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Gute Mitarbeiter finden – 10 Tipps zur Mitarbeitersuche

Qualifizierte Mitarbeiter finden sich leider nicht an jeder Ecke, sie wachsen nicht auf Bäumen und passendes Personal mit einem 3D-Drucker zu erstellen, ist (und bleibt hoffentlich) Zukunftsmusik.

Du willst aber natürlich gute Mitarbeiter finden, am besten sofort – und nach Möglichkeit kostenlos. Erfahre hier, wie du Mitarbeiter suchen, finden und langfristig an dein Unternehmen binden kannst.

Inhalt

Warum finden Unternehmen keine Mitarbeiter mehr?

Der Arbeitsmarkt hat sich in den vergangenen Jahren drastisch gewandelt. Während es früher mehr als genügend qualifizierte Fachkräfte für die freien Positionen gab, herrscht heute ein Mangel an passenden Bewerber:innen.

Dieser Fachkräftemangel hängt stark mit dem demografischen Wandel zusammen: Es erreichen mehr Arbeitnehmer:innen das Rentenalter, als Berufseinsteiger:innen nachkommen.

In Berufen, die gerade besonders gefragt sind, wie zum Beispiel im Ingenieurswesen oder im IT-Bereich, geht die Anzahl der freien Positionen und die der Bewerber:innen besonders weit auseinander. So blieben 2021 laut einer aktuellen Bitkom-Studie rund 96.000 IT-Stellen in Deutschland unbesetzt.

Auch bei klassischen Ausbildungsberufen in Bereichen wie dem Handwerk oder der Gastronomie verschärft sich der Mangel an qualifiziertem Nachwuchs: Die Bundesagentur für Arbeit hat ermittelt, dass im Jahr 2021 40% aller angebotenen Ausbildungsplätze nicht gefüllt werden konnten.

Es ist heute definitiv schwieriger, passende Mitarbeiter zu finden, aber das bedeutet nicht, dass du die Hoffnung auf qualifizierte Neuzugänge aufgeben solltest. Wer sich positiv von anderen Arbeitgeber:innen abhebt und weiß, wo geeignete Kandidat:innen für das eigene Team zu finden sind, wird bei der Mitarbeitersuche auch 2022 erfolgreich sein.

Schaffe eine Basis für die Mitarbeitersuche

Wir zeigen dir die wichtigsten Kanäle, Recruiting-Methoden und Tipps, wie du am besten an passende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen kommst – von bewährten Klassikern bis hin zu den neuesten Trends.

1. Anforderungsprofil: Du erstellst zunächst ein Anforderungsprofil und eine präzise Stellenbeschreibung oder Rollenbeschreibung, denn darauf baut eine effektive Mitarbeitersuche auf. So machst du dir klar, wonach du eigentlich suchst und du kannst deine weiteren Bemühungen genau auf die Kandidat:innen ausrichten, die auch zum Unternehmen und der Stelle passen.

2. Kanäle: Um gute Mitarbeiter zu finden, solltest du dir genau überlegen, auf welchen Kanälen du dein Jobangebot verbreiten möchtest. Hierfür eignen sich beispielsweise deine eigene Karriereseite, Jobbörsen, Schwarze Bretter oder Mitarbeiterempfehlungen. Je besser die gewählten Kanäle zu deiner Zielgruppe passen, desto schneller findest du neue Mitarbeiter.

3. Zeitfaktor: Gutes Personal zu finden, ist immer mit Aufwand verbunden – personell und finanziell. Denn der Bewerbungsprozess kostet dich und dein Hiring Team Zeit und die Produktivität des Teams, in dem der Personalbedarf besteht, ist eingeschränkt. Um diese Opportunitätskosten zu vermeiden, solltest du deine Strategie für die Mitarbeitersuche darauf ausrichten, so schnell wie möglich passende Mitarbeiter zu finden. Daher kann es sich durchaus lohnen, in Dienstleistungen wie Jobbörsen und Personalvermittlungen zu investieren.

Wo finden Unternehmen neue Mitarbeiter?

Für die Mitarbeitersuche kannst du auf eine Vielzahl verschiedener Kanäle zurückgreifen. Je nachdem welche Zielgruppe du ansprechen möchtest, eignen sich andere Recruiting-Kanäle. Falls du insbesondere Berufsanfänger:innen für dein Unternehmen gewinnen möchtest, lohnen sich eventuell Inserate auf den Jobbörsen von Hochschulen, und falls du eine Managementposition füllen willst, ist Active Sourcing über Karrierenetzwerke passender.

Um dir aufzuzeigen, welche Wege es gibt, um erfolgreich Mitarbeiter zu finden, haben wir hier die möglichen Recruiting-Kanäle aufgelistet:

Wie kannst du geeignete Mitarbeiter finden?

✔ Über Stellenanzeigen auf deiner Karriereseite

✔ Über das Netzwerk deiner Mitarbeiter

✔ Unter deinen bestehenden Mitarbeitern

✔ Über dein persönliches Netzwerk

✔ Durch Active Sourcing

✔ Über Anzeigen auf Jobbörsen

✔ Über soziale Medien

✔ Über die Talent Pools externer Dienstleister:innen

✔ Auf Messen und Fachveranstaltungen

✔ Über deinen eigenen Talent Pool

10 Methoden, um Mitarbeiter zu finden

1. Finde Mitarbeiter über Stellenanzeigen auf deiner Webseite

Ein absolutes Must-have in deinem Recruiting-Repertoire sollte deine eigene Webseite sein.

Hier erkundigen sich Interessierte oft zuerst über dein Unternehmen. Das Interesse der Besucher:innen lässt sich so auch gezielt auf deine offenen Stellen lenken: Verlinke hierfür deine Karriereseite direkt auf der Hauptseite.

Damit steigt die Chance, dass sich Personen, die sich ohnehin für dein Unternehmen interessieren, auch gleich über offene Stellen informieren. Wichtig ist dabei, dass du die Karriereseite immer auf dem neuesten Stand hältst. Also: Alle neuen Jobausschreibungen online stellen und bereits besetzte Stellen deaktivieren.

Hier hast du außerdem die größte Gestaltungsfreiheit und kannst deine Employer Brand auch im Layout ausdrücken, indem du zum Beispiel ausdrucksstarke Team-Fotos oder Employer Branding Videos einbindest. Auf diese Weise erhöhst du die Chance, genau die Mitarbeiter zu finden, die am besten zu deinem Unternehmen passen.

2. Starte eine Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagne

Deine bestehenden Mitarbeiter sind wertvolle Markenbotschafter:innen für dein Unternehmen als Arbeitgeber:in. Um sie zu motivieren, ihre Bekanntenkreise auf die freien Stellen in deinem Unternehmen aufmerksam zu machen, kann ein kleiner finanzieller Anreiz Wunder wirken.

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagnen sind eine der erfolgreichsten Methoden, um passende Mitarbeiter:innen zu finden.

Für eine Studie von firstbird zu Mitarbeiterempfehlungen wurden 2020 143 Unternehmen in Deutschland und Österreich befragt. Die wichtigsten Ergebnisse aus der Umfrage:

  • 85 % der befragten Unternehmen nutzen Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
  • 55 % der Unternehmen haben weniger Kosten im Recruiting durch Mitarbeiterempfehlungen.
  • Fast die Hälfte der Unternehmen stellen empfohlene Talente nach kurzer Zeit ein (innerhalb eines Monats).
Finde jetzt heraus, wie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagnen funktionieren.

3. Suche unter deinen bestehenden Mitarbeitern

In vielen Fällen kann es sinnvoll sein, zunächst unter deinen bestehenden Mitarbeitern nach passenden Kandidat:innen für eine freie Stelle zu suchen. Sie haben bereits bewiesen, dass sie gut zu der Unternehmenskultur passen, und kennen sich mit den internen Abläufen bestens aus. Außerdem kannst du ihre Stärken und Schwächen sowie ihr Entwicklungspotenzial gut einschätzen, da du tagtäglich mit ihnen zusammenarbeitest beziehungsweise ihre direkten Kolleg:innen um ihre Einschätzung bitten kannst.

Nutzt du beispielsweise Upskilling und ermöglichst deinen Mitarbeitern, sich innerhalb deiner Organisation beruflich weiterzuentwickeln, stärkst du außerdem die Mitarbeiterbindung.

Kannst du deine internen Ressourcen mobilisieren und durch Job Enrichment an die offene Stelle anpassen, ist das eine kostengünstige Methode, dein Unternehmen weiterzuentwickeln. Die alte Stelle ist dann schlussendlich einfacher zu besetzen, weil die Anforderungen an die Stelle bereits bekannt sind.

4. Nutze dein Netzwerk, um Mitarbeiter zu finden

Nutze deinen Bekanntenkreis, um nach neuen Mitarbeitern zu suchen. Du kannst privat einzelne Kontakte anfragen und auf die Stelle aufmerksam machen oder du postest die Stellenanzeige in deinen privaten Social Media Kanälen. Fordere deine Freund:innen und Bekannten dazu auf, die Stellenanzeige zu teilen – nichts wirkt so gut wie eine authentische Empfehlung der Stelle und eine erste Einschätzung zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen.

Achte dabei unbedingt darauf, dass du dein Netzwerk nicht mit Stellenangeboten überflutest, sondern auch wirklich nur Stellenanzeigen postest, die von deinem Netzwerk gedeckt werden können – und falls es doch mal mehrere offene Stellen sind, beziehe einfach weitere Mitarbeiter:innen aus deinem Fachbereich mit ein.

5. Suche aktiv nach neuen Mitarbeitern

Beim Active Sourcing begeben sich Recruiter:innen aktiv auf die Suche nach passenden Mitarbeitern.

Während früher über Active Sourcing zumeist Bewerber:innen für schwer zu besetzende Stellen im Topmanagement gefunden wurden, hat sich der Trend dahingehend entwickelt, auf diesem Weg auch andere Mitarbeiter zu finden. Du kannst zum Beispiel Karrierenetzwerke wie Xing oder Linkedin verwenden, um vielversprechende Kandidat:innen ausfindig zu machen und sie zu kontaktieren.

6. Finde Mitarbeiter über Jobbörsen

Neben der eigenen Karriereseite sind Jobbörsen der absolute Klassiker unter den Recruiting-Kanälen.

Was viele kleinere und mittelständische Unternehmen hierbei jedoch oft ausblenden: Die Anzeigen auf allgemeinen Jobbörsen gehen in dem Getümmel der Stellenanzeigen von großen Unternehmen schnell unter und trotz der vielen Nutzer:innen, die die Stellenbörsen vorweisen können, finden sich nicht die passenden Mitarbeiter.

Achte beim Schalten deiner Stellenangebote auf die die Vor- und Nachteile der verschiedenen Jobbörsen und dokumentiere deine Erfolgszahlen, um dein Personalmarketing zu optimieren.

Jobbörsen für Arbeitgeber im Vergleich

Allgemeine Jobbörsen

StepStone und Monster sind klassische Jobbörsen. Sie bieten eine hohe Reichweite und sprechen eine breite Zielgruppe an – sowohl Einsteiger:innen als auch Führungskräfte werden hier erreicht.

Der Nachteil: Es entstehen zum Teil hohe Kosten. Eine Stellenanzeige kann bei StepStone innerhalb einer Laufzeit von 30 Tagen schon 1349 € kosten. Monster fällt mit 999 € und 30 Tagen Laufzeit etwas günstiger aus.

Bei mehreren offenen Stellen summieren sich die Kosten schnell und das Recruiting-Budget ist bald aufgebraucht. Es kommt hier also auf eine strategische Budgetplanung an.

Jobbörsen für Fach- und Führungskräfte

Du suchst Fach- und Führungskräfte, die besonders gut ausgebildet sind, mehrjährige Erfahrung haben und Expert:innen in einem Gebiet sind? Genau auf dieses Klientel haben sich Jobbörsen wie experteer und Jobleads konzentriert: Stellenangebote ab einem Jahresgehalt von 60.000 € (experteer) und von 50.000 € (Jobleads) werden auf der Plattform verbreitet.

Wenn du auf der Suche nach besonders qualifizierten Bewerber:innen für Spitzenpositionen bist, eignen sich solche spezialisierten Jobportale gut.

Aber: Möchtest du Mitarbeiter für eine be sehr spezielle Position finden, für die es auf dem Bewerbermarkt kaum geeignete Kandidat:innen gibt, so sollte eher auf eine Executive Search zurückgegriffen werden.

Branchenspezifische Jobbörsen

Besser ist es für KMUs und Startups, Anzeigen auf Nischen-Jobbörsen zu schalten. Dadurch reduzierst du den Streuverlust deiner Stellenanzeigen, sprichst deine potenziellen neuen Mitarbeiter gezielter an und sparst so Zeit, Geld und Nerven.

Suchst du zum Beispiel Entwickler:innen? Dann solltest du die Jobbörsen kennen, die sich auf IT-Recruiting spezialisiert haben..

Kostenlose Jobbörsen

Es gibt auch einige Jobbörsen, auf denen du kostenfrei Mitarbeiter finden kannst. Hierzu zählen unter anderem indeed, gigajob oder die Jobbörse der Arbeitsagentur.

Ob sich diese Jobbörsen tatsächlich auf der Suche nach gutem Personal bewähren, ist allerdings fraglich: Sie sind nicht spezialisiert, wodurch häufig die falsche Zielgruppe angesprochen wird.

Daher klagen viele – beispielsweise bei der Jobbörse der Arbeitsagentur – über ungeeignete Kandidat:innen.

Neue Mitarbeiter finden – kostenlos – ist durch solche Jobbörsen zwar möglich, aber definitiv nicht der effizienteste Weg: Im schlimmsten Fall fallen Personalkosten für die Bearbeitung der Bewerbungen an, ohne dass eine davon erfolgreich war.

Tipp: Wenn du mit der offenen Stelle eine spezifische Zielgruppe und Region ansprechen willst, kannst du auch offline schnell die richtigen Mitarbeiter erreichen.

Print wird in der digitalen Zeit häufig unterschätzt – dabei sind Stellenanzeigen in Fachmagazinen und Zeitungen für einige Zielgruppen sehr effizient. Vor allem, wenn du die Auswahl an Printmedien sorgfältig triffst.

7. Nutze Social Media für die Mitarbeitersuche

Anzeigen in berufsspezifischen sozialen Netzwerken wie Xing und LinkedIn sowie auch auf Facebook zu schalten, wird auch Social Media Recruiting genannt.

Der große Vorteil des Social Media Recruitings ist, dass du direkten Kontakt zu potenziellen Mitarbeiter:innen aufbaust und damit die Möglichkeit hast, schnell auf Fragen zu reagieren.

Tipp: Dir sollte bewusst sein, dass die Suche nach den richtigen Kanälen und die tatsächliche Verbreitung der Anzeigen ziemlich zeitaufwändig ist. Für kleinere Unternehmen bietet es sich also an, die Kanäle erst einmal über einen kurzen Zeitraum zu testen.

8. Outsourcing der Mitarbeitersuche

Du merkst beim Lesen dieser Tipps und Methoden, dass deine finanziellen und personellen Ressourcen einfach nicht ausreichen, um selbstständig neue Mitarbeiter zu finden? Vielleicht solltest du es vorerst mit Outsourcing probieren und die Personalsuche einfach an externe Dienstleistungsunternehmen übergeben.

Die Frage ist nur: Wem? Hier erfährst du, welche Möglichkeiten der Personalvermittlung es gibt.

Viele Dienstleistungsunternehmen verfügen über eine Vielzahl an Kontakten und haben die Daten potenzieller Kandidat:innen griffbereit. Outsourcing bietet dir den Vorteil, dass du auf diesen Talent Pool zugreifen kannst.

9. Suche auf Messen nach Mitarbeitern

Messen und Fachkonferenzen sowie viele weitere Veranstaltungen in Campus- oder Berufsschulnähe bieten Unternehmen die Chance, potenzielle zukünftige Mitarbeiter zu entdecken und direkt von der Uni oder der Ausbildungsstätte abzuwerben.

Durch deine Präsenz am Campus und auf fachspezifischen Happenings, baust du dir ein Arbeitgeberimage auf.

Dadurch bleibst du bei Studierenden wie auch bei Auszubildenden im Kopf hängen und kannst dich durch deinen Messeauftritt als attraktives Unternehmen positionieren. Am besten ist es daher, für Messen vorbereitet und ausgestattet zu sein – mit Giveaways, die für deine Zielgruppe nützlich sind. So kannst du sicher gehen, dass diese auch wirklich gebraucht werden und dein Unternehmen im Blickfeld deiner Zielgruppe bleibt.

Tipp: Angesagt sind aktuell vor allem Mini-Powerbanks, multiple Netzstecker für Reisen, magnetische Handyhalterungen und Bildschirmtücher. Außerdem: Kulis und USB-Sticks gehen immer – damit machst du garantiert nichts falsch.

10. Binde Nachwuchskräfte an dein Unternehmen

Vergiss nicht, dir auch über die Anstellungsart von Studierenden Gedanken zu machen. Neben der Beschäftigung als Werkstudent:innen gibt es nämlich noch viele weitere Möglichkeiten, Studierende zu beschäftigen.

Indem du durch Praktika, Werkstudentenstellen und Abschlussarbeiten immer wieder neue Talente on- und offboardest, erweiterst du dein Netzwerk.

Bleib unbedingt in Kontakt mit High Potentials und Mitarbeitern, die sich bereits in deinem Unternehmen bewiesen haben. So baust du über die Zeit einen Talentpool auf und kannst auf diesen bei neuen offenen Stellen zugreifen. Damit sparst du dir viel Zeit und bist für den Fall, dass du eine schnelle Besetzung benötigst, besser gewappnet.

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Erfolg messen: Mit welcher Strategie gelingt die Mitarbeitersuche?

Ob Jobbörsen, Active Sourcing oder Mitarbeiterempfehlungsprogramme – was für dein Unternehmen funktioniert, hängt sehr stark davon ab, welche Zielgruppe du suchst.

Es gibt viele Möglichkeiten, Bewerber:innen auf dich aufmerksam zu machen – das heißt aber nicht, dass du auch jede ausschöpfen solltest (oder kannst). Einige Strategien sind sehr zeit- und auch kostenaufwändig.

Welche Strategie funktioniert für dich? Mithilfe von Personalkennzahlen, findest du es raus.

Wie du überprüfen kannst, ob dein Personalmarketing erfolgreich ist, zeigen wir dir in diesem Video:

IT-Mitarbeiter finden

Neue Mitarbeiter zu finden ist immer eine Herausforderung, im IT-Bereich ist es allerdings besonders schwer, qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen. Stichwort: Fachkräftemangel. Durch den hohen Bedarf auf Unternehmensseite und die vergleichsmäßig geringe Anzahl an Nachwuchsfachkräften, können diese sich ihren Arbeitsplatz aussuchen.

Daher musst du dich als kleines und mittelständisches Unternehmen sehr bemühen, um die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der IT zu finden und zu überzeugen.

Wie du IT-Fachkräfte überzeugen kannst? Das erfährst du in unserem IT-Recruiting-Guide.

Wenn du nicht weiter darauf warten willst, dass sich passende Bewerber:innen bei dir melden, dann nimm das Ganze doch einfach selbst in die Hand. Probiere es mal mit Reverse Recruiting. Dabei bewirbst du dich aktiv bei Kandidat:innen, um diese von dir zu überzeugen.

Die besten Mitarbeiter finden und binden

Hast du einen Mitarbeiter gefunden, der deine ausgeschriebene Stelle perfekt besetzt, kommt die Königsdisziplin nach der Mitarbeitersuche: die Mitarbeiterbindung.

Der Grundstein für die Mitarbeiterbindung wird bereits während der Bewerbungsphase gelegt. Deine Arbeitgebermarke wird von den potenziellen Bewerber:innen wahrgenommen und kann bei der Entscheidung für oder gegen eine Bewerbung bei deinem Unternehmen den Ausschlag geben. Zeige, wer du bist und welche Werte du vertrittst, dann werden sich die passenden Kandidat:innen melden.

Dadurch, dass diese sich mit deinem Unternehmen identifizieren können, ist der erste Schritt für die Mitarbeiterbindung schon getan.

Hast du erst einmal passende Mitarbeiter gefunden, ist es wichtig, sie durch ein Onboarding-Programm in das Unternehmen zu integrieren. Um anschließend sicherzustellen, dass sich die neuen Mitarbeiter langfristig in deinem Unternehmen wohlfühlen, solltest du diese Punkte beachten:

  • Zahle faire Gehälter, die deinen Mitarbeitern deine Wertschätzung zeigen.
  • Pflege eine positive Unternehmenskultur.
  • Ermögliche deinen Mitarbeitern, die Arbeit so gut wie möglich ihren Bedürfnissen anzupassen, indem du beispielsweise flexible Arbeitszeiten ermöglichst.
  • Ermögliche deinen Mitarbeitern, sich beruflich weiterzuentwickeln, indem du Weiterbildungen förderst und Fortbildungen anbietest.
Welche Möglichkeiten gibt es noch? Hier erfährst du alles über Mitarbeiterbindung.

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Das Tolle an Workwise: Wir arbeiten erfolgsbasiert. Es wird also erst dann eine Vermittlungsprämie fällig, wenn du einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einstellst.

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Veröffentlicht am 05.01.2022, aktualisiert am 30.09.2022

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