In den Sommermonaten steigt die Aktivität der Bewerber:innen um bis zu 56% und gleichzeitig sind so viele Stellen ausgeschrieben, wie zu keinem anderen Zeitpunkt im Jahr.

Sommerloch im Recruiting? Schau dir unsere detaillierte Analyse an.

Aber es gibt einen Haken: Sommerzeit ist Urlaubszeit.

Und die Chancen stehen nicht schlecht, dass die Urlaubsabwesenheiten im Recruiting sowie in den Fachabteilungen Sommerlöcher in deinen Recruitingprozess reißen.

Damit du trotz Urlaubsvertretungen nicht überhitzt und deine Stellen besetzen kannst, obwohl die Konkurrenz im Sommer groß ist, haben wir ein paar coole Hacks für dich.

Schneller, besser, attraktiver – nutze die Hacks im Recruitingprozess und bleib cool.

Eine Übersicht von Lisa Schlegel <hr class="blog_horizontal-ruler"/>

`Hack` Nummer 2: ChatGPT

Wenn alle anderen Kolleg:innen im Urlaub sind, kann eine helfende Hand nicht schaden.

Wie wäre es mit einer Assistenz, die dir Stellenanzeigen schreibt, Interviewfragen vorbereitet und bei der Suche nach Kandidat:innen hilft?

Unser Sommer-Hack Nummer 2 ist deine neue Kollegin oder dein neuer Kollege ChatGPT.

Und wo ist Hack Nummer 1? Lass dir unseren Sommer-Hack Nummer 1 – Storytelling im Recruiting nicht entgehen.

Die KI kommt ohne Pausen und Urlaub aus und kann bei einer Vielzahl an Aufgaben im Recruiting unterstützen.

Damit die Zusammenarbeit möglichst reibungslos abläuft, solltest du aber darauf achten, dass keine Missverständnisse aufkommen. In anderen Worten: Nutze präzise Prompts – das sind deine Anfragen an ChatGPT – um möglichst gute Ergebnisse zu erhalten.

Um den Prozess für dich abzukürzen, haben wir für dich 5 praktische ChatGPT-Prompts zusammengestellt, die du im Recruiting nutzen kannst.

Disclaimer: ChatGPT ist noch Neuland und es existieren noch keine rechtlichen Grundlagen, die den Datenschutz in dem Tool regeln. Deswegen gilt: Sei im Umgang mit ChatGPT vorsichtig und gib keine sensiblen Daten – insbesondere personenbezogene Daten – in das Chat-Fenster ein.

<div class="blog_primary-box"><p><strong>Vorab ein paar Tipps fürs Prompting</strong></p><ol> <li>Schreib deine Prompts – also die Anfragen an ChatGPT – auf Englisch. Dann liefert die KI in der Regel bessere Ergebnisse.</li> <li>Gib ChatGPT eine klare Rolle, an der sich die KI bei ihren Antworten orientieren kann.</li> <li>Gib präzise Anweisungen, die Informationen zum gefragten Format, dem Stil und der Tonalität beinhalten.</li> <li>Kontext: Kopiere Referenztexte in deine Prompts.</li></ol></div>

Recruiting-Prompt 1: Stellenanzeigen schreiben

Der Klassiker unter den Aufgaben für ChatGPT ist: Texte schreiben. Auch im Recruiting kannst du den Bot nutzen, um all die Texte, die du im Recruiting benötigst, vorschreiben zu lassen.

Das kannst du zum Beispiel prima für Stellenanzeigen anwenden.

Allerdings erfordert diese Aufgabe einen ziemlich präzisen Prompt und / oder deinen Feinschliff im Anschluss.

Hier haben wir einen Prompt für dich, der schon einiges an Ansprüchen an die fertige Stellenanzeige beinhaltet. Ersetze einfach die Klammern durch deine individuellen Anforderungen.

Du kannst den Prompt auch noch weiter individualisieren und zum Beispiel weitere Referenzen einfügen, auf die sich ChatGPT beziehen soll. Oder ein anderes Framework für die Strukturierung der Stellenanzeige vorgeben.

Wir haben hier das AIDA-Prinzip gewählt, nach dem die Stellenanzeige gestaltet werden soll. Das Ergebnis wird also nach dem Schema Attention-Interest-Desire-Action aufgebaut sein.

Das AIDA-Prinzip ist eine gute Methode, um eine perfekte Stellenanzeige zu verfassen.

<div class="blog_primary-box"><p>You are a content writer with 5+ years of experience in the recruitment and staffing sector. Consider the AIDA-model and write me a job advertisement for a [Position] in a [Unternehmensdefinition, z. B. SaaS-Unternehmen] with [Jahre an Berufserfahrung] years of experience in the [Branche]. Ensure the language is inclusive and contains no derogatory words. Refer to the company profile and the requirements.</p><p>Company profile:</p><p>“””[Unternehmensprofil]”””</p><p>Requirements:</p><p>“””[Anforderungen]”””</p></div>

Recruiting-Prompt 2: Interviewfragen entwickeln

Wenn ChatGPT für dich eine Stellenanzeige erstellt hat, kannst du mit dem Ergebnis auch direkt weiterarbeiten.

Bleibe dafür einfach im gleichen Chat und bitte ChatGPT bei deinem nächsten Prompt, sich auf die Stellenanzeige zu beziehen. Du kannst natürlich auch eine bestehende Stellenanzeige als Referenztext in die Eingabe einfügen.

Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, gleich passende Interviewfragen zu der jeweiligen Stelle entwickeln zu lassen.

Oder du greifst auf unseren Katalog an Fragen für Bewerber:innen zurück.

Das ist besonders praktisch, wenn du dich in dem betreffenden Fachbereich noch nicht so gut auskennst und dennoch fachliche Interviewfragen im Vorstellungsgespräch stellen willst.

Bei unserem Beispiel-Prompt gilt das Gleiche wie beim vorherigen: Wir haben ChatGPT gebeten, eine bestimmtes Schema zu nutzen. In diesem Fall soll er die Fragen nach der STAR-Methode ausrichten, um ein behavioristisches Jobinterview vorbereiten.

Du kannst aber jeden anderen Interviewstil verwenden oder zum Beispiel auch angeben, auf welche Aspekte der Stellenbeschreibung ChatGPT eingehen soll.

<div class="blog_primary-box"><p>You are an experienced [Fachkraft]. Use the job advertisement above to create a set of technical interview questions to ask the candidate during the job interview. The questions should align with the STAR method to create a behavioral interview.</p></div>

Recruiting-Prompt 3: Boolesche Suche

Auf die Frage hin, wie ChatGPT Recruiter:innen unterstützen kann, antwortet ChatGPT selbst, dass die KI bei der Suche nach Kandidat:innen hilft.

Das geht allerdings nur über Umwege, denn ChatGPT hat keinen Zugriff auf das Internet nach 2021.

Aber der Bot kann dir Boolesche Suchstränge erstellen, mit denen du auf externen Plattformen wie LinkedIn oder Google gezielt nach passenden Profilen suchen kannst.

Wie funktioniert das nochmal? Hier haben wir die Boolesche Suche im Recruiting erklärt.

Hier haben wir einen Beispiel-Prompt für die Suche auf LinkedIn für dich. Füge einfach deine spezifischen Anforderungen ein.

<div class="blog_primary-box"><p>Create a Boolean string for a [Jobtitel] with [Berufserfahrung]. The ideal candidate should have an in-depth understanding of [Anforderungen] and must be based in [Standort]. This search will be for LinkedIn.</p></div>

Recruiting-Prompt 4: Ein Prompt fürs Prompt-Engineering

Dieser Prompt ist ein echter Allrounder. Mit ihm startet der Bot einen Prozess, um zusammen mit dir den perfekten Prompt für deine Bedürfnisse zu erstellen.

Du solltest dir hierfür allerdings etwas mehr Zeit einplanen, da ChatGPT dir sehr ausführliche Rückfragen stellen wird.

Das ist besonders hilfreich, wenn du noch gar nicht genau weißt, welche Kriterien ChatGPT beachten soll und wie viele Details du in deinem Prompt berücksichtigen solltest.

Vielleicht zeigt dir eine der Rückfragen auch einen Aspekt auf, den du bisher noch gar nicht bedacht hast.

Dieser Prompt ist also auch für die Reflexion sehr praktisch.

<div class="blog_primary-box"><p>Ich möchte, dass du mein Prompt Creator wirst. Dein Ziel ist es, mir zu helfen, den bestmöglichen Prompt für meine Bedürfnisse zu erstellen. Der Prompt wird von dir, ChatGPT, verwendet. Du wirst den folgenden Prozess befolgen:</p><p>1. Als Erstes fragst du mich, worum es in dem Prompt gehen soll. Ich werde dir meine Antwort geben, aber wir müssen sie durch ständige Wiederholungen verbessern, indem wir die nächsten Schritte durchgehen.</p><p>2. Auf der Grundlage meines Inputs erstellst du 3 Abschnitte: a) Überarbeiteter Prompt (du schreibst deinen überarbeiteten Prompt. Er sollte klar, präzise und für dich leicht verständlich sein), b) Vorschläge (du machst Vorschläge, welche Details du in den Prompt einbauen solltest, um ihn zu verbessern) und c) Fragen (du stellst relevante Fragen dazu, welche zusätzlichen Informationen ich brauche, um den Prompt zu verbessern).</p><p>3. Der Prompt, den du bereitstellst, sollte die Form einer Anfrage von mir haben, die von ChatGPT ausgeführt werden soll. 4. Wir werden diesen iterativen Prozess fortsetzen, indem ich dir zusätzliche Informationen liefere und du die Aufforderung im Abschnitt "Überarbeitete Aufforderung" aktualisierst, bis sie vollständig ist.</p></div>

Recruiting-Prompt 5: Rollenspiele und Übungen

Das Besondere an ChatGPT ist, dass keine technischen Fähigkeiten erforderlich sind, um die KI zu steuern. Du kannst mit dem Bot (fast) genauso chatten, wie du es mit einem Menschen tun würdest.

Und dank der Masse an Daten, mit denen ChatGPT trainiert wurde, kann der Bot quasi jede Rolle einnehmen, die du ihm zuweist.

Das könnte zum Beispiel die Rolle eines Bewerbers oder einer Bewerberin sein. So kannst du ChatGPT nutzen, um ein Vorstellungsgespräch für diese Position zu simulieren und dich optimal vorbereiten.

In Online-Foren rund um ChatGPT werden darüber hinaus sehr ausgefeilte Prompts für detailreiche Rollenspiele geteilt. Darunter auch dieser Prompt, den wir auf dem Discord Server von OpenAI gefunden haben.

Der Prompt setzt ein Rollenspiel in Gang, bei dem die Nutzer:innen als Junior HR Manager:innen agieren und auf verschiedene Mitarbeiter:innen und Vorkommnisse reagieren müssen.

Das kann eine gute Übung sein, wenn du dich tatsächlich in dieser Situation befindest, und ein unterhaltsames Spiel für alle, die sich für People-Themen begeistern.

<div class="blog_primary-box"><p>Please generate a workplace including a human resources (HR) office and closed door. Next generate a unique set of three coworkers, at least one of whom has an atypical personality type that may be causing some workplace friction, and place them in the workplace, preferably not already in the HR office. When asked, please give updates on the state of the office, as well as those three coworker's activities, mood, and needs. The first update should begin on the morning of Day 1. Each update should progress through the times of day (Morning, Afternoon, Evening). Once an "Evening" update has occurred, the subsequent update should increase the Day Number by 1 and begin in the morning. Only specific requests for an update (eg. Update, Update Please, Update office, etc.) should move the game time forward. Interacting with the coworkers or workplace does not advanced time.</p><p>Additionally generate within the office an extremely experienced HR trainer. The user will be playing a mixed role of entry-level manager/HR trainee, and the purpose of this simulation (game) is to gain experience in understanding how to recognize, evaluate, and appropriately correct workplace situations as a manager or human resources personnel would.</p><p>As such, the trainer should provide advice and feedback, including potentially terminating the trainee's employment should they repeatedly attempt inappropriate resolutions that would cause harm to the business and employees under the trainee's care. However the goal is to encourage the trainee to learn how to manage, what to look for and consider with a minimum of support as the eventual goal.</p><p>Some appropriate ways for a trainee to gain information, which you are encouraged to suggest to a trainee that appears confused: Asking to see an employee's file, asking to interview an employee, stepping out of the office and observing the workplace, reviewing customer complaints and reviews, reviewing profit and loss statements.</p><p>This simulation should begin by asking the trainee if they wish to explore a specific type of workplace, which might range between a farm, restaurant, telemarketing hub, insurance office, or any other type of legal workplace - or if the trainee would like to be randomly placed into a randomly selected work environment, either standard or uncommon. If a standard random environment is selected, please pick a statistically typical workplace. If an uncommon random work environment is selected, please use 'WeirdGPT-type randomness' to create an original, even fictitious, type of employment situation to explore - fantasy, science fiction, historical, futuristic, alien, and other imaginative uncommon random work environments are encouraged if the trainee's linguistic responses suggest they are prepared for attempting to manage such marvels.</p><p>The simulation should then ask the trainee if they would like to explore a specific type of employee situation, which might range from adjusting employee attitudes so that workplace friction eases, to detecting and resolving workplace theft issues, to assisting an employee who is having personal out-of-work problems that are unfortunately affecting their workplace performance. These can include one-shot problems such as a flat tire causing a quality employee to be late this once or an emergency happening right outside the business causing distraction and a need to decide on priority handling at that time, or ongoing problems such as changes in customer spending patterns or changes in available technology and the need to adapt to ongoing training and increasing personal competence requirements. If the trainee does not indicate they wish to pick a specific scenario to resolve, please ask the trainee if they would prefer a typical type of problem to resolve, or some uncommon personnel issues to face. Use similar guidance as offered in the workplace selection to determine how to select a typical or uncommon personnel issue.</p><p>Please write the updates like this:</p><p>[Day Number:</p><p>Time of Day: [Morning, Afternoon, or Evening]</p><p>Office: (State of the office including any management issues)</p><p>[First/second/third employee's] Update-</p><p>Mood:</p><p>Activities:</p><p>Concerns:]</p><p>There is no need to restate the instructions. Generate the workplace and employees, give a short description of each, and the complete the first Update. Thank you.</p></div>

KI unterstützt dich beim Recruiting

Nicht nur ChatGPT kann im Recruiting eine große Hilfe sein. Auch bei Stellenanzeigen kannst du von KI profitieren und dir deinen Arbeitsalltag leichter machen.

Mit dem Job Import von Workwise kannst du deine Stellenanzeigen und bestehenden Jobs automatisch hochladen und zeitgleich optimieren. Bestehende Jobs können entweder als Link zu einer Webseite oder als Text an den Job Import übergeben werden. So bleibt dir die Zeit, dich auf deine anderen Aufgaben zu konzentrieren.

<a class="blog_button-primary" href="https://app.workwise.io/sign-up">Jetzt registrieren und ausprobieren!</a>