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Gute Mitarbeiter finden – 10 Tipps zur Mitarbeitersuche

Qualifizierte Mitarbeiter finden sich leider nicht an jeder Ecke, sie wachsen nicht auf Bäumen und passendes Personal mit einem 3D-Drucker zu erstellen, ist (und bleibt hoffentlich) Zukunftsmusik.

Du willst aber natürlich gute Mitarbeiter finden, am besten sofort – und nach Möglichkeit kostenlos. Erfahre hier, wie du Mitarbeiter suchen, finden und langfristig an dein Unternehmen binden kannst.

Inhalt

Mitarbeiter finden – Die Grundlagen

Du willst neue Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer finden? Um das effizient zu machen, solltest du die richtige Grundlage für eine zielgerichtete Mitarbeitersuche legen. Denn auch die besten Methoden bringen dir wenig, wenn du nicht weißt, wonach du suchst.

1. Anforderungsprofil: Du erstellst zunächst ein Anforderungsprofil und eine präzise Stellenbeschreibung oder Rollenbeschreibung, denn darauf baut ein effektives Stellenangebot auf. Das ist naturgemäß schon auf deine Zielgruppe angepasst, sprich: Nur wer wirklich zu der Stelle passt, fühlt sich angesprochen.

2. Kanäle: Um noch schneller die richtigen Personen zu erreichen, kannst du dir überlegen, dein Stellenangebot über verschiedene Kanäle zu veröffentlichen: die eigene Karriereseite, Jobbörsen, Schwarze Bretter, Mitarbeiterempfehlungen – um ein paar Beispiele zu nennen. Überleg dir also auch, wo deine Zielgruppe unterwegs ist und wie du sie ansprechen willst. Je passender, desto schneller kannst du neue Mitarbeiter:innen willkommen heißen. Mehr Infos zu verschiedenen Kanälen findest du weiter unten.

3. Zeitfaktor: Gutes Personal zu finden ist immer mit Aufwand verbunden – personell und finanziell. Denn der Bewerbungsprozess kostet dich (und/oder dein Team) Zeit und so lange eine Stelle unbesetzt ist, leidet die Produktivität. Opportunitätskosten entstehen, wenn durch unbesetzte Stellen potenzieller Umsatz verloren geht. Also: Je schneller du Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter findest, desto besser. Daher kann es sich durchaus lohnen, in Dienstleistungen wie Jobbörsen und Personalvermittlungen zu investieren.

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10 Tipps, wie du Personal findest

Wir zeigen dir die wichtigsten Kanäle, Recruiting-Methoden und Tipps, wie du am besten an passende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen kommst – von bewährten Klassikern bis hin zu den neuesten Trends.

Wo kannst du geeignetes Personal finden?

✔ Stellenanzeige auf deiner Webseite veröffentlichen

✔ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagne starten

✔ Interne Ressourcen mobilisieren

✔ Persönliches Netzwerk aktivieren

✔ Active Sourcing

✔ Anzeigen auf Jobbörsen schalten

✔ In sozialen Netzwerken nach Mitarbeitern suchen

✔ Outsourcing ausprobieren

✔ Messen und Fachveranstaltungen besuchen

✔ Nachwuchskräfte frühzeitig binden

1. Stellenanzeige auf deiner Webseite veröffentlichen

Ein absolutes Must-have in deinem Recruiting-Repertoire sollte deine eigene Webseite sein.

Hier erkundigen sich Interessierte meistens zuerst über dein Unternehmen. Das Interesse der Besucher:innen lässt sich so auch gezielt auf deine offenen Stellen lenken: Verlinke hierfür deine Karriereseite direkt auf der Hauptseite.

So ist die Hürde, deine Stellenangebote zu finden minimal. Damit steigt die Chance, dass Personen, die sich für dein Unternehmen interessieren, sich auch gleich über offene Stellen informieren.

Wichtig ist dabei, dass du die Karriereseite immer up to date hältst. Also: Alle neuen Jobausschreibungen online stellen und besetzte Stellen deaktivieren.

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Wenn du mit der offenen Stelle eine spezifische Zielgruppe und Region ansprechen willst, kannst du auch offline schnell die richtigen Mitarbeiter erreichen.

Print wird in der digitalen Zeit häufig unterschätzt – dabei sind Stellenanzeigen in Fachmagazinen und Zeitungen für einige Zielgruppen sehr effizient. Vor allem, wenn du die Auswahl an Printmedien sorgfältig triffst.

2. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagne starten

Wenn das natürliche Teilen und die Mundpropaganda im eigenen Netzwerk erfolglos bleiben, verleiht oft bereits ein kleiner finanzieller Anreiz den erwünschten Boost.

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagnen sind eine der erfolgreichsten Methoden, um passende Mitarbeiter:innen zu finden.

Für die Studie von firstbird zu Mitarbeiterempfehlungen wurden 143 Unternehmen in Deutschland und Österreich befragt. Die wichtigsten Ergebnisse aus der Umfrage:

  • 85 % der befragten Unternehmen nutzen Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
  • 55 % der Unternehmen haben weniger Kosten im Recruiting durch Mitarbeiterempfehlungen.
  • Fast die Hälfte der Unternehmen stellen empfohlene Talente nach kurzer Zeit ein (innerhalb einem Monat).
Finde jetzt heraus, wie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagnen funktionieren.

3. Interne Ressourcen mobilisieren

Statt nur deine Angestellten nach Empfehlungen zu fragen, kannst du auch direkt bei diesen mit der Suche beginnen – vielleicht findet sich unter deinen Mitarbeiter:innen bereits die perfekte Besetzung für die Stelle. Versuche deshalb offene Stellen erstmal intern zu kommunizieren und mit eigenen Ressourcen zu belegen.

Bereits Beschäftigte haben sich meistens schon als gute Mitarbeiter entpuppt und sich der Unternehmenskultur angepasst.

Verfügen diese über Interesse und wollen sich weiterentwickeln, sind offene Stellen in angrenzenden Arbeitsbereichen oftmals auch eine Möglichkeit, deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter an dein Unternehmen zu binden.

Kannst du deine internen Ressourcen mobilisieren und durch Weiterbildungen an die offene Stelle anpassen, ist das eine kostengünstige Methode dein Unternehmen weiterzuentwickeln. Die alte Stelle ist dann schlussendlich einfacher zu belegen, weil die Anforderungen an die Stelle bereits bekannt sind.

4. Persönliches Netzwerk aktivieren

Und falls du keine passende Person in deinem beruflichen Netzwerk findest, dann vielleicht in deinem erweiterten persönlichen Netzwerk:

Nutze deinen Bekanntenkreis, um nach Talenten zu suchen. Du kannst ganz privat einzelne Kontakte anfragen und auf die Stelle aufmerksam machen, oder du postest die Stellenanzeige in deinen privaten Social Media Kanälen. Fordere deine Freunde und Bekannten dazu auf, die Stellenanzeige zu teilen – nichts wirkt so gut wie eine authentische Empfehlung der Stelle und eine erste Einschätzung zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen.

Achte dabei unbedingt darauf, dass du dein Netzwerk nicht mit Stellenangeboten überflutest, sondern auch wirklich nur Stellenanzeigen postest, die von deinem Netzwerk gedeckt werden können – und falls es doch mal mehrere offene Stellen sind, beziehe einfach weitere Mitarbeiter:innen aus deinem Fachbereich mit ein.

5. Active Sourcing

Active Sourcing (das aktive Suchen und Finden passender Teammitglieder) ist schon länger Teil der Personalbeschaffung in vielen Unternehmen.

Während früher über Active Sourcing zumeist schwer belegbare Stellen im Topmanagement besetzt wurden, hat sich der Trend dahingehend entwickelt auch andere Positionen aktiv zu rekrutieren.

Übrigens: Bei Workwise bieten wir dir ebenfalls Active Sourcing an. So findest du noch schneller passende Kandidat:innen.

6. Anzeigen auf Jobbörsen schalten

Der absolute Klassiker (neben der unternehmenseigenen Karriereseite) ist das Schalten von Anzeigen auf Jobbörsen.

Was viele kleinere und mittelständische Unternehmen hierbei jedoch oft ausblenden: Die Anzeigen auf allgemeinen Jobbörsen gehen in dem Getümmel der Stellenanzeigen von großen Unternehmen schnell unter.

Achte beim Schalten deiner Stellenangebote auf die die Vor- und Nachteile der verschiedenen Jobbörsen und dokumentiere deine Erfolgszahlen, um dein Personalmarketing zu optimieren.

Jobbörsen für Arbeitgeber im Vergleich

Allgemeine Jobbörsen

StepStone und Monster sind klassische Jobbörsen. Sie bieten eine hohe Reichweite und sprechen eine breite Zielgruppe an – sowohl Einsteiger:innen als auch Führungskräfte werden hier erreicht.

Der Nachteil: Es entstehen zum Teil hohe Kosten. Eine Stellenanzeige kann bei StepStone innerhalb einer Laufzeit von 30 Tagen schon 920 Euro kosten – und das ist nur das Basispaket. Monster fällt mit 725 Euro und 30 Tagen Laufzeit etwas günstiger aus.

Bei mehreren offenen Stellen läppert sich da einiges zusammen und das Budget ist bald aufgebraucht. Das heißt aber nicht, dass du am Ende auch wirklich jede Stelle durch die Anzeigen besetzen kannst.

Jobbörsen für Fach- und Führungskräfte

Du suchst Fach- und Führungskräfte, die besonders gut ausgebildet sind, mehrjährige Erfahrung haben und Expert:innen in einem Gebiet sind? Managerpositionen mit Personalverantwortung sind entsprechend gut vergütet.

Genau auf dieses Klientel haben sich die Jobbörsen wie experteer und Jobleads konzentriert: Stellenangebote ab einem Jahresgehalt von 60.000 Euro (experteer) und von 50.000 Euro (Jobleads) werden auf der Plattform verbreitet.

Wenn du auf der Suche nach besonders guten Bewerber:innen für Spitzenpositionen bist, eignen sich solche spezialisierte Jobportale gut.

Aber: Geht es um eine besonders wichtige oder sehr spezielle Position, für die es auf dem Bewerbermarkt kaum geeignete Kandidat:innen gibt, so sollte eher auf eine Executive Search zurückgegriffen werden.

Branchenspezifische Jobbörsen

Besser ist es für KMUs und Startups auf sogenannten Nischen-Jobportalen oder Spezial-Jobportalen Anzeigen zu schalten. Dadurch reduzierst du den Streuverlust deiner Anzeigen, sprichst deine Zielgruppe gezielter an und sparst so Zeit, Geld und Nerven.

Suchst du zum Beispiel Entwickler:innen? Dann eignen sich dafür spezielle IT-Portale. Mehr zu der Suche nach IT-Mitarbeiter:innen findest du weiter unten.

Kostenlose Jobbörsen

Mitarbeitersuche kostenlos zu gestalten, ist schwierig. Tatsächlich gibt es kostenfreie Jobbörsen für Arbeitgeber:innen, nämlich indeed, gigajob oder die Jobbörse der Arbeitsagentur.

Ob sich diese Jobbörsen tatsächlich auf der Suche nach gutem Personal bewähren, ist allerdings fraglich: Sie sind nicht spezialisiert, wodurch häufig die falsche Zielgruppe angesprochen wird.

Daher klagen viele – beispielsweise bei der Jobbörse der Arbeitsagentur – über ungeeignete Kandidat:innen.

Neue Mitarbeiter finden – kostenlos – ist durch solche Jobbörsen zwar möglich, aber definitiv nicht der effizienteste Weg: Im schlimmsten Fall fallen Personalkosten für die Bearbeitung der Bewerbungen an, ohne dass eine davon erfolgreich war.

Workwise weiß, welche Zielgruppe auf welchen Jobbörsen unterwegs ist – deswegen können wir deine Anzeige in über mehr als 1.300 spezifischen Jobportalen optimal verbreiten.

Mithilfe eines intelligenten Algorithmus matched Workwise deine Stellenanzeige mit den Profilen der Kandidat:innen im eigenen Talentpool. Anders als gewöhnliche Jobbörsen garantieren wir dir so, dass dir nur gut qualifizierte und passende Personen vorgeschlagen werden. Zu Streuverlusten kommt es daher gar nicht erst.

Hierfür meldest du dich kostenlos auf unserer Online-Plattform an, gibst dein Stellenangebot bei uns auf und schon geht es los. Weitere Infos zu Workwise.

7. In sozialen Netzwerken nach Mitarbeitern suchen

Anzeigen in berufsspezifischen sozialen Netzwerken wie Xing und LinkedIn sowie auch in Facebook zu schalten wird auch Social Media Recruiting genannt.

Mitarbeiter finden mit Xing? Erfahre, wie du dir ein Unternehmensprofil bei Xing anlegst, um möglichst viele Talente auf dich aufmerksam zu machen.

Der große Vorteil des Social Media Recruitings ist, dass du direkten Kontakt zu potenziellen Mitarbeiter:innen aufbaust und damit die Möglichkeit hast, schnell auf Fragen zu reagieren.

Tipp: Dir sollte bewusst sein, dass die Suche nach den richtigen Kanälen und die tatsächliche Verbreitung der Anzeigen ziemlich zeitaufwändig ist. Für kleinere Unternehmen bietet es sich also an, die Kanäle erst einmal über einen kurzen Zeitraum zu testen.

8. Outsourcing ausprobieren

Du merkst beim Lesen dieser Tipps und Methoden, dass deine finanziellen und personellen Ressourcen einfach nicht ausreichen, um selbstständig neue Mitarbeiter zu finden? Vielleicht solltest du es vorerst mit Outsourcing probieren und die Personalsuche einfach an externe Dienstleistungsunternehmen übergeben.

Die Frage ist nur: Wem? Einer Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung, Headhuntern, Personalberater:innen oder Recruitern? Wir haben dir die wesentlichen Unterschiede zu all den Angeboten in unserem Artikel zur Personalvermittlung zusammengefasst.

Durch die Unterstützung von Dienstleistungsunternehmen wie Workwise vermeidest du es, dass dein HR-Prozess unprofessionell wirkt und bekommst zu Beginn die Unterstützung, die du brauchst.

Aller Anfang ist schwer und etwas Hilfe ist wirklich kein Beinbruch.

9. Messen und Fachveranstaltungen besuchen

Messen und Fachkonferenzen sowie viele weitere Veranstaltungen in Campus- oder Berufsschulnähe bieten Unternehmen die Chance, Talente zu entdecken und direkt von der Uni oder der Ausbildungsstätte abzuwerben.

Durch deine Präsenz am Campus und auf fachspezifischen Happenings, baust du dir ein Arbeitgeberimage auf.

Dadurch bleibst du bei Studierenden wie auch bei Auszubildenden im Kopf hängen und kannst dich durch deinen Messeauftritt als attraktives Unternehmen positionieren. Am besten ist es daher, für Messen vorbereitet und ausgestattet zu sein – mit Giveaways, die für deine Zielgruppe nützlich ist. So kannst du sicher gehen, dass diese auch wirklich gebraucht werden und dein Unternehmen im Blickfeld deiner Zielgruppe bleibt.

Tipp: Angesagt sind aktuell vor allem Mini-Powerbanks, multiple Netzstecker für Reisen, magnetische Handyhalterungen und Bildschirmtücher. Außerdem: Kulis und USB-Sticks gehen immer – damit machst du garantiert nichts falsch.

10. Nachwuchskräfte frühzeitig binden

Vergiss nicht, dir auch über die Anstellungsart von Studierenden Gedanken zu machen. Neben dem bekannten „Werkstudent:innen" gibt es nämlich noch viele weitere Möglichkeiten, Studierende zu beschäftigen.

Indem du durch Praktika, Werkstudentenstellen und Abschlussarbeiten immer wieder neue Talente on- und offboardest, erweiterst du dein Netzwerk.

Bleib unbedingt in Kontakt mit High Potentials und Talenten, die sich bereits in deinem Unternehmen bewiesen haben. So baust du über die Zeit einen Talentpool auf und kannst auf diesen bei neuen offenen Stellen zugreifen.

Damit sparst du dir eine Menge Zeit und bist für den Fall, dass du eine schnelle Besetzung benötigst, besser gewappnet.

Übrigens: Ehemalige Mitarbeiter:innen (wie auch Praktikant:innen und Werkstudent:innen), die gute Erfahrungen in deinem Unternehmen gemacht haben, sind sehr wahrscheinlich zu einem späteren Zeitpunkt geneigt, wieder zu dir zurückzukommen – und das mit externer Weiterbildung und Erfahrung, die diese dann neu einbringen können.

Erfolg messen: Welche Strategien sind sinnvoll für dein Unternehmen?

Ob Jobbörsen, Active Sourcing oder Mitarbeiterempfehlungsprogramme – was für dein Unternehmen funktioniert, ist sehr stark abhängig davon, welche Zielgruppe du suchst.

Es gibt sehr viele Möglichkeiten, Bewerber:innen auf dich aufmerksam zu machen – das heißt aber nicht, dass du auch jede ausschöpfen solltest (oder kannst). Einige Strategien sind sehr zeit- und auch kostenaufwändig.

Mithilfe verschiedener Kennzahlen fürs Recruiting kannst du abwägen, welche Methoden für dich umsetzbar sind.

Wie du überprüfen kannst, ob dein Personalmarketing erfolgreich ist, zeigen wir dir in diesem Video:

IT-Mitarbeiter finden

Neue Mitarbeiter zu finden ist immer eine Herausforderung, im IT-Bereich ist es allerdings besonders schwer, qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen. Stichwort: Fachkräftemangel. Durch den hohen Bedarf auf Unternehmensseite und die vergleichsmäßig geringe Anzahl an Nachwuchsfachkräften, können diese sich ihren Arbeitsplatz aussuchen.

Daher musst du als kleines und mittelständisches Unternehmen echt Gas geben, um die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der IT zu finden und zu überzeugen.

Wie du IT-Fachkräfte überzeugen kannst? Das erfährst du in unserem IT-Recruiting-Guide.

Wenn du nicht weiter darauf warten willst, bis sich passende Bewerber:innen bei dir melden, dann nimm das Ganze doch einfach selbst in die Hand. Probiers mal mit Reverse Recruiting. Dabei bewirbst du dich aktiv bei Kandidat:innen, um diese von dir zu überzeugen.

Die besten Mitarbeiter finden und binden

Hast du einen Mitarbeiter gefunden, der deine ausgeschriebene Stelle perfekt besetzt, kommt die Königsdisziplin nach der Mitarbeitersuche: die Mitarbeiterbindung.

Deine Arbeitgebermarke ist der erste Ansatzpunkt für viele Bewerber:innen. Zeige, wer du bist und welche Werte du vertrittst, dann werden sich die richtigen Kandidat:innen melden. Dadurch, dass diese sich mit deinem Unternehmen identifizieren können, ist der erste Schritt für die Mitarbeiterbindung schon getan.

Neben einem reibungslosen Bewerbungsablauf und einem fehlerfreien Onboardingprozess gibt es noch einige andere Maßnahmen, die du treffen kannst.

Was du noch tun kannst, um Talente an dein Unternehmen zu binden, erfährst du in unserem Artikel zur Mitarbeiterbindung

Die richtigen Mitarbeiter finden mit Workwise

Du willst schon heute dein neues Teammitglied finden? Mit Workwise findest du Mitarbeiter:innen schnell und unkompliziert.

Was du dafür tun musst?

  1. Lege dein kostenloses Unternehmensprofil an
  2. Lade deine Stellenanzeige hoch
  3. Stelle deine neue Arbeitskraft ein

Das Tolle an Workwise: Wir helfen dir, deine Jobangebote so zu optimieren, dass möglichst viele Personen aus deiner Zielgruppe darauf aufmerksam werden. Außerdem arbeiten wir rein erfolgsbasiert. Das heißt: Es wird erst dann eine Vermittlungsprämie fällig, wenn du einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einstellst. So ist für dich und dein Unternehmen alles risikofrei.

Jetzt passende Mitarbeiter:innen finden

Veröffentlicht am 26.07.2018, aktualisiert am 26.11.2021

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