Personalsuche

Wir suchen Mitarbeiter:innen – Personalsuche für Arbeitgeber:innen

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Aktualisiert am 
16.2.2024
Mitarbeiter:innen finden?

Workwise löst deine Recruiting-Herausforderung:

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Lea Pietsch
+49 721 98 19 39 30
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Mit durchschnittlich rund 29.000 € pro unbesetzter Stelle ist das Recruiting-Budget aktuell so hoch wie noch nie. Damit wird die Personalsuche für Unternehmen zum Schlüssel zum Erfolg – denn unbesetzte Stellen kosten, motivierte Mitarbeiter:innen wiederum bringen dein Unternehmen zum Erfolg.

Um dem Wachstum deines Unternehmens gerecht zu werden, kannst du daher über die Personalbedarfsplanung bereits frühzeitig neue Mitarbeitende einplanen.

Aber es gibt eben auch immer wieder spontane Veränderungen, auf die eingegangen werden muss. Mit einer angepassten Kombination aus Maßnahmen im Recruiting kannst du die Personalsuche erledigen und zum richtigen Zeitpunkt offene Stellen besetzen.

<div class="blog_primary-box"><h2>Was bewegt die Recruiting-Branche 2023?</h2><p>Die Personalmesse <strong>ZP Nord</strong> bringt Recruiter:innen und Recruiting-Verantwortliche, HR-Start-ups und Tools sowie Personaldienstleister:innen zusammen, um nichts weniger als die <strong>Zukunft der Arbeitswelt</strong> zu diskutieren.</p><p>Beste Voraussetzungen also für einen Puls-Check: Was bewegt Recruiting-Verantwortliche 2023?</p><p>Als Head of Account Management unterstützt Simon die Kund:innen von Workwise dabei, ihre Stellen bestmöglich zu besetzen.</p><p>Auf der Messe in Hamburg hat er Podcast-Host Martin am Mikro vertreten und ein <strong>Stimmungsbild der HR- und Recruiting-Branche</strong> mitgebracht:</p><p><strong>Direkt von der ZP Nord in dein Ohr!</strong></p>

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Vorgehen bei der Personalsuche

Personalsuche startet nicht erst bei der Stellenausschreibung. Als Teilbereich des Personalwesens gewährleistet die Personalsuche, dass dem Unternehmen immer die geeigneten Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Da motivierte und fähige Arbeitskräfte über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden, sind sie eine wichtige Ressource. Es sollten sich immer beide Seiten darum bemühen, einen möglichst fairen Prozess zu ermöglichen.

Nachdem du ein konkretes Anforderungsprofil in Kooperation mit deiner Ansprechperson in der Fachabteilung erstellt hast und die Stellenanzeige geschrieben ist, beginnt die Suche nach den geeigneten Bewerber:innen.

Dabei ist es wichtig, möglichst die Personen zu erreichen, die auch wirklich passen. Natürlich hilft eine gewisse Reichweite, viel wichtiger ist aber, dass die passenden Personen mit den richtigen Skills die Stellenanzeigen sehen und die Qualität der Stellenanzeige oder Anfrage auf dem Medium überzeugt.

Du möchtest eine passende Stellenanzeige schreiben, bist dir aber mit den richtigen Formulierungen unsicher? Dann probiere es doch mal mit unseren kostenlosen Mustern zu verschiedenen Stellenbeschreibungen!

Personalsuche: Alle Möglichkeiten in der Übersicht

Wir haben dir hier alle Möglichkeiten aufgelistet, wie du die Personalsuche effektiv betreiben kannst:

Karrierewebseite

Die Karrierewebseite ist dein Aushängeschild. Für Bewerber:innen dient sie der Recherche und Suche nach offenen Stellen. Je größer die Bekanntheit des Unternehmens, desto eher besuchen potenzielle Kandidat:innen die Karriereseite direkt, um sich zu informieren.

Aber auch bei kleineren oder unbekannteren Unternehmen sollten die Stellenausschreibungen unbedingt dort zu finden sein. Sehen Bewerber:innen eine Stellenanzeige auf einem anderen Kanal, aber nicht auf der offiziellen Karriereseite, gehen sie womöglich davon aus, dass sie bereits besetzt wurde.

Die Karriereseite dient neben der Ausschreibung einzelner Stellen auch der Präsentation deines Unternehmens als Arbeitgeber:in. Beschreibe die Unternehmenskultur möglichst authentisch und nutze den kostenlosen Platz auf deiner eigenen Webseite, um mit Bildern und Videos zu überzeugen.

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Jobbörsen nutzen

Eine Vielzahl verschiedener Jobbörsen helfen, die Personalsuche online durchzuführen. Dabei solltest du die passende Jobbörse entsprechend deiner Zielgruppe auswählen. Neben sehr allgemeinen gibt es auch spezialisierte Jobbörsen:

  • Zielgruppen-bezogene Jobbörsen
  • Fachspezifische Jobbörsen
  • Ortsspezifische Jobbörse

Es gibt neben kostenpflichtigen Möglichkeiten auch kostenlose Jobbörsen, wie Indeed oder finest-jobs.

Wichtig ist dabei, nicht nur nach den Kosten auszuwählen, denn die Jobbörse beeinflusst die Nutzererfahrung der Kandidat:innen. Bewerber:innen verwenden sie häufig als ersten Schritt ihrer Suche. Eine schlechte Seitenstruktur, ein fehlendes Logo auf der Plattform oder kaputte Links bei der Weiterleitung zum eigenen Bewerbungsformular können die Candidate Experience maßgeblich verschlechtern und wertvolle Bewerber:innen abschrecken.

Dies ist umso ärgerlicher, wenn du für die Veröffentlichung der Stellenanzeige hohe Kosten hast.

Einen Vergleich über die wichtigsten Jobbörsen findest du hier [inkl. Checkliste zur Auswahl].

Personalvermittlungen buchen

Personalvermittler:innen oder Personalvermittlungsagenturen unterstützen dich bei der Personalsuche. Je nachdem an wen du dich wendest oder wieviel dein gebuchtes Paket beinhaltet, bekommst du Profile von passenden Bewerber:innen geliefert oder wirst sogar bis zur Vertragsunterschrift mit neuen Mitarbeitenden begleitet.

Auch Headhunter sind hier zu nennen. Sie sind spezialisiert auf die Executive Search und suchen vor allem Führungs- und Fachkräfte für dein Unternehmen.

Sowohl Personalvermittler:innen als auch Headhunter werden häufig durch eine sogenannte Vermittlungsgebühr bezahlt.

Zeitarbeitsagenturen für kurzfristigen Personalbedarf

Bei einem Zeitarbeitsverhältnis schließen Unternehmen einen Vertrag mit Zeitarbeitsunternehmen oder Personaldienstleistenden. Du kannst dich dann an diese wenden und externe Unterstützung anfragen.

So kannst du je nach Auftragslage flexibel auf den Personalbedarf reagieren. Am besten stützt du dich dabei auf Zeitarbeitsagenturen, die deine neue Mitarbeitenden auf Zeit bereits mit wichtigen Informationen versorgen und auf den Einsatz gut vorbereiten.

Agentur für Arbeit

Die Agentur für Arbeit bietet mit der Jobbörse die Möglichkeit die Personalsuche kostenlos voranzutreiben und Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Zusätzlich kannst du dich dort vom kostenfreien Arbeitgeberservice beraten lassen.

Im Gespräch mit den Ansprechpersonen vor Ort geht es zum Beispiel um Strategien, wie neue Angestellte gesucht werden können. Auf Basis der Anforderungen, die du mitteilst, kann auch deine Stellenanzeige erstellt werden.

Die Jobberater:innen schlagen dir dann passende Kandidat:innen vor.

Talentpool aufbauen

Im Talentpool sammelst du jegliche Kontakte mit Kandidat:innen. Das können Personen sein, die sich schon einmal beworben haben und weiterhin Interesse an neuen Stellen haben, ehemalige Teammitglieder oder Praktikanten.

Der Vorteil dabei ist, dass du bei frei werdenden Stellen direkt auf eine Gruppe von Personen zugreifen kannst, die am Unternehmen interessiert sind und deren Qualifikationen hoch sind.

Passt direkt jemand, sparst du dir auch die Kosten für die Ausschreibung der Stelle.

Active Sourcing

Das Active Sourcing geht eng mit der Nutzung eines Talentpools einher, da du durch das aktive Anschreiben von Kandidat:innen deinen Talentpool erweitern kannst.

Wie funktionierts: Statt darauf zu warten, dass sich Bewerber:innen über deine Recruitingkanäle bewerben, sprichst du Personen mit interessanten Profilen und passenden Erfahrungen direkt an.

Neben dem frühzeitigen Kontakt zu Kandidat:innen, die gerade noch nicht aktiv auf Jobsuche sind, machst du einen guten Eindruck, wenn du dein ehrliches Interesse an der Person zeigst.

Tipp: Active Sourcing als Maßnahme wird zunehmend genutzt. Eine individuelle Ansprache ist besonders wichtig und auch durch kurze Antwortzeiten, kannst du aus der Menge an Active Sourcer:innen und Recruiter:innen herausstechen.

Das sind die typischen Kanäle im Active Sourcing und diese Fehler solltest du vermeiden.

Stellen intern neu besetzen

Freie Stellen kannst du natürlich nicht nur extern neu besetzen. Gibt es intern eine passende Fachkraft oder Person, die sich beruflich verändern möchte, sparst du dir die Kosten der Personalsuche und es ist sogar ein kurzfristiger Wechsel möglich.

Wie viel günstiger das ist, hängt natürlich davon ab, ob dadurch an anderer Stelle ein neuer Bedarf entsteht.

Um einen Überblick zu behalten, solltest du folgende Fragen regelmäßig beantworten:

  • Wie viele Mitarbeitenden arbeiten insgesamt im Unternehmen?
  • Wie viele Mitarbeitenden arbeiten in den einzelnen Abteilungen?
  • Welche Beschäftigungsverhältnisse sind vertreten (z.B. Festanstellungen, Praktikant:innen, Werkstudent:innen)?
  • Welche Weiterbildungen werden gemacht?

Grundsätzlich ist es hilfreich die Kompetenzen der einzelnen Teams und Angestellten gut zu kennen, sodass du deren Potenzial einschätzen kannst. Dazu kannst du direkt bei Einstellung der Mitarbeitenden und anhand des vorherigen Bewerbungsprozesses Daten erfassen und langfristig nutzen.

Netzwerken

Nicht nur die internen Ressourcen, sondern auch dein Netzwerk und das deiner Kolleg:innen aus den einzelnen Abteilungen kann dir bei der Personalsuche Möglichkeiten bieten.

Lass dazu regelmäßig alle Mitarbeitenden wissen, welche Stellen offen sind und Profile aktuell dafür gesucht werden. Gibst du hier detaillierte Informationen, wissen alle Bescheid und können selbst einschätzen, welche Freund:innen, Bekannte und Geschäftspartner:innen angesprochen werden sollten.

Social Media Recruiting

Über Social Media Recruiting lassen sich Stellenanzeigen auf den wichtigsten Kanälen im Social Media verbreiten. Dazu kannst du auf der einen Seite bezahlte Reichweite buchen, die bei Facebook zum Beispiel durch eine Recruiting-Kampagne anhand von Paid Posts umsetzbar ist.

Auf der anderen Seite kannst du auch über die vorhandenen Accounts deines Unternehmens die Stellenanzeigen posten.

Es gibt dabei viel zu beachten: Von der Authentizität über die Gestaltung und Freigabeprozesse.

Aber wie funktioniert Social Media Recruiting überhaupt? Finde es heraus!

Hochschulmarketing

Als letztes möchten wir dir noch das Hochschulmarketing vorstellen. Über die Plattformen der Hochschulen und Universitäten kannst du vor allem Praktika und Werkstudentenstellen ausschreiben. So nimmst du direkt den Kontakt zu passenden Studierenden auf.

Viele Hochschulen und Universitäten bieten auch Karrieretage an, die von dir besucht werden können. So kannst du mit deinem Messeauftritt ausdrücken: Wir suchen neue Teammitglieder!

Kosten der Personalsuche

Bei der Auswahl der richtigen Strategie und den Maßnahmen für deine Personalsuche solltest du beachten: je öfter du eine Stelle ausschreiben musst, desto höher werden die Kosten für die Personalsuche. Deshalb sollte dein Recruiting-Prozess gut vorbereitet sein.

<div class="blog_primary-box"><p>Die Kosten der Personalsuche setzen sich zusammen aus <strong>internen und externen Kosten</strong>:</p><ul><li> Zu internen Kosten werden meistens solche gezählt, die für die <strong>Arbeitszeit</strong> anfallen. Das bedeutet, arbeitest du und deine Kollegen an der Ausschreibung und Suche nach neuen Mitarbeitenden, wird eure Arbeitszeit zu den internen Kosten gerechnet.</li><li>Die externen Kosten beziehen sich auf die einzelnen Posten der <a href="https://hire.workwise.io/hr-praxis/personalsuche/personalbeschaffung" target="_blank">Personalbeschaffung</a>, die durch <strong>externe Leistungen</strong> anfallen. Das können zum Beispiel die Kosten der Jobbörsen oder der Personalvermittlung sein.</li></ul></div>

Eine hilfreiche Kennzahl zur Berechnung des Budgets für die Personalsuche pro einzelne Position ist die Cost-per-Hire, die wir hier genauer beschrieben haben.

Aufgrund eines verstärkten Wettbewerbs der Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt um einige Positionen stiegen die Budgets für Recruiting vieler Unternehmen seit Jahren an.

Mehr als 50% der deutschen Unternehmen hatte für das Jahr 2017 noch ein Recruiting Budget von unter 20.000 € (Statista). Im Jahr 2023 wiederum lag das durchschnittliche Recruiting-Budget laut einer Studie bereits bei 29.000 € – pro Stelle! Insbesondere teuer war die Besetzung von Stellen in der IT mit durchschnittlich 37.300 € pro Stelle und im Vertrieb mit durchschnittliche 36.600 € pro Stelle.

Die Personalsuche wird also immer bedeutender für Unternehmen. Denn unbesetzte Stellen kosten.

Du möchtest gute Mitarbeiter:innen finden? Hier sind 10 Tipps zur Mitarbeitersuche!

Tipps für die Personalsuche

  1. Passe den Mix der Maßnahmen im Recruiting an deine Zielgruppe an.
  2. Bedenke neue Personengruppen, die zum Beispiel noch nicht die Anforderungen erfüllen, aber die richtige Motivation und Voraussetzungen erfüllen und durch Weiterbildung den Job erfüllen können.

Mit Workwise wird dir die Suche nach passenden Personen für deine Jobs erleichtert. Deine Stellenanzeige wird auf verschiedenen Kanälen verteilt, damit sie genau die Zielgruppe erreicht, zu denen deine zukünftigen Mitarbeiter:innen gehören sollen.

Und das Beste: Workwise arbeitet erfolgsbasiert. Ein bestimmter Betrag wird erst dann fällig, wenn du die passende Person eingestellt hast. Damit kennst du deine Cost-per-Hire bereits bevor du die Stellenanzeige überhaupt postest! Noch nie war die Berechnung deines Recruiting-Budgets im Vorfeld so einfach.

Zeit sparen kannst du dir ebenfalls beim restlichen Recruiting-Prozess, da du bei Workwise zentral alle Bewerbungen einsehen und Bewerber:innen gezielt zum Vorstellungsgespräch einladen kannst.

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