Mit dem Einführen einer Bewerbermanagement-Software können die zentralen Vorgänge der Mitarbeitersuche digital verwaltet und gesteuert werden. Der gesamte Ablauf des Bewerbermanagements wird somit deutlich effizienter und die Qualität des Bewerbungsprozesses steigt an.

Welche Vorteile eine Bewerbermanagement-Software für dein Unternehmen hat und welche Software dir zur Verfügung steht erfährst du hier.

Was ist Bewerbermanagement-Software?

Mit einer Bewerbermanagement-Software oder auch Applicant Tracking System (ATS) kannst du alle Informationen zu Bewerbungen an einem Ort sammeln, digital verwalten und so Entscheidungsprozesse vereinfachen. Sie sind eng mit Talent Management Systemen verwandt und ist häufig auch Teil einer HR-Software.

Doch welche Funktionen sollte eine Bewerbermanagement-Software haben? Das erfährst du in unserem Artikel darüber, was ein Bewerbermanagementsystem ist.

Bewerbermanagement-Software Vorteile

1. Viele Funktionen mit kostenloser Bewerbermanagement-Software

Einige Tools sind komplett kostenlos oder bieten zumindest kostenlose Grundfunktionen. Workwise bietet dir eine Menge kostenloser Funktionen, mit denen du dein Bewerbermanagement optimieren kannst.

Gestalte mit Workwise deine eigene Karriereseite. So kannst du das Interesse von Kandidat:innen wecken und diese können sich direkt über dich informieren.

Der Screenshot zeigt ein beispielhaftes Unternehmensprofil bei Workwise.

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2. Zeit- und Kostenersparnis

Mit nur wenigen Klicks kannst du eine Stellenanzeige veröffentlichen. Außerdem können durch optimierte Prozesse auch Bewerbungen schneller bearbeitet werden. Das bedeutet: Weniger Zeitaufwand und damit auch weniger Kosten für dich.

3. Reichweite erhöhen

Durch Schnittstellen des ATS zu verschiedenen Recruiting-Kanälen können offene Positionen stärker und schneller verbreitet werden. Mit Multiposting können Stellenanzeigen mit wenig Aufwand auf vielen unterschiedlichen Jobbörsen geschaltet werden.

Nutze Multiposting durch unseren Recruiting-Service, den du ganz einfach zu deiner kostenlosen Bewerbermanagement-Software dazubuchen kannst. Dabei verteilen wir deine Jobangebote auf über 1.000 Kanälen und kümmern uns persönlich um deine Bedürfnisse.

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4. Informationsmanagement effektiv halten

Die schlussendlichen Entscheidungen für oder gegen Bewerber:innen werden durch ein Tool erleichtert, da du und deine Kolleg:innen euch effektiver austauschen könnt. Alle Informationen sind im Tool dokumentiert. Der Lebenslauf ist für alle zentral zugänglich.

Kollaboration mit Kolleg:innen bei Workwise: Erstelle Notizen und Kommentare zu Bewerber:innen und teile diese mit deinem Team.

Der Screenshot zeigt die Kommentarfunktion bei Workwise.

5. Candidate Experience verbessern

Du kannst Bewerber:innen nicht nur durch die Bewerbung mit der One-Click-Technologie, sondern auch durch den schnelleren Einstellungsprozess begeistern.

Kommunikation mit Bewerber:innen bei Workwise: Durch Chat-Funktionen und Terminkoordination im Tool kannst du Kandidat:innen immer auf dem Laufenden halten.

Der Screenshot zeigt die Terminvereinbarungsfunktion bei Workwise.

6. Automatisierung

Tägliche administrative Aufgaben und sich ständig wiederholende Prozesse fallen für dich weg, denn einzelne Schritte können durch Workflow-Management automatisiert werden. (Zum Beispiel automatische Eingangsbestätigungen)

7. Bewerbermanagement in der Cloud

Wird eine Bewerbermanagement-Software in der Cloud gehostet, hast du standortunabhängig Zugriff auf die Daten der Bewerber:innen und musst dir keine Sorgen über den Datenverlust machen.

Talent Pools (eine Funktion, die bei Bewerbermanagement-Software oft geboten wird) helfen dir, Kandidat:innen zu speichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt (erneut) zu kontaktieren. Das kann auch zusammen im Team passieren, denn zu jedem Talent Pool kannst du Kolleg:innen hinzufügen, die ebenfalls die Pools mit Kandidat:innen befüllen können.

Du möchtest deinen Talent Pool auf- oder ausbauen? Erstelle jetzt mit Workwise deinen Talent Pool.

8. Rechtssicherheit

Der sichere Umgang mit den Daten der Bewerber:innen ist erforderlich, um die rechtlichen Vorgaben im Rahmen der DSGVO zu berücksichtigen.

Bei einer DSGVO-konformen Bewerbermanagement-Software ist die Dokumentation, wie und wo die Daten gespeichert werden, übersichtlich und klar. Alle nötigen Einverständnisse werden erfragt und gespeichert.

Übrigens: Bei Workwise musst du dir darüber keine Gedanken machen, denn unsere Bewerbermanagement-Software ist DSGVO-konform.

Bewerbermanagement-Software für den Mittelstand

In kleineren und mittelständischen Unternehmen gibt es häufig nur eine oder sehr wenige Personen, die sich um Personalfragen kümmern. Genau deswegen ist eine Unterstützung durch Software sinnvoll.

Dadurch dass insgesamt weniger Personal im gesamten Unternehmen beschäftigt ist und auch meistens nicht so viele offene Stellen und Bewerber:innen vorhanden sind, ist nicht unbedingt immer eine umfangreiche Lösung notwendig.

Umfangreiche Software-Lösungen können auch schonmal ganz schön teuer werden – was bei kleineren Unternehmen auf Basis der existierenden Ressourcen oft nicht gerechtfertigt ist.

Deshalb bietet es sich an, zuerst auf einfachere, weniger umfangreiche, aber dafür kostenlose Lösungen zurückzugreifen.

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Bewerbermanagement-Software: Vergleich bekannter Tools

Lerne 10 Top-Anbieter im umfassenden Vergleich kennen. Erfahre, für wen welche Tools geeignet sind und welche Funktionen sie für die Abbildung deines Recruiting-Prozesses bieten. Wir haben dir im Whitepaper einen umfangreichen Guide zur Auswahl deiner Bewerbermanagement-Software zusammengestellt.

Diese Anbietenden haben wir für dich verglichen:

Smartrecruiters
Join
Personio
Prescreen
Softarden
Haufe Talent Management
Rexx systems
SAP SuccessFactors
Workwise

Mit diesem detaillierten Anbietervergleich kannst du die richtige Entscheidung für dein Unternehmen treffen

Bewerbermanagement-Software: Freeware & kostenlose Tools

Join:

Nutzt du das ATS von Join, hast du die Möglichkeit, eine eigene Karriereseite zu nutzen. Außerdem kannst du Bewerbungsformulare und Stellenanzeigen selbst gestalten, um passende Kandidat:innen anzusprechen und zu finden.

Hier gehts zur Bewerbermanagement-Software von Join.

Breezy:

Die Basis-Funktionen von Breezy kannst du komplett kostenlos nutzen. Möchtest du mehr Funktionen, hast du die Möglichkeit, ein Upgrade zu buchen. Mit einem Upgrade kannst du unlimitiert Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen, hast die Möglichkeit, mit Kandidat:innen zu chatten und kannst Reportings erstellen.

Hier gehts zur Bewerbermanagement-Software von Breezy

Workwise:

Du kannst unsere Plattform für dein digitales Bewerbermanagement komplett kostenfrei nutzen.

Darin enthalten ist:

deine eigene Karriereseite
eine unbegrenzte Anzahl an Stellenanzeigen
ein digitales und kandidatenfreundliches Bewerbungsformular
eine Chatfunktion mit Kandidat:innen und Kommentare sowie Notizen mit Kolleg:innen
die Nutzung von Bewerbungsscores zur besseren Sichtung der Kandidat:innen
die Möglichkeit, Reportings zu analysieren, um deinen Bewerbungsprozess weiter zu optimieren

Probiers jetzt aus und lerne unser kostenloses ATS kennen.

Bei deinen offenen Jobangeboten kannst du jederzeit entscheiden, ob du einen unserer Services dazu buchen möchtest. Beim Recruiting-Service, bei dem wir uns um die Vermarktung deiner Jobangebote kümmern und dich im Recruiting-Prozess unterstützen, fällt eine Prämie nur an, wenn du Kandidat:innen erfolgreich einstellst. Die Höhe der Vermittlungsprämie ist abhängig von der Anstellungsart.

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Excel:

Mit Einer Excel Tabelle kannst du dir zusätzlich zu deinem Postfach eine Übersicht schaffen. Dort kannst du deine eigenen Jobangebote, eingegangene Bewerbungen sowie Kanäle, die du fürs Recruiting nutzt speichern.

Excel bietet dir zwar auch die Möglichkeit, Kandidat:innen zu speichern, ist aber auch sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Möchtest du Excel nutzen, solltest du sehr strukturiert arbeiten können, sodass du keine wichtigen Informationen übersiehst.

Wenn du für den Übergang eine Excel-Vorlage benötigst oder grundsätzlich nicht an einem professionellen Bewerbermanagementsystem interessiert bist, dann schau in unserem Artikel zum Bewerbermanagement vorbei und lade dir die kostenlose Excel-Vorlage herunter.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Tipp:</strong> Hast du schonmal darüber nachgedacht, Job Plugins zu verwenden, um dein Recruiting zu vereinfachen? In diesem Artikel zu den <a href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/wordpress-job-plugin" target="_blank">WordPress Job Plugins</a> erfährst du alles, was du wissen musst, um eine informierte Entscheidung treffen zu können – denn dieser Weg ist nicht für alle Unternehmen geeignet.</p></div>

Bewerbermanagement-Software einführen

Die Implementierung einer neuen Software kann zunächst mit Arbeit verbunden sein, wenn beispielsweise viele Daten vorliegen, passende Schnittstellen erst gebaut oder Workflows angelegt werden müssen. Mithilfe einer durchdachten Auswahl des passenden Systems und einer frühzeitigen Planung ist die eigentliche Umsetzung kein Problem.

Übrigens: Alle Tipps zu deinem digitalen Recruiting findest du in unserem E-Book.

Das solltest du bei der Einführung einer neuen Software beachten:

Plane deine Ressourcen ein und wähle die passende Software aus
Daten sollten rechtssicher und verschlüsselt abgelegt werden
Zugriffsrechte sollten sorgfältig geprüft werden
Kommuniziere die Veränderung mit deinem Team
Führe einen Praxistest durch bevor du die Software einsetzt
Bei Workwise kannst du dich hierzu einfach registrieren und probeweise dein erstes Jobangebot erstellen

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