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Lea Pietsch

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Bewertung deiner Bewerber – So triffst du die richtige Wahl

Sich für den richtigen Bewerber oder die richtige Bewerberin zu entscheiden ist besonders wichtig für ein Unternehmen. Werden ungeeignete Kandidat:innen eingestellt, kostet das viel Mühe und Zeit und endet im schlimmsten Fall sogar mit der Kündigung.

Welche Bewerber:innen solltest du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, welche kannst du schon im Vorhinein aussortieren und wen wählst du schlussendlich aus?

Eine Bewertung der Bewerber kann dabei helfen, einen Überblick über die Kandidat:innen zu behalten und diese miteinander vergleichen zu können, damit die Wahl am Ende auf die passenden Bewerber:innen fällt.

Inhalt

Bewerbungen bewerten: So gehts

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Bewerber bewerten kannst. Welche Methode du wählst, hängt davon ab, wie viele Bewerbungen du erhälst und was du dir davon erhoffst.

Wir stellen dir zwei verschiedene Methoden vor:

Bewertung von Bewerbungen: Mithilfe von automatischen Bewertungen kannst du eingehende Bewerbungen direkt bewerten und sortieren lassen. Die relevantesten Ergebnisse kannst du so zuerst überprüfen.

Bewertung von Bewerbungsgesprächen: Mit einem Bewertungsbogen kannst du die Bewerber:innen im Vorstellungsgespräch bewerten. Eine vorher definiertes Punktesystem hilft dir dabei, den Überblick zu behalten.

Automatische Bewertungen: Job Application Score

Bekommst du sehr viele Bewerbungen und hast nicht die nötigen Ressourcen, um diese manuell zu überprüfen? Dann bietet es sich an, mithilfe einer Software die Bewerbungen automatisch bewerten zu lassen.

Durch CV Parsing (oder auch Resume Parsing) können automatisch Daten aus einem Lebenslauf analysiert und gespeichert werden. Diese Daten können dann zum Beispiel mit einer Bewerbermanagement-Software weiterverarbeitet werden. Erfahre hier mehr zu CV Parsing.

Die Bewerbungen können dann bewertet werden: Eine Software kann überprüfen, ob vorher festgelegte Kriterien bei einer Bewerbung zutreffen oder nicht. Je nach Ergebnis kann danach beispielsweise eine gewisse Punktzahl vergeben werden.

Die Bewerbungen, die am besten bewertet wurden, können dann von der Personalabteilung als erstes überprüft werden. Die Wahrscheinlichkeit, dass schnell passende Kandidat:innen gefunden werden, ist dadurch viel höher.

Bewerbungsscores bei Workwise

Auch bei Workwise werden Bewertungen für deine Bewerbungen automatisch berechnet. Dieser Score hilft dir einzuschätzen, wie gut Kandidat:innen zu deinem Jobngebot passen. Hier kannst du nachlesen, wie der Berwerbungsscore berechnet wird und was er bedeutet.

Nutzt du unser Bewerbermanagementsystem, kannst du die Kandidatenprofile dort auch selbst evaluieren. Zusätzlich zum Bewerberscore helfen dir bestimmte Indikatoren beim Bestimmen der passendsten Kandidat:innen.

Probiere es jetzt aus und nutze unser kostenloses Bewerbermanagement für die Bewertung deiner Bewerber und Bewerberinnen.

Vorsicht bei automatischen Bewertungen von Bewerbern:

Es kommt natürlich darauf an, was für ein System du nutzt, aber die meisten basieren nur darauf, dass die Eingaben der Bewerber:innen analysiert und bewertet werden. Dabei können Ergebnisse manchmal auch verfälscht werden.

Schätzen sich Bewerber:innen richtig ein? Manchmal kommt es auch vor, dass Bewerber:innen zwar bestimmte Fähigkeiten und Qualifikationen angeben, aber praktisch noch keine Erfahrung damit haben und diese nicht richtig einsetzen können.

Sind die Daten der Bewerber:innen korrekt? Es kann sein, dass sich Bewerber:innen selbst falsch einschätzen, es kann aber auch vorkommen dass absichtlich Falschangaben in Bewerbungen gemacht werden, um andere Bewerber:innen auszustechen.

Verwenden Kandidat:innen die richtigen Wörter? Software sucht meistens nur nach bestimmten Wörtern (Keywords). So kann es passieren, dass einige Bewerbungen nicht beachtet werden, weil Ausdrücke verwendet wurden, die zwar das Gleiche meinen, aber anders aussehen.

Werden passende Kandidat:innen vom System schlecht bewertet? Computerprogramme können eben nur das tun, was man ihnen beibringt. Sollen alle Kandidat:innen mit einem Abschluss unter 1,0 mit der niedrigsten Punktzahl bewertet werden, dann macht die Software genau das. Dabei könnten Talente, die perfekt für die Stelle wären, auch aussortiert werden. Es kommt eben nicht nur auf einzelne Informationen an, sondern auf den gesamten Menschen.

Eine automatische Bewertung sollte daher nur als Unterstützung verwendet werden. Eine individuelle Sichtung der Bewerbungungen und ein persönliches Kennenlernen sind essentiell, um passende Mitarbeiter:innen zu finden. Neben Daten, die einfach von einer Software geprüft werden können, wie vorhandene Berufserfahrung, der Abschluss, Sprachkenntnisse oder das Alter, können andere, ebenfalls wichtige Faktoren auf diese Weise nicht abgeschätzt werden.

Soft Skills und der Cultural Fit sind für manche Positionen sogar wichtiger als eine vorhandene Berufserfahrung. In einem Vorstellungsgespräch kannst du genau diese Merkmale von Bewerber:innen herausfinden und bewerten.

Bewertungsbogen im Vorstellungsgespräch

Wobei kann der Bewertungsbogen helfen?

Mit einem Bewertungsbogen kannst du ...

  • Kandidat:innen miteinander vergleichen.
  • Talente objektiv einschätzen.
  • dich an Bewerber:innen erinnern.

Wie wird der Bewertungsbogen genutzt?

Der Bewertungsbogen sollte vor den Gesprächen entworfen werden, sodass bei allen Bewerber:innen auf die gleichen Kriterien geachtet werden kann. Welche Kriterien das sind, hängt von deinem Unternehmen ab und davon, was du von einem neuen Teammitglied erwartest.

Was das für Kriterien sein könnten und was du nicht bewerten darfst findest du weiter unten.

Während oder nach dem Gespräch füllst du dazu einfach den Bewertungsbogen aus. Der Bewertungsbogen kann eingesetzt werden bei einem Telefoninterview, einem Videointerview oder auch bei einem persönlichen Gespräch.

Tipp: Wir empfehlen, einzelne Punkte und Gedanken schon während des Gesprächs zu notieren – so kann es nicht passieren, dass du etwas vergisst. Nach dem Gespräch kannst du deine Notizen erweitern und zusätzliche Punkte hinzufügen.

Neben dem Punkte- oder Noten-System, für welches du dich entscheidest, ist es auch wichtig, dir einige Notizen zu machen. Diese helfen dir dabei, deine Bewertung auch nach einigen Tagen noch nachvollziehen zu können.

Wie kann der Bewertungsbogen helfen?

Der Bewertungsbogen hilft dabei, das Gespräch zu dokumentieren und deine Eindrücke festzuhalten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn du mehrere Gespräche führst: Manchmal finden mehrere Vorstellungsgespräche an einem Tag statt, manchmal verteilt über mehrere Tage oder sogar Wochen – da fällt es schwer, den Überblick zu behalten.

Mithilfe des Bewertungsbogens kannst du verhindern, dass du einzelne Kandidat:innen vergisst oder sogar miteinander verwechselst. Du kannst dir die Notizen des Gesprächs zu jeder Person immer wieder durchlesen, mit anderen Interviews vergleichen und mit deinem Team diskutieren.

Außerdem können die Kandidat:innen durch die Verteilung der Punkte objektiv miteinander verglichen werden. Natürlich spielt auch dein Bauchgefühl eine Rolle bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen. Aber solltest du dich zwischen mehreren Kandidat:innen nicht entscheiden können, musst du nicht nur auf dieses Bauchgefühl verlassen, sondern du kannst die Bewertungsbogen der Talente miteinander vergleichen und so eine fundierte Entscheidung treffen.

Job-Scorecard

Eine Job-Scorecard hilft ebenso beim Vorstellungsgespräch: Hier kannst du die Anforderungen für die Stelle aufschreiben, um genau zu wissen, auf was du achten solltest. Neben Qualifikationen und Fähigkeiten kannst du auf der Scorecard auch Ziele und Erfolge festhalten, die mit der Stelle zusammenhängen. Die Job-Scorecard kannst du später dann auch dazu nutzen, Entwicklungsgespräche zu führen. Damit kannst du genau überprüfen, was deine Mitarbeiter:innen geschafft haben und welche Ziele noch offen sind.

Bewertungsbogen: Vorlage

Wichtig bei dem Bewertungsbogen: Er sollte einheitlich sein. Nur so kannst du verschiedene Kandidat:innen miteinander vergleichen.

Bevor du mit Gesprächen beginnst, solltest du deshalb alle deine Anforderungen formulieren und festlegen, auf welche Kriterien zu achten ist. Bespreche dich auch mit deinen Mitarbeiter:innen, welche Eigenschaften oder Fähigkeiten diese für besonders wichtig halten. Diese Liste solltest du anschließend mit allen Angestellten besprechen, die am Recruitingprozess beteiligt sind.

  • Warum hast du genau diese Kriterien ausgewählt? Warum sind sie wichtig für die Stelle?
  • Was bedeuten diese Kriterien genau? Wie stellt man diese bei Kandidat:innen fest?

Das folgende Formular für Arbeitgeber ist sehr allgemein gehalten. Suchst du ein neues Teammitglied in deinem Unternehmen, solltest du noch spezifische Kriterien hinzufügen, die für die jeweilige Branche und für die Position wichtig sind.

Bewertungsbogen Vorlage für Arbeitgeber

Hier kannst du das Muster für den Bewertungsbogen fürs Vorstellungsgespräch downloaden.

Welche Kriterien spielen bei der Bewertung von Bewerbern eine Rolle?

Bei der automatischen Bewertung mithilfe einer Software können Kriterien, wie Soft Skills und der Cultural-Fit nicht so einfach in die Wertung miteinbezogen werden. Deshalb spielen für die automatische Bewertung zum Beispiel folgende Kriterien eine Rolle:

  • Passen die Gehaltsvorstellungen?
  • Welches Alter ist für die Stelle optimal?
  • Ab wann ist die Person verfügbar?
  • Wie lange ist die Person verfügbar?
  • Gibt es bereits Berufserfahrung?
  • Hat die Person die erforderlichen Fähigkeiten?

Damit kann schon eine gute Vorauswahl getroffen werden. Personen, die zum Beispiel gar nicht für die Stelle in Frage kommen, können sofort aussortiert werden.

Das Vorstellungsgespräch ist dazu da, dass du die Bewerber:innen kennenlernen kannst (und natürlich auch andersherum). Die Informationen, die du daraus mitnehmen solltest sind:

1. Passen die Qualifikationen für die Stelle? Kann die Person die Aufgaben, die für die Stelle vorgesehen sind, ausführen?

2. Passt die Person ins Unternehmen und in das Team? Wie ist der Cultural Fit? Kann die Zusammenarbeit funktionieren?

Mithilfe dieser Kriterien kannst du diese Fragen beantworten:

  • Fachliche Kompetenz: Hier kannst du herausfinden, ob die Person bereits branchenrelevante Kenntnisse besitzt. Vor allem Erfahrung und die Ausbildung spielt hier eine wichtige Rolle.
  • Stellenspezifische Qualifikationen: Diese Qualifikationen sind meistens nicht unbedingt erforderlich, da sie gut im Job erlernt werden können. Verfügt die Person allerdings schon über Wissen, welches für die Stelle später von Nutzen ist, erleichtert das die Einarbeitung.
  • Persönlichkeit: Dieses Kriterium hat nichts mit der Qualifikation zu tun, sondern mit dem Fit zum Unternehmen. Notiere dir, wie die Person auftritt, wie sie auf dich wirkt und ob du dir vorstellen kannst, mit ihr zusammenzuarbeiten.
  • Soft Skills: Je nachdem welche Position du besetzen möchtest, spielen andere Soft Skills eine wichtige Rolle. Müssen Kandidat:innen zum Beispiel viel mit Kunden telefonieren, ist Kommunikationsfähigkeit unerlässlich.

Je nach der Stelle und deinem Unternehmen können weitere Kriterien interessant sein. Für ein Unternehmen mit viel Kontakten ins Ausland sind beispielsweise Fremdsprachen ein weiteres wichtiges Kriterium. Falls weitere Themen im Interview aufkommen, die für dich interessant sind, solltest du dir ebenfalls Notizen machen.

Aber Vorsicht! Einige Merkmale dürfen nicht bewertet werden: Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wurde 2006 verabschiedet, um die „Benachteiligung aus Gründen der Rasse, wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität zu verhindern oder zu beseitigen.“

Hier nochmal im Überblick – Das darf nicht bewertet werden:

  • Ethnische Herkunft
  • Geschlecht
  • Religion
  • Weltanschauung
  • Behinderung
  • Alter
  • Sexuelle Identität

Du hast noch nicht die passenden Bewerber:innen gefunden? Wir bei Workwise helfen dir bei der Personalsuche: Von der Optimierung und Verbreitung deiner Stellenanzeige, dem Vorschlagen von geeigneten Kandidat:innen, bis hin zur Vereinbarung von Interviews – wir sind für dich da, bis du dein neues Teammitglied gefunden hast.

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Veröffentlicht am 02.07.2021, aktualisiert am 25.11.2021

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