Talent Relationship Management gewinnt im Recruiting immer mehr an Bedeutung und kann nicht nur deine Recruiting-Prozesse, sondern auch die Prozesse in deiner Personalabteilung beschleunigen und effizienter gestalten. Doch wie kannst du TRM umsetzen? Richtig, mit einem Talent Management System!

In diesem Artikel erfährst du alles, was du über Talent Management Systeme wissen musst. Wir zeigen dir die wichtigsten Funktionen einer Talent Management Software, geben dir Tipps für die Suche und vergleichen vier der größten Talent Management Systeme, sodass du die richtige Software für dein Unternehmen findest!

Talent Management System Definition: Was ist das eigentlich?

Ein Talent Management System wird eingesetzt, um Talent Relationship Management umzusetzen. Darunter wird der Aufbau und die Pflege von Beziehungen und Kontakten zu Talenten innerhalb und außerhalb des Unternehmens verstanden, um Mitarbeiter:innen langfristig an dein Unternehmen binden und dein Recruiting stärken zu können.

Du möchtest mehr über Talent Relationship Management wissen? In unserem Artikel erfährst du alles, was du für die Umsetzung von Talent Relationship Management brauchst.

Gute Kontakte zu Talenten innerhalb und außerhalb deines Unternehmens – und auch zu ehemaligen Kolleg:innen – zu haben, hat für dich den Vorteil, dass du deinen Konkurrent:innen bei der Personalgewinnung in der Zeit des Fachkräftemangels einen Schritt voraus bist.

Denn wenn du es schaffst, zu qualifizierten Bewerber:innen eine Beziehung aufzubauen und dein Unternehmen positiv zu präsentieren, dann ist es wahrscheinlich, dass sie sich bei der Jobsuche für dich entscheiden. Doch wie kann dir ein Talent Management System dabei helfen und für welche Software solltest du dich entscheiden?

Bei Talent Management Systemen gibt es grundsätzlich zwei Haupttypen, wenn es um die Software geht: Talentsuiten und sogenannte „Talent-Insellösungen”.

Bei Talentsuiten handelt es sich um Gesamtlösungen, die sich mit der Personalentwicklung in Gänze befassen. Im Grunde sind es HR-Software-Programme, die kundenspezifisch konfigurierbar sind und typischerweise Funktionen wie Recruiting oder Onboarding beinhalten. Diese Art von Talent Management Software eignet sich insbesondere für Unternehmen ab 500 Mitarbeiter:innen.

„Talent-Insellösungen” wiederum sind Programme, die auf ein bestimmtes Teilgebiet des Talent Relationship Managements (z.B. das Recruiting) spezialisiert sind. Du solltest bei dieser Art von Talent Management Software allerdings darauf achten, dass sie mit deiner HR-Software kompatibel ist. Spezialisierte Programme eignen sich für Unternehmen von jeder Größe.

Talent Management System: Welche Vorteile hat es für dich?

Die Verwendung eines Talent Relationship Systems und damit einer Software für dein Talent Management hat für dich verschiedene Vorteile:

Weniger Aufwand durch beschleunigte und automatisierte Prozesse: Deine HR-Prozesse werden schneller und effizienter und durch den geringeren (zeitlichen) Aufwand sinken für dich auch die Kosten.
Arbeiten ohne Papier: Dadurch sparst du nicht nur Aufwand, sondern schonst auch die Umwelt.
Tracking und Reporting wird vereinfacht und automatisiert: Du hast schnell alle wichtigen Daten und kannst deine Prozesse zudem einfach optimieren.
Transparente Prozesse: So stärkst du das Vertrauen in dein Unternehmen und damit auch die Mitarbeiterbindung.
Datenschutzkonformität wird sichergestellt: Datenschutz in der Personalabteilung ist nicht nur rechtlich gesehen ein wichtiges Thema. Erfahre nun alles Wichtige über den Datenschutz in der HR-Abteilung oder lade dir das kostenlose Merkblatt zum Datenschutz herunter.

Talent Management Software Vergleich: Das sind die wichtigsten Funktionen

Um das richtige Talent Management System für dein Unternehmen zu finden – oder grundsätzlich entscheiden zu können, ob sich ein Talent Management System für dich lohnt –, solltest du dir darüber klar sein, welche Funktionen eine solche Software haben sollte. Dieses Wissen ist besonders dann wichtig, wenn du mit dem Gedanken spielst, dir eine „Talent-Insellösung” zuzulegen.

Die wichtigsten Funktionen von Talent Management Systemen haben wir dir hier aufgelistet:

Recruiting

Der Recruiting-Aspekt eines Talent Management Systems beschäftigt sich mit allen Prozessen rund um die Gewinnung von Talenten – von dem Moment, indem intern der Bedarf nach neuen Mitarbeiter:innen gemeldet wird, bis hin zum Onboarding der neuen Talente. Damit ist das Recruiting vermutlich die wichtigste Funktion eines Talent Management Systems.

Das Talent Management System unterstützt dich dabei, alle Bewerbungen, die sowohl intern als auch extern eingehen, zu organisieren. Dabei werden i.d.R. alle Bewerbungseingänge gebündelt und durch Kandidat:innen aus deinem Talent Pool ergänzt. Du kannst dabei den Prozess, wie sich Talente bei dir bewerben, selbst steuern und festlegen.

Die HR-Talent Management Software hilft dir mithilfe von automatisierten Prozessen dabei, dein Recruiting zu organisieren und Bewerbungsgespräche zu vereinbaren.

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Leadership- und Performance-Management

Das Management von Leadership und Performance ist dafür gedacht, deine Führungskräfte zu unterstützen. Dabei werden insbesondere die performancebezogenen Feedbackgespräche in deinen Teams in den Fokus genommen.

Diese Gespräche können verschiedene Bausteine haben: Zielbewertung, Feedback, Beurteilung der Zeit seit dem letzten Feedbackgespräch, Zielsetzung bis zum nächsten Gespräch, Analyse des Potentials oder Einschätzung der Entwicklung.

Mithilfe eines Talent Management Systems kannst du ebendiese Gespräche organisieren und Vorlagen für die Struktur der Gespräche oder für Analysen erstellen.

Management der Nachfolge von Mitarbeiter:innen

Verwendest du eine Talentsuite für dein TRM, dann verhilft dir das zu einem guten Überblick über dein Unternehmen und deine Mitarbeiter:innen. Bei einem spezialisierten Talent Management System übernimmt das deine HR-Software.

Diese Systeme helfen dir dabei, zu erkennen, welche deiner Mitarbeiter:innen bereit sind, eine neue Rolle in deinem Unternehmen einzunehmen, und wer ihnen in ihre alten Positionen folgen kann. Du kannst außerdem feststellen, wo eventuell Lücken auftreten, die es zu füllen gilt. So kannst du langfristige Prognosen für die Entwicklung deiner Mitarbeiter:innen entwerfen und wirst nicht von vermeidbaren Lücken in deiner Personalplanung überrascht.

Kompetenzmanagement

Bei einem Talent Management System kannst du bei jeder Stelle die benötigten Kompetenzen und Fähigkeiten für diese Position hinterlegen. So hast du immer eine strukturierte Übersicht über alle für eine Stelle notwendigen Fähigkeiten und kannst u.a. bei der Erstellung von Stellenanzeigen deutlich Zeit sparen.

Learning und Fortbildungen

Nicht selten ist auch das Learning eine der Funktionen eines Talent Management Systems. Du hast dadurch die Möglichkeit, alle notwendigen Weiterentwicklungen selbst im Unternehmen anzubieten und umzusetzen. Dazu zählen etwa Schulungen mit Expert:innen in deinem Unternehmen, Fortbildungen mithilfe von bereitgestellten Materialien aus einer Abteilung oder auch externe Inhalte in Form von Fortbildungen von verschiedenen Anbieter:innen.

Du hast in deiner Talent Management Software nicht nur einen strukturierten Überblick über alle Schulungen und Fortbildungen, die von deinem Unternehmen angeboten werden, sondern kannst auch einstellen, wer die jeweilige Learningeinheit besuchen kann, besuchen muss oder keinen Zugang zu der Fortbildung hat.

Analytics und Optimierung

Mithilfe von Analytics hast du verschiedene Möglichkeiten, die Effizienz der einzelnen Funktionen auszuwerten und zu optimieren. Beispielsweise kann dir das Wissen, das Analytics gewonnen wird, bei der Auswahl deiner Recruiting-Kanäle oder bei der Erstellung der Learning-Angebote helfen.

So kannst du tiefe Einblicke in die Funktionalität deiner HR-Prozesse gewinnen und diese mithilfe von klare Zahlen und Fakten zu verbessern. Außerdem hast du so eine fundierte Grundlage, auf der du im Zweifelsfall argumentieren kannst.

Du möchtest dein Recruiting verbessern und weißt nicht, wie? Dann solltest du dir Recruitment Analytics genauer anschauen. In unserem Artikel erhältst du alle Informationen zu der Vorgehensweise und den Vorteilen – und bekommst eine kostenlose Excel-Vorlage.

Talent Management System Vergleich: So findest du die passende Software

Um dir die Entscheidung für eine Talent Management Software zu erleichtern und dir Tipps zu geben, wie und wo du nach Talent Management Systemen Ausschau halten kannst, haben wir vier Systeme für dich verglichen.

Vergleich von 4 Talent Management Systemen

Haufe Talent Management Software: Dieses Talent Management System ist besonders für Unternehmen aus dem Mittelstand geeignet. Es ist in ein Bewerbermanagement- und ein Mitarbeitermanagementsystem unterteilt und erleichtert dir darüber hinaus auch das Onboarding, die Personalentwicklung, das Lernmanagement, die Nachverfolgeplanung und die Teamentwicklung. Benutzer:innen können zudem jederzeit überall und von jedem Gerät aus auf das System zugreifen.‍‍
rexx Talent Management Software: Die Talent Management Software von rexx kannst du flexibel an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen und von überall aus nutzen. In der Vollversion erhältst du die Möglichkeit, Mitarbeitergespräche zu organisieren, Zielvereinbarungen zu dokumentieren, die Zielerreichung zu überprüfen und 360-Grad-Feedback zu verwalten. Weiter Module beinhalten ein Kompetenzmanagement, Seminarmanagement, E-Learning, individuelle Karriereplanung, strategische Nachverfolgung von Schlüsselpositionen sowie Onboarding.‍‍
SAP Success Factors Talent Management Software: Diese cloudbasierte Software eignet sich insbesondere für große Unternehmen und bildet den gesamten Employee Life-Cycle ab. Dabei wird gegliedert in: Recruiting, Onboarding, Learning&Mitarbeiterqualifizierung, Leistungsmanagement, Sales Performance Management, Personalentwicklung, Nachfolgeplanung und Vergütungsmanagement. Diese Software wird allerdings nicht für KMUs empfohlen.
Personio Talent Management Software: Diese HR-Software richtet sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Mitarbeiter:innenzahl zwischen 10 und 1.000 und ist gut für das Talent Management geeignet. Diese Komplettlösung beinhaltet nicht nur Talent Management, sondern auch zusätzliche Funktionen, wie etwa die Arbeitszeiterfassung. Im Bereich Talent Management bietet sie dir Recruiting, Onboarding, Performance und Feedback als die wichtigsten Funktionen des TRMs. Diese Talent Management Software ist also gut für KMUs geeignet, die davon profitieren, alle HR-Management-Funktionen in einer Software zu haben.

Du fragst dich, wie du Talent Management Systeme miteinander vergleichen kannst? Ganz einfach! Nutze Vergleichsportale für die Suche.

Wenn du dir nicht sicher bist, welche Talent Management Software zu deinem Unternehmen passt und du die verfügbaren Systeme miteinander vergleichen möchtest, um das beste Talent Management System für dich finden zu können, dann solltest du dich auf Vergleichsportalen umschauen. Wir haben dir hier ein paar der bekanntesten Vergleichsportale aufgelistet:

trusted.de
HR-Software-Vergleich.de
software-search.com

Bewerbermanagementsystem als Alternative

Nicht immer eignet sich allerdings ein Talent Management System für dein Unternehmen. Wenn du beispielsweise den Fokus auf dein Recruiting legen möchtest, dann kann es gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen sein, dass ein Bewerbermanagementsystem eine gute Alternative und eine passende Ergänzung zu deiner HR-Software darstellt. So bekommst du Unterstützung für dein Recruiting, ohne zusätzliches Geld ausgeben zu müssen.

Aber wo kannst du ein gut funktionierendes Bewerbermanagementsystem finden, dass ganz zu deinem Unternehmen passt und noch dazu völlig kostenfrei ist? Nun, dafür brauchst du nicht lange auf die Suche zu gehen. Mit dem kostenlosen Bewerbermangementsystem von Workwise kannst du dein Bewerbermanagement problemlos organisieren und so dein Recruiting verbessern. Du bist interessiert? Dann probier’s doch einfach mal aus!

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