslauf auch außerhalb des Profils abspeichern?
Ja, du kannst den Lebenslauf und weitere Dokumente des Bewerbenden als PDF herunterladen. Klicke dazu auf das entsprechende Dokument oder nutze die Funktionen “Profil als PDF anzeigen”, “Profil und Dateien herunterladen (PDF)” oder “Profil und alle Dateien als ZIP herunterladen” im Drop-down-Menü im Profil des(der Kandidat:in.
Kann ich mein Bewerbermanagementsystem und die darauf gespeicherten Profile in Workwise importieren?
Es gibt die Möglichkeit, ein externes Bewerbermanagementsystem anzubinden. Alle weiteren Infos dazu findest du hier.
Welche weiteren Funktionen kann ich über das Menü im Profil der Kandidat:innen aufrufen?
Über das Drop-down-Menü kannst du Kandidat:innen mit einem Klick einstellen oder ablehnen sowie Termine vereinbaren.
Unter “Kontaktdaten des Kandidaten ansehen” kannst du die Anschrift, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse des Bewerbenden einsehen.
Über das Drop-down-Menü hast du außerdem die Möglichkeit, den Kandidat oder die Kandidatin in deinen Talent Pools zu verwalten.
Hast du weitere Fragen zum Profil von Kandidat:innen? Kontaktiere einfach deine persönliche Ansprechperson bei Workwise.
