Recruiting-Tools helfen dir dabei, dein Recruiting effizienter zu gestalten und den Bewerbungsprozess für dich und deine Bewerber:innen zu optimieren sowie offene Jobangebote final zu besetzen – dies verbessert langfristig die Candidate Experience und hat für dich viele positive Effekte.

Doch welche Vorteile kann der Einsatz eines Recruiting-Tools mit sich bringen und welches Recruiting-Tool passt zu dir?

In diesem Artikel erhältst du eine Übersicht über die wichtigsten Recruiting-Tools und kannst anschließend eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welches Recruiting-Tool am besten zu deinem Unternehmen passt.

Recruiting-Tools Definition: Was ist das überhaupt?

Recruiting-Tools sind Programme im Recruiting, die dir dabei helfen, schnell neue Mitarbeiter:innen zu finden und so offene Stellen zeitnah besetzen zu können. Das jeweilige Tool erlaubt es dir, geeignete Bewerber:innen mit wenig Zeitaufwand herauszufiltern.

Du hast durch Recruiting-Tools die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und interne Prozesse in der Personalabteilung zu koordinieren, die den Bewerbungsprozess betreffen.

Die verschiedenen Arten von Recruiting-Tools

Natürlich gibt es verschiedene Arten von Recruiting-Tools – und viele verschiedene Bezeichnungen für die Systeme, die irgendwie doch das gleiche machen. Um möglicher Verwirrung entgegenzuwirken, haben wir dir hier die gängigsten Bezeichnungen für Recruiting-Tools aufgelistet:

Bewerbermanagementsystem: Hierbei handelt es sich um den in Deutschland am weitesten verbreitete Begriff für Recruiting-Tools.
Applicant Tracking System: Ein ATS ist ein Synonym zu einem Bewerbermanagementsystem.
Recruiting-Software: Hierbei handelt es sich ebenfalls um einen anderen Begriff für Recruiting-Tools.
HR-Software: Ein Überbegriff, dessen Unterkategorie die Recruiting-Software ist – sie ist also häufig auch ein Teil einer HR-Software. Eine HR-Software dient dazu, alle Prozesse im Personalmanagement zu steuern.
Talent Management System: Ein TRM zählt ebenfalls zur Familie der Recruiting-Tools und beschäftigt sich mit allen Funktionen rund um den Auf- und Ausbau von Talent Pools.

Du fragst dich, was Talent Relationship Management überhaupt ist? Hier findest du alles, was du über Talent Relationship Management wissen musst.

Übersicht über die wichtigsten Recruiting-Tools

Um dir die Entscheidung für ein Recruiting-Tool zu erleichtern, haben wir dir hier die wichtigsten Recruitment Tools in einer Übersicht aufgelistet.

Bei der Auswahl haben wir darauf geachtet, dass eine gewisse Bandbreite abgedeckt ist – es handelt sich also um HR-Tools und Recruiting-Tools sowie um global tätige Anbietende und deutsche Anbietende. Die Liste der Recruiting-Tools ist unter anderem aus Gesprächen mit unseren Kund:innen hervorgegangen und aus der Bekanntheit der Tools.

SmartRecruiters

SmartRecruiters ist ein amerikanisches Unternehmen, dass es sich mit seinem Recruitment Tool zur Aufgabe gemacht hat, das gesamte Recruiting zu vereinfachen – den Preis für das Recruiting-Tool erhältst du auf Anfrage.

Das Recruiting-Tool – oder auch Talent Acquisition Suite, wie das Tool bei SmartRecruiters selbst genannt wird – ist insbesondere für größere Unternehmen geeignet und in mehreren Sprachen verfügbar: Du kannst als Personalverantwortliche:r aus 31 Sprachen wählen, deine Bewerber:innen sogar aus 37 Sprachen.

SmartRecruiters hat zudem die Recruiting-Community „Hiring Success” gegründet und veranstaltet Events, bei denen du dich mit anderen Personen aus der Community vernetzen kannst. Regelmäßig kannst du außerdem in neuen Features, die für dich kostenlos sind, hinter die Kulissen schauen und mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens erfahren.

Zu den Funktionen des Recruitment Tools gehört beispielsweise, dass du eine Karriereseite sowie ein Anforderungsprofil erstellen kannst. Auch das Bewerber-Tracking wird dir ermöglicht.

JOIN

Bei JOIN handelt es sich um ein Schweizer Unternehmen, dass sich auf den Bereich Recruiting-Technologie spezialisiert hat. Der Fokus liegt bei dem Recruiting-Tool von JOIN auf der Generierung von Reichweite für Stellenanzeigen sowie einer großen Zahl an Bewerbungen.

Du kannst über dieses Recruitment Tool eine Karriereseite erstellen und deine Stellenanzeigen schreiben – zu den Funktionen zählen außerdem, dass die Profile von Kandidat:innen sowie ihre Bewerbungen im Tool bearbeitet und die Stellenanzeigen kostenlos auf verschiedenen Kanälen veröffentlicht werden können.

Personio

Personio ist die erste komplette HR-Lösung, die in diesem Artikel vorgestellt wird. Es handelt sich dabei um ein Tool für HR-Management. Das eigentliche Recruiting-Tool stellt nur einen Teil der Software dar.

Du kannst bei Personio zwischen verschiedenen Paketen wählen – je nach Paket hat deine Software verschiedene Funktionen, die sowohl das Recruiting als auch das Personalmanagement umfassen.

Personio stellt eine hervorragende Lösung für Unternehmen unterschiedlichster Größe dar und hat sich zudem zum Ziel gesetzt, die Digitalisierung im HR und grundsätzlich im Personalmanagement voranzutreiben.

Recruitee

Bei diesem Recruiting-Tool handelt es sich um ein international ausgerichtetes, besonders umfangreiches Bewerbermanagementsystem, das deinen Recruiting-Prozess bis zur Einstellung der neuen Mitarbeiter:innen begleitet.

Auch Recruitee bietet verschiedene Pakete und Abonnements an, die unterschiedliche Funktionen enthalten. Zudem hast du die Möglichkeit, dir die Preisgestaltung individuell zusammenzustellen.

Dieses Recruiting-Tool bietet sich für Unternehmen jeder Größe an – vom kleinen Startup bis hin zum Großkonzern.

onlyfy one

Da das Unternehmen onlyfy one (früher Prescreen) heute zu der Xing-Gruppe gehört, hat dieses Recruiting-Tool die Besonderheit, direkt mit Xing verbunden zu sein. Aus diesem Grund kann das Recruitment Tool insbesondere im Talent Sourcing aus einem deutschsprachigen Talent Pool von rund 18 Millionen Kandidat:innen schöpfen.

Das Recruiting-Tool von onlyfy one beinhaltet umfassende Funktionen, vom Multiposting über das Active Sourcing bis hin zum Bewerber-Tracking.

Onlyfy one bietet verschiedene Preismodelle an, du kannst allerdings auch dein eigenes Paket auf Anfrage erstellen.

Softgarden

Das Unternehmen Softgarden, dass bereits im Jahr 2003 gegründet wurde, legt den Fokus bei seinem Recruiting-Tool auf einen wichtigen Aspekt im Recruiting: eine detaillierte Karriereseite.

Durch das Feedback-Modul können die Kommentare und Bewertungen deiner Mitarbeitenden automatisch gesammelt und auf der Karriereseite gepostet werden. So wird deine Karriereseite noch ansprechender für deine Kandidat:innen und auch dein Employer Branding profitiert von positiven Bewertungen.

Neben dem Basic-Paket und dem mittleren Paket hast du zudem die Möglichkeit, die Preisgestaltung individuell vorzunehmen.

Du möchtest eine aussagekräftige und ansprechende Karriereseite erstellen, weißt aber nicht, wie du vorgehen sollst? Erstelle jetzt deine kostenlose Karriereseite mit Workwise.

Workwise

Das Recruiting-Tool von Workwise ist insbesondere für kleine und mittelständige Unternehmen geeignet und begleitet dich bis zur Einstellung deiner neuen Mitarbeiter:innen.

Neben dem Recruitment Tool bietet Wokwise auch einen Recruiting-Service, bei dem du bei der Suche nach neuen Talenten unterstützt wirst.

Und das Beste: Der Recruiting-Service ist erfolgsbasiert – du zahlst also nur dann einen bestimmten Betrag, wenn du auch tatsächlich jemanden einstellst. Damit kennst du deine Cost-per-Hire bereits, bevor du überhaupt die Stellenanzeige postest.

Neben dem kostenloses Bewerbermanagementsystem und der kostenlosen Karriereseite beinhaltet dieses Recruiting-Tool auch zahlreiche weitere, wichtige Funktionen – darunter beispielsweise das Multiposting, das Job Matching, das Active Sourcing sowie die Rechte- und Rollenverteilung für ein DSGVO-konformes Recruiting.

In nur 10 Minuten ist Workwise bei dir eingerichtet und fertig zur Nutzung. Also probiere es einfach aus!

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