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Workwise GmbH: Funktionen und Preise [2024]

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Aktualisiert am 
11.6.2024
Mitarbeiter:innen finden?

Workwise löst deine Recruiting-Herausforderung:

<ul class="blog_list-right">
<li>mehr Bewerbungen</li>
<li>bessere Prozesse</li>
<li>schneller Einstellen</li>
</ul>

Das Bild zeigt Lea Pietsch.
Lea Pietsch
+49 721 98 19 39 30
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Wir von Workwise haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine ganzheitliche Recruiting-Lösung anzubieten, die es Organisationen und Jobsuchenden einfacher macht, zueinander zu finden. Mit unserem Bewerbermanagementsystem, unserem Recruiting-Service und dem Zugang zu Kanälen für größere Reichweite sorgen wir dafür, dass du so schnell und einfach wie möglich neue Teammitglieder findest.

Short Facts über Workwise

  • Standort: Erbprinzenstr. 27, 76133 Karlsruhe
  • Mitarbeiter:innen: 200+
  • Gründung: 2013
  • Sprache: Deutsch

Zielgruppe: Workwise eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Besonders Startups und KMU profitieren von unserer Recruiting-Lösung, denn bei uns musst du kein teures Abo bezahlen, um wichtige Werkzeuge nutzen zu können, sondern zahlst nur für die Kandidat:innen, die du tatsächlich über unseren Recruiting-Service einstellst.

Campusjäger ist unser Ursprung, denn bei der Gründung war die Idee, für Unternehmen passende Studierende und Absolvent:innen zu finden, um beispielsweise Praktikumsstellen zu besetzen. 2021 haben wir uns zu Workwise weiterentwickelt und seitdem können Unternehmen alle Stellen jeglicher Entwicklungsstufe besetzen. Campusjäger by Workwise bleibt unsere kleine Schwester, mit der deine studentische Stellen zusätzlich ausgeschrieben werden damit deine Reichweite in dem vertrauten Netzwerk maximiert wird.

Weitere Funktionen: Neben dem Bewerbermanagement bieten wir dir unseren Recruiting-Service und ein Recruiting-Netzwerk an. Damit ist Workwise eine ganzheitliche Recruiting-Lösung.

Das bietet Workwise an

Zusätzliche Reichweite: Du hast jederzeit die Möglichkeit unseren Recruiting-Service dazu zu buchen, um deine Reichweite zu maximieren. Dadurch werden deine Stellen beispielsweise nicht nur auf deiner eigenen Karriereseite gepostet, sondern auch in unserem Recruiting-Netzwerk. Sollten sich nicht so schnell wie erhofft passende Kandidat:innen finden, kann dir die Candidate Search weiterhelfen.

Karriereseite: Mit Workwise hast du die Möglichkeit kostenlos und ganz ohne Vorkenntnisse eine Karriereseite zu erstellen, die an das Bewerbermanagementsystem angeknüpft ist. Wir stellen für dich sicher, dass die Karriereseite mobil optimiert ist, sodass die Reichweite maximiert wird. Die Karriereseite kannst du außerdem an deine Unternehmenswebseite anbinden und die Farbe an deine Unternehmensmarke anpassen.

Bewerbermanagement: Ob automatisches Auslesen der Lebensläufe mittels CV Parsing, zu Bewerberscore oder Kandidat:innen Kontakt, mit Workwise hast du eine ganzheitliche Recruiting-Lösung mit einem umfangreichen Angebot an Funktionen. Die Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems ist komplett kostenfrei, dadurch erhältst du Zugriff auf Tools die du ansonsten nur kostenpflichtig erhältst.

Effiziente Recruiting-Prozesse: Analysiere die Effizienz deines Bewerbungsprozesses mit hilfreichen Kennzahlen. Behalte so den Überblick über die Dauer von Prozessen, Conversion Rate und die Zufriedenheit deiner Kandidat:innen. Damit kannst du deinen Recruiting-Prozess stetig verbessern und an die Bedürfnisse deiner Kandidat:innen anpassen.

<a class="blog_button-secondary" href="https://hire.workwise.io/recruiting-service">Hier findest du alle Informationen zu unserem Recruiting-Service</a>

Bewerber:innen können ihr Profil nachträglich bearbeiten: Kandidat:innenprofile können nach Abschicken der Bewerbung noch nachträglich bearbeitet werden. Das heißt, falls dir noch Informationen – beispielsweise Dokumente – über Kandidat:innen fehlen, kannst du das über die Plattform mit wenigen Klicks an sie kommunizieren. Die Kandidat:innen können die fehlenden Informationen dann nachträglich in ihrer Bewerbung hochladen, beziehungsweise diese anpassen. Dadurch bleibt die Bewerbung der Ort, an dem alle relevanten Informationen über deine Kandidat:innen gesammelt sind.

Automatischer Job Import: Der Job Import ermöglicht es dir, bestehende Jobs automatisch auf Workwise einzutragen und zeitgleich zu optimieren. Bestehende Jobs können entweder als Link zu einer Webseite oder als Text an den Job Import übergeben werden. Wenn ein Link übergeben wird, extrahiert der Job Import mithilfe eines Tools den HTML-Code dieser Webseite und verwendet diesen für den Import.

Funktionen von Workwise

<table class="table" style="text-align:center; width:100%;">
<thead>
<tr>
<th style="width:70%;">Funktionen</th>
<th style="width:30%;">Enthalten?</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Anforderungsprofil erstellen</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Bewerbungsformular</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Bewerbungsprozess Tracking</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>CV Parsing</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>DSGVO</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Entscheidungsfindung & Kollaboration</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Karriereseite</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Kontaktaufnahme: Automatische E-Mails</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Kontaktaufnahme: Bewerberchat</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Kontaktaufnahme: Interne Absprache</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Matching</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Multiposting: Abrechnung</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Multiposting: Analyse und Optimierung</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Multiposting: Buchung Agenturen</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Multiposting: Buchung der Kanäle</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>One-Click-Bewerbung</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Rating & Bewerberscore</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Schnittstelle zu HR System</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>SEO für Stellenanzeigen</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Sourcing</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Terminkoordination</td>
<td>✔</td>
</tr>
<tr>
<td>Vorstellungsgespräch / Video-Interview</td>
<td>✔</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Einblicke in Workwise

Preisstruktur bei Workwise

Wir haben ein erfolgsbasiertes Preismodell entwickelt, mit dem Unternehmen jeder Größe risikofrei unsere Services nutzen können. Unser Bewerbermanagementsystem steht dir komplett kostenfrei zur Verfügung.

Du hast die Möglichkeit, weitere Services wie unseren Recruiting-Service dazu buchen oder die Candidate Search nutzen. Auch diese Funktionen kannst du risikofrei nutzen, denn die Vermittlungskosten zahlst du erst, wenn du auch tatsächlich eine passende Kandidatin oder einen passenden Kandidaten gefunden hast. Wenn Fragen aufkommen oder du Hilfe brauchst, musst du dich nicht mit einem fremden Support Team rumschlagen, denn mit unserem Recruiting-Service bekommst du eine persönliche Ansprechperson zugeteilt. Gemeinsam findet ihr dann die optimale Lösung für dein Recruiting.

Wir sind überzeugt davon, dass du mit uns die Kandidat:innen findest, die perfekt zu dir passen. Sollte das einmal nicht der Fall sein, haben wir auch eine Geld-zurück-Garantie.

<a class="blog_button-secondary" href="https://hire.workwise.io/pricing">Hier findest du eine Übersicht zu den Vermittlungsprämien</a>

Datenschutz bei Workwise

Wir kümmern uns darum, dass der Bewerbungsprozess über unser System datenschutzkonform ist und die DSGVO eingehalten wird. Daten von Kandidat:innen und Organisationen werden ausschließlich auf Servern innerhalb von Deutschland gespeichert.

Support vom Tool

✔ Telefon

✔ E-Mail

Hilfe-Center

FAQ

Kontakt zu Workwise

<a class="blog_button-primary" href="https://recruiting.workwise.io/bewerbermanagement-testen">Jetzt das kostenlose Bewerbermanagementsystem von Workwise testen</a>

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