Online- oder Offline-Jobbörsen, Karriereseiten, Social Media oder Karrieremessen: Die Bandbreite an Recruiting Kanälen ist groß. Im Zuge der Digitalisierung haben sich neue Möglichkeiten und Wege, aber auch Herausforderungen für die Personalbeschaffung ergeben.

Denn du weißt es bestimmt bereits – in vielen Fällen reicht es nicht mehr aus, eine Stellenanzeige ausschließlich auf einem Kanal zu schalten und auf eingehende Bewerbungen zu warten. Wenn du unpassende Bewerbungen erhältst, steigt dein Workload im HR-Bereich drastisch an.

Vielmehr solltest du bei der Personalgewinnung auf mehrere Rekrutierungskanäle setzen, um deine Zielgruppe bestmöglich zu erreichen und Bewerbungen von geeigneten Kandidat:innen zu erhalten.

Wichtige Erkenntnisse auf einen Blick

Der richtige Mix entscheidet: Ein einzelner Kanal reicht selten aus. Kombiniere Online-Reichweite mit gezielten Offline-Maßnahmen.
Zielgruppenfokus senkt Streuverluste: IT-Fachkräfte erreichst du anders als Handwerker:innen oder Pflegekräfte. Wähle Kanäle nach dem Verhalten deiner Zielgruppe, nicht nach Bauchgefühl.
Erfolgsbasiertes Recruiting minimiert Budgetrisiken: Plattformen mit Multiposting und performancebasierter Abrechnung (wie zum Beispiel Workwise) reduzieren das finanzielle Risiko für KMU im Vergleich zu teuren Fixpreis-Inseraten.
Interne Ressourcen schonen: Nutze Vorselektion und digitale Recruiting-Lösungen, um den zeitlichen Aufwand unter 10 Minuten pro Profil zu halten.

Recruiting Kanäle: Definition – Was ist das überhaupt?

Arbeitgeber nutzen Recruiting Kanäle in erster Linie für die Suche nach neuen Mitarbeiter:innen. Mit Recruiting Kanälen kannst du deine Stellenanzeigen schalten oder einfach auf dein Unternehmen aufmerksam machen und Kontakt zu potenziellen Kandidat:innen herstellen.

Das Ziel ist klar: Du willst Talente von dir als Arbeitgeber überzeugen, um qualifizierte Bewerbungen zu erhalten.

Dein Fokus sollte darauf liegen, die zu deiner Zielgruppe passenden Recruiting Kanäle überzeugend zu bespielen. Hierbei ist oft eine Mischung aus passivem und aktivem Vorgehen gefragt:

Passives Recruiting: Du schreibst eine interessante Stellenanzeige und schaltest diese auf den Kanälen deiner Zielgruppe. Danach wartest du auf den Bewerbungseingang, ohne direkt Kontakt aufzunehmen.
Aktives Recruiting (Active Sourcing): Du gehst direkt auf potenzielle Kandidat:innen zu, um offene Stellen schneller zu besetzen.

In diesem Artikel gehen wir detailliert auf das passive Recruiting ein. Du möchtest mehr über die aktive Personalbeschaffung erfahren? Mit Active Sourcing bist du im Recruiting-Game einen Schritt voraus!

Employer Branding als Recruiting Kanal

Grundsätzlich wird zwischen Online- und Offline-Kanälen fürs Recruiting unterschieden. Über alle Kanäle hinweg ist jedoch ein gutes Employer Branding für ein erfolgreiches Recruiting wichtig. Eine starke Arbeitgebermarke schafft Bekanntheit und überzeugt Talente im entscheidenden Moment von dir als Arbeitgeber.

Hat dein Unternehmen ein schlechtes oder gar kein klares Image, bewerben sich deutlich weniger Fachkräfte bei dir. Und die Personen, die sich bewerben, entsprechen oft nicht dem gesuchten Profil. Ein authentisches Employer Branding kann also dafür sorgen, dass die Conversion-Rate deiner Stellenanzeigen steigt.

Erfahre jetzt, wie du eine attraktive Employer Brand aufbaust!

Online Kanäle für dein Recruiting

Online-Kanäle bieten dir eine messbare Reichweite und die Möglichkeit, Stellenanzeigen flexibel anzupassen. Die folgenden Kanäle bilden das digitale Fundament für dein Recruiting.

Jobportale und Jobbörsen

Das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen ist der meistgenutzte Recruiting Kanal. Die potenzielle Reichweite dieses Kanals ist enorm. Insbesondere bei einer Mehrfachschaltung (Multiposting) über mehrere Online-Stellenbörsen, kannst du innerhalb weniger Tage hunderte Jobsuchende erreichen.

Dabei ist es wichtig, zu prüfen, welche Jobportale deine spezifische Zielgruppe nutzt – immerhin willst du ja nicht nur viele Bewerbungen bekommen, sondern vor allen Dingen passende.

Mit unserem großen Jobbörsen-Vergleich kannst du dir einen Überblick über die wichtigsten Jobbörsen verschaffen. Finde jetzt heraus, welche Jobbörse zu deinen Stellen passt!

Die großen Generalisten-Plattformen wie Indeed oder StepStone ziehen unterschiedliche Personengruppen an. Spezialisierte Jobportale wie beispielsweise Jobvector oder IT-Treff fokussieren sich hingegen auf ganz bestimmte Berufsgruppen und Branchen.

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Und auch über Workwise kannst du schnell passende Mitarbeiter:innen finden. 
Als digitale Recruiting-Lösung und Personalvermittlung begleiten wir dich von der ersten Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.
Deine Online-Stellenanzeige wird dabei kostenfrei auf 350+ Kanälen vermarktet. Dabei arbeiten wir rein erfolgsbasiert – einen festen Betrag musst du erst zahlen, wenn du die passende Person eingestellt hast.

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Karriereplattformen

Karrierenetzwerke kannst du sowohl als aktiven als auch als passiven Recruiting Kanal nutzen.

Beim passiven Ansatz erweiterst du das digitale Netzwerk deines Unternehmens und teilst deine offenen Positionen direkt mit den Follower:innen des Unternehmens und / oder deinen eigenen.

Neben klassischen Jobbörsen bieten Business-Netzwerke wie LinkedIn und Xing starke Hebel zur Mitarbeitergewinnung. Du kannst dort eigene Stellenanzeigen posten und so Talente auf deine offenen Positionen aufmerksam machen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit für spontane Bewerbungen von latent Suchenden – also Fachkräften, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber für ein passendes Angebot wechseln würden.

Du kannst berufliche Netzwerke auch für persönliche Posts nutzen und als Corporate Influencer die Arbeitgebermarke deines Unternehmens stärken.

Beim aktiven Ansatz suchst du gezielt auf LinkedIn oder Xing nach Profilen, die gut zu deinen offenen Stellen passen könnten, und schreibst sie direkt an. Gerade bei sehr spezialisierten oder seniorigen Stellen kann sich Active Sourcing für dich lohnen, obwohl der Zeitinvest vergleichsweise hoch ist.

Karriereseite

Eine eigene Karriereseite ist als kostenloser Recruiting Kanal für jedes Unternehmen ein Must-have. Kandidat:innen aller Karrierelevels nutzen die Karriereseite, um sich über deine Unternehmenskultur, Mitarbeiter-Benefits und offene Positionen zu informieren.

Deine Karriereseite sollte alle aktuellen Stellenangebote, Informationen zum Bewerbungsablauf sowie direkte Ansprechpersonen enthalten. Fotos aus dem echten Arbeitsalltag oder kurze Mitarbeiter-Statements unterstützen dein Image zusätzlich.

Mit Workwise gestaltest du deine Karriereseite kostenlos: Jetzt mehr erfahren!

Social Media

Social Media Kanäle wie Instagram, TikTok oder Facebook bieten eine enorme Reichweite. Bedenke jedoch: Die meisten Nutzer:innen sind hier privat unterwegs und suchen nicht aktiv nach Arbeit.

Trotzdem kann sich Social Media Recruiting lohnen.

Du kannst kostenlos Einblicke in dein Unternehmen teilen, um dein Employer Branding zu stärken. Wenn deine Belegschaft diese Beiträge teilt, erhöht das deine organische Reichweite.

Alternativ oder zusätzlich kannst du kostenpflichtige, zielgerichtete Job-Ads schalten. Über detaillierte Filterfunktionen grenzt du die Zielgruppe exakt nach Region, Interessen oder Berufsfeld ein. So landet deine Stellenanzeige direkt auf den Smartphones passender Talente.

Social Recruiting auf TikTok – das nächste große Ding oder überbewertet?

Offline Kanäle für dein Recruiting

Traditionelle Offline-Kanäle sind keineswegs veraltet. Je nach Branche – insbesondere im Handwerk, Bauwesen oder Gesundheitswesen – erzielen Offline-Maßnahmen oft bessere Ergebnisse und geringere Streuverluste als reine Online-Kampagnen.

Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Viele Fachkräfte sind gut in ihrer Branche vernetzt. Suchst du beispielsweise neue Softwareentwickler:innen, frage zuerst dein bestehendes IT-Team. Oft kennen sie qualifizierte Kolleg:innen aus früheren Jobs oder dem Studium.

Wir bei Workwise nutzen Mitarbeiterempfehlungen intensiv und haben damit hervorragende Erfahrungen gemacht.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Empfohlene Personen passen meistens sehr gut zur Unternehmenskultur, da deine Mitarbeitenden den Match vorab einschätzen können. Als Anreiz greifen hier meistens finanzielle Vermittlungsprämien nach erfolgreicher Einstellung und überstandener Probezeit.

Internes Recruiting

Die Besetzung offener Stellen durch bestehende Mitarbeiter:innen kann sich besonders für Führungspositionen oder hochspezialisierten Rollen eignen. Durch gezieltes Upskilling bereitest du die jeweiligen Teammitglieder auf ihre neue Rolle vor und ermöglichst ihnen so den nächsten Karriereschritt. Das schont nicht nur dein Recruiting-Budget, sondern steigert auch die Mitarbeiterbindung.

Außerdem kennen bestehende Teammitglieder die internen Prozesse, die unterschiedlichen Abteilungen sowie die Unternehmenskultur bereits. Das verkürzt die Onboarding-Zeit massiv.

Job- und Karrieremessen

Karrieremessen bieten den großen Vorteil des direkten, persönlichen Kontakts. Du generierst Bewerbungen zwar selten direkt am Messestand, legst aber die Basis für den späteren Bewerbungseingang.

Dieser Kanal eignet sich hervorragend für das Azubi-Recruiting sowie für die Suche nach Werkstudierenden und Praktikant:innen. Für den Mittelstand lohnen sich zudem branchenspezifische Fachmessen, um hochspezialisiertes Publikum direkt anzusprechen und gezielt Fachkräfte für schwer zu besetzende Stellen zu gewinnen.

Printmedien

Stelleninserate in Tageszeitungen, Wochenblättern oder Fachmagazinen haben an Gesamtreichweite verloren, sind aber in bestimmten Bereichen nach wie vor eine verlässliche Option. Insbesondere, wenn du Fachkräfte in einer bestimmten Region ansprechen möchtest, können lokale Printmedien ein wirksamer Recruiting Kanal sein.

Da Printanzeigen oft teurer sind als Online-Inserate, kommt es auf das richtige Timing an. Nutze für regionale Suchen vor allem die Wochenendausgaben bekannter Lokalzeitungen. Suchst du eine sehr spezifische Fachkraft mit Sonderqualifikationen, ist eine Schaltung in einem passenden Branchenmagazin die wirtschaftlichere Wahl.

Personalberater:innen

Für die Besetzung von Top-Management-Positionen oder spezialisierten Rollen kommen meist Personalberater:innen oder Headhunter:innen zum Einsatz (Executive Search).

Personalvermittlung: Welches Modell passt zu deinen Stellen?

Die Suche in diesen Segmenten ist extrem zeitaufwendig. Professionelle Berater:innen verfügen über gewachsene Netzwerke und diskrete Zugänge zu wechselwilligen Führungskräften.

Auswahl und Bewertung von Recruiting Kanälen: Der 5-Schritte-Fahrplan

Um dein Recruiting-Budget effizient einzusetzen, musst du die genutzten Kanäle strategisch auswählen. Eine zielgruppenspezifische Kombination verschiedener Kanäle ist hier der Schlüssel zum Erfolg. Mit diesen 5 Schritten findest du den richtigen Mix für dein Unternehmen:

1. Arbeitgeber-Analyse (Employer Branding)

Analysiere deine eigenen Stärken: Was zeichnet dich als Arbeitgeber aus und welche Kanäle passen authentisch zu deiner Unternehmenskultur? Richte deine Botschaften exakt darauf aus.

2. Zielgruppen-Analyse

Finde heraus, wo sich deine Wunschkandidat:innen digital und real bewegen. Eine hohe Gesamtreichweite nützt dir nichts, wenn die Qualität der Bewerbungseingänge nicht stimmt. Fünf passgenaue Bewerbungen sind für deine Fachabteilung wertvoller als 25 ungeeignete Profile, die wertvolle Screening-Zeit kosten.

3. Kosten-Nutzen-Verhältnis prüfen

Behalte das Budget im Auge. Die parallele Nutzung vieler Einzelkanäle verursacht hohe Fixkosten. Setze im Zweifelsfall auf Qualität oder nutze erfolgsbasierte Recruiting-Modelle, um das finanzielle Risiko für dein KMU zu minimieren.

4. Recruiting KPIs auswerten

Nutze messbare Kennzahlen, um den Erfolg deiner Kanäle zu bewerten. Erfasse dafür regelmäßig folgende Recruiting-KPIs:

Cost-per-Application (CPA): Was kostet eine Bewerbung auf Kanal X?
Conversion-Rate: Wie viele Leser:innen einer Anzeige bewerben sich tatsächlich?
Kanal-Qualität: Wie viele der eingegangenen Bewerbungen führen zu einem ersten Interview oder einer Einstellung?

5. Konkurrenzanalyse durchführen

Ein Blick auf die direkte Konkurrenz schadet auch bei der Auswahl von Recruiting Kanälen nicht. Hier solltest du dir folgende Fragen stellen:

Welche Kanäle nutzen Wettbewerber:innen derselben Branche erfolgreich?
Wie haben Konkurrenzunternehmen ihre Karriereseite aufgebaut?
Was machen andere Unternehmen derselben Branche besser als wir?

Effizientes Recruiting mit Workwise

Workwise ist der Recruiting Partner an deiner Seite.

Du kannst deine Stellenanzeigen auf einer kostenlosen, optimierten Karriereseite veröffentlichen und unser integriertes Bewerbermanagementsystem (ATS) nutzen. Damit behältst du – oder dein HR-Team – jederzeit den vollen Überblick über alle Bewerbungseingänge. Wenn du als Recruiter:in primär im eigenen ATS arbeiten möchtest, lässt sich unser System unkompliziert anbinden, um den zusätzlichen Workload zu minimieren.

Deine Stellenanzeigen werden über unsere erfolgsbasierten Recruiting-Services auf bis zu 350 Kanälen gleichzeitig geschaltet.

Das Beste daran: Die Vermarktung ist für dich komplett kostenfrei. Kosten entstehen erst, wenn du die passende Person erfolgreich eingestellt hast.

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