Workwise BlogPfeil rechts SymbolHomeoffice oder Büro: Die Arbeit nach der Pandemie

Homeoffice oder Büro: Die Arbeit nach der Pandemie

Homeoffice oder Büro: Die Arbeit nach der Pandemie

Vor einem Jahr hätte wohl niemand gedacht, dass sich unsere Arbeitswelt so schnell verändern wird. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten waren eher die Ausnahme als Regel. Durch die Pandemie mussten Unternehmen und auch Angestellte lernen umzudenken.

Was wenn das alles vorbei ist und wir unser Leben wieder ohne Einschränkungen weiterführen können? Heißt das dann auch wieder zurück in den „Normalzustand“?

Inhalt

Wie hat sich unsere Arbeitswelt während Corona verändert?

Kurzarbeit und Entlassungen. Das war zumindest zu Beginn der Pandemie der erste Ausweg, um als Unternehmen über Wasser bleiben zu können.

Im April 2020 haben ca. 50% der Betriebe in Deutschland Kurzarbeit angemeldet. (Quelle: Statista)

Zum Glück haben sich Unternehmen und Arbeitnehmer:innen mittlerweile mit der neuen Situation arrangiert und neue Wege gefunden, ihren Arbeitsalltag zu meistern.

Durch Ausgangs- und Kontaktbeschränkungen können die meisten Angestellte nicht mehr ins Büro und dort ihrer Arbeit nachgehen. „Betriebsbedingte Zusammenkünfte mehrerer Personen sind auf das betriebsnotwendige Minimum zu reduzieren und nach Möglichkeit durch die Verwendung von Informationstechnologie zu ersetzen“ (§3 Corona-ArbSchV). Damit Unternehmen weiter funktionieren können, muss dieser Aspekt – das physische Zusammenkommen und die Zusammenarbeit im Büro – durch andere Methoden ersetzt werden.

Ein Sprung in die Zukunft

Auch wenn schon lange über Konzepte wie New Work und Digitalisierung gesprochen wurde – so richtig ausgelebt wurden diese noch nicht. Aber dadurch, dass Homeoffice durch die Beschränkungen notwendig wurde, blieb keine andere Möglichkeit, als den Prozess zu beschleunigen.

New Work: Was bedeutet das überhaupt?

Eine eindeutige Definition existiert für den Begriff nicht. Grundsätzlich meint New Work ein neues Arbeitskonzept. Wenn man heute über die Arbeitswelt der Zukunft nachdenkt, stehen Digitalisierung und Globalisierung im Vordergrund. Themen wie Flexible Arbeitszeiten, Remote Work und neue Unternehmensstrukturen sind demnach Hauptbestandteile des Begriffs New Work.

Die grundlegenden Änderungen in unserer Arbeitswelt durch die Pandemie:

  • Homeoffice statt Büro
  • Videokonferenzen statt persönliche Treffen
  • flexible Arbeitszeiten
  • Digitalisierung

Heute ist Homeoffice die Normalität, aber bleibt dieses Modell auch nach der Pandemie?

Warum (nicht) Homeoffice?

Erstmal zu den Vorteilen vom Homeoffice:

  • Zeitersparnis: Der Weg zum Büro kann auch schonmal 1-2 Stunden dauern. Im Homeoffice sparen sich die Angestellten den Weg und können die gewonnene Zeit, die sie nicht im Auto oder Zug verbringen, sinnvoller nutzen. Was bringt dir das? Mitarbeiter:innen sind nicht so gestresst und können ihre Aufgaben während der Arbeitszeit entspannt und konzentriert angehen.
  • Umweltfreundlich: Weniger Angestellte fahren ins Büro. Das heißt, es sind auch weniger Autos auf den Straßen unterwegs. Das wiederum bedeutet weniger CO2-Ausstoß, was gerade in der heutigen Zeit besonders wichtig und ein Anliegen von vielen Menschen ist.
  • Flexible Tagesgestaltung: Die typischen Arbeitszeiten sind mit Homeoffice passé. Deine Angestellten können sich ihre Zeit frei einteilen. Natürlich müssen Deadlines eingehalten werden, aber wann genau die Arbeit erledigt wird – ob das jetzt 8 Uhr morgens oder 7 Uhr abends ist – ist ja erstmal egal. Einzige Ausnahme: Wenn Meetings anstehen, oder deine Angestellten mit Kund:innen zu tun haben, müssen die Arbeitszeiten geregelt sein.
Finde heraus, warum flexible Arbeitszeiten nicht nur für deine Angestellten interessant sind.

Hört sich ja alles ganz gut an. Warum ist Homeoffice trotzdem vielleicht keine Lösung für immer?

  • Work-Life-Balance: Gerade wenn Angestellte nicht alleine wohnen, sondern vielleicht Kinder zuhause sind, kann es ganz schön schwierig sein, sich voll und ganz auf die Arbeit zu fokussieren. Das Privatleben und die Arbeit verschmelzen und es kann passieren, dass keine klaren Grenzen mehr bestehen. Im Büro ist das ganze einfacher zu handhaben: Die Zeit im Büro wird mit arbeiten verbracht, danach ist Freizeit angesagt.
  • Persönlicher Kontakt: Was ebenfalls schwierig vom Homeoffice aus ist, ist den Kontakt zu anderen Menschen zu halten. Im Büro haben Angestellte die Möglichkeit, sich auf dem Flur, vor der Kaffeemaschine oder in der Mittagspause auszutauschen. Im Homeoffice bleiben diese persönlichen Gespräche meist auf der Strecke.
  • Gesundheit: Damit meinen wir nicht nur die physische, sondern auch die psychische Gesundheit. Unter Homeoffice können Arbeitnehmer:innen trotz der vielen Vorteilen schnell leiden: Fehlende Ausstattung fürs Homeoffice (zum Beispiel keine ergonomischen Möbel), kann zu schlechter Haltung führen. Außerdem kann es passieren, dass deinen Angestellten Bewegung und frische Luft fehlen. Da sie nicht ins Büro müssen, sondern nur vom Bett aufstehen und sich an den Schreibtisch setzen müssen, müssen sie nicht einmal das Haus verlassen. Auch die Psyche kann unter langer Isolierung und Homeoffice leiden. Fehlender Kontakt zu Mitmenschen lässt deine Mitarbeiter:innen vereinsamen und im schlimmsten Fall können sogar Depressionen folgen.
Wie du dich für die Gesundheit deiner Angestellten einsetzen kannst? Wir haben mit Experten geredet um dich über die Betriebliche Gesundheitsförderung im Homeoffice zu informieren. Erfahre jetzt, wie du deine Mitarbeiter:innen im Homeoffice unterstützen kannst.

Was kommt danach?

Durch verschiedene Umfragen stellt sich heraus, dass über die Hälfte der Angestellten nach Corona weiterhin von Zuhause arbeiten möchten. Das allerdings nicht jeden Tag. Die meisten können sich vorstellen 2-3 Tage in der Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Allerdings gibt es auch Arbeitnehmer:innen, die sich vorstellen können komplett im Homeoffice zu bleiben und solche, die lieber jeden Tag ins Büro möchten.

Was sagen Unternehmen dazu? Wird Homeoffice wirklich ein Teil unserer Arbeitswelt sein?

Umfrage der IHK Berlin zu der Zukunft der Arbeitswelt

Die Umfrage der IHK Berlin hat gezeigt, dass fast die Hälfte der befragten Unternehmen planen, nach der Pandemie eine hybride Lösung anzustreben. Die Unternehmen, die angegeben haben, zur Präsenzkultur zurückzukehren, haben als Grund dafür den persönlichen Kontakt genannt, der entweder nicht durch Technologie kompensiert werden könnte oder von Angestellten selbst erwünscht sei.

Die Zwangspause fürs Büro hat gezeigt, was wirklich wichtig ist, um produktiv arbeiten zu können und warum ein Büro nicht komplett wegzudenken ist: Hier steht die Zusammenarbeit und der Austausch von Angestellten im Fokus.

Aber wann wird im Büro gearbeitet und wann im Homeoffice oder in Coworking-Spaces?

Das Büro wird nicht mehr nur gewählt, weil es keine andere Option gibt, sondern weil sich deine Angestellten bewusst dafür entscheiden, im Büro zu arbeiten, da die Arbeit dort echte Vorteile für sie bringt.

Sehr wahrscheinlich werden in Zukunft vor allem flexible Lösungen die Arbeitswelt bestimmen. Einerseits wird zwar nicht komplett auf Büros und Anwesenheit von Teammitgliedern verzichtet, aber andererseits werden viele Arbeiten dank der Digitalisierung nicht mehr vom Büro aus, sondern im Homeoffice bearbeitet werden können.

Arbeitsplatz anpassen – So sehen die Büros der Zukunft aus

Das Büro wird nicht verschwinden, sondern seine Funktion ändern: Es wird ein Ort zum Austauschen und zum Zusammenarbeiten.

Im Folgenden haben wir verschiedene Möglichkeiten zusammengetragen, wie dein Büro vielleicht in Zukunft organisiert werden kann und Tipps zur Gestaltung von deinen Räumlichkeiten gesammelt:

Rotieren: Eine Möglichkeit, die Angestellten zwischen Büro und Homeoffice zu organisieren, ist die Rotation der anwesenden Angestellten. So können sich Mitarbeiter:innen den Platz im Büro aufteilen: Die eine Woche ist Team A im Büro, die andere Woche Team B. Diese Methode ist besonders jetzt gerade interessant – solange noch Kontaktbeschränkungen gelten und nicht zu viele Angestellte gleichzeitig im Büro sein können. So bietet sich die Möglichkeit für jedes Team trotzdem regelmäßig die Büroräumlichkeiten nutzen zu können.

Flexible Arbeitsplätze: Nicht mehr jeder hat seinen eigenen Arbeitsplatz. Stattdessen gibt es Flächen für verschiedene Abteilungen, wo Schreibtische flexibel genutzt werden können. Eine andere Möglichkeit ist es, Arbeitsplätze zu „vermieten“. Angestellte können zum Beispiel online (in eine Tabelle oder ähnliches) eintragen, wann sie einen Arbeitsplatz im Büro nutzen möchten und diesen für den Zeitraum blocken.

Bereiche für gemeinsames Arbeiten: Durch die Verbindung von Homeoffice und Büro sind insgesamt weniger Arbeitsplätze nötig. Dieser gewonnene Platz kann genutzt werden für Bereiche, in denen gemeinsam an Projekten gearbeitet, diskutiert und sich ausgetauscht werden kann.

Rückzugsorte: Einzelbüros werden in Zukunft bei der Büroplanung nicht mehr im Vordergrund stehen. Um trotzdem konzentriert arbeiten oder einfach mal abschalten zu können und neue Energie für die nächsten Aufgaben zu sammeln sind Rückzugsorte daher besonders wichtig.

Distanz: Die Distanz, die während Corona eingehalten werden muss, soll auch danach teilweise bestehen bleiben. Mehr Raum bietet auch gleichzeitig eine angenehmere Atmosphäre für Angestellte. Gemeinschaftsbereiche, Rückzugsorte und Arbeitsplätze sollten räumlich voneinander getrennt werden, um andere bei der Arbeit oder beim Entspannen nicht zu stören.

Wohlfühlfaktor: Pflanzen, das richtige Licht, ergonomische Möbel und Sofas bieten Raum für Kreativität und Entspannung und verbessern das allgemeine Wohlbefinden von Arbeitskräften.

Für mehr Tipps für kreative Büroraumlösungen lies dir unseren Artikel zu Büroorganisation durch.

Möglichkeiten und Herausforderungen der flexiblen Arbeitsmodelle

Die Vorteile, die Homeoffice bietet (die Zeitersparnis, flexible Tagesplanung für deine Angestellten und Nachhaltigkeit) machen dein Unternehmen attraktiv und deine Mitarbeiter:innen zufrieden. So wird deine Employer Brand weiter aufgebaut und gestärkt, was dir später dabei helfen kann, neue Teammitglieder zu finden und einzustellen.

Die Nachteile, die durch Homeoffice entstehen können, können durch Mischformen von flexiblen Arbeitsmodellen aufgehoben werden.

Der fehlende persönliche Kontakt ist nach Corona nicht mehr fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Deine Angestellten können sich selbst dafür entscheiden, sich im Büro zu treffen, in Coworking Spaces mit anderen Arbeitnehmer:innen Seite an Seite zu arbeiten oder zuhause zu bleiben und sich nur über Video und Telefon mit anderen auszutauschen.

Insgesamt kann sich die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle verbessern, deine Angestellten sind zufriedener und dadurch wird die Arbeit in deinem Unternehmen effizienter.

Herausforderungen:

Damit die Arbeit wirklich so effizient wie möglich ist und deine Angestellten keine nervigen Wartezeiten, technischen Probleme oder zu hohen organisatorischen Aufwand haben, solltest du dich um einige Dinge kümmern:

  • Mitarbeiter:innen müssen fürs Homeoffice ausgestattet werden. Das heißt, du solltest Laptops, Bildschirme, Headsets und gegebenenfalls sogar Schreibtische und Stühle für deine Angestellten organisieren, falls du die Möglichkeit von Remote Work in deinem Unternehmen nach Corona beibehalten möchtest.
  • Coworking Spaces müssen organisiert oder angemietet werden. Wenn deine Angestellten lieber die Möglichkeit von Coworking Spaces nutzen möchten, solltest du daran denken, entweder selbst Örtlichkeiten ausfindig zu machen und diese gegebenenfalls bereits zu reservieren oder mindestens die Kosten zu übernehmen.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Personen im Büro und Zuhause muss organisiert werden. Falls du flexible Arbeitsmodelle in deinem Unternehmen umsetzen möchtest, muss dir auch klar sein, dass Angestellte von unterschiedlichen Orten aus jederzeit zusammenarbeiten müssen. Auch die, die im Büro sind, müssen sich eventuell mit Angestellten von Zuhause austauschen. Dafür solltest du in deinem Büro zum Beispiel separate Meetingräume mit Kamera, Mikro und Bildschirm ausstatten.

Bleib immer auf dem Laufenden mit unserem Workwise Blog

Veröffentlicht am 28.05.2021, aktualisiert am 15.11.2021

Beliebteste Artikel